Slet-handlingen flytter den valgte meddelelse til papirkurven, hvor den forbliver i 30 dage, før den slettes permanent. Hvis du ikke ønsker at vente så længe på at dumpe din e-mail-papirkurv, skal du trykke på ikonet med tre linjer i øverste venstre hjørne af Gmail-appen, vælge ikonet Papirkurv til venstre og trykke på knappen Tøm papirkurven nu øverst i postkassevinduet.
For at få Gmail-appen til at slette uønskede meddelelser i stedet for at arkivere dem, når du stryger på skærmen, skal du trykke på Menu ikon, rul ned i venstre rude i vinduet, vælg Indstillinger og vælg Generelle indstillinger på næste skærmbillede. Tryk på “Stryg handlinger” og vælg “Slet” for “Venstre strygning”. Hvis du vil blive advaret, når du sletter meddelelser, skal du vælge “Bekræft inden sletning” på skærmen Generelle indstillinger.
Trin til ændring af indstillingen i Gmail-appen til iOS er ens. På skærmbilledet Indstillinger skal du rulle ned til “Stryg handlinger” og vælg “Papirkurv” for “Venstre strygning”.
Hvad angår meddelelser, der blev arkiveret i stedet for at blive slettet, kan du finde dem ved at åbne menuikonet og vælge All Mail. Her kan du stryge hver besked for at slette den. Hvis du vil grave meddelelser fra bestemte personer eller om bestemte emner, som du ikke længere er interesseret i, kan du bruge søgeoperatører til at afrunde e-mails, der matcher meget specifikke kriterier. F.eks. Søger søgestrengen “-in: indbakke -har: brugerlabel” meddelelser, der ikke er i din indbakke og ikke har nogen brugerdefinerede etiketter, som du muligvis har brugt til at sortere din indgående mail.