Når du prøver at bemanne en stilling, ønsker du at få så mange kvalificerede ansøgere som muligt. En god jobbeskrivelse kan ikke kun hjælpe med at hæve ansøgernes trafik, men det kan også tiltrække kandidater, der passer godt. Monster jobbeskrivelse for dataindtastning er en nyttig ressource til disse formål. Brug bare skabelonens organisationsskema som en guide, og tilføj derefter dit individuelle indhold. Du bør også se på vores jobindtægter for dataindtastning for at få yderligere oplysninger for at hjælpe dig i gang.
Dataindtastningsekspert
Det første trin i oprettelsen af en jobbeskrivelse for din dataindtastning involverer introduktion af kandidater til din virksomhed. Du skal præsentere virksomheden i et ærligt, men alligevel gunstigt lys. Ved at vise styrken i arbejdsgiverens brand kan du tiltrække ligesindede medarbejdere, der er mere tilbøjelige til at være en god kulturel pasform. Benyt lejligheden til at få din organisation til at skille sig ud og afspille unikke funktioner, der får folk til at arbejde der.
Dataindtastningsansvarlig Jobansvar:
- Vedligeholder database ved at gå ind nye og opdaterede kunde- og kontooplysninger.
- Forbereder kildedata til computerindtastning ved at kompilere og sortere oplysninger.
- Fastlægger indtastningsprioriteter.
- Behandler kunde- og kontokilde dokumenter ved at gennemgå data for mangler.
- Løser mangler ved at bruge standardprocedurer eller returnere ufuldstændige dokumenter til teamlederen til løsning.
- Indtaster kunde- og kontodata ved at indtaste alfabetiske og numeriske oplysninger om tastatur eller optisk scanner i henhold til skærmformat.
- Vedligeholder dataindtastningskrav ved at følge dataprogrammets teknikker og procedurer.
- Bekræfter indtastede kunde- og kontodata ved at gennemgå, rette, slette eller genindføre data.
- Kombinerer data fra begge systemer, når kontooplysninger er ufuldstændige.
- Renser filer for at eliminere duplikering af data.
- Tester kunde- og kontosystemets ændringer og opgraderinger ved at indtaste nye data.
- Sikrer oplysninger ved at udføre sikkerhedskopier af databaser.
- Vedligeholder operationer ved at følge politikker og procedurer og rapportere nødvendige ændringer.
- Vedligeholder kundernes tillid og beskytter operationer ved at holde oplysninger fortrolige.
- Bidrager til teamindsats ved at opnå relaterede resultater efter behov.
At lægge information om arbejdstid og fordele i dette rum er vigtig for udviklingen af din beskrivelse. Placeringen er beregnet til at engagere kandidaten på en måde, der får dem til at læse resten af jobannoncen. Præsentere fakta om arbejdsforhold eller krav, herunder skiftarbejde, weekendarbejde, overarbejde og pauseplan. Derudover skal du sørge for at nævne eventuelle særlige fordele eller incitamenter, som din virksomhed tilbyder medarbejdere, såsom en hundevenlig arbejdsplads eller fjerntliggende arbejdsmuligheder.
Data Entry Clerk Qualifications / Skills:
- Organisationsevner
- Hurtige skrivefærdigheder
- Opmærksomhed på detaljer
- Computerkyndig
- Fortrolighed
- Grundighed
Krav til uddannelse og erfaring:
- Gymnasiums eksamensbevis eller tilsvarende
- Dataindtastningserfaring eller relateret kontoroplevelse
- Nogle grundlæggende computerkurser kan foretrækkes af nogle arbejdsgivere
Det er en god ide at medtage en opfordring til handling på dette sted, der fortæller kandidaten, hvordan han skal ansøge om din stilling; dette vil sandsynligvis resultere i flere svar for dig. Bed jobsøgende om at “ansøge på firmaets hjemmeside” eller klikke på knappen “Anvend”.
Få hjælp til din jobindtastning af dataindtastning og alle dine ansættelsesbehov
korrekt jobbeskrivelse kan hjælpe med at øge antallet af kvalificerede ansøgere, der kontakter dig, men der er andre ting, du kan gøre. Hvis du har brug for hjælp til at sortere gennem CVer og styre ansættelsesstrategier, kan Monster få kandidater til din vej. Opret et job gratis i dag og se, hvordan Monster kan hjælpe dig med at finde de bedste datafunktioner.