Hvert amt pålægger forskellige forretningstilladelseskrav og -bestemmelser, og manglende overholdelse kan have en række konsekvenser, såsom bøder, forsinkede gebyrer, sanktioner og nægtelse af drift . Derfor er det vigtigt at identificere, hvilke licenser og tilladelser du har brug for, før du åbner dine døre for offentligheden.
“Krav til arkivering ændres afhængigt af virksomhedstype, og virksomheder som restauranter og daginstitutioner kræver yderligere forretning licenser, “sagde Kelly DuFord Williams, grundlægger og administrerende partner for Slate Law Group. “Det er altafgørende, at enhver, der er interesseret i at starte en virksomhed, forstår hvilke licenser de skal medbringe inden starten. Desuden tilrådes det at søge rådgivning for at sikre korrekt overholdelse af lokale regler.”
Nøglehåndtag: A Virksomhedslicens er en licens udstedt af staten, der giver din virksomhed tilladelse til at operere i din by, stat og industri.
Typer af forretningslicenser og tilladelser
Hvis du spekulerer på, om du har brug for en forretningstilladelse, svaret er sandsynligvis ja. Virksomhedslicenser kan dog variere voldsomt på tværs af forskellige stater, byer og industrier, så det kan være en udfordring at finde ud af, hvilke specifikke licenser du har brug for. Vi talte med branchefolk for at identificere nogle af de mest almindelige forretningslicenser for at komme i gang, men det anbefales stærkt at søge juridisk rådgivning for at finde ud af, hvilke der gælder specifikt for din virksomhed.
Virksomhedsdriftlicenser
Forretningsdriftlicenser er stats- og byudstedte licenser, der giver dig lovlig tilladelse til at drive din virksomhed i din by og stat. Du skal muligvis ansøge om disse separat på stats- og byniveau, da hver jurisdiktion har sine egne krav og regler.
DBA (driver forretning som) licens eller tilladelse
Hvis du driver din virksomhed under et andet navn end det, du er lovligt registreret som, kan du være forpligtet til at få et DBA-navn – også kendt som et handelsnavn, et fiktivt navn eller antaget navn. DBA-kravene varierer fra sted til sted.
Tilladelser til planlægning og zoneinddeling
Hver kommune har regler, for hvilke forretningstyper der kan fungere (og hvor), så du skal kontrollere, at den by, du opererer i, er zoneret til din specifikke type virksomhed. Hvis det ikke er nødvendigt, skal du ansøge om en zoneafvigelse og bevise, at din virksomhed ikke forstyrrer samfundet væsentligt.
Tilladelser til bygning og boligbesættelse
En byggetilladelse verificerer at den bygning, du driver ud af, er op til kode, hvilket er en nødvendig komponent i ansøgningen om forretningsforsikring. På samme måde giver en tilladelse til boligbesættelse dig mulighed for at drive din virksomhed ud af dit hjem.
“Hvis du køre og drive din virksomhed hjemmefra, skal du få en hjemmebesættelsestilladelse, “sagde Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation.” Dette sikrer, at dit kvarter er indrettet til hjemmeforretningsaktiviteter. Det vil sige, at den forretning, der drives fra dit hjem, ikke tilføjer yderligere trafik eller støj til samfundet. “
Brandvæsen tillader
En brandinspektion og sikkerhedstilladelse fra din lokale brand afdeling verificerer, at din virksomhed fungerer sikkert og ikke overtræder nogen brandkoder, hvilket er særligt vigtigt for virksomheder, der opererer med brandfarlige materialer. Nogle jurisdiktioner kræver, at enhver virksomhed modtager en brandvæsenstilladelse, før den opererer, mens andre simpelthen kræver tilbagevendende inspektioner. Kontakt din lokale regering for at se, hvilket niveau brandreglerne gælder for din virksomhed.
Skatteregler
Et vigtigt (og undertiden forvirrende) element i at drive en virksomhed er at sikre, at du møder alle de påkrævede skatteregler, og en mindre virksomhedsejer skal erhverve flere licenser til skatteformål. F.eks. skal næsten alle virksomheder få et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), som giver dig mulighed for at ire ansatte og opkræve lønskat. Virksomheder, der sælger varer (og nogle gange endda dem, der sælger tjenester), kræves ofte for at få en sælgers tilladelse, også kendt som en salgsafgiftslicens eller tilladelse.
Sundhedslicenser og tilladelser
Afhængigt af din branche og placering, skal du muligvis modtage specifikke sundhedstilladelser for at drive din virksomhed. For eksempel skal virksomheder i fødevare- og drikkevareindustrien vurderes for at kontrollere, at de er i overensstemmelse med sundhedskodestandarder. Medmindre du er en af de få undtagne organisationer, bliver du også nødt til at overholde sikkerhedsbestemmelser som dem fra Occupational Safety and Health Administration.
Miljølicenser
Virksomheder i bestemte lokationer og industrier skal erhverve en af de mange myndighedsregulerede miljølicenser, som typisk beskytter miljøfaktorer som luft og vandkvalitet.
For eksempel sagde Williams, at de fleste amter i Californien kræver virksomheder, der producerer vandaffald (f.eks. bilvask, udendørs rengøringsfirmaer) for at gennemføre en byafstrømningssektion i deres forretningstilladelse og projicere deres mulige vandafstrømning, der kunne forårsage forurening i lokale vandveje. Disse virksomheder skal udfylde yderligere oplysninger i deres ansøgning om virksomhedslicenser for at afgøre, om de er i overensstemmelse.
Underskriftstilladelser
Selvom det kan synes uskadeligt, skal du oprette et forretningstegn, før du får korrekt tilladelse til tegn kan føre til store bøder. Mange lokale myndigheder regulerer forretningskrav, som hvor stort det er, og hvor det er placeret. For at undgå at spilde penge på et skilt, der ikke stemmer overens med kode, skal du kontakte din lokale regering for at se, om du har brug for at følge retningslinjer eller få en skiltilladelse på forhånd.
10.Industri-specifikke licenser
Ud over de standardforretningslicenser, som de fleste virksomheder har brug for at få, har du sandsynligvis brug for licenser og tilladelser, der er specifikke for din branche. Almindelige industrier, der ofte kræver specifikke licenser og tilladelser, inkluderer arkitektur, skønhedssaloner og kurbade, børnepasning, rengøring og husholdningstjenester, byggeri, el, teknik, mad og alkohol, almindelige entreprenører, sundhedspleje, forsikring, landskabspleje, skadedyrsbekæmpelse, lægemidler, VVS , midlertidige begivenheder og tobak.
Nogle eksempler på tilladelser, som disse industrier har brug for, er forhandlertilladelser og ABC-licenser (Alcoholic Beverage Control).
“En anden ting, som en virksomhed muligvis har brug for, er noget, der kaldes en kaution, “sagde Angelique Rewers, administrerende direktør for virksomhedsagenten.” Kautionsobligationer er finansielle garantiaftaler, der sikrer en virksomheds overholdelse af statslige regler og / eller kontraktlige forpligtelser. Dette er noget, der ofte kræves for visse typer virksomheder, såsom dem inden for byggebranchen. ”
Rewers sagde også, at virksomheder i føderalt regulerede industrier ofte skal udfylde licensformularer med agenturer som US Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission eller US Department of Transportation. Da den licens, du har brug for, varierer fra land til land, by og branche, skal du kontakte de relevante offentlige myndigheder og juridisk rådgiver for at forstå dine specifikke krav.
Hovedtage: Almindelige forretningslicenser inkluderer driftslicenser, DBA-licenser, zoneinddelingstilladelser, bygnings- og boligbesættelsestilladelser, brandvæsenstilladelser, skattelicenser, sundheds- og miljølicenser, underskriftstilladelser og branchespecifikke licenser.
Hvor meget koster en virksomhedslicens?
Omkostningerne ved din virksomhedslicens eller tilladelse afhænger af flere faktorer, såsom licenstype, din placering, behandlingsgebyrer og tilbagevendende gebyrer. Den gennemsnitlige forretningstilladelse koster et sted mellem $ 50 og et par hundrede dollars plus fornyelsesgebyrer.
Gilmer sagde dog, at nogle stater har generelle forretningstilladelseskrav. For eksempel kan omkostningerne ved en statslig virksomhedslicens i Nevada være $ 500 om året plus gebyrer for at indgive årlige lister over officerer og direktører.
“For branchespecifikke og lokale licenser kan gebyrer variere fra et par dollars til et par tusinde dollars, enten en gang eller løbende,” sagde Gilmer. “Af budgetmæssige grunde bør virksomhedsejere lave deres lektier og kontakte de relevante agenturer som en del af planlægningsprocessen i stedet for at lide klistermærkechok, når de ansøger om en licens reaktivt eller med kort varsel.”
Hurtig takeaway: En virksomhedslicens koster typisk $ 50 til et par hundrede dollars plus fornyelsesgebyrer, men det kan koste meget mere afhængigt af din tilstand.
Hvor får man en virksomhedslicens
Processen til arkivering Virksomhedslicenser varierer efter licens eller tilladelse, men du kan generelt finde oplysningerne om at få en virksomhedslicens på amts-, delstats- og føderale websteder. I flere jurisdiktioner vil du være på udkig efter dit Department of Business and Professional Regulation (DBPR) på lokalt niveau, også kendt som State License Bureau.
Det kan være skræmmende at ansøge om en virksomhedslicens, da det er meget få stater har centrale agenturer, der fører tilsyn med licensudstedelse, så Gilmer foreslår, at virksomhedsejere starter med at kontakte by-, amts- og statsregeringer for, hvor de planlægger at operere, eller ansætte en advokat eller et firma til at hjælpe med processen.
“Hvis du tror, at der er en chance for, at den type virksomhed, du starter, også er reguleret på føderalt niveau, skal du sørge for at tjekke oplysningerne om føderale virksomhedslicenser, der er opført af agenturet på Small Business Administration” (SBA) -webstedet, “sagde Rewers.” Fejler på forsigtighedssiden mod at antage, at du er i det klare. “
Hvor lang tid tager det at få en virksomhedslicens?
processen kan tage alt fra dage til måneder. Sammen med den type virksomhed, du ejer, bestemmer din jurisdiktion, hvor lang tid det tager at få en licens.Nogle stater giver forretningslicenser inden for en uge, mens andre tager tre til fire uger.
Din branche bestemmer også, hvor længe du kan forvente at vente på din forretningslicens. Ifølge U.S. Small Business Administration står virksomheder inden for byggeri, landbrug, renseri, salg og restaurant ofte over for visse statslige regler med udvidede forretningstilladelseskrav og tidsrammer for godkendelse. SBA advarer virksomhedsejere om, at licenser ikke altid er permanente og kan have en udløbsdato med påkrævet fornyelse.
Føderale agenturer skal muligvis også godkende en forretningstilladelse, hvis industrien er under opsyn af den nationale regering. Disse industrier omfatter landbrug, tobak, skydevåben, transport, minedrift, fiskeri og luftfart. Fremskynd godkendelsestiderne for virksomhedslicenser ved at indsende en udfyldt ansøgning sammen med eventuelle anmodede gebyrer.
Hvad kommer først, dannelse af en LLC eller opnåelse af en virksomhedslicens?
Ifølge Harvard Business Services skal du skal danne LLC først, før de får en forretningslicens. Selvom nogle virksomheder kun opretter en LLC, risikerer de bøder og sanktioner (og deres forretningsaktiver), hvis virksomheden overtræder lokale regler. Det giver mest mening at få LLC først, fordi en virksomhedslicens kræver det juridiske navn på din virksomhed. Hvis du får LLC efter virksomhedslicensen, skal du anmode om en ændring af virksomhedsnavnet med licensbureauet. Ændring af et firmanavn på en licens kan kræve, at du betaler et gebyr.
Hurtig takeaway: Du kan få virksomhedslicenser via amts-, delstats- og føderale websteder.
Sådan får du en virksomhed licens
For at få en virksomhedslicens har du tre muligheder: Arkiver en licens alene, kontakt en tredjeparts arkiveringstjeneste for at hjælpe dig med at forberede dine ansøgninger om forretningslicenser eller konsulter en erfaren advokat, der kan hjælpe dig med at indgive din forretningslicens. Hvis du søger at erhverve en virksomhedslicens alene, kan du følge disse generelle trin.
Husk, at processen for at få en virksomhedslicens afhænger af, hvilken licens du har brug for, og i hvilken tilstand du opererer i , og det anbefales altid, at du søger juridisk rådgivning, der hjælper dig med at ansøge om licenser og opretholde overholdelse.
Find ud af, hvilken virksomhedslicens du har brug for.
Start med at undersøge, hvilke licenser der gælder for din forretning på føderalt, statsligt og lokalt niveau. Kontakt de relevante agenturer på de steder, hvor du planlægger at operere.
“Dette kan være en tidskrævende proces, da mange offentlige agenturer ikke har nyttige websteder eller telefonservice, men det er vigtigt at undgå konsekvenserne af at drive en ikke-licenseret virksomhed,” sagde Gilmer. / p>
Husk, at du skal få en EIN fra IRS, før du søger andre forretningslicenser.
Kompilér de relevante forretningsdokumenter til din ansøgning.
Når du ansøger om en licens, skal du være opmærksom på hver ansøgning for at identificere, hvilke dokumenter der skal indsendes. Selvom de dokumenter, du har brug for, afhænger af licenstypen, det arbejde, du skal udføre, og eventuelle specifikke regler, der håndhæves af det gældende myndighed, sagde Gilmer de fleste licenser beder om følgende:
- En beskrivelse af virksomheden, dens planlagte aktiviteter og fysiske lokaler
- Kopier af virksomhedsoptegnelser (f.eks. vedtægter eller vedtægter)
- Bevis for statlig eller lokal skattestatus (f.eks. en tillæg for moms)
- Lister over ejerskab og ledelse
- Et arkiveringsgebyr til regeringen, som kan variere fra nogle få dollars for en lokal tilladelse til flere hundrede eller tusinde for statsligt tilladte drift
For forretningstilladelser i bestemte brancher, såsom arkitektur eller byggeri, sagde Gilmer, at virksomhedsejere muligvis også skal levere følgende:
- Kautionsobligationer
- Bevis for forsikring
- Uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer for ejere og nøglemedarbejdere
- Reviderede årsregnskaber eller bevis for driftskapital
Det kan også være nødvendigt at du udpeger en virksomhedsregistreret agent for forkyndelse af processen.
Ansøg om virksomhedslicensen.
Når du ved, hvilken forretningslicens du skal ansøge om, og hvilke forretningsdokumenter du har brug for, er det tid til at udfylde og indsende din ansøgning. Hver ansøgning er forskellig, så sørg for at følge instruktionerne.
“Forberedelse af ansøgninger og ledsagende dokumenter er kun et lille stykke af processen,” sagde Gilmer. “Ethvert regeringsorgan har en unik proces til indgivelse af ansøgninger, som kan være pr. Post, personligt, e-mail, fax eller online. Nogle gange skal formularer underskrives af flere parter eller notariseres, og originale formularer (eller duplikater eller tredobler deraf) skal indsendes. “
Modtag din virksomhedslicens.
Mange forretningslicenser kan findes og indsendes online.Efter at have ansøgt om en virksomhedslicens vil du enten modtage øjeblikkelig godkendelse eller vente på at høre tilbage fra licensbureauet om din godkendelsesstatus. Mange bureauer tager uger eller måneder på at godkende ansøgninger – og det forudsætter, at du har udfyldt ansøgningen korrekt.
“Virksomhedsejere bør være parate til at kontakte offentlige myndigheder efter at have indsendt licensmateriale for at sikre godkendelse og rette mangler, “sagde Gilmer.” I betragtning af den samlede tid, det tager at blive licenseret, bør virksomhedsejere gøre forskning og opnåelse af licenser og tilladelser til en del af planlægningsprocessen snarere end at vente, indtil et projekt eller en udviklingsmulighed dukker op – det kan være for sent. “
Også bare fordi du vil have en licens, betyder det ikke, at den er tilgængelig. Flere brancher tillader kun et begrænset antal licenser inden for en bestemt by eller stat, hvilket betyder, at du kan ende på en venteliste til , siger virksomheder, der ønsker at servere alkohol eller bortskaffe bestemte typer affald.
“I andre tilfælde kan du opleve, at visse licenser, som f.eks. i pesticidverdenen, kræver flere års praktisk erfaring før du faktisk kan ge t licensen selv, “sagde Rewers. “Det betyder, at du muligvis bliver nødt til at ansætte en fuldtidsansvarlig eller operatør af den virksomhed, der allerede har den licens, du har brug for.”
Hold øje med kravene til licensfornyelse.
Når du er godkendt og modtager din virksomhedslicens, får du juridisk tilladelse til at drive den tilsvarende forretning. At modtage en virksomhedslicens er dog ikke det sidste trin i licensprocessen. Mange forretningslicenser kræver fornyelse, så vær opmærksom på fornyelseskrav for at undgå, at din licens ved et uheld udløber.
“Indsatsen er høj, når det kommer til at få alle dine licenser og tilladelser på plads,” sagde Rewers . “Hvis du går glip af en enkelt vare, kan din virksomhed blive bødet, eller, værre, den kunne lukkes, indtil du får ordnet alt. Og mens du arbejder igennem papirarbejdet, mister du ikke kun salget, men du bærer også alle dine udgifter, inklusive husleje, lønninger, forsyningsselskaber, forsikring og mere.
Følg dette tip for at få en virksomhedslicens.
For den bedste chance for at modtage en virksomhedslicens og vedligeholdelse af juridisk overholdelse, skal du igen søge råd hos en erfaren advokat, især når du beskæftiger dig med komplicerede licenskrav og applikationer. har brug for at være på plads, er det også en god ide at arbejde med en lokal advokat, der kender dine lokale myndighedsafdelinger og love og regler for at drive forretning i dit område, “sagde Rewers.
Nøgle takeaway: For at ansøge om en virksomhedslicens skal du starte med at undersøge, hvilke licenser du har brug for. Derefter skal du kompilere de relevante dokumenter, ansøge om virksomhedslicensen og holde øje med eventuelle fornyelsesforpligtelser.