Bedste e-mail-klienter i 2021: Gratis og betalte apps og software

De bedste e-mail-klienter handler ikke længere kun om at sende e-mails, men i stedet så meget som at integrere i yderligere software og apps.

E-mail er stadig centralt i de fleste forretningsapplikationer, uanset hvilken type kontorsoftwarepakke du bruger. For nogle betyder det at bruge Outlook med Microsoft Office, men for dem der bruger alternativ kontorsoftware er der også alternative e-mail-klienter.

E-mail forbliver den primære kommunikationsmetode mellem virksomheder, men der er en række forskellige måder, hvorpå e-mails kan bruges og gemmes.

Den første hovedvej er at bruge en e-mail-klient, som ofte bruger POP3-, SMTP- eller IMAP-protokoller til at indsamle mail direkte fra en server til din pc eller anden computerenhed. Dette betyder normalt at downloade og installere software til en e-mail-klient til at modtage dine e-mails og en server, hvor din e-mail kan gemmes og indsamles fra.

Den anden vigtigste måde er at bruge skytjenester gennem en webapplikation, som betyder, at du ikke behøver at downloade software eller endda have en server at indsamle e-mail fra, da alt gemmes online af webapp-udbyderen.

Mens e-mail-klienter muligvis kræver lidt mere arbejde at køre, de giver også mulighed for mere kontrol over brugerdata. Med andre ord er det kun dig, der styrer dine e-mails, og tredjeparter har ingen adgang til dem, medmindre du med vilje – eller ved et uheld – tillader det.

Dette kan være en vigtig overvejelse til forretningsformål, da det at lade din e-mail køre gennem webapps betyder, at selvom den bliver sikkerhedskopieret sikkert, betyder det også, at udbyderen har kontrol over dine data, og nogle virksomheder anerkender åbent at de scanner private e-mails i det mindste med henblik på markedsføring. Bare husk ber for at sikre, at du har en sikkerhedskopiløsning på plads, så du ikke mister dine e-mail-data.

Derfor, selvom forbrugerne har haft tendens til den brugervenlighed, som e-mail med webapp tillader, foretrækker mange virksomheder stadig at kontrollere deres egne e-mails via en e-mailserver og e-mail-klienter for at beskytte følsomme forretningsdata.

Der er en række e-mail-udbydere på markedet, så vi ser på det bedste inden for e-mail-klienter, inden vi tager et kig på yderligere muligheder, ikke mindst e-mail-webapps.

• Vi har også vist de bedste produktivitetsværktøjer og bedste flowchart-software.

• Ønsker du, at din virksomhed eller dine tjenester overvejes i denne købers vejledning? E-mail din anmodning til [email protected] med URLen til købsvejledningen i emnelinjen.

Også kassen:

• Bedste e-mail udbyder
• Bedste e-mail-hostingudbydere

Bruger du e-mail på farten? Se de bedste smartphones her.

Bedst betalte e-mail-klienter

1. Microsoft Outlook
2. eM-klient
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri

Microsofts Outlook er de facto e-mail-klient for de fleste virksomheder og virksomheder og har eksisteret i årtier med sin oprindelse tilbage til MS-DOS. Det har åbenbart en tæt integration med andre Microsoft-tjenester, og det tager e-mail ud over den enkle udveksling af meddelelser.

Outlook har fordelen af at være fuldt integreret med Outlook-kalenderen, hvilket gør det nemt at dele kalendere for at koordinere møder. Denne integration strækker sig også til Outlook-kontakter. Outlook understøttes til Windows-platformen, men også på tværs af de mobile platforme til iOS og Android.

Microsoft Outlook er tilgængelig som en del af Microsoft Office-pakken, som kan købes som det uafhængige Office 2016 eller det abonnementsbaserede Office 365. Et enkeltbrugerabonnement på Office 365 Personal kan købes for $ 7,99 pr. måned eller $ 79,99 for et helt år. Office 365 Business er prissat ens, med en lidt dyrere Premium-udgave, der samler samarbejdssoftware.

• Læs vores fulde Microsoft Outlook-gennemgang.

eM Client har eksisteret i næsten 10 år nu, og gennem hele den lange udvikling har den udviklet sig til den bedste alternative e-mail-klient til Windows.

Den tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder en kalender, kontakter og chat. Support leveres til alle de store e-mail-tjenester, herunder Gmail, Yahoo, iCloud og Outlook.com. Den nyeste version tilbyder også PGP-kryptering, live backup, grundlæggende image redigeringsfunktioner og autosvar til Gmail.

Der er et gratis niveau, men du har brug for Pro-versionen til kommerciel brug, og det giver dig også VIP-support og ubegrænsede konti (det gratis produkt er begrænset til to e-mail-konti). Pro-versionen har et engangslicensgebyr.

eM Client gør det nemt at migrere dine beskeder fra Gmail, Exchange, iCloud og Outlook.com – indtast bare din e-mail-adresse, så klienten vil justere den relevante indstillinger for dig. eM Client kan også importere dine kontakter og kalender, og det er nemt at fravælge disse muligheder, hvis du foretrækker at administrere dem separat.

Der er også en integreret chat-app med understøttelse af fælles platforme inklusive Jabber og Google Chat, og søgefunktionen er langt bedre end dem, du finder i webmail-grænseflader.

• Læs vores komplette eM-klientanmeldelse.

Mailbird er en e-mail-klient, der lover at “spare tid på at administrere flere konti” og gøre din e-mail “let og smukt ”. Den kommer i to hovedversioner: Personlig og forretning.

Selvom skønhed kan være i øjnene af beskueren, som de siger, er det ubestrideligt, at Mailbird Business tilbyder mange gratis temaer for at gøre e-mail til en mere behagelig og tilpasselig oplevelse.

I modsætning til nogle mere Microsoft-centrerede e-mail-klienter understøtter Mailbird Business en bred vifte af integrerede apps, inklusive WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox og Slack, hvilket alt sammen giver et bedre strømlinet arbejdsgang. En ulempe at huske på her er imidlertid, at der ikke er nogen understøttelse af filtre eller regler til at organisere din indbakke.

Mailbird Personal er tilgængelig gratis, med Mailbird Business tilgængelig som abonnement eller en engangs levetid licens.

• Læs vores fulde Mailbird-anmeldelse.

Inky er en e-mail-klient, der fokuserer på sikkerhed ved hjælp af “sofistikeret AI, maskinindlæring og computersynsalgoritmer” til bloker alle slags phishing-angreb, som ellers kan komme igennem.

Denne klient bruger en Inky Phish Fence, der scanner både interne og eksterne e-mails for at markere phishing-forsøg.Den proprietære maskinindlæringsteknologi kan bogstaveligt talt læse en e-mail for at afgøre, om den har phishing-indhold og derefter er i stand til at karantæne e-mailen eller levere den med de ondsindede links deaktiveret. Det tager også tingene et skridt videre og tilbyder et analysedashboard, der giver en administrator mulighed for at se angrebsmønstre baseret på datoer eller målrettede brugere.

Inky-e-mail-klienten tilbyder en gratis prøveperiode, men desværre prisoplysninger er ikke tilgængelige på Inky-webstedet. Imidlertid bemærker webstedet, at prissætningen er pr. Postkasse pr. Måned på et abonnement med disponible volumenrabatter.

Hiri er en betalt premium e-mail-klient, der primært er designet med forretningsbrugere i tankerne (den understøtter i øjeblikket kun Microsofts e-mail-tjenester inklusive Hotmail, Outlook og Exchange), men hjemmebrugere vil også sætte pris på dets produktivitetsfremmende funktioner.

Hvis du finder din Hvis du bruger for lang tid på at styre, læse og besvare e-mails, er Hiri e-mail-klienten for dig. Det inkluderer et smart dashboard, der giver dig mulighed for at se, hvor mange ulæste beskeder du har et overblik, og hvor længe du skal vente, før du kontrollerer dem (når alt kommer til alt, hvor mange der virkelig har brug for et øjeblikkeligt svar?)

Vinduet Skriv er designet til at spare dig for tid og tilbyder kun de væsentlige muligheder (ingen fancy formatering) og inkluderer emnelinjen i bunden, så du ikke behøver at skrive den, før du ved, hvordan du opsummerer meddelelsen.

Disse små detaljer gør Hiri til en virkelig ekstraordinær klient. Hvis Microsoft er din e-mail-udbyder, skal det være langt op på din liste.

Hiri kan købes årligt eller via en levetidstilladelse til engangsbrug Begge muligheder tilbyder en 7-dages gratis prøveperiode.

• Læs vores fulde Hiri-anmeldelse.

Bedst gratis e-mail-klienter

1. Gmail
2. Mail til Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slap

Først udgivet i 2004, er Googles Gmail blevet markedsleder inden for gratis e-mail-tjenester med mere end en milliard brugere over hele kloden.

Gmails fjernede web interface er et højdepunkt. Det meste af skærmen er afsat til din indbakke med et minimum af værktøjslinje og andet rod. Beskeder er pænt organiseret via samtaler for lettere visning, og du kan nemt læse og svare på e-mails, selv som førstegangsbruger.

Der er masser af strøm her. Dynamisk mail gør Gmail mere interaktiv. med evnen til at handle direkte fra e-mailen, som at udfylde et spørgeskema eller svare på en Google Docs-kommentar. Beskeder kan automatisk filtreres i fanekategorier som Primær, Social og Kampagner, hvilket hjælper dig med at fokusere på det indhold, du har brug for Leading-edge spam-blokering holder din indbakke fri for uønsket, du kan administrere andre konti fra den samme grænseflade (Outlook, Yahoo, enhver anden IMAP- eller POP-e-mail), og der er 15 GB lagerplads til din indbakke, drev og fotos.

Du kan også få adgang til Gmail offline, selvom du har brug for Google Chrome, for at det kan fungere. Desuden er der en pæn udskydningsfunktion, der giver dig mulighed for godt at udsætte en e-mail i et bestemt tidsrum (det markerer også automatisk denne e-mail som vigtig).

Andre funktioner er mere tvivlsomme. I stedet for at organisere beskeder i mapper, for eksempel – en simpel metafor, som næsten enhver bruger forstår – skal du filtrere dem ved hjælp af en brugerdefineret mærkningssystem. Dette fungerer og har nogle fordele, men er ikke populært hos alle brugere.Alligevel er Gmail generelt en fremragende service og et godt førstevalg for din e-mailudbyder.

Google stiller en betalt forretningsorienteret version af Gmail til rådighed i form af sit G Suite-produkt.

Dette mere professionelle produkt slipper annoncerne og tillader brug af en brugerdefineret e-mail-adresse på dit domæne (dit [email protected]). Forretningsorienterede migrationsværktøjer kan importere mail fra Outlook, Exchange, Lotus og mere. Lagringsplads fordobles til 30 GB på grundplanen, og du får ubegrænset gruppe-e-mail-adresser, 99,9% garanteret oppetid og support døgnet rundt.

G Suite er Googles svar på Microsoft Office, så selvfølgelig få også apps til at arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer. Delte kalendere holder dig bedre organiseret, der er video- og stemmekonferencer til onlinemøder, og igen er der support døgnet rundt, så dit system kører problemfrit.

Denne mere Office-lignende effekt giver et dyrere produkt end e-mail-konkurrencen. Du får dog meget for dine penge, og hvis du vil bruge G Suites funktioner, kan det være et smart valg. En 14-dages gratis prøveperiode giver en nem måde at hjælpe dig med at finde ud af.

• Læs vores fulde Gmail-anmeldelse.

Mens Outlook er en trofast i erhvervslivet, har Microsoft længe klar over d at det er for stort for mange hjemmebrugere, så der er en let e-mail-klient indbygget i Windows. Langt tilbage, da denne klient var Outlook Express, men den har siden udviklet sig, og i den nyeste version af Microsofts desktop-operativsystem er den kendt som Mail og Kalender.

For enhver Windows-bruger er Mail- og Kalender-klienten. er et oplagt valg, som når du logger ind på Windows 10 med en Hotmail-, Live- eller Outlook.com-adresse, er kontoen allerede føjet til e-mail-klienten.

Den kan også fungere med andre populære konti, inklusive Yahoo, Gmail og iCloud. Mail og kalender har en nyttig funktion kendt som hurtige handlinger, som f.eks. Giver brugeren mulighed for nemt at markere eller arkivere en besked. Den er også integreret med Windows Kalender-appen.

Mozillas Thunderbird er en e-mail-klient, der er værd at overveje som et alternativ til Outlook og betalte programmer. Som du kunne forvente af de mennesker, der fik Firebox-browseren til dig, er Thunderbird et veludviklet software.

Det er gratis at downloade og installere er let. Når du kører, vil du finde den indeholder alle de funktioner, du forventer af en e-mail-klient. Det, der gør Thunderbird anderledes, er dog, at der er yderligere muligheder for tilpasning. Du kan installere tilføjelser for at give yderligere funktioner og funktionalitet, og der er nogle særligt pæne for privatlivets fred og sikkerhed.

Der er desuden forskellige temaer tilgængelige til download, så du kan personalisere din e-mail-oplevelse på en måde, der du kan normalt ikke “t med Outlook og andre.

Så hvis du foretrækker en gratis men dygtig e-mail-klient, kan du tilpasse for at give det, du har brug for, og ændre udseendet fra standard vanilje, Thunderbird fra Mozilla kunne være et kig værd.

For dem, der er vant til et skybaseret e-mail-system, som de kan bruge på farten fra enhver enhed, kan Thunderbird virke lidt begrænset.

• Læs vores fulde Thunderbird-anmeldelse.

Spike er en alsidig e-mail-klient, tilgængelig til iOS, Android, Windows og Mac, med en praktisk webapp til de lejligheder, hvor du ikke har tid til at bruge installation af software.

Det faktureres som den første “konverserende” e-mail-app, som i det væsentlige betyder, at den præsenterer meddelelser og svar i bobler i realtid i en stil, der ligner meget WhatsApp. Dette fungerer især godt for den type korte e-mails, som du sandsynligvis sender til venner og familie, hvilket gør det forfriskende nemt at holde styr på lange e-mail-kæder, der normalt vil være et rod af indlejrede meddelelser.

Spike er gratis til personlig brug med support til et ubegrænset antal e-mail-konti og op til 10 “gruppe-chatrum”. Hvis du er træt af trawl gennem rodet lister over svar, er det en frisk pust.

For forretningsbrugere er der et nominelt gebyr pr. e-mail-konto og muliggør både tale- og videomøder.

Slack er ikke en e-mail-klient så meget som et online kommunikations- og samarbejdsværktøj, der sigter mod at erstatte behovet for e-mail.

Det er en utrolig smart platform, og du kan få den på mobile og stationære enheder. Det giver mulighed for at sende direkte beskeder (DMer) og filer til en enkelt person eller en gruppe medarbejdere, og der er mulighed for at organisere samtaler i forskellige kanaler (måske til specifikke projekter, en til teknisk support, generel chat osv. ).

Appen understøtter også videoopkald. Du kan bruge funktionen til at tale med dine kolleger om projekter og arbejde i dybden uden at skulle skrive alt i en DM. Selvom dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, er du i stand til at trække, slippe og dele filer med dine kolleger direkte i Slack. Det er også kompatibelt med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.

For at afrunde ting har Slack endda en gratis version, selvom det ikke overraskende har begrænsninger (med hensyn til antallet af gemte meddelelser, samlet lagring plads osv.).

• Læs vores fulde Slack-anmeldelse.

Tjek også disse sikre e-mail-udbydere

Vi har for nylig testet de førende sikre e-mail-udbydere. Tjek anmeldelser nedenfor for at finde ud af mere om hver tjenesteudbyder:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar