Da USPS bruger automatiserede mailbehandlingsmaskiner til at læse adresser på pakker, har de nogle generelle retningslinjer for at sikre, at adresser identificeres korrekt.
Placer adresse korrekt på pakken
- Adresser skal placeres på den største side af pakken med teksten placeret parallelt med den største side.
- Returafsenderinformationen skal inkluderes i øverste venstre hjørne af pakke.
- Adressatoplysningerne skal placeres i midten af pakken.
Placer også portoen på samme side af pakken som adressen. Hvis du bruger en portoløsning, f.eks. ShippingEasy, placeres adressen automatisk på portoen.
Formatér adresselinjer korrekt
Mailbehandlingsmaskinerne læser adresser fra bunden op og vil først kigge efter en by, stat og postnummer. Derefter ser maskinerne efter en leveringsadresse. Hvis maskinerne ikke kan finde nogen af linjerne, kan dit poststykke blive forsinket eller forkert dirigeret.
Derudover kan enhver information under leveringsadresselinjen (et logo, et slogan eller en opmærksomhedslinje) kunne forvirre maskinerne og forkert omdirigere din mail.
For at sikre, at adresserne læses korrekt, skal du bruge følgende format til både retur- og modtageradresser:
| Navn eller opmærksomhedslinje | JACK SHIP |
| Virksomhed | SHIPPINGEASY |
| Leveringsadresse | 609 CASTLE RIDGE RD |
| By, stat, Postnummer | AUSTIN TX 78746 |
USPS tillader forkortelser hvilket kan være nødvendigt ved udskrivning fra en forsendelsesløsning, som f.eks. ShippingEasy, der er underlagt tegnbegrænsninger. Find tip til forkortelse af adresser.
Skriv adresser læseligt
Da maskiner læser adresser, er det bedst at udskrive dine adresseetiketter fra en computer. Men hvis du skal skrive adresser i hånden, skal du sørge for at bruge din pæneste håndskrift. Her er nogle yderligere retningslinjer, der skal følges:
- Alle store bogstaver.
- Ingen tegnsætning.
- Mindst 10-punkts type.
- Ét mellemrum mellem by og stat.
- To mellemrum mellem stat og postnummer.
- Enkle skrifttyper.
- Venstre berettiget.
- Sort blæk på hvidt eller let papir.
- Ingen omvendt type (hvid udskrivning på sort baggrund).
- Hvis din adresse vises inde i et vindue, skal du sørge for at der er kl. mindst 1/8-tommers afstand omkring adressen. Nogle gange glider dele af adressen ud af syne bag vinduet, og mailbehandlingsmaskiner kan ikke læse adressen.
- Hvis du bruger adresseetiketter, skal du sørge for ikke at afskære vigtige oplysninger. Sørg også for, at dine etiketter er lige. Postbehandlingsmaskiner har problemer med at læse skæve eller skrå information.
Bekræft, at adressen er gyldig
USPS giver et gratis adressesøgningsværktøj på USPS.com.
Når du sender med ShippingEasy, valideres dine adresser automatisk via USPS “-databasen. Alle adresser, der ikke kan verificeres, markeres for ekstra opmærksomhed. Lær hvordan ShippingEasy validerer adresser.