Der er to hovedmetoder for Six Sigma udført af Six Sigma Green Belts og Six Sigma Black Belts og overvåges af Six Sigma Master Black Belts. De er DMAIC, der bruges til at forbedre forretningsprocesser, og DMADV, som mere er til oprettelse af nye processer, produkter eller tjenester. Bogstaverne står for:
Definer problemet og projektmålene
Mål detaljeret de forskellige aspekter af den aktuelle proces
Analyser data for blandt andet at finde rodfejlene i en proces – Forbedre processen
Styr, hvordan processen udføres i fremtiden
Definer projektets mål
Mål kritiske komponenter i processen og produktfunktionerne
Analyser data og udvikle forskellige designs til processen, efterhånden vælge den bedste
Design og testoplysninger for processen
Bekræft designet ved at køre simuleringer og et pilotprogram, og derefter aflevere processen til klienten
Der er også en Lean Six Sigma-metode, der er forpligtet til at forbedre teamets ydeevne ved systematisk at eliminere spild og reducere variation.
Bedst egnet til: Større virksomheder og organisationer, der ønsker at forbedre kvalitet og effektivitet gennem en datadrevet metode.
PMI / PMBOK
PMI står for Project Manag ement Institute, der er en non-profit-medlemsforening, projektledelsescertificering og standardiseringsorganisation. Gennem PMI kommer PMBOK, som ikke er en metode, men en guide, der beskriver et sæt standarder, der karakteriserer projektstyring.
PMBOK står for Project Management Body of Knowledge og er et sæt standardterminologi og retningslinjer for projektledelse. Det hedder, at der er fem procesgrupper, der er fremherskende i næsten ethvert projekt. De er;
- Initiativ: Definition af starten på et nyt projekt eller en ny fase af et eksisterende projekt.
- Planlægning: Hvor projektets omfang, mål og hvordan målene nås.
- Udførelse: Faktisk udfører det arbejde, der er defineret i projektstyringsplanen.
- Overvågning og kontrol: Når du har brug for at spore, gennemgå og regulere fremskridt og præstation.
- Afslutning: Afslutning af alle aktiviteter på tværs af alle procesgrupper for formelt at lukke projektet eller sætningen.
Sammen med dette inkluderer det bedste praksis, konventioner og teknikker der betragtes som industristandarden. PMBOK opdateres regelmæssigt deres guide for at sikre, at de gentager den mest opdaterede projektledelsespraksis, og er i øjeblikket op til sin sjette udgave, der blev offentliggjort i tryk og online i 2017.
Bedst egnet til: Fordi det mere er en referencevejledning end en egentlig metode til projektstyring, kan du ikke implementere PMI / PMBOK til et projekt. Det kan dog bruges til, når du vil afveje de bedste fremgangsmåder til dit projekt.
Du kan finde ud af, at mere end en af de ovennævnte projektstyringsmetoder synes at være ideelle til dit projekt, eller hej, ingen af dem ville arbejde. Det, vi har givet, er en forenklet retningslinje, der hjælper dig med at tage de første skridt til at vælge den bedste metode til dit kommende projekt. Det næste skridt, du skal tage, er at foretage yderligere undersøgelser, og når du først finder det bedste match, parrer du det sammen med et fantastisk projektstyringsværktøj (ahem, som Zenkit), og du er klar.
Don glem ikke at fortælle os, hvilken projektstyringsmetode der fungerer bedst for dig!
Skål,
Dinnie og Zenkit-teamet