39 Klar til brug ikke-konkurrerende aftaleskabeloner

Nogle medarbejdere, der arbejder på nøglepositioner, har adgang til fortrolige oplysninger, der, hvis de falder i de forkerte hænder, kan blive en trussel for virksomheden. Når en sådan medarbejder fratræder, tager de på en måde de fortrolige oplysninger med sig. Hvad hvis de er ansat af din konkurrent, og de spilder bønner om dine potentielle kunder, kilde til din konkurrencemæssige fordel eller andre klassificerede oplysninger? Eller måske starter de deres egen forretning ved hjælp af din virksomheds handelshemmeligheder og prøver at stjæle dine kunder ved at tilbyde dem en sødere aftale, som de ved, at du ikke har råd til at modvirke?

For at beskytte din virksomhed mod sådanne situationer , kan du bede alle dine nøglemedarbejdere om at indgå en konkurrenceaftale. Du kan endda gøre denne aftale en obligatorisk del af din ansættelseskontrakt, hvis du ønsker det.

Ikke-konkurrerende aftaleskabeloner

Hvad er en ikke-konkurrenceaftale?

Ikke-konkurrenceaftaler, også kendt som Covenant Not to Compete (CNC), Non-Compete Clause (NCC) og restriktive pagter bliver mere og mere almindelige i ansættelsesansøgninger, ansættelsesaftaler og i kontrakter om salg af virksomheder. Formålet med denne aftale er at begrænse enhver medarbejder fra at gå ind i en virksomhed, der er den samme som deres tidligere virksomhed i en bestemt periode inden for et bestemt geografisk område. Når en medarbejder underskriver en ikke-konkurrenceaftale, er de enige om, at de ikke vil indgå i nogen virksomhed af lignende art, som ejer, partner, medarbejder, betydelig investor, uafhængig entreprenør eller enhver anden form for arbejde, der gør dem en konkurrent eller sætter fortrolige oplysninger om deres virksomhed i fare.

Beskyttelse af din virksomhed med ikke-konkurrerende aftaler

En konkurrenceaftale er specifikt designet til at forhindre din virksomhed i at miste potentialet medarbejdere over for konkurrenter og til beskyttelse af kritisk information. Hvis en af medarbejderne kender dine forretningshemmeligheder eller har adgang til følsomme oplysninger, bliver du nødt til at træffe foranstaltninger for at sikre, at medarbejderen ikke videregiver oplysningerne til andre. En forretningshemmelighed kan være hvad som helst – en formel, et program, en metode, en proces, en teknik, en kompilering eller et mønster – som giver din virksomhed konkurrencemæssige fordele og skal holdes hemmelig, så ingen ekstern person eller enhed kan drage fordel af den. p>

Når en sådan medarbejder fyres eller har afbrudt jobbet, kan de bruge disse oplysninger til personlig gevinst.For eksempel, hvis du er i indholdsudviklingsbranchen, og en af dine sælgere forlader jobbet af en eller anden grund, er det muligt, at de kan starte deres egen virksomhed og kontakte dine eksisterende kunder og tilbyde dem en bedre aftale. Det er også muligt, at din konkurrent kan ansætte denne sælger ved at tilbyde dem en bedre løn- og fordelspakke og bruge de vigtige oplysninger, som din medarbejder har til at stjæle dine kunder.

Men hvis din medarbejder har underskrevet en ikke- konkurrere aftale, kan de ikke videregive dine forretningshemmeligheder eller vigtige oplysninger til dine konkurrenter eller starte en lignende forretning.

Ikke-konkurrerende aftaleeksempler

Oprettelse af en ikke-konkurrenceaftale

Til udarbejdelse af en ikke -konkurrer aftale, du har brug for information klar, hvoraf nogle måske allerede kender. For andre oplysninger skal du muligvis stille et par enkle spørgsmål fra den samtykke part for at fuldføre din aftale. Følgende er nogle obligatoriske bestemmelser, der skal medtages i en konkurrenceaftale:

Navn og adresser på de berørte parter

Dette er en indlysende aftale. Du bliver bedt om at medtage navnene på den beskyttede part, dvs. din virksomhed og den samtykke part, dvs. at det er forbudt for medarbejderen at arbejde mod den beskyttede part.

Aftalen træder i kraft

Aftalen skal tydeligt nævne datoen, hvorfra den vil begynde at beskytte din virksomhed mod din medarbejder fra at arbejde for en konkurrent eller som en konkurrent.

Oversigt Årsagerne til at indgå en ikke-konkurrenceaftale

Du skal medtage en grund i aftalen for, at medarbejderen underskriver konkurrenceaftalen. Årsagen kan lige så simpelt som medarbejderen, der arbejder i en nøgleposition i virksomheden og har adgang til fortrolige oplysninger og forlader af personlige årsager.

Angiv varighed og geografisk område til ikke-konkurrenceaftale

Du skal angive, hvor længe den samtykke part ikke kan åbne sin egen forretning eller arbejde i en konkurrerende virksomhed. I de fleste tilfælde afhænger tidsperioden af, hvor længe de vigtige oplysninger, du vil beskytte, har værdi. Dog skal varigheden være rimelig for retten for at godkende den.

Du kan også sætte geografiske begrænsninger. Dette kan være en bestemt by eller stat (f.eks.New York) eller et område, der er angivet med hensyn til afstand (50 miles radius fra New York eller din virksomhed), eller du kan også beskrive det geografiske område i detaljer. Dette afhænger i høj grad af din medarbejders jobbeskrivelse, hvor vigtig deres pligter var for din virksomhed. Typisk tillader retten dig kun at begrænse de steder, hvor du driver forretning.

Arbejdsgivere har tilladelse til endda at medtage navnene på de virksomheder, hvor medarbejderen ikke kan søge arbejde.

Navne på enkeltpersoner, der underskriver aftalen

Du skal medtage navnene på de personer, der har bemyndigelse til at underskrive den ikke-konkurrerende aftale.

Kompensatoriske fordele

Du skal skitsere de kompenserende fordele, som medarbejderen får for at indgå denne aftale. Du har mulighed for at tilbyde dem monetær kompensation, eller det kan være en forfremmelse eller en forhøjelse.

Valgfri vilkår

Bortset fra ovenstående obligatoriske krav kan du også tilføje et par valgfri vilkår i din konkurrenceaftale. De kan være:

• Den samtykkende part forbydes at ansætte medarbejdere hos den beskyttede part. Men du bliver nødt til at tilføje en tidsperiode, før denne klausul kan håndhæves.
• Den part, der giver samtykke, er forbudt at anmode om den beskyttede parts klienter eller kunder. Du bliver nødt til at medtage en tidsramme, hvor denne klausul vil være effektiv.
• Den part, der giver samtykke, er forbudt at afsløre eller videregive kritisk forretningsinformation for den beskyttede part. Der er to måder at gennemføre denne klausul på. Du kan enten angive en tidsramme, hvorunder den vil være effektiv, eller du kan indstille en kort varighed, hvor den samtykke part skal returnere ejendommen eller de poster, der er knyttet til virksomheden. Fristen for sidstnævnte skal være rimelig nok til, at medarbejderen let kan kompilere og aflevere optegnelser eller ejendom.

At udarbejde denne aftale kan blive en leg, hvis du tager en professionelt oprettet ikke- konkurrer aftale skabelon og brug den som reference.

Eksempler på ikke-konkurrerende aftaler

Juridiske krav til en ikke-konkurrenceaftale

Der er et par juridiske krav at en arbejdsgiver skal opfylde for at retten kan godkende konkurrenceaftalen. Det skal:

• Vær rimelig med hensyn til tid, geografi og omfang;
• Designet på en måde, der kun beskytter en legitim forretningsinteresse; og
• Inkluder overvejelser alt efter omstændighederne, når den underskrives.

Retten kræver, at konkurrenceaftalerne skal have gyldig hensyn til den part, der giver samtykke. Medarbejderen skal have noget af værdi til gengæld for, at deres forpligtelse afholder sig fra at bruge dine følsomme oplysninger til deres fordel. Hvis en medarbejder underskriver denne aftale på tidspunktet for deres tiltrædelse, kan du betragte ansættelsesmuligheden som tilstrækkelig kompensation for løftet. Men hvis du beder medarbejderen om at underskrive det efter at have startet deres job, bliver du nødt til at give dem nogle ekstra fordele, da det blotte løfte om ansættelse ikke vil være nok til at blive betragtet som en gyldig overvejelse. Dette kan bestå af en forfremmelse eller en monetær forhøjelse, der ikke var den første del af deres ansættelseskontrakt.

Når der anvendes en ikke-konkurrenceaftale

Der er visse omstændigheder, hvor du kan bruge en konkurrenceaftale. De er:

• Når et arbejdsgiver- og medarbejderforhold ophører, herunder både fratræden og fyring af medarbejderen. Medarbejderen skal indgå en juridisk aftale om, at de ikke vil konkurrere mod arbejdsgiveren på nogen måde.
• Når to forretningspartnere opsiger deres forretningsforhold, og den ene afsked fra virksomheden er forpligtet til at underskrive denne aftale .
• Når en uafhængig entreprenør og en organisation afslutter et forretningsforhold, er de forpligtet til at underskrive denne aftale, så de ikke bruger organisationens oplysninger mod dem for at få en konkurrencemæssig fordel.

Gratis ikke-konkurrerende aftaler

Tip til udarbejdelse En ikke-konkurrenceaftale

Nu hvor du ved, hvad du skal medtage, og hvornår du skal bruge en ikke-konkurrenceaftale, er der et par tip til at gøre den mere effektiv.

Bestem Begrænsningstypen

Du skal først evaluere, hvad der er din virksomheds legitime interesser, som du vil beskytte. Baseret på dette skal du besvare spørgsmålet: skal du medtage en oplysningspligt, ikke-anmodning om medarbejdere, ikke-anmodning om kunder eller ikke-konkurrencebestemmelse i aftalen eller en kombination af disse fire? Dette er vigtigt, fordi retten vil kræve, at du fremlægger en legitim grund til at få dine medarbejdere til at underskrive en konkurrenceaftale, og den kan afvise den, hvis du inkluderer bestemmelser, der ikke gælder for din virksomhed.

Inkluder Lovbestemmelser

Det er bydende nødvendigt, at du udtrykkeligt angiver alle de love, hvorunder medarbejderen er forbudt at overtræde aftalen. Desuden skal det også angive det sted, hvor den juridiske handling mod medarbejderen vil blive hørt.

Parametrene skal være medarbejder, forretning og branche-specifik

Til udarbejdelse af en effektiv ikke-konkurrenceaftale, skal du skitsere de særlige fakta, der sætter din virksomhed i fare, hvis de udsættes for eller afsløres. Dette betyder, at du skal medtage bestemmelser, der er specifikke for din branche, medarbejder og forretning. Formålet med dette er at begrænse almindelig konkurrence. Det er muligt, at en tidligere medarbejder yder almindelig konkurrence, bare fordi de er hårdtarbejdende, nacn og intelligente på deres nye arbejdsplads. Men med angivelse af specielle fakta kan du sætte dem til en uretfærdig fordel ved at konkurrere mod din virksomhed.

Lav aftale om kun vigtige medarbejderstillinger

Det bør ikke være nødvendigt, at alle medarbejdere i din virksomhed skal indgå en konkurrenceaftale. Det anbefales at være selektiv i beslutningen om medarbejderstillinger, da ikke medarbejdere har adgang til oplysninger, der kan skade din virksomhed på nogen måde. Når du har bestemt, hvilke positioner der skal underskrive denne aftale, skal du angive den i din virksomhedspolitik, så reglen anvendes ensartet i hele organisationen.

Oversigt Kravet om returnering af fortrolige oplysninger og dokumenter

Du skal i aftalen nævne, at medarbejderne skal returnere fortrolige dokumenter eller oplysninger vedrørende virksomheden inden for en bestemt periode efter deres ophør. For at gøre tingene klare kan du også angive, hvilke dokumenter eller oplysninger de skal returnere for at undgå komplikationer i fremtiden. Disse kan omfatte afledninger af virksomhedsdokumenter, omslagskopier og data, der er gemt i elektroniske enheder, såsom bærbare computere, tablets, USBer osv.

Skræddersy aftalen smart

Hvis du vil undgå urimelige begrænsninger, skal du skræddersy din ikke-konkurrerende aftale og gøre den så eksplicit som muligt. Til dette skal du først identificere, hvilken forretningsinteresse du vil beskytte, og om du kan bruge aftalen til at gøre det lovligt. Derefter skræddersy aftalen for at beskytte disse interesser. For det meste er de mest værdifulde oplysninger, som virksomheder vil beskytte, om deres klientrelationer. I et sådant tilfælde vil det være tricket at forbyde medarbejderen at anmode om dine kunder. På den måde behøver du ikke forbyde dem at søge arbejde hos din konkurrerende virksomhed eller starte en virksomhed for at konkurrere mod dig.

Brug letforståeligt sprog

Sprog du bruger i din konkurrenceaftale, skal være let forståelig. Medarbejderen skal være i stand til at forstå vilkårene og betingelserne klart under hensyntagen til deres akademiske baggrund. Hvis det er enkelt og kort, reducerer det chancerne for, at det bliver udfordret i fremtiden. For at sikre, at medarbejderen har forstået aftalen, kan du udarbejde et følgebrev, der forklarer dens vilkår og betingelser, og hvad medarbejderen accepterer ved at underskrive den.

Hvis du vil oprette en konkurrencefri aftale for at beskytte din virksomhed kan du downloade vores professionelt fremstillede ikke-konkurrenceaftaleeksempel fra denne side.