Dagens moderne professionelle har ikke kun brug for at holde deres CV opdateret, de skal også løbende stræbe efter at forbedre deres jobpræstationer for at være foran i konkurrencepræget marked. Du kan ikke stole udelukkende på din chef eller virksomhedsledelse for at give måder, du kan skærpe dine færdigheder på.

Dit arbejde er en stor del af dit liv, og hvordan du lever og lever din arbejdsindsats skal være noget, du er stolt af. Læs videre for at lære strategier, du kan begynde at implementere i dag for at forbedre din jobpræstation.

Stop multitasking og start fokusering

En af de største jobdrivende er en mangel på produktivitet . Hvis du ikke er i stand til at udvikle gode organisations- og tidsstyringsevner, vil du sandsynligvis ikke komme langt i din karriere!

Internettet og sociale medier gør det lettere end nogensinde at blive distraheret af arbejde og spilde tid. Undgå distraktioner ved at tage korte pauser hele dagen eller installere apps til at blokere websteder, der ofte distraherer dig. Nogle programmer som StayFocusd kan endda indstille en brugerdefineret tid, som du kan være på bestemte websteder efter eget valg.

Indstil mål og personlige benchmarks

Det er let at sætte store, udfordrende mål – men de kan føle skræmmende og uden for rækkevidde. Hvert nyt år skal du sætte 1–3 store mål, som du gerne vil nå. Angiv derefter milepæle ugentligt og månedligt, som hjælper dig med at komme derhen. At nå de mindre mål er de personlige benchmarks eller milepæle, der motiverer dig undervejs til dit “store billede” -mål.

Hvis en salgsrepræsentant f.eks. Vil sælge 1 million dollars i indtægter fra ved årets udgang skulle han opstille ugentlige og månedlige mål for at guide vejen. Han skulle sigte mod at sælge omkring $ 20.000 hver uge og estimere antallet af tilbud pr. Måned, han skulle lukke.

Bestem dine styrker og svagheder

Udfør en selvvurdering for at bestemme, hvad færdigheder, du allerede har, som kan få din jobpræstation til at skinne og finde ud af, hvor du har plads til forbedringer. Det kan være en god idé at hverve din chef eller en betroet kollega eller to til at hjælpe dig med at foretage en ærlig vurdering.

For eksempel kan du opdage, at du er god til at innovere og finde nye måder at udføre opgaver på mindre tid med nye teknologier. Måske er du god til rørledningsadministration, men ikke så god til at forhandle med kunder.

Hold en oversigt over dine styrker og succeser. Evaluer din jobpræstation regelmæssigt ved at dokumentere dine succeser. Vær din egen advokat, tag din liste med til din årlige præstationsanmeldelse og diskuter dine fremskridt med din chef. De kan måske genkende dit potentiale og promovere dig baseret på din jobpræstation.

Frivillig til at gøre mere

Frivillig til at gøre de ting, andre ikke vandt. Det truende store projekt? Frivilligt og arbejde sammen med dine teammedlemmer for at gøre et godt stykke arbejde. Du vil skærpe dine færdigheder og udvikle nye undervejs.

Selvom du ikke er leder af direkte rapporter, kan du komme dertil ved at melde dig frivilligt til at vejlede nyansatte eller ansatte, der er kæmper. Eller hvis din afdeling leder et nyt softwareprogram, skal du melde dig frivilligt til at blive intern ekspert og tilbyde uddannelse til kolleger.

Fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv

Det er vigtigt at have en god balance mellem arbejde og privatliv for at være dit bedste på arbejdspladsen. Selvom du prøver at forbedre din arbejdsindsats, betyder det ikke, at arbejde skal være dit liv.

At have hobbyer uden for arbejdet og at få nok hvile forhindrer dig i at brænde ud. Fokus på selvforbedringsaktiviteter uden for arbejde som meditation, sport og sociale begivenheder for at holde dit stressniveau i skak.

Find også ud af, at dine hobbyer og interesser hjælper dig med at komme videre på arbejdspladsen. Færdigheder, du tilegner dig gennem en teamaktivitet – som ledelse, forhandling, tidsstyring og at arbejde som et team – overføres let til arbejdspladsen.

Øv Tydelig kommunikation

Kommunikation er nøglen til at maksimere din præstation på arbejdspladsen. Hvis du ikke er sikker på hvad du skal gøre, skal du ikke føle dig afra id at bede om afklaring. De mest succesrige forretningsledere er naturligvis nysgerrige og leder efter innovative måder at løse problemer på.

Undgå inaktiv chat, drama og sladder

Det kan være fristende at chatte med kolleger og indhente de seneste nyheder, men det kan har en negativ indvirkning på din arbejdsindsats – især hvis den bliver for hyppig.

Det er vigtigt at udvikle relationer med de mennesker, du arbejder med, så vær opmærksom på dine kollegers liv, men vær ikke involveret i drama eller sladder. Ikke kun kan det skade din produktivitet og koncentration, men det kan påvirke den måde, som andre ser på dig.

Ankom tidligt og vær forberedt

De fleste arbejdspladser er meget mere støjsvage inden den officielle hverdag starter, så hvis du har mulighed for at ankomme tidligt kan det være en fantastisk måde at være mere produktiv og forbedre ydeevnen. Med kontoret stille er der færre distraktioner eller fristelser, der forhindrer dig i at tackle en opgave eller to.

Det er forbløffende, hvor meget mere dygtig du føler, når du ankommer en time tidligt og allerede arbejder på din opgaveliste, mens alle andre ankommer og laver en kop kaffe.

Opret en tidsplan og hold pause

En anden måde at forbedre din præstation på arbejdspladsen er at oprette en tidsplan, der fungerer for dig. Hvis du har fleksibiliteten til at beslutte, hvornår du udfører opgaver og planlægger møder, kan dette have stor indflydelse på, hvor produktiv du er.

Organiser din dag. Indstil en daglig tidsplan, og opret en opgaveliste i slutningen af hver arbejdsdag til den næste dag, eller gør det første om morgenen. Du kan endda blokere din kalender for at hjælpe dig med at holde dig på opgaven.

Bliv styret af, hvilke opgaver der skal være en prioritet, ugentlige nødvendigheder og dine energiniveauer i løbet af dagen. Hvis du har brug for at koncentrere dig om at skrive rapporter, skal du planlægge dette om morgenen for at undgå nedgangen efter frokosten. Fredag eftermiddag kan fungere godt til kreative projekter.

Inden for din tidsplan skal du sørge for at give tid til pauser eller mindre udfordrende aktiviteter. Alle har brug for hvile, og disse pauser kan hjælpe dig med at arbejde på dit mest produktive. Beløn dig selv for at udføre opgaver med kontinuerlige korte pauser i løbet af dagen for at opdatere dit sind.

Prioriter vigtige opgaver

Vi har en tendens til at gemme vores mindst ønskelige opgaver indtil sidste øjeblik, selvom de er kritiske. Få dine vigtigste opgaver først ud af vejen, så de ikke vejer for dit sind. Når den første opgave er afsluttet, er du fri til at gå videre med en anden eller belønne dig selv med en pause.

Ved først at prioritere vigtige eller værdifulde opgaver viser du over for din chef og dine kolleger, at du kan stole på at gøre fremskridt hen imod mål – selvom det er en opgave, du ikke kan lide.

Bevar din tid

Når du arbejder i et team- eller kontormiljø, betyder det, at du altid er i nærheden af folk til at nærme sig og bede om hjælp eller chatte med dig. Dette kan til tider være en velkommen distraktion, men det skader din produktivitet og kan have en indflydelse på din præstation.

Prøv at undgå disse distraktioner og administrere afbrydelser, som tilbud om at have et “hurtigt møde” eller “indhente” et projekt Næste gang skal du spørge, om problemet kan løses via e-mail eller diskuteres en anden gang. Du skal ikke føle dig skyldig for at sige nej til anmodninger, der ikke hjælper dig med at nå dine mål.

Batch Opgaver

Vi har alle det samme antal timer om dagen, men en måde, du kan arbejde smartere på med din, er at gruppere (eller batch) lignende opgaver sammen. I stedet for at tjekke dine e-mails hele dagen skal du oprette faste tidspunkter for at gøre dette, og du vil opdage, at du arbejder igennem dem hurtigere, bliver mindre afhængige af din indbakke og frigør værdifuld tid til andre aktiviteter.

Denne tilgang til arbejde kan gælde for næsten enhver opgave eller aktivitet, som du gentager dagligt eller ugentligt – inklusive e-mails, telefonopkald til klienter, analyserapporter, dataindtastning, møder med direkte rapporter og mere.

Afslut en opgave, inden du starter en anden

En af de nemmeste måder at miste tid i løbet af dagen er ved at skifte opgave. Det er let at blive fristet til at flytte fra en opgave til en anden, men du mister momentum og fokuserer på denne måde.

Fokuser på at afslutte den opgave, du arbejder på, og frist ikke til at starte en anden. Dette kan være svært, hvis du ikke nyder den opgave, du arbejder på, men hold fokus og afslut den. Du vil så have en følelse af præstation og være i stand til at krydse den fra din liste, så kan du begynde at arbejde hen imod det næste mål.

Fortsæt med at lære

En fantastisk måde at forbedre din arbejdsindsats på er at være engageret i din egen faglige udvikling. Vær interesseret i at lære så meget som muligt om din rolle, din branche, din virksomhed og emner, der interesserer dig, og du vil indse fordelene.

Fortsat læring hjælper dig ikke kun med at lære nye færdigheder eller forbedre eksisterende, det opbygger en videnbank, som du kan anvende til dine nuværende eller fremtidige roller. For eksempel kunne du ved at læse om produktivitet identificere en ineffektiv proces på arbejdspladsen og spare dig selv og andre timer ved at forbedre den.

Fjern distraktioner og afbrydelser

Bliver du let distraheret af dit miljø? Hvis det er tilfældet, kan det virkelig øge din produktivitet og ydeevne på arbejdspladsen at fjerne distraktionerne omkring dig.

Start med at se på, hvad der er omkring dig.Ryd dit skrivebord for alt, hvad der ikke er vigtigt for den opgave, du arbejder på, og reducer den mængde rod, du kan se. Anvend de samme principper også i din digitale verden – luk apps og programmer, der ikke er i brug, har et klart skrivebord og frist ikke til at kontrollere underretninger for e-mails eller onlinemeddelelser.

Delegerede opgaver

Hvis du har mulighed for at delegere noget af din arbejdsbyrde til en kollega, skal du gøre det. Nogle gange kan opgaver udføres af mere end en person, og ved at delegere flytter du det simpelthen til den rigtige person for at håndtere det. Kan en person f.eks. Kilde de data, du har brug for til en rapport, så de er klar til, hvornår du skal skrive og præsentere dem?

Delegering af opgaver fjerner dem ikke kun fra din opgaveliste, det viser også, at du kan tage føringen og administrere opgaver effektivt.

Start din dag produktivt

Vi har talt om, hvordan det at være først på kontoret kan have en positiv effekt på din arbejdsindsats, men hvordan du starter dagen er lige så vigtig .

Ideelt set skal du starte dagen i forvejen og planlægge dagen foran dig. Derefter, når du ankommer om morgenen, skal du oprette dit skrivebord med alt hvad du har brug for, før du begynder med den vigtigste eller mest vigtige opgave først.

Har fastsat tidspunkter for møder og e-mails

Vores indbakker kan være kilden til en enorm mængde af mistet produktivitet på arbejdspladsen. Det kan være fristende at tjekke ind regelmæssigt, læse e-mails, så snart de ankommer, og endda flere gange, før vi får mulighed for at svare på eller handle dem.

For at reducere dette og genvinde noget af denne mistede tid skal du oprette faste tidspunkter i løbet af dagen for at kontrollere din e-mail. Du skal muligvis først kontrollere dette med din chef, men når holdet er vant til ideen, vil de snart se fordelene og prøve det selv.

Skift ineffektive måder at arbejde på

Er der processer, du støder på, der bremser dig? I så fald skal du overveje, hvordan du kan ændre dem, eller anmode om, at de gennemgås af ledelsen.

Vi ønsker alle at arbejde på vores bedste, og nogle gange er andre ikke klar over, at en proces eller en måde at arbejde på kan forbedres til gavn for alle involverede. Almindelige eksempler på processer, der kan gøres mere effektive, inkluderer processen omkring kommunikation inden for organisationen, køb af varer og tjenester og tilbud på projekter.

Spørg dig selv: “Er dette vigtigt?”

På arbejdspladsen kan det være let at sige ja til enhver anmodning, der kommer din vej, selvom det ikke er noget, du normalt ville håndtere. Når du arbejder hen imod et mål eller mål, skal du kun fokusere på det, der er vigtigt for at nå dine mål.

Når en kollega kommer til dig med en anmodning om hjælp, eller nogen prøver at tilføje en anden opgave på din liste, spørg dig selv, om det er vigtigt eller ej. Hvis det ikke er vigtigt, skal en anden kunne arbejde på det, eller det kan diskuteres på et senere tidspunkt. Hvis det er vigtigt, kan det være på tide at delegere en eksisterende opgave, eller omarbejd din tidsplan for at give plads til denne nye.

Bliv sund

Det, vi laver uden for arbejdspladsen, har lige så stor indflydelse på vores præstationer som det arbejde, vi udfører. Sørg for, at du bliver sund, træne og få nok søvn, så du er godt udhvilet og energisk til dagen.

Hvis din tidsplan betyder, at du er på kontoret tidligt, skal du se, om du kan passe i en træning i din frokostpause eller gå i seng tidligere, så du kan få den rigtige mængde søvn.

Dine energiniveauer vil være højere på arbejdspladsen, og du vil være i stand til at gøre din bedste indsats konsekvent, hvis du har gode søvnvaner, træner regelmæssigt og forlader arbejdet på arbejde, når du går hjem for dagen.

Arbejd med dine energiniveauer

Vi har alle øjeblikke på dagen, hvor vi er mere vågen, opmærksom og fokuseret end andre. For nogle mennesker kan de finde det er lettere at koncentrere sig om morgenen. For andre når de deres højeste energiniveau senere på dagen.

For at arbejde på dit mest effektive, planlæg din dag og dine aktiviteter omkring dine energiniveauer At vide, hvornår du er mest fokuseret, og hvornår du skal gøre det lettere, kan hjælpe dig med at beslutte, hvornår du skal arbejde på specifikke opgaver eller aktiviteter.

Forstå dine grænser

Samt forståelse af din energi niveauer, er det vigtigt at erkende, at vi alle har vores grænser, når det kommer til vores arbejdsbyrde.

Du ved, at du nærmer dig din personlige grænse, hvis du begynder at føle dig træt. gish, distraheret eller begynder at udsætte. Undgå udbrændthed ved at genkende dine svar og tage en pause. Hvis en opgave er udfordrende, eller hvis du er løbet tør for energi, skal du skifte til noget, der er mindre beskatning i et stykke tid. Når du har opdateret dit sind, skal du vende tilbage til den oprindelige opgave og gennemføre det.

Stol på dine færdigheder og intuition

Nu og da påtager du dig et projekt eller en aktivitet, der ligger uden for din komfortzone. På tidspunkter som dette kan det være fristende at gætte dig selv og stille spørgsmålstegn ved din tilgang, proces og evner.

Prøv at undgå at stille spørgsmålstegn ved dig selv og tro på din intuition og erfaring. Tvivl og bekymring kan have en negativ indvirkning på din præstation, så fokus i stedet på dine præstationer og viden og søg hjælp, hvis du har brug for det.

Lav en personlig udviklingsplan

Har du en plan for din karriere? At have en stærk retningssans kan hjælpe dig med at holde styr på dine projektmål og forbedre din præstation på arbejdspladsen. Tænk på dine personlige ambitioner såvel som de styrker og svagheder, du identificerede tidligere, og spørg dig selv, hvordan du kan komme videre.

Lav en personlig udviklingsplan, når du først har identificeret dine forbedringsområder. Spørg din chef, om der er et fagligt udviklingsbudget, så du kan tage et kursus eller gå til træningsbegivenheder, der er rettet mod at forbedre din nuværende færdighedssæt og finpudsning af nye færdigheder. Du kan også spørge, om der er muligheder for at bidrage på en større måde til virksomhedens fremtid. Ikke kun vil du gøre fremskridt i forhold til din plan, men du vil også se godt ud for at tage initiativet.

Netværk

Vi tænker ofte over, hvordan vi kan forbedre vores præstationer inden for vores teams eller organisationer, men du kan også arbejde på din udvikling i dit bredere netværk.

Benyt lejligheden til at opbygge relationer med mennesker i andre organisationer, i lignende og forskellige brancher og både online og offline. Det er altid gavnligt at kende de rigtige mennesker, og du ved aldrig, hvor du finder n ekstern ven, forretningspartner eller ny ansættelse.

Vær realistisk

En af hemmelighederne ved at arbejde produktivt og effektivt er at indse, at ingen er perfekt. Vi har alle slukkede dage, hvor vi er mindre motiverede, mister vores selvtillid eller ikke klarer os så godt som vi normalt gør.

Hvis du er realistisk overfor dette, er du mindre tilbøjelig til at blive påvirket af fald i dine produktivitetsniveauer. Du vil også være mere empatisk over for andre, der har en hård dag eller ikke arbejder bedst, hvilket kan hjælpe teamforhold og moral.

Visualiser din destination

Når du tænker på dine langsigtede mål, kan det være nyttigt at have en destination i tankerne. Brug lidt tid på at visualisere dine mål og overvej, hvor du ser dig selv om fem år eller længere fremme.

At tage dette store billede af din karriere kan hjælpe dig med at træffe beslutninger lettere. Med et slutmål i sikte kan du beslutte, om du vil melde dig frivilligt til et bestemt projekt eller investere mere tid i at læse og lære om et emne.

Skygg en kollega eller prøv en udstationering

Nogle gange kan vi sidde fast i vores egne rutiner og have svært ved at innovere eller fokusere. Hvis du vil opleve noget nyt, kan du prøve at spørge, om du kan skygge en kollega. Du kan også undersøge, om en midlertidig overførsel til en anden afdeling, kendt som udstationering, er en mulighed.

Disse muligheder hjælper dig med at lære nye færdigheder og opbygge relationer til forskellige teams, og de placerer dig som en person, der er ivrig efter at udvikle deres oplevelse. Du får også overførbare færdigheder, som du kan bringe tilbage til din nuværende rolle. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du vil gå ind i en rolle med mere ansvar eller bede om en forfremmelse.

Hold dig selv ansvarlig

Det er en ting at sætte mål og forpligte sig til dig selv vedrørende dit arbejde. Men hvis teammedlemmer offentliggør løfter til hinanden på et gennemsigtigt sted, de er meget mere tilbøjelige til at nå deres mål.

Mange virksomheder har introduceret performance management-systemer for at vurdere arbejdsindsatsen. Denne form for software kan hjælpe dig med at være ansvarlig, da dit team vil være i stand til at se dine mål eller mål, og hvordan du skrider frem imod dem. Du vil også kunne se deres fremskridt, så du kan holde dem ansvarlige over for deres mål og fejre deres sejre også.

At involvere andre i din målindstilling og sporing kan hjælpe dig med at holde ansvar og forbedre din præstation. Uanset om du sporer dine mål og fremskridt ved hjælp af værktøjer og software eller på en tavle på kontoret, kan denne ansvarlighed hjælpe dig med at forblive motiveret og i sidste ende forbedre din arbejdsindsats.

Foretag en ændring denne uge

Vi er alt i kontrol med vores produktivitet og effektivitet på arbejdspladsen, så hvorfor ikke bruge denne liste som inspiration til at forbedre din arbejdsindsats?

Uanset om du beslutter at visualisere dine store billede-mål eller begynder at ankomme på arbejde tidligere, kan enhver lille ændring have stor indflydelse på, hvordan du arbejder, og hvordan andre opfatter dig.Forpligt dig over for dig selv at prøve et af tipene ovenfor i denne uge og se, hvordan det fungerer for dig.