Det ser ud til, at folk har skrevet om planlægning, så længe folk har skrevet. Ingen overraskelse der. Ingen virksomhed, hvad enten det drejer sig om at samle rumfærgen eller få middag på bordet, klarer sig godt uden en plan.
Hver projektleder, teamleder eller succesrig person for den sags skyld ved vigtigheden af planlægning. Prøv bare at udføre et projekt uden det. Men nogle gange er det let at blive alt for begejstret over et projekt, der får dig til at forsømme den vigtige planlægningsperiode.
Derfor har vi samlet 25 af de bedste planlægningstilbud for at inspirere dig til at bremse og lave en grundig plan, der fører dig til dit mål, hvad enten det er en iPhone-app, et kunstnerisk mesterværk eller en Valentinsdagsmiddag.
Planlægningstilbud
“Det gør ikke at efterlade en levende drage ud af dine beregninger, hvis du bor i nærheden af en. ” – JRR Tolkien
Dette planlægningscitat fra Tolkiens fantasiklassiker The Hobbit gør, hvad alle gode citater skal gøre, taler til læseren på mange niveauer. Dette er selvfølgelig et stykke dialog, der bevæger handlingen fremad Men Tolkien taler ikke kun om sammensatte lande. Han henviser til nødvendigheden af at identificere risiko i enhver grundig plan.
“Ved ikke at forbered dig, du forbereder dig på at mislykkes. ” – Benjamin Franklin
Du kan altid stole på vores grundlæggere til en god kopi, og ingen giver bedre end Benjamin Franklin. Han samlede dem i sin Old Farmers Almanac, og nogle kom sandsynligvis ind i nogle af vores grundlæggende styrende dokumenter. At frigøre et land under en stormagts magtfulde arm vil tage nogle planlægninger, som Franklin vidste var det første skridt mod succes.
Relateret: 5 måder at måle projektsucces på
“Uden spring af fantasi eller drømmer mister vi spændingen ved muligheder. At drømme er trods alt en form for planlægning.” – Gloria Steinem
Nogle gange glemmer vi, at en plan er et dokument, der sætter struktur omkring en idé. Men uden den vision om at sætte planen i gang, er der virkelig ingen mening i at følge igennem. Feministisk ikon Gloria Steinem forstår det før der er en plan, er der en drøm. Det er altid det første trin i enhver plan.
“Giv mig seks timer til at hugge ned et træ og Jeg bruger de første fire på at slibe øksen. ” – Abraham Lincoln
Ingen præsident måtte stå over for en så stor udfordring som Abraham Lincoln. Hvis han ikke brugte tid på at planlægge og placere følsomme stykker, er det sandsynligt, at vi ville bo i et helt andet land i dag. Forsøm aldrig den tid og kræfter, der er nødvendige for due diligence før handling.
Relateret: Time Management Strategies & Værktøjer
“Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, ender du et andet sted.” – Yogi Berra
Ud af munden på baseballspillere kommer ofte stor visdom. Udtrykket Yogi-isims blev skabt for at beskrive Berras malapropismer og utilsigtede klogskab. Men de er ikke kun til latter. Så simpelt som ovenstående udsagn er, intet er mere sandt.
“Tiden til at reparere taget er, når solen skinner.” – John F. Kennedy
Præsident John Kennedy fyldte De Forenede Stater med håb, og så ved vi alle, hvad der skete. Men da vi stadig var fyldt med en følelse af optimisme om fremtiden, gjorde Kennedy det klart, at uanset hvilken fremtid vi havde foran os skyldtes det, vi gjorde bag den.
Relateret: De 25 mest inspirerende Ledelsestilbud
“Jo mere tid du bruger på at overveje, hvad du skulle have gjort … du mister værdifuld tid på at planlægge, hvad du kan og vil gøre.” – Lil Wayne
Hip-hop er altædende, så det var kun et spørgsmål om tid, før en rapper som Lil Wayne talte om projektledernes bekymringer. Mens det er vigtigt at lære af dine fejl, kan du få fast i “skyldspelet”. Find ud af, hvor du faldt; kom derefter op igen, og prøv igen.
“Det kræver lige så meget energi at ønske som det planlægger.” – Eleanor Roosevelt
First Lady Eleanor Roosevelt rammer noget vigtigt her med dette citat om planlægning. Hun forstår den menneskelige evne til at ønske en stjerne, ønsker noget dårligt og håber, ved et eller andet trick af tilfældighed eller skæbne, det vil blive givet til dig. Men ting lander sjældent på dit skød, og hvis de gør det, er de måske ikke, hvad du vil. Planlæg, og du vil modtage.
“Har en bias mod handling – lad os se noget ske nu. Du kan bryde den store plan i små trin og tage det første skridt med det samme. ” – Indira Gandhi
Den indiske politiker og statskvinde ville have gjort en stor projektleder. Hun ser, at store projekter består af små handlinger, der kan handles.Planer er opdelt i faser kaldet milepæle, der består af opgaver, og på den måde ting gøres.
Relateret: 10 bedste citater til projektledelse
“Medmindre forpligtelse er lavet, er der kun løfter og håb, men ingen planer.” – Peter F. Drucker
Forfatter og underviser Peter Drucker siger, at der ikke er nogen plan uden buy-in fra alle involverede parter. Det betyder fra interessenter til teammedlemmer. Projektlederen skal motivere og få alle forpligtede sig, ellers er en plan ubrugelig.
“At lave en plan uden de rigtige værktøjer er som at lave spaghetti uden en gryde.” – Mig
Ja, jeg har lige lavet den ene. Giv det dog tid. Jeg er sikker på, at det vil være deroppe med Lincoln, Socrates og Martha Stewart som et topniveau, super citat. Hvorfor? Fordi det er sandt!
Der er mening indlejret derinde: planlægning er egentlig bare en abstrakt handling, indtil du udfører planen. Hvis du ikke har en gryde eller projektledelsesværktøjer, bliver din spaghetti eller dit projekt ikke færdig.
Planer er komplicerede, som opskrifter. Der er mange ingredienser, du har brug for for at holde styr på og placere i den rigtige rækkefølge. ProjectManager.com er en projektstyringssoftware, der hjælper projekter med at blive organiseret. Dets online Gantt-diagram trækker en opgaveliste ind i en tidsplan på en projekttidslinje komplet med milepæle og tilknyttede opgaveafhængigheder, så alt fungerer sammen som planlagt.
Se videoen for at lære mere om vores projektplanlægningsværktøjer, og hvordan de kan hjælpe med at gøre din næste projektplan til en succes.
Okay. Vi elsker bare projektledelse og måtte lægge vores to cent i. Tilbage til den rigtige liste.
“En mand, der ikke planlægger længe frem, vil finde problemer ved sin dør.” – Confucius
Få har haft større indflydelse på flere mennesker end den kinesiske filosof Confucius. Det er ikke svært at se hvorfor, med sådanne vismandsudsagn som denne. Planlægning er afgørende for overlevelsen af alt fra et projekt til en person. Vi skal alle planlægge eller have stor risiko.
“Planlæg altid forud. Det regnede ikke, da Noa byggede arken. ” – Richard Cushing
Richard Cushing, en amerikansk prælat for den romersk-katolske kirke, viser at der uanset din tro er visdom i religiøs tekst. Du kan finde det i dette planlægningscitat, som er et perfekt eksempel på nødvendigheden af at være forberedt.
“Nogen sidder i skyggen i dag, fordi nogen plantede et træ for længe siden. ” – Warren Buffett
Hvem forstår behovet for bedre at forberede sig på fremtiden end en investor, og hvem er en bedre investor end Warren Buffett? Planlæg nu og høst fordelene senere. Det er sandt på de finansielle markeder eller ved at opbygge en skyskraber. Det tager tid, men det hårde arbejde lønner sig.
“Vores mål kan kun nås gennem et køretøj i en plan, hvor vi skal tro inderligt, og som vi skal handle kraftigt på. Der er ingen anden vej til succes. ” – Pablo Picasso
Selv kreative typer som fabelagtig mester i moderne kunst Pablo Picasso vidste, at inspiration kun er en lille del af enhver indsats. Den kreative proces er planlægning, fiasko og planlægning på ny. Men disse planer er rodfæstet i en tro på, at de vil fungere. Uden denne tro er der ingen plan, der fjerner forhindringerne, der blokerer for fremskridtene i ethvert projekt.
Relateret: Hvad det kræver at være en stor kreativ projektleder
” At sætte et mål er ikke det vigtigste. Det er at beslutte, hvordan du vil gå til at nå det og forblive med den plan. ” – Tom Landry
Pro Football Hall of Fame-træner Tom Landry ved noget eller to om at lede et hold til succes. Selvom det at score point er, selvfølgelig, hvordan du gør det, er det ikke så let sagt som gjort En god træner bruger en plan til at udnytte talentet i dette hold og holder fast ved det – medmindre det skal ændre sig. Landry sagde ikke det, men det gjorde jeg.
“Lykke er, hvad der sker, når muligheder møder planlægning.” – Thomas Edison
Ja, nogle gange smiler skæbnen til dig, og det er som om alt bare falder på plads. Men du kan ikke tjene penge på held. Opfinderen Thomas Edison så, at skønt muligheden er vigtig, men hvis du ikke er forberedt på det ved at have en plan om at udnytte, så vil denne mulighed gå forbi dig.
“Bare fordi du lavede en god plan, betyder det ikke, at det er hvad der skal ske.” Taylor Swift
Sanger, sangskriver og kulturelt fænomen allround Taylor Swift ved, at en god plan er en god start. Men hvis du vil afslutte det, du startede, er du muligvis nødt til at smide planen ud og lave en ny. Ting ændrer sig, inklusive din plan.
“Medmindre du har bestemte, præcise, klart indstillede mål, vil du ikke realisere det maksimale potentiale, der ligger inden i dig.” – Zig Ziglar
Motiverende højttaler Zig Ziglar siger, at jo skarpere dit fokus er, jo tættere kommer du på at nå dit mål. Planlægningen skal være grundig og tænke igennem alle de ressourcer, du har brug for, budgettet og den tid, du skal gennemføre projektet. Jo mere planlægning du laver, jo bedre bliver dine resultater.
“Før noget andet er forberedelse nøglen til succes. ” – Alexander Graham Bell
Oprettelse af telefon krævede planlægning. Alexander Graham Bell kunne have haft øje med prisen, men han forstod behovet for at forberede sig på den proces, der ville bringe ham derhen.
“At opnå store ting, der er behov for to ting: en plan og ikke helt tid nok. ” – Leonard Bernstein
Det er sjovt, fordi det er sandt. Komponist og dirigent Leonard Bernstein ved, at planer er alt; vi kan arbejde dem op for at være så grundige som muligt, men tiden vil altid gøre en vittighed af vores planer. Ting sker; tiden er ligeglad.
“Årsagen til, at alle kan lide planlægning, er at ingen skal gøre noget.” – Jerry Brown
Jerry Brown har ført en af unionens største stater og en af de største økonomier i verden som guvernør i Californien. Han har sandsynligvis set en masse hjulspind, der aldrig har rørt jorden for at føre til handling. Det er en fare for planlægning, som alle skal være opmærksomme på: planer er afgørende, men uden handling er de intet.
“Jeg er ikke Martin Luther King. Jeg har ikke brug for en drøm. Jeg har en plan. ” – Spike Lee
Direktør Spike Lee gør et punkt. Naturligvis er hans arbejde drevet af en lidenskabelig drøm om at skabe historier, som han føler sig tvunget til at fortælle. Men uden at have en plan er det alt, hvad de ville være , drømme.
“Da mit firma begyndte virkelig at vokse, havde jeg slet ingen hjælp i mit hus. Jeg vedligeholdt mit daglige liv, jeg havde en år gammel og en tre år gammel, og jeg havde mit hus. Så jeg var nødt til at prioritere. ” – Julie Aigner Clark
Iværksætteren, der grundlagde Baby Einstein, rammer et nøgleelement i enhver stærk plan. Det er prioritering. En plan skal være udtømmende og angive alt, uanset hvor minut. Men så kommer den hårde del af at prioritere disse opgaver for at vide, hvad der skal gøres, hvad der skal gøres, og hvad der kan lade sig fortryde.
Relateret: Hvad er OKR, og hvorfor bruger de bedste virksomheder det til at indstille Mål?
“Jeg tror ikke på fiasko. Det er ikke en fejl, hvis du nød processen.” – Oprah Winfrey
Planlægning er strukturering af processen. Fejl er en del af enhver plan. Derfor er der risiko- og risikostyring for at forberede sig på bump på vejen til succes. Som Oprah Winfrey bemærker, er disse fejl er ikke fejl; de er en del af processen.
“Det er ikke den stærkeste af de arter, der overlever, ikke den mest intelligente, men den en mest lydhør over for ændringer. ” – Charles Darwin
Evolutionsteorien er blevet brugt til at forklare mange ting, men lad os den videnskabsmand, der kom på idé fra sine observationer, have det sidste ord. Charles Darwin taler måske ikke i sig selv om planlægning, men han forstår, at uden at være fleksibel, vil alle planer bryde.
Har disse citater inspireret dig til at komme til planlægning? Store! Nu vil du gerne have nogle praktiske værktøjer til at få arbejdet udført mere effektivt. ProjectManager.com er en skybaseret projektstyringssoftware, der giver dig de online Gantt-diagrammer til at planlægge disse planer og samarbejde med dit team, når de har brug for justering. Vores dashboard i realtid hjælper dig også med at overvåge og rapportere om projektets fremskridt uden unødvendige forsinkelser. Planlæg for succes ved at tage denne gratis 30-dages prøveperiode i dag.