Akce Odstranit přesune vybranou zprávu do oblasti Koš, kde zůstane 30 dní, než bude trvale odstraněna. Pokud nechcete tak dlouho čekat na vyřazení poštovního koše, klepněte na ikonu nabídky se třemi řádky v levém horním rohu aplikace Gmail, vlevo vyberte ikonu Koš a klepněte na tlačítko Vyprázdnit koš v horní části okna poštovní schránky.
Chcete-li, aby aplikace Gmail mazala nechtěné zprávy namísto jejich archivace po přejetí prstem po obrazovce, klepněte na nabídku ikona, přejděte dolů do levého podokna okna, vyberte Nastavení a na další obrazovce zvolte Obecná nastavení. Klepněte na „Akce přejetím prstem“ a u „Potažení vlevo“ vyberte „Odstranit“ Pokud chcete být při mazání zpráv upozorněni, vyberte na obrazovce Obecné nastavení možnost „Potvrdit před odstraněním“.
Kroky pro změnu nastavení v aplikaci Gmail pro iOS jsou podobné. Na obrazovce Nastavení přejděte dolů na „Akce přejetím prstem“ a u „Přejeďte prstem doleva“ vyberte „Koš“.
Pokud jde o zprávy, které byly archivovány místo odstraněny, najdete je tak, že otevřete ikonu nabídky a vyberete možnost Všechny zprávy. Zde můžete každou zprávu smazat a smazat ji. Pokud chcete vykopat zprávy od určitých lidí nebo o konkrétních tématech, která vás již nezajímají, můžete pomocí operátorů vyhledávání zaokrouhlovat poštu, která odpovídá velmi konkrétním kritériím. Například vyhledávací řetězec „-in: doručená pošta -has: uživatelský štítek“ vyhledává zprávy, které nejsou ve vaší doručené poště a nemají žádné vlastní štítky, které jste mohli použít k třídění příchozí pošty.