Stručné zásady & účel
Naše zásady týkající se mobilních telefonů našich zaměstnanců nastiňují naše pokyny pro používání mobilních telefonů při práci.
Uvědomujeme si, že mobilní telefony (a zejména smartphony) se staly nedílnou součástí každodenního života . Při správném použití (pro aplikace produktivity, kalendáře, obchodní hovory atd.) Mohou být velkým přínosem.
Ale mobilní telefony mohou také způsobit problémy, pokud jsou používány nedbale nebo nadměrně.
Rozsah
Tato zásada platí pro všechny naše zaměstnance.
Prvky zásad
Přes své výhody mohou osobní mobilní telefony způsobovat na pracovišti problémy. Zaměstnanci, kteří nadměrně používají své mobilní telefony, mohou:
- odvést pozornost od své práce.
- rušit kolegy tím, že mluví na svých telefonech.
- způsobit problémy se zabezpečením, z nevhodného použití vybavení vydaného společností nebo zneužití internetového připojení naší společnosti.
- Způsobují nehody, když nelegálně používají své telefony ve firemních vozidlech nebo v blízkosti oblastí, kde je používání telefonů zakázáno.
Naše společnost očekává, že zaměstnanci budou během pracovní doby používat své mobilní telefony uvážlivě.
Doporučujeme našim zaměstnancům:
- Používat telefony vydané společností pouze pro obchodní účely a zachovat je v dokonalém stavu.
- Procházejte internet, posílejte SMS a mluvte po telefonu jen několik minut denně.
- Na požádání vypněte nebo ztište jejich telefony.
Nedovolíme zaměstnancům:
- Během pracovní doby hrát hry na mobilním telefonu.
- Používat jejich telefony z jakéhokoli důvodu, zatímco řízení služebního vozidla.
- Použijte jejich kamera nebo mikrofon mobilního telefonu pro záznam důvěrných informací.
- Používají své telefony v oblastech, kde je používání mobilních telefonů výslovně zakázáno (např. laboratoře.)
- Mluvte na svých telefonech v doslechu pracovního prostoru kolegů během pracovní doby.
- Stahujte nebo nahrávejte nevhodný, nelegální nebo obscénní materiál na firemní mobilní telefon pomocí podnikového internetu připojení.
Jak správně používat mobilní telefony na pracovišti
Zaměstnanci mohou využívat mobilní telefony. Mohou používat své telefony:
- K uskutečňování obchodních hovorů.
- Používání aplikací pro zvýšení produktivity.
- Kontrola důležitých zpráv.
- Krátké osobní hovory mimo pracovní prostor kolegů.
Zaměstnanci mohou používat své telefony během přestávek nebo v poledních hodinách a na stojícím vozidle.
Disciplinární důsledky
Naše společnost si vyhrazuje právo sledovat zaměstnance ohledně nadměrného nebo nevhodného používání jejich mobilních telefonů. Pokud používání telefonu zaměstnance způsobí pokles produktivity nebo naruší náš provoz, zakážeme tomuto zaměstnanci používání jeho mobilních telefonů.
Zaměstnanci mohou čelit přísným disciplinárním opatřením až do ukončení včetně, a to v případech, kdy oni:
- Způsobí narušení zabezpečení.
- Poruší naše zásady důvěrnosti.
- Způsobí nehodu bezohledným používáním svých telefonů.