Každý kraj ukládá různé požadavky a předpisy pro obchodní licence a jejich nedodržení může mít řadu důsledků, jako jsou pokuty, poplatky z prodlení, pokuty a odmítnutí provozu. . Před otevřením dveří veřejnosti je proto nezbytné určit, jaké licence a povolení potřebujete.
„Požadavky na registraci se mění v závislosti na druhu podnikání a podniky jako restaurace a zařízení denní péče vyžadují další podnikání licence, “uvedla Kelly DuFord Williams, zakladatelka a řídící partnerka společnosti Slate Law Group. „Je nanejvýš důležité, aby každý, kdo má zájem o zahájení podnikání, pochopil, jaké licence musí mít před zahájením. Dále se doporučuje vyhledat radu, aby bylo zajištěno řádné dodržování místních pravidel.“
Klíčové doporučení: A obchodní licence je vládou vydaná licence, která uděluje vašemu obchodnímu povolení k provozu ve vašem městě, státě a průmyslu.
Typy obchodních licencí a povolení
Pokud vás zajímá, zda potřebujete oprávnění k podnikání, odpověď je s největší pravděpodobností ano. Obchodní licence se však mohou v různých státech, městech a průmyslových odvětvích divoce lišit, takže určit, které konkrétní licence potřebujete, může být náročné. Mluvili jsme s profesionály z oboru, abychom identifikovali některé z nejběžnějších obchodních licencí, které vám pomohou začít, ale je velmi vhodné vyhledat právního poradce a zjistit, které z nich se konkrétně vztahují na vaše podnikání.
Obchodní provozní licence
Podnikové provozní licence jsou licence vydané státem a městem, které vám udělují zákonné povolení k provozování vaší firmy ve vašem městě a státě. Možná o ně budete muset požádat samostatně na úrovni státu a města, protože každá jurisdikce má své vlastní požadavky a předpisy.
Licence nebo povolení DBA (podnikající jako)
Pokud provozujete své podnikání pod jiným jménem, než pro které jste legálně registrováni, můžete být povinni získat název DBA – známé také jako obchodní jméno, fiktivní jméno nebo falešné jméno. Požadavky DBA se liší podle místa.
Povolení k plánování a zónování
Každá obec má předpisy, pro které typy podnikání mohou fungovat (a kde), takže si musíte ověřit, že město, ve kterém působíte, je členěno podle vašich konkrétních typ podnikání. Pokud tomu tak není, budete muset požádat o územní odchylku a prokázat, že vaše podnikání komunitu významně nenaruší.
Povolení stavby a bydlení
Stavební povolení ověřuje že budova, ze které provozujete, je v souladu se zákonem, což je nezbytná součást žádosti o podnikatelské pojištění. Podobně vám povolení k zaměstnání v domácnosti umožňuje podnikat mimo domov.
„Pokud provozovat a provozovat své podnikání z domova, musíte získat povolení k okupaci domů, „uvedla Deborah Sweeney, generální ředitelka společnosti MyCorporation.“ Tím je zajištěno, že vaše čtvrť je zaměřena na domácí podnikání. To znamená, že podnikání prováděné z vašeho domova nepřináší do komunity další provoz ani hluk. “
Hasiči povolují
Požární inspekce a bezpečnostní povolení od místního požáru oddělení ověří, že vaše firma bude fungovat bezpečně a neporušuje žádné požární předpisy, což je zvláště důležité pro společnosti, které pracují s hořlavými materiály. Některé jurisdikce vyžadují, aby každá firma před zahájením provozu obdržela povolení hasičů, zatímco jiné jednoduše vyžadují opakované kontroly. Poraďte se s místní samosprávou a zjistěte, jaká úroveň předpisů o protipožární kontrole se na vaše podnikání vztahuje.
Daňové předpisy
Podstatným (a někdy matoucím) prvkem podnikání je zajištění splnění všechny požadované daňové předpisy a vlastník malé firmy musí získat několik licencí pro daňové účely. Například téměř každý podnik musí získat identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), které vám umožní ire zaměstnanců a vybírat daně ze mzdy. Podniky, které prodávají zboží (a někdy i ty, které prodávají služby), jsou často povinny získat povolení prodávajícího, známé také jako licence nebo povolení k dani z prodeje.
Zdravotní licence a povolení
V závislosti na vašem odvětví a umístění možná budete potřebovat získat zvláštní zdravotní povolení k provozování vašeho podnikání. Například podniky v potravinářském a nápojovém průmyslu budou muset být posouzeny, aby ověřily, že splňují standardy zdravotního kodexu. jste jednou z mála osvobozených organizací, budete také muset dodržovat bezpečnostní předpisy, jako jsou ty od Úřadu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
Environmentální licence
Společnosti v určitých lokalitách a průmyslových odvětvích musí získat jednu z mnoha státem regulovaných environmentálních licencí, které obvykle chrání faktory prostředí, jako je kvalita ovzduší a vody.
Například Williams uvedl, že většina okresů v Kalifornii vyžaduje, aby podniky, které produkují vodní odpad (např. myčky aut, čisticí společnosti pro venkovní použití), dokončily část svého městského odtoku své podnikatelské licence a navrhly možné odtoky vody, které by mohly způsobit znečištění na místních vodních cestách. Tyto společnosti musí ve své žádosti o licenci k podnikání vyplnit další informace, aby zjistily, zda jsou v souladu s předpisy.
Podepsat povolení
Ačkoli se to může zdát neškodné, umístěte obchodní značku dříve, než získáte řádné značkové povolení může vést k vysokým pokutám. Mnoho místních vlád reguluje požadavky na obchodní značky, například jaké jsou velké a kde se nacházejí. Abyste předešli plýtvání penězi za značku, která není v souladu s předpisy, zeptejte se u místní správy, zda potřebujete dodržovat nějaké pokyny nebo předem získat povolení k podpisu.
10. Licence specifické pro průmysl
Kromě standardních obchodních licencí, které většina podniků potřebuje k získání, budete pravděpodobně potřebovat licence a povolení specifická pro vaše odvětví. Mezi běžná průmyslová odvětví, která často vyžadují zvláštní licence a povolení, patří architektura, kosmetické salony a lázně, péče o děti, úklidové a úklidové služby, stavebnictví, elektrotechnika, strojírenství, potraviny a alkohol, všeobecné uzavírání smluv, zdravotní péče, pojištění, terénní úpravy, ochrana před škůdci, farmaceutika, instalatérství , dočasné události a tabák.
Některé příklady povolení, která tato průmyslová odvětví potřebují, jsou povolení prodejce a licence Alcoholic Beverage Control (ABC).
„Další věc, kterou by podnik mohl potřebovat, je něco, čemu se říká záruka ručení, „řekla Angelique Rewers, generální ředitelka společnosti The Corporate Agent.“ Ručitelské dluhopisy jsou dohody o finanční záruce, které zajišťují dodržování státních předpisů a / nebo smluvních závazků společností. To je něco, co se často vyžaduje u určitých typů společností, jako jsou ty ve stavebnictví. “
Rewers také uvedl, že podniky ve federálně regulovaných průmyslových odvětvích často musí vyplnit licenční formuláře s agenturami, jako je US Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission nebo americké ministerstvo dopravy. Vzhledem k tomu, že licence, které budete potřebovat, se liší podle státu, města a odvětví, měli byste se obrátit na příslušné vládní úřady a právní zástupce, abyste porozuměli vašim konkrétním požadavkům.
Klíčové řešení: Mezi běžné obchodní licence patří provozní licence, licence DBA, územní povolení, stavební a domácí povolání, povolení hasičů, daňové licence, zdravotní a ekologické licence, podpisová povolení a průmyslové licence.
Kolik stojí obchodní licence?
Cena vaší obchodní licence nebo povolení závisí na několika faktorech, jako je typ licence, vaše umístění, poplatky za zpracování a opakované poplatky. Průměrné obchodní licence stojí někde mezi 50 a několika stovkami dolarů plus poplatky za obnovení.
Gilmer však uvedl, že některé státy mají obecné požadavky na obchodní licence. Například náklady na státní obchodní licenci v Nevadě mohou být 500 $ ročně plus poplatky za podávání ročních seznamů důstojníků a ředitelů.
„U průmyslových a místních licencí se poplatky mohou pohybovat od několika do několika tisíc dolarů, jednorázově nebo průběžně,“ uvedl Gilmer. „Pro účely sestavování rozpočtu by si majitelé firem měli v rámci procesu plánování udělat domácí úkoly a kontaktovat příslušné agentury, než aby při reaktivní nebo krátkodobé žádosti o licenci utrpěli šok z nálepky.“
Klíčové sdělení: Obchodní licence obvykle stojí 50 až několik stovek dolarů plus poplatky za obnovení, ale může stát mnohem více v závislosti na vašem stavu.
Kde získat obchodní licenci
Proces podávání licence k podnikání se liší podle licence nebo povolení, ale informace o získání licence k podnikání obecně najdete na webových stránkách krajů, států a federálních úřadů. V několika jurisdikcích budete hledat své ministerstvo obchodu a profesní regulace (DBPR) na místní úrovni, známé také jako Státní licenční úřad.
Žádost o obchodní licenci může být velmi skličující. několik států má centrální agentury, které dohlížejí na udělování licencí, a proto Gilmer navrhuje, aby vlastníci firem začali kontaktováním městských, krajských a státních vlád, kde plánují působit, nebo si najmout právníka nebo společnost, která by jim s procesem pomohla.
„Pokud si myslíte, že je pravděpodobné, že typ podnikání, který začínáte, je regulován také na federální úrovni, nezapomeňte si přečíst informace o federálních obchodních licencích uvedené agenturou na webu Small Business Administration (SBA), „řekl Rewers.“ Chybně na straně opatrnosti ve srovnání s předpokladem, že „máte jasno.“
Jak dlouho trvá získání licence k podnikání?
proces může trvat kdekoli od dnů do měsíců. Spolu s typem podnikání, které vlastníte, určuje vaše jurisdikce, jak dlouho bude trvat získání licence.Některé státy udělí obchodní licence do týdne, zatímco jiným to trvá tři až čtyři týdny.
Vaše odvětví také určuje, jak dlouho můžete čekat na vaši obchodní licenci. Podle US Small Business Administration se podniky ve stavebnictví, zemědělství, chemickém čištění, prodejních a restauračních odvětvích často potýkají s určitými státními předpisy s prodlouženými licenčními požadavky a časovými rámci pro schválení. SBA varuje vlastníky podniků, že licence nejsou vždy trvalé a mohou mít datum vypršení platnosti s požadovaným obnovením.
Federální agentury možná budou muset schválit obchodní licenci také, pokud na odvětví dohlíží národní vláda. Mezi tato průmyslová odvětví patří zemědělství, tabák, střelné zbraně, doprava, těžba, rybolov a letectví. Urychlete časy schválení podnikatelských licencí odesláním vyplněné žádosti spolu s požadovanými poplatky.
Co nastane dříve, založení LLC nebo získání licence k podnikání?
Podle Harvard Business Services vy by měl nejprve vytvořit LLC, než získá licenci k podnikání. Ačkoli některé společnosti zakládají pouze LLC, riskují pokuty a penále (a jejich obchodní aktiva), pokud podnik porušuje jakékoli místní předpisy. Nejdůležitější je nejdříve získat LLC, protože obchodní licence vyžaduje oficiální název vaší firmy. Pokud LLC získáte po získání živnostenského oprávnění, budete muset u licenční agentury požádat o změnu obchodního jména. Změna obchodního jména v licenci může vyžadovat zaplacení poplatku.
Klíčové jídlo: Licence k podnikání můžete získat prostřednictvím krajských, státních a federálních webů.
Jak získat firmu licence
Chcete-li získat licenci k podnikání, máte tři možnosti: Podat žádost o licenci sami, kontaktovat registrační službu třetí strany, která vám pomůže s přípravou žádosti o licenci k podnikání, nebo se poradit se zkušeným právníkem, který může vám pomůže podat obchodní licenci. Pokud se snažíte získat licenci k podnikání sami, můžete postupovat podle těchto obecných kroků.
Nezapomeňte, že proces získání licence k podnikání závisí na tom, jakou licenci potřebujete a v jakém státě pracujete a vždy se doporučuje vyhledat právního poradce, který vám pomůže požádat o licence a zachovat soulad.
Určete, jaké obchodní licence potřebujete.
Začněte zkoumáním, jaké licence se vztahují na vaše podnikání na federální, státní a místní úrovni. Obraťte se na příslušné agentury v místech, kde plánujete působit.
„Může to být časově náročný proces, protože mnoho vládních agentur nemá užitečné webové stránky ani telefonní služby, ale je důležité vyhnout se důsledkům podnikání bez licence,“ uvedl Gilmer.
Nezapomeňte, že byste měli získat EIN od IRS před hledáním dalších obchodních licencí.
Zkompilovat příslušné obchodní dokumenty pro vaši aplikaci.
Při podávání žádosti o licenci, musíte každé žádosti věnovat zvláštní pozornost, abyste určili, které dokumenty je třeba odeslat. Ačkoli dokumenty, které potřebujete, závisí na typu licence, práci, kterou budete dělat, a veškerých konkrétních předpisech vynucených příslušnou vládní agenturou, řekl Gilmer většina licencí požaduje následující:
- Popis podniku, jeho plánovaných aktivit a fyzických prostor
- Kopie podnikových záznamů (např. stanovy nebo stanovy společnosti)
- Doklad o stavu státu nebo místní daně (např. povolení k dani z obratu)
- Seznamy vlastnictví a správa
- Poplatek za podání žádosti vládě, který se může pohybovat od několika dolarů za místní povolení až po několik set či tisíc za provozování státních licencí
U obchodních licencí v konkrétních průmyslových odvětvích, jako je architektura nebo stavebnictví, Gilmer uvedl, že vlastníci podniků možná budou muset poskytnout následující:
- Ručitelské obligace
- Doklad o pojištění
- Vzdělání nebo odborná kvalifikace vlastníků a klíčových zaměstnanců
- Auditovaná účetní závěrka nebo doklad o provozním kapitálu
Může se od vás také vyžadovat, abyste jmenovali registrovanou společnost agent pro službu procesu.
Požádejte o obchodní licenci.
Jakmile budete vědět, o jakou obchodní licenci žádat a jaké obchodní dokumenty potřebujete, je čas vyplnit a odeslat tvá aplikace. Každá aplikace je jiná, proto se řiďte pokyny.
„Příprava aplikací a průvodních dokumentů je pouze jedním malým dílem procesu,“ řekl Gilmer. „Každá vládní agentura má jedinečný proces pro podávání žádostí, který může být zaslán poštou, osobně, e-mailem, faxem nebo online. Někdy musí být formuláře podepsány více stranami nebo notářsky ověřeny a původní formuláře (nebo jejich duplikáty či triplikáty) musí být be submission. „
Získejte svou obchodní licenci.
Mnoho obchodních licencí lze najít a odeslat online.Po podání žádosti o licenci k podnikání obdržíte okamžitý souhlas nebo počkáte, až se od vaší licenční agentury ozve váš stav schválení. Mnoho agentur trvá schválení žádostí týdny nebo měsíce – a to za předpokladu, že jste žádost správně vyplnili.
„Majitelé firem by měli být připraveni kontaktovat vládní agentury po předložení licenčních materiálů, aby zajistili schválení a napravili nedostatky, „řekl Gilmer.“ Vzhledem k celkové době, kterou je třeba získat licenci, by vlastníci podniků měli učinit průzkum a získání licencí a povolení součástí plánovacího procesu, spíše než čekat, až se objeví projekt nebo příležitost k vývoji – už by mohlo být pozdě. “
Jen proto, že chcete licenci, neznamená to, že je k dispozici. Několik průmyslových odvětví povoluje pouze omezený počet licencí v konkrétním městě nebo státě, což znamená, že můžete skončit na čekací listině řekněme společnosti, které chtějí podávat alkohol nebo se zbavit určitých druhů odpadu.
„V jiných případech možná zjistíte, že určité licence, například ve světě pesticidů, vyžadují několikaleté praktické zkušenosti než můžete skutečně ge licenci si sám, “řekl Rewers. „To znamená, že možná budete muset najmout manažera nebo provozovatele podniku na plný úvazek, který již má potřebnou licenci.“
Držte krok s požadavky na obnovení licence.
Po schválení a obdržení vaší obchodní licence vám bude uděleno zákonné povolení k provádění příslušné činnosti. Získání licence k podnikání však není posledním krokem v procesu licencování. Mnoho obchodních licencí vyžaduje obnovení, proto si poznamenejte všechny požadavky na obnovení, aby nedošlo k náhodnému vypršení platnosti vaší licence.
„Sázky jsou vysoké, pokud jde o získání všech vašich licencí a povolení,“ řekl Rewers . „Pokud vám chybí co i jen jedna položka, vaše firma může být pokutována, nebo, co je horší, může být zavřena, dokud nevyřešíte vše. A zatímco pracujete s papírováním, ztrácíte nejen tržby, ale také nesou také všechny vaše výdaje, včetně nájemného, platů, služeb, pojištění a dalších.
Postupujte podle tohoto tipu pro získání licence k podnikání.
Nejlepší šanci na získání oprávnění k podnikání a zachování souladu s právními předpisy, měli byste znovu vyhledat radu od zkušeného právníka, zejména při řešení složitých licenčních požadavků a aplikací.
„Kromě online služeb, které vám mohou pomoci seřadit, co musíte mít zavedeno, je také dobrý nápad spolupracovat s místním právníkem, který zná vaše místní úřady a zákony a předpisy pro podnikání ve vaší oblasti, “uvedl Rewers.
Klíč stánek s jídlem: Chcete-li požádat o licenci k podnikání, začněte zkoumáním licencí, které potřebujete. Poté sestavte příslušné dokumenty, požádejte o licenci k podnikání a držte krok s veškerými povinnostmi týkajícími se obnovení.