Když se snažíte získat zaměstnance pozici, chcete získat co nejvíce kvalifikovaných uchazečů. Dobrý popis práce může nejen pomoci zvýšit návštěvnost žadatelů, ale také přilákat kandidáty, kteří se k sobě budou dobře hodit. Popis práce společnosti Monster pro zadávání údajů je užitečným zdrojem pro tyto účely. Jako průvodce použijte organizační schéma šablony a poté přidejte svůj individuální obsah. Měli byste se také podívat na výpisy pracovních míst našeho úředníka pro zadávání údajů, kde najdete další informace, které vám pomohou začít.
Úředník pro zadávání údajů
Prvním krokem při vytváření popisu úlohy úředníka pro zadávání údajů je představení kandidátů do vaší společnosti. Měli byste společnost prezentovat v čestném a přesto příznivém světle. Zobrazením síly značky zaměstnavatele můžete přilákat podobně smýšlející zaměstnance, u nichž je větší pravděpodobnost, že budou vhodným kulturním prostředkem. Využijte příležitost, aby vaše organizace vynikla, a zahrajte si jedinečné funkce, díky nimž tam lidé budou chtít pracovat.
Odpovědnost za zadávání údajů:
- Udržuje databázi zadáním nové a aktualizované informace o zákaznících a účtech.
- Připravuje zdrojová data pro vstup do počítače kompilací a tříděním informací.
- Stanovuje priority vstupu.
- Zpracovává zdroj zákazníka a účtu dokumenty kontrolou nedostatků.
- Řeší nedostatky pomocí standardních postupů nebo vrácením neúplných dokumentů vedoucímu týmu k řešení.
- Zadává údaje o zákaznících a účtech zadáváním abecedních a číselných údajů o klávesnice nebo optický skener podle formátu obrazovky.
- Udržuje požadavky na zadávání dat dodržováním technik a postupů datového programu.
- Ověřuje zadaná data zákazníků a účtů kontrolou, opravou, mazáním nebo opětovným zadáním data.
- Kombinuje data z obou systémy, když jsou informace o účtu neúplné.
- Vyčistí soubory, aby se odstranila duplikace dat.
- Testuje změny a upgrady systémů zákazníků a účtů zadáním nových dat.
- Zabezpečení informace dokončením zálohování databáze.
- Udržuje operace dodržováním zásad a postupů a hlášení potřebných změn.
- Udržuje důvěru zákazníků a chrání operace tím, že zachovává důvěrnost informací.
- Přispívá k týmovému úsilí dosažením souvisejících výsledků podle potřeby.
Uvádění informací o pracovní době a výhodách v tomto prostoru je významné pro vývoj vašeho popisu. Místo je určeno k tomu, aby uchazeče zaujalo způsobem, který ho přiměje přečíst si zbytek inzerátu. Prezentujte fakta o pracovních podmínkách nebo požadavcích, včetně práce na směny, víkendové práce, přesčasů a rozpisu přestávek. Kromě toho nezapomeňte uvést všechny speciální výhody nebo pobídky, které vaše společnost zaměstnancům nabízí, například psí přátelské pracoviště nebo pracovní příležitosti na dálku.
Kvalifikace / dovednosti úředníka pro zadávání údajů:
- Organizační dovednosti
- Schopnosti rychlého psaní
- Pozor na detail
- Počítačově důvtipný
- Důvěrnost
- Důkladnost
Požadavky na vzdělání a praxi:
- Maturita nebo ekvivalent
- Zkušenosti se zadáváním údajů nebo související zkušenosti z kanceláře
- Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat některé základní počítačové kurzy
Je vhodné do tohoto místa zahrnout výzvu k akci, která sdělí kandidátovi, jak se ucházet o vaši pozici; pravděpodobně to pro vás bude mít více odpovědí. Řekněte uchazečům o zaměstnání, aby se „přihlásili na webových stránkách společnosti“ nebo klikli na tlačítko „použít“.
Získejte nápovědu s popisem práce u vašeho úředníka pro zadávání údajů a se všemi vašimi potřebami při najímání
správný popis práce může pomoci zvýšit počet kvalifikovaných uchazečů, kteří vás kontaktují, ale můžete udělat i jiné věci. Pokud potřebujete pomoc s tříděním životopisů a správou náborových strategií, Monster vám může nabídnout kandidáty. Zveřejněte zdarma práci ještě dnes a podívejte se, jak vám společnost Monster může pomoci najít ty nejlepší datové úředníky.