Účetní cyklus

Co je účetní cyklus?

Účetní cyklus je kolektivní proces identifikace, analýzy a zaznamenávání účetních událostí společnosti. Jedná se o standardní 8krokový proces, který začíná okamžikem, kdy dojde k transakci, a končí jeho zahrnutím do účetní závěrky.

Mezi klíčové kroky v osmikrokovém účetním cyklu patří záznam zápisy do deníku, účtování do hlavní knihy, výpočet zkušebních zůstatků, provádění úprav záznamů a vytváření finančních výkazů.

Jak účetní cyklus funguje

Účetní cyklus je metodická sada pravidel zajišťujících přesnost a soulad účetní závěrky. Počítačové účetní systémy a jednotný proces účetního cyklu pomohly snížit matematické chyby. Dnes většina softwaru plně automatizuje účetní cyklus, což má za následek menší lidské úsilí a chyby spojené s ručním zpracováním.

Kroky účetního cyklu

Tam je osm kroků k účetnímu cyklu.

1. Identifikace transakcí: Organizace zahájí svůj účetní cyklus identifikací těch transakcí, které zahrnují událost účetnictví. Může to být prodej, vrácení peněz, platba prodejci atd.
2. Zaznamenávání transakcí do deníku: Dále přichází záznam transakcí pomocí záznamů deníku. Záznamy jsou založeny na přijetí faktury, uznání prodeje nebo dokončení jiných ekonomických událostí.
3. Zaúčtování: Jakmile je transakce zaznamenána jako položka deníku, měla by se zaúčtovat na účet v hlavní knize. Hlavní kniha poskytuje rozpis všech účetních činností podle účtu.
4. Neupravený zkušební zůstatek: Poté, co společnost zaúčtuje položky deníku na jednotlivé účty hlavní knihy, je připraven neupravený zkušební zůstatek. Zkušební zůstatek zajišťuje, aby se celkové debety rovnaly celkovým kreditům ve finančních záznamech.
5. Pracovní list: Analýza pracovního listu a identifikace položek úprav tvoří pátý krok v cyklu. Je vytvořen list, který slouží k zajištění rovnosti debetů a kreditů. Pokud existují nesrovnalosti, bude nutné provést úpravy.
6. Úpravy položek deníku: Na konci období se provedou úpravy. Jedná se o výsledek oprav provedených v listu a výsledky s odstupem času. Například opravná položka může akumulovat úrokové výnosy, které byly získány na základě plynutí času.
7. Finanční výkazy: Po zaúčtování opravných položek společnost připraví upravený zkušební zůstatek následovaný skutečným formalizovaným účetní závěrka.
8. Uzavření knih: Účetní jednotka finalizuje dočasné účty, výnosy a výdaje na konci období pomocí závěrečných záznamů. Tyto závěrečné položky zahrnují převod čistého zisku do nerozděleného zisku. Nakonec společnost připraví závěrečný zkušební zůstatek, aby zajistila shodu debetů a kreditů a cyklus mohl začít znovu.

Načasování účetního cyklu

Účetní cyklus je zahájen a dokončen v účetním období, tedy v době, kdy je účetní závěrka sestavena. Účetní období se liší a závisí na různých faktorech; nejběžnějším typem účetního období je však roční období. V průběhu účetního cyklu dochází k mnoha transakcím, které se zaznamenávají.

Na konci roku se obecně sestavuje účetní závěrka, která je často vyžadována nařízením. Veřejné subjekty jsou povinny předkládat účetní závěrky k určitým datům. Proto se jejich účetní cyklus točí kolem dat požadavků na hlášení.

Účetní cyklus vs. Rozpočtový cyklus

Účetní cyklus se liší od rozpočtového cyklu. Účetní cyklus se zaměřuje na historické události a zajišťuje správné vykazování vzniklých finančních transakcí. Alternativně se rozpočtový cyklus týká budoucího provozního výkonu a plánování budoucích transakcí. Účetní cyklus pomáhá při vytváření informací pro externí uživatele, zatímco rozpočtový cyklus se používá hlavně pro účely interní správy.