Sledování změn v aplikaci Microsoft Word – technický tip na 3. dubna 2018

Sledování změn v aplikaci Microsoft Word

(Platí pro: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% lidí s Microsoft Office používá 10% z toho a každý používá jiných 10%. Jakých 10% používáte?

U technických tipů pro tento měsíc bychom vás chtěli upozornit na potenciálně dalších 10%, které momentálně nepoužíváte: zůstaňte naladěni a dozvíte se o několika opravdu užitečných a časově ukládání funkcí v aplikaci Microsoft Word! Začněme!

Chcete-li zjistit, kdo provedl změny v dokumentu, zapněte funkci Sledovat změny. Můžete také vybrat, které změny chcete přijmout nebo odmítnout, a můžete zobrazit a odstranit komentáře. Toto je dokonalá funkce pro kontrolu dokumentu!

1. Zapněte / vypněte možnost „Sledovat změny“:

• Na kartě Kontrola ve skupině Sledování vyberte možnost Sledovat změny.
• Když zapnete Sledování změn, Word označí nové změny provedené v dokumentu.
• Když vypnete Sledování změn, Word přestane označovat nové změny. Všechny již sledované změny zůstanou označeny v dokument, dokud je neodstraníte.

2. Zobrazit změny (revize) v dokumentu:

Když zapnete Sledování změn, Word označí a zobrazí všechny změny, které kdokoli vytvoří dokument.

• Na kartě Kontrola ve skupině Sledování v seznamu Jednoduché označení , zvolila možnost zobrazení:
  • Jednoduché označení je výchozí možnost a označuje, kde jsou změny, červenou čarou na okraji.
  • Žádné označení skryje označení, aby bylo vidět, jak budou začleněné změny vypadat jako.
  • Všechny značky zobrazují všechny úpravy s různými barvami textu a řádků.
  • Originál zobrazuje dokument v původní podobě.
• V seznamu Zobrazit označení vyberte revize, které chcete zobrazit – Komentáře, Inkoust, Vložení a odstranění, Formátování, Bubliny, Konkrétní lidé .

3. Odebrat sledované změny

Jediným způsobem, jak odstranit sledované změny v dokumentu, je přijmout nebo odmítnout.

• Přijmout / Odstranit jednu sledovanou změnu:
  1. Otevřete dokument.
  2. Na kartě Kontrola ve skupině Změny zvolte Další nebo Předchozí.
  3. Zvolte Přijmout nebo Odmítnout .
• Přijmout / Odstranit všechny sledované změny:
  1. Otevřete dokument.
  2. Na kartě Kontrola ve skupině Změny proveďte jednu z následujících akcí:
     • V seznamu Přijmout zvolte Přijmout všechny změny nebo
     • V seznamu Odmítnout zvolte Odmítnout všechny změny.

Word poté buď přijme změnu, nebo ji odebere, a poté přejde na další změnu.

Získejte další tipy pro Word, například jak zde můžete používat klávesové zkratky, třídit a využívat pokročilé matematiky.