Agentura pro vymáhání práva o velikosti šerifa okresu Osceola generuje spoustu „papírování“ v podobě písemných zpráv o událostech. udržování papírování, jeho řádné zdokumentování a uložení pro rychlé vyhledání je jednou z mnoha odpovědností sekce záznamů agentury. Sekce záznamů je rozdělena do tří (3) samostatných jednotek; jednotka pro veřejné záznamy / ověřování, jednotka pro zpracování a kódování „a jednotka pro ověřování záznamů. Ačkoli mnoho záznamů, které oddělení přijalo, pochází v papírové podobě, sekce záznamů se snaží zajistit, aby byly záznamy„ bezpapírové “a elektronicky přenáší data mezi jinými agenturami, médii a občany.
Žádosti o veřejné záznamy lze podat e-mailem na adresu [email protected] nebo na telefonním čísle 407-348-1157. Důrazně žádáme žadatele, aby byli při podávání žádostí o záznamy související se zprávami o událostech, školením nebo personálními záznamy co nejkonkrétnější.
Oddělení zpracování a kódování
Příjem všech zástupců a Dokumenty, zprávy, citace detektiva
Odesílá statistické údaje elektronicky do FDLE pro UCR (Uniform Criminal Reporting)
Skenuje a elektronicky předává všechny trestné případy státnímu zástupci a soudnímu úředníkovi pro podání a stíhání Útvar pro ověřování záznamů
Ověřuje, zda jsou všechna obvinění zatčena elektronicky a odesílána do počítačové kriminální historie (CCH) vedené floridským ministerstvem pro vymáhání práva (FDLE)
Přijímá elektronické soudní příkazy k zapečetění a expiraci údajů z kriminální historie a předává informace FDLE nebo jiným agenturám Zadává údaje o zatčení mladistvých do systému správy záznamů (RMS) a ověřuje, zda byla data přenesena do FDLE
Public Records / Validation Unit
Reaguje na veřejné rec ord žádosti poskytováním přesných a aktuálních informací občanům, médiím a dalším agenturám, včetně zpráv, ověření spolehlivosti, personálních souborů a videa
Zkontrolujte všechny záběry z kamery Body-Worn a kamery do auta a elektronicky odešlete státnímu zástupci pro trestní stíhání.
Elektronicky ověřuje odcizený / ztracený majetek a vozidla prostřednictvím Informačního systému pro trestní soudnictví (CJIS)