Jaké informace jsou pro potvrzení o zaplacení nájemného potřeba?
Je mnoho, co byste chtěli zahrnout do šablony potvrzení o zapůjčení pro své nájemce záznamy a vaše vlastní.
- Potvrzení by mělo obsahovat vaše kontaktní údaje
- Mělo by zahrnovat, od koho dostáváte platbu
- Celková zaplacená částka
- Místo pronájmu
- Uveďte dobu pronájmu, na kterou se platba vztahuje
- Platební metoda (hotovost, šek, elektronický převod)
- konečně datum přijetí platby
Všechny tyto informace jsou pro vaši evidenci nezbytné. Můžete sledovat, kteří nájemníci mají plně zaplacené nájemné, zajistit, aby platili včas každý měsíc, a zkontrolovat, zda ještě existují nájemci, kteří ještě musí platit. V případě potřeby přidejte sekci, kde zobrazíte případné opožděné platby nebo jiné poplatky placené vašimi nájemci, abyste o nich mohli také sledovat.
Čím více uvedete na dokladu o nájmu, tím je to pro vás jednodušší sledovat vše. Vytištěné nebo digitální kopie účtenek můžete uchovávat tak dlouho, jak je to nutné pro vaše finanční nebo osobní záznamy.
Jak můžete zajistit, aby účtenka vypadala dobře?
Mít správné informace na účtence je jen prvním krokem. Musíte se také ujistit, že účtenka vypadá dobře. Všechny informace by měly být uspořádány na stvrzence, aby bylo snadné je vyplnit. Uchovávejte podobné informace na stejném místě potvrzení.
Například jméno nájemce, adresa nemovitosti, doba pronájmu by měla být na stejném místě. Pokud jsou k potvrzení přidány nějaké poplatky za pozdní platbu nebo jiné poplatky, ujistěte se, že jsou jasně uvedeny a přidány k zaplacené částce.
Jak odeslat potvrzení o pronájmu
Vy mají různé možnosti, jak můžete obdržet potvrzení svým nájemcům. Pokud šablonu vytisknete a podle potřeby vyplníte, můžete potvrzení předat přímo svým nájemcům nebo je poslat poštou. Pokud byste však chtěli jednodušší způsob, jak poskytnout potvrzení, zkuste je odeslat e-mailem. Lze vytvořit a vyplnit soubor PDF s potvrzením o pronájmu a poté jej odeslat na e-mailovou adresu každého nájemce.
Bonusem při používání e-mailu k potvrzení je, že o něm budete automaticky mít záznam také ve složce „odeslaná pošta“. Pokud k zasílání stvrzenek používáte náš zpracovatel stvrzenek, upozorníme vás, až váš nájemce obdrží stvrzenku a otevře ji.
Usnadňujeme vám vytvoření stvrzenky, kterou potřebujete, se všemi nezbytnými informacemi. Na vaše nájemce udělá dojem, jak fantasticky vypadají vaše tržby.