PPAP je řada dokumentů shromážděných na jednom konkrétním místě (pořadač nebo elektronicky) nazývaném „balíček PPAP“. Balíček PPAP je řada dokumentů, které vyžadují formální certifikaci / odhlášení od dodavatele a schválení / odhlášení od zákazníka. Formulář, který shrnuje tento balíček, se nazývá PSW (Part Submission Warrant). Podpis v oblasti certifikace zákazníků PSW naznačuje, že osoba odpovědná za dodavatele (obvykle technik kvality nebo manažer kvality) tento balíček zkontrolovala a že osoba odpovědná za zákazníka (obvykle technik kvality zákazníka nebo manažer kvality zákazníka) identifikoval jakékoli problémy, které by bránily jeho schválení.
Dokumentace k balíčku PPAP úzce souvisí s pokročilým procesem plánování kvality produktu používaným během návrhu a vývoje nových vozidel a systémů komponent, aby se snížilo riziko neočekávaných porucha způsobená chybami v konstrukci a výrobě. Manuál PPAP vydává AIAG a stanoví obecné požadavky na získání schválení PPAP. Konkrétní požadavky zákazníků mohou být uloženy konkrétními klienty (výrobci vozidel) a začleněny do kupních smluv. Podrobnosti o „specifických požadavcích na zákazníka“ najdete na webových stránkách IATF (International Automotive Task Force) nebo na portálech dodavatelů poskytovaných výrobci vozidel. Byla vytvořena nová webová stránka vyvinutá specifickými požadavky zákazníků LLC, která má pomoci vyřešit problémy spojené s distribucí a přístupností specifických požadavků zákazníka.
Dodavatelé jsou povinni získat od výrobců vozidel souhlas PPAP kdykoli je do výroby uvedena nová nebo upravená součástka nebo je změněn výrobní proces. Získání souhlasu vyžaduje, aby dodavatel poskytl vzorky dílů a doklady prokazující, že:
- Požadavky klienta byly pochopeny;
- Dodaný produkt tyto požadavky splňuje;
- Proces (včetně subdodavatelů) je schopen vyrábět vyhovující produkt;
- Plán kontroly výroby a systém řízení kvality zabrání tomu, aby se nevyhovující produkt dostal ke klientovi nebo aby ohrozil bezpečnost a spolehlivost hotová vozidla.
PPAP může být vyžadován pro všechny komponenty a materiály zabudované do hotového produktu a může být vyžadován také v případě, že komponenty zpracovávají externí subdodavatelé.
Termín ISIR (počáteční kontrolní zpráva o vzorku) používají německé společnosti jako VW a BMW. Formulář ISIR je standardizován Verband der Automobilindustrie e. V., krátká VDA, německá zájmová skupina německého automobilového průmyslu, oba výrobci automobilů a dodavatelé automobilových komponentů Th Termín také používají některé další společnosti jako Hyundai a Kia. ISIR je ve skutečnosti jako rozkaz o povolení a inspekční zprávě balíčku dokumentů PPAP. Balíček dokumentů PPAP obsahuje některé další dokumenty, jako je PFMEA, kontrolní plán, výkres, MSA, údaje o schopnostech atd. Kromě dokumentu ISIR jsou společnosti Volkswagen a Hyundai pro vydání produktu a procesu obvykle vyžadovány další dokumenty, jako je dokument PPAP. PPAP je jako starší ISIR plus mnohem více, pokud zákazník nemá konkrétní požadavek na používání jejich ISIR v rámci jejich systému. ISIR je souhrn počátečního vzorku předkládaného v jakémkoli stavu. PSW je podporován a ověřován ISIR. To neznamená, že prezentovaný produkt je v sériových podmínkách, ale pouze uvádí s důkazem aktuální stav.
PPAP je potvrzení, že produkt splňuje požadavky zákazníků na sériovou výrobu. PPAP bude považován za podepsaný, když zákazník schválí plné PSW a přidá je do složky PPAP. PSW by vždy byl podporován s ISIR, ale PPAP je považován za schválený pouze tehdy, když je FULL PSW schválen s ISIR.
V zásadě jsou PSW a ISIR součástí PPAP nebo VDA a mohou být dokonce mimo PPAP v případech, jako jsou první části nástroje, které by měly být předloženy ve většině případů s PSW a ISIR, ale nebudou schváleny v PPAP, dokud nebudou splněny podmínky série.