Přiměřená ubytování jsou úpravy nebo úpravy, které lidem se zdravotním postižením umožňují vykonávat základní funkce práce efektivně a produktivně. Tímto způsobem jsou důležitými nástroji pro uchování a rozvoj. Může být rovněž nezbytné přiměřené přizpůsobení, aby se pomohlo osobě se zdravotním postižením uplatnit se na pohovoru a získat pohovor.
Ubytování se liší v závislosti na povaze práce a potřebách konkrétního uchazeče nebo zaměstnance. Ne všichni lidé se zdravotním postižením (nebo dokonce všichni lidé se stejným postižením) budou vyžadovat stejné ubytování nebo jakékoli ubytování. Výzkum sítě Job Accommodation Network (JAN) dále naznačuje, že více než polovina ubytování nestojí vůbec nic.
Osvědčeným postupem týkajícím se ubytování je zavedení centralizovaného programu ubytování (CAP), který konsoliduje v jedné kanceláři nebo v daném místě odborné znalosti potřebné k posouzení, vyhodnocení a výběru efektivního a smysluplného ubytování. CAP může také konsolidovat toky financování pro některé nebo všechna ubytování na úrovni odstraněné z oddělení nebo jednotky, ve které jednotlivec pracuje.
Příklady přiměřených ubytování
Přiměřená ubytování mohou zahrnovat , ale nejsou omezeny na:
- Restrukturalizace úloh, jako je změna, kdy a / nebo jak se provádí základní funkce úlohy, nebo přerozdělení okrajových funkcí práce, které zaměstnanec nemůže vykonávat kvůli postižení.
- Úprava pracovních plánů, aby se zaměstnanec se zdravotním postižením mohl věnovat záležitostem souvisejícím s léčením zdravotního postižení, jako jsou lékařské schůzky nebo plány léčby.
- Získání nebo úprava vybavení nebo zařízení, jako je jako nastavení výšky stolu tak, aby vyhovoval zaměstnanci, který používá invalidní vozík, nebo poskytl zaměstnanci quadriplegii zařízení s hůlkami na psaní do počítače.
- Úprava nebo úprava testů a školicích materiálů (například poskytnutí materiálů v alternativní formáty, jako je Braillovo písmo, CD nebo velký tisk).
- Poskytování podpůrných technologií nebo zařízení, jako jsou čtečky obrazovky počítače, pro zaměstnance se zrakovým postižením nebo konkrétní telefon kompatibilní s naslouchadly zaměstnance ( nezahrnuje osobní asistenční zařízení, jako jsou sluchadla nebo protetika).
- Přeřazení zaměstnance se zdravotním postižením na volnou pozici, pro kterou má kvalifikaci, pokud již není schopen vykonávat základní funkce stávajícího zaměstnání s přiměřeným přizpůsobením nebo bez něj. Toto ubytování je k dispozici pouze zavedeným pracovníkům.
Příklady běžných ubytování pro konkrétní postižení naleznete v JANs Information Information by Disability: AZ.
Vytváření přiměřených ubytování
- Poskytování ubytování: Zaměstnavatel obecně nemusí poskytovat přiměřené ubytování, pokud o něj nepožádá osoba se zdravotním postižením. Jakmile je podána žádost, zaměstnavatel se musí zapojit do interaktivního procesu.
- Výběr ubytování: Pokud by fungovalo více než jedno ubytování, může si zaměstnavatel vybrat ten, který je levnější nebo je snazší poskytnout .
- Nepřiměřené potíže: Zaměstnavatel je povinen přiměřeně se přizpůsobit známému postižení kvalifikovaného uchazeče nebo zaměstnance, pokud to nebude působit „nepřiměřené potíže“ v činnosti zaměstnavatele. Ubytování může představovat nepřiměřené potíže, pokud vyžaduje značné potíže nebo výdaje, pokud je posuzováno z hlediska faktorů, jako je velikost zaměstnavatele, finanční zdroje (včetně zdrojů mateřské společnosti) a povaha a struktura jejího fungování.
- Základní pracovní funkce: Od zaměstnavatele se nevyžaduje, aby snížil kvalitu nebo výrobní standardy, aby zajistil ubytování. Od zaměstnanců se očekává, že budou vykonávat základní funkce práce s přiměřeným přizpůsobením nebo bez něj.
- Náklady na ubytování: Náklady na ubytování jsou často nepochopeny a zkresleny. Různé studie zjistily, že přiměřené ubytování stojí mnohem méně, než mnoho zaměstnavatelů očekává.
Přijímání žádostí o ubytování
Uchazeč nebo zaměstnanec může požádat o přiměřené ubytování kdykoli během cyklus zaměstnání, pokud jsou zdravotně postiženi a nemohou se plně účastnit procesu podávání žádosti nebo vykonávat základní funkci (funkce) zaměstnání. Žádost o úpravu pracoviště se kvalifikuje jako žádost o přiměřené přizpůsobení, pokud je změna požadována z důvodu souvisejícího s jeho / jejím zdravotním postižením.
Chcete-li požádat o ubytování, zaměstnanci:
- Nemusíte používat lékařskou terminologii ani vysvětlovat své postižení / stav (mohou používat „čistou angličtinu“).
- Může požádat o úpravu pracoviště, aniž by konkrétně odkazoval na zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA) nebo používal slova „ubytování“ nebo „přiměřené přizpůsobení“.
- Měl by upřesnit, že žádost souvisí s postižením.
- Může požádat třetí osobu, aby požádala o ubytování jejím jménem (lékař, odborný rehabilitační poradce, pracovní kouč atd.).
Odpovídání na žádosti o přiměřené ubytování
Na základě žádosti o ubytování by se zaměstnavatel a jednotlivec měli zapojit do interaktivního procesu k určení vhodného přiměřeného přizpůsobení. Pokud manažer nebo přímý nadřízený obdrží žádost o ubytování, měl by odkázat zaměstnance na HR nebo jinou osobu, která odpovídá za zodpovězení těchto žádostí. Osoba, která obdrží žádost o ubytování, může:
- Klást otázky, které jí umožní informovaně se rozhodnout, jak žádosti vyhovět. Včetně:
- Jaký typ ubytování požaduje zaměstnanec?
- Jaká je povaha zdravotního postižení / funkčního omezení?
- Vyžádejte si od příslušného odborníka dokumentaci o zdravotním postižení.
- Proveďte další průzkum ADA nebo přiměřené úpravy.
- Zjistěte, zda se na stav zaměstnance vztahuje ADA.
- Požádejte JAN o radu ohledně typů ubytování, které by nejlépe vyhovovaly potřebám zaměstnance a organizace.
- Doporučte zaměstnance příslušné osobě v organizaci, pokud existuje určená osoba, která zpracovává žádosti o ubytování, a poté s oběma zajistí, aby byl požadavek adekvátně vyřešen.
Implementace přiměřených ubytování
Neexistují žádné konkrétní zásady nebo postupy, které musí zaměstnavatelé dodržovat, když se snaží ubytovat zaměstnance se zdravotním postižením, ale žádosti musí být vzneseny v rámci reakce přípustný čas. Doporučuje se také komunikovat se zaměstnanci ohledně pokroku v poskytování ubytování, zejména pokud to může nějakou dobu trvat. Proces ubytování je nejúčinnější, když:
- Zaměřuje se na základní pracovní úkoly a fyzické nebo kognitivní funkce nezbytné k jejich splnění, nikoli na zdravotní postižení zaměstnance.
- Zaměstnanci jsou požádáni, aby navrhli typ ubytování, který může být nejefektivnější pro zajištění jejich produktivity.
- Zaměstnavatelé přizpůsobují pozice tak, aby vydělávali na silných stránkách a kreativitě zaměstnance.
Proces formálního ubytování
Někteří zaměstnavatelé se rozhodnou zavést formální zásady a postupy ubytování a centralizovat tuto funkci (PDF). Mezi výhody formální politiky patří:
- Zvýšená pravděpodobnost, že žádosti o ubytování budou vyřizovány správně a důsledně.
- Vylepšená dokumentace snah zaměstnavatele dodržovat ADA.
- Lepší porozumění mezi zaměstnanci o tom, co mohou očekávat, pokud požádají o ubytování.
- Snížení přímých nákladů na ubytovací oddělení vytvořením centralizovaného fondu (PDF), což může snížit překážky k poskytnutí ubytování.