Doba čtení: 3 minuty
Jak porovnat obsah dvou sloupců? Pouze jeden vzorec se 2 funkcemi aplikace Excel vrátí výsledek
Porovnat 2 sloupce
Porovnání 2 sloupců v aplikaci Excel je velmi snadný. Vše je založeno na tom, zda VLOOKUP najde hodnotu v zadaném sloupci.
Pokud nejste obeznámeni s funkcí VLOOKUP, najdete její vysvětlení v tomto příspěvku.
Mnoho uživatelů aplikace Excel věří, že když funkce vrátí # N / Znamená to chybu.
Vůbec ne! # N / A znamená „Nenašel jsem hledanou položku“.
V případě srovnání mezi dvěma sloupci se jedná o hodnota # N / A, která nás bude zajímat.
Proto „chyba“ označuje, kde prvek neexistuje v obou sloupcích.
Krok 1: Funkce VLOOKUP
Začněme zadáním naší funkce VLOOKUP a první položky, kterou chcete prohledat,
v buňce B1. Tady chceme najděte obsah buňky A1.
= VLOOKUP (A1,
Poté ověříme, zda je tato hodnota ve sloupci $ D $ 1: $ D $ 4 (nezapomeňte $ k uzamčení odkazů na buňky 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Napíšeme třetí parametr = 1 (protože jsme vybrali pouze jeden sloupec ve druhém parametru).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
A poslední parametr = 0 (k provedení přesné shody).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Poté zkopírujte vzorec dolů ve sloupci. Chybějící hodnota je okamžitě viditelná chybovou hodnotou # N / A (NA znamená neaplikovatelné).
Ale není příliš vizuálně přitažlivé zobrazit ve svém sešitu # N / A 🙄🤨
Krok 2: K provedení testu použijte funkci ISNA
K přizpůsobení výsledku použijeme funkci ISNA. Funkce vrátí 2 hodnoty:
- TRUE: když funkce VLOOKUP vrátí # N / A
- FALSE: když se funkce shoduje
Takže nyní vložíme předchozí vzorec do funkce ISNA. Výsledek vrácený tímto novým vzorcem je PRAVDA nebo NEPRAVDA podle toho, zda bylo hledání úspěšné.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Krok 3: Dokončete pomocí funkce IF
Zobrazení PRAVDA nebo NEPRAVDA stále není příliš esteticky přitažlivé, zvláště pokud musíte tento dokument představit jiným lidem.
Proto tento test integrujeme do funkce IF, abychom přizpůsobili výsledek. Můžeme napsat následující funkci IF:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), „Missing“, „“)
Změna barvy chybějících hodnot
Když jste vytvořili logický test (TRUE nebo FALSE), můžete jej použít jako vlastní pravidlo v podmíněném formátování.
Například zde znovu použijeme test s funkcí ISNA a zkopírujeme jej zpravidla.
Kroky jsou:
- Vyberte rozsah buněk, kde chcete použít svůj podmíněné formátování (zde A1: A5)
- Otevřete nabídku Domů > Podmíněné formátování > Nové pravidlo
- Zvolte Použít vzorec k určení, na které buňky bude formát aplikován.
- Do textového pole vložte vzorec, který nám umožnil vrátit TRUE nebo FALSE (funkce ISNA)
- Změňte formátování kliknutím na tlačítko Formát.
Výsledkem je, že buňky ve sloupci A jsou zobrazeny s červeným pozadím, pokud hodnota ve sloupci D není nalezena 😍😍😍
Je viditelnější odlišnosti zobrazit zvýrazněním jinou barvou, když porovnáte 2 sloupce 😉
výukové video
V tomto videu zobrazíte všechny kroky