Otázka: Jak založím LLC v Kalifornii?

Zahájit podnikání v Kalifornii není žádný malý úkol. Jedná se o vícestupňový proces, který vyžaduje velkou pozornost věnovanou detailům a spoustu trpělivosti. Abychom udrželi věci co nejjednodušší, zaměříme se na jeden z nejběžnějších typů malých podniků v Kalifornii: společnost s ručením omezeným, známá také jako LLC. Začněme s vytvářením LLC v Kalifornii.

Krok 1: Vyberte typ firmy

Existuje řada různých typů podnikání, ze kterých si můžete vybrat při zahájení podnikání . Patří mezi ně:

• společnost s ručením omezeným
• výhradní vlastnictví
• partnerství
• společnost C
• společnost

Budeme se ponořit do toho, co musíte udělat pro založení LLC v Kalifornii. Ve srovnání s korporacemi a partnerstvími má LLC dvě hlavní výhody:

• Zjednodušené zdanění. Na rozdíl od společnosti není LLC zdaněna na úrovni subjektu. V zdaňovacím období zisky a ztráty LLC „přecházejí“ na členy LLC, z nichž každý zahrnuje svůj podíl na ziscích a ztrátách v jejich jednotlivých daňových přiznáních.
• Omezená osobní odpovědnost. Na rozdíl od v veřejné partnerství, nejste osobně odpovědní za dluhy a závazky vaší společnosti a váš osobní majetek je chráněn v případě soudního sporu.

Proč je to důležité?

• Typ subjektu, který si vyberete, vytváří nejen základy pro organizaci vašeho podnikání, ale také to, jak jste zdaněni a legálně chráněni.

Co musím udělat?

• Pokud jste se dosud nerozhodli pro obchodní typ, zvažte výhody a nevýhody každého obchodního subjektu uvedeného výše.

Něco složitého, čeho bych si měl být vědom?

• Pamatujte, že zatímco společnost LLC je zdaněna buď jako jediný vlastník (pro členské LLC) nebo partnerství (pro vícečlenné LLC), může se rozhodnout zdaňovat jako společnost S nebo společnost C. (Chcete více podrobností? Podívejte se na toto video o tom, že LLC bude zdaněna jako Sole Proprietorship versus jako S Corp.) Zda by vaše LLC měla zvolit zvláštní daňové zacházení, je složitá otázka, o které se nejlépe rozhodne s radou právníka nebo daňového profesionála.

Krok 2: Zaregistrujte svoji společnost LLC u ministra zahraničí

Dále je třeba založit kalkulaci stanov pro vaši firmu u kalifornského ministra zahraničí. Můžete se také rozhodnout založit své podnikání jinde, řekněme Delaware, Nevada nebo jiný stát s obchodními zákony a daňovými výhodami.

Pokud však podnikáte v Kalifornii, budete se pravděpodobně muset v Kalifornii zaregistrovat jako „zahraniční“ subjekt, což znamená, že budete muset platit poplatky ve dvou státech.

Proč je to důležité?

• Organizace vašeho podnikání se státním tajemníkem vytvoří váš subjekt jako legální obchodní podnik. Rozhodování o názvu a jeho vyhrazení , který je součástí tohoto procesu, také pomůže zajistit, že budete mít jedinečnou a legální identitu, kterou budete moci používat při práci se zákazníky i se státními a federálními agenturami.

Co potřebuji ano?

• Nejprve budete pro svůj nový podnik potřebovat jméno. Udělejte si tedy nezbytný průzkum – prostřednictvím Googlu, kalifornského ministra zahraničí a, pokud chcete, pomocí Úřad pro patenty a ochranné známky Spojených států – abyste našli pro svůj podnik jednoznačný název.
• Poté si vyžádejte kopii formuláře žádosti o rezervaci názvu ministra. Vyplňte jej podle pokynů a vraťte jej poštou nebo i n osoba spolu s poplatkem 10 $. Takto vypadá formulář:

• Rezervace názvu trvá 60 dní. Než platnost rezervace vyprší, musíte ji reklamovat formální registrací své firmy. Chcete-li tak učinit, musíte uložit své stanovy organizace prostřednictvím formuláře LLC-1. Takto vypadá tento formulář:

• Vyplňte formulář LLC-1 podle přiložených pokynů a vraťte jej poštou nebo osobně kanceláři ministra v Sacramentu. Budete také muset zahrnout poplatek za registraci 70 $. Poté, co ministr obdrží váš formulář, vrátí zdarma jednu kopii vašeho podaného dokumentu. A pokud o to požádáte, potvrdí tuto kopii za poplatek 5 $.

Něco složitého, o čem bych měl vědět?

• Pokud nemáte adresu kanceláře, můžete použít svou domovskou adresu. Mějte na paměti, že tyto informace budou veřejné.
• Budete požádáni, abyste pro svou firmu pojmenovali buď samostatného agenta, nebo registrovaného podnikového agenta. Tato osoba musí uvést adresu, na kterou může dostávat právní oznámení, předvolání a předvolání. Můžete být agentem vaší LLC.
• Pokud chcete mít možnost provozovat svou firmu pod jiným jménem, musíte si toto jméno zaregistrovat jako název „business business as“ (DBA), který se také označuje jako fiktivní obchodní název. Například Gusto je DBA. Naše oficiální jméno je ZenPayroll, Inc. DBA můžete zaregistrovat u krajského úředníka nebo krajského zapisovatele, kde se nachází vaše firma.
• Možná budete muset zaregistrovat svoji LLC u v jiných státech, kde podnikáte. Pokud máte fyzickou přítomnost nebo jste zaměstnancem ve státě, nebo pokud máte časté osobní schůzky s klienty nebo generujete velkou část svých příjmů ze státu, budete pravděpodobně považováni za podnikáte v tomto státě. To obvykle znamená, že také budete muset platit daně tomuto státu.

Krok 3: Podejte prohlášení o informacích

Poté, co podáte-li své stanovy organizace, budete muset podat Prohlášení o informacích u kalifornského ministra zahraničí. Tento formulář pomáhá státu zůstat informovaný o změně s ve vaší LLC, jako je obchodní adresa nebo jména členů LLC.

Proč je to důležité?

• Kalifornský zákon vyžaduje, abyste do 90 dnů od registrace u tajemníka podali formulář LLC-12. státu a poté každé dva roky, aby byl veřejný záznam vašeho podnikání aktivní.

Co musím udělat?

• Formulář LLC-12 můžete elektronicky podat pomocí kreditní karty. Registrační poplatek je 20 $ a na vyžádání obdržíte kopii PDF prostřednictvím e-mailu. Formulář můžete také zaslat poštou nebo odevzdat v kanceláři ministra v Sacramentu. Pokud se rozhodnete podat offline a chcete fyzickou kopii své přihlášky, budete muset zahrnout další platbu. K digitální kopii můžete také kdykoli získat přístup.
• Takto vypadá formulář LLC-12:

O čemkoli choulostivém bych si měl být vědom?

• Pokud své prohlášení o informaci nepodáte před požadovanými lhůtami může být vaše LLC pozastavena a vy skutečně ztrácíte právo legálně provozovat své podnikání. Pokud k tomu dojde, budete muset kontaktovat ministra zahraničí a zjistit, co musíte udělat, abyste legálně oživili svoji LLC.

Krok 4: Podejte žádost o EIN

Abyste mohli platit daně strýčka Sama z vaší LLC, budete s největší pravděpodobností potřebovat identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). EIN, známé také jako federální daňové identifikační číslo, je 9místné číslo přidělené úřadem IRS k identifikaci vaší firmy.

Proč je to důležité?

• EIN vám umožní otevřít bankovní účet pro vaši firmu, požádat o různé obchodní povolení, nastavení mezd a placení federálních daní ze mzdy.

Co musím udělat?

• Vyplňte formulář IRS SS-4 a požádejte o své EIN. Můžete to udělat také online. Na oplátku vám IRS zašle formulář CP-575 k potvrzení nového vašeho EIN.

Něco složitého, co bych si měl být vědom?

• Pokud na všechny tyto otázky odpovíte „ne“, nebudete EIN potřebovat.
• Daňový rok můžete určit také na formuláři SS-4 tak, že na řádku 12 uvedete konečný měsíc svého účetního roku.

Krok 5: Vytvoření provozní smlouvy

Vypracování provozní smlouvy je zásadním krokem v procesu zahájení podnikání. Tento interní dokument stanoví podrobnosti týkající se témat, jako jsou:

• Jak je vaše LLC spravována
• Kdo vlastní kolik společnosti
• Jak se získávají peníze
• Jak se zisky a ztráty dělí mezi členy
• Jak dochází ke změnám členství
• Jak zrušit LLC

Proč je to důležité?

• Stát Kalifornie vyžaduje, aby LLC měla ústní nebo písemnou formu Provozní dohoda, i když doporučují mít formální, písemnou. Nemusíte ji však podávat u ministra. Jen si ji uschovejte ecords.
• Uzavření provozní smlouvy pomůže zjistit váš stav s omezenou odpovědností. Bez provozní smlouvy je pravděpodobnější, že soud nepřihlédne k LLC a nenese odpovědnost za rozhodnutí členů proti LLC.

Co musím udělat?

• Sestavte svou provozní smlouvu. Zde je třeba vzít v úvahu jednu ukázkovou šablonu, i když existuje mnoho různých formátů. Každý člen LLC může také chtít najmout právníka, který by zkontroloval provozní smlouvu.

Něco složitého, čeho bych si měl být vědom?

• Smlouva o provozu není kamenná a lze ji aktualizovat. Abyste zajistili bezproblémový průběh aktualizací, nezapomeňte zahrnout proces provádění změn do provozní smlouvy.

Krok 6: Otevřete bankovní účet vaší LLC

Vydělávání peněz vyžaduje peníze, takže další věcí, kterou budete chtít udělat, je otevření bankovního účtu pro vaši novou LLC.

Proč je to důležité?

• Obchodní bankovní účet odděluje vaše obchodní aktiva od osobních aktiv, což je obrovská pomoc v případě, že budete někdy žalováni. Účtovníkovi také usnadníte přesně vědět, které výdaje patří vašemu podnikání.

Co musím udělat?

• Kontaktujte banku podle svého výběru a zjistěte, co budete dělat musíte otevřít obchodní bankovní účet pro vaši LLC. Většina bank požaduje informace, jako je vaše EIN, stanovy organizace a provozní smlouva.

Něco složitého, čeho bych si měl být vědom?

• Nezapomeňte se předem zeptat, zda můžete získat účet zdarma pro vaše podnikání. Mnoho bank to nabízí.

Krok 7: Zaregistrujte se u rady pro franšízové daně

Kromě federálních daní budete muset platit daně také státu Kalifornie. Chcete-li tak učinit, musíte se zaregistrovat u rady pro franšízové daně.

Proč je to důležité?

• LLC v Kalifornii jsou každý rok povinny platit daň ve výši 800 USD státní radě pro franšízy – plus další poplatky, pokud celkový příjem vaší LLC přesahuje 250 000 $.
• Vaše první daň z LLC je splatná do 15. dne čtvrtého měsíce po vzniku vaší LLC. Každý rok poté je daň splatná 15. dne čtvrtého měsíce vašeho daňového roku. (Pokud přijmete kalendářní rok jako svůj zdanitelný rok, bude to 15. dubna.)

Co musím udělat?

• Pokud chcete Chcete-li platit své kalifornské daně online, musíte před zahájením procesu online registrace zavolat na franšízovou daňovou radu na čísle 1-800-353-9032 (nebo 1-916-845-2829 ze zemí mimo USA).
• Své daně můžete také zaslat poštou pomocí formuláře 568.

Něco složitého, o čem bych měl vědět?

• FTB definuje „celkový příjem“ jako součet hrubých příjmů a nákladů na prodané zboží, které lze přičíst Kalifornii.
• Níže je uveden harmonogram poplatků pro společnost California LLC s celkovým příjmem 250 000 USD nebo více. To je navíc k roční daň 800 $ LLC.
  • 900 $, pokud je celkový příjem 250 000 – 4 999 999 $
  • 2 500 $, pokud je celkový příjem 500 000 – 999 999 $
  • 6 000 $, pokud je celkový příjem 1 000 000–4 999 999 $
  • 11 790 $, pokud je celkový příjem 5 000 000 $ nebo více

Krok 8: Přijímání zaměstnanců? Zaregistrujte se u EDD

Chcete-li najímat zaměstnance, jak vaše firma roste, budete muset získat číslo účtu daně ze mzdy od oddělení rozvoje zaměstnanosti (EDD).

Proč je to důležité?

• Chcete-li legálně najmout zaměstnance v Kalifornii, musíte mít účet daně ze mzdy n umber. Toto číslo vám také umožní pracovat s poskytovateli mezd, jako je Gusto.

Co musím udělat?

• Požádat o číslo účtu ze mzdy je snadné. Jednoduše přejděte na stránku e-služeb pro firmy EDD a kliknutím na „Zaregistrovat“ vytvořte uživatelské jméno a heslo. Poté se přihlaste, klikněte na „Nový zaměstnavatel“, klikněte na odkaz „Klikněte zde a zaregistrujte se na číslo účtu daně ze mzdy zaměstnavatele“, a postupujte podle pokynů.

Něco složitého, o čem bych měl vědět?

• Pokud svůj e-mail neověříte adresu do 24 hodin, budete muset znovu zahájit proces registrace.

Krok 9: Požádejte o povolení prodejce

Pokud je vaše LLC zapojena do prodej nebo leasing jakéhokoli zboží, produktů nebo hmotného majetku, které by obvykle podléhaly dani z prodeje, vyžaduje Kalifornie, abyste měli povolení prodejce a platili daň z prodeje těchto položek.

Proč je to důležité?

• Pokud provádíte prodej bez povolení prodejce, může vám být uložena pokuta nebo jiná pokuta.

Co potřebuji dělat?

• Povolení prodejce můžete získat na n o náklady kalifornského ministerstva daní a poplatků. Zaregistrujte se online a získejte povolení prodejce kliknutím na „Zaregistrovat novou obchodní aktivitu“.

Něco složitého, co bych měl vědět?

• Pokud máte pro svou firmu více než jedno místo, můžete „Potřebuji získat buď jednotlivá povolení pro každé sídlo firmy, nebo jedno konsolidované povolení. Stačí se zaregistrovat a CDTFA rozhodne, jaký typ povolení obdržíte.“

Krok 10: Dodržujte požadavky všech krajů a / nebo požadavky na městskou daň

O federálních a státních daních jsme již hovořili. Kromě toho mohou některé okresy a města požadovat, abyste platili místní daně.

Proč je to důležité?

• Daňovník nečeká na žádného muže. Musíte zaplatit daně.

Co musím udělat?

• Vyhledejte název svého města pomocí Google a „zaregistrujte svou firmu“, abyste viděli pokud vaše město má daňové požadavky. Pak udělejte totéž s názvem vašeho kraje.

Něco složitého, o čem bych měl vědět?

• Ať uděláte cokoli, tento krok nevynechávejte. Neschopnost platit daně vás může dostat do velkých problémů s vládou.

Gratulujeme – zvládli jste to až do konce tohoto tutoriálu! Nyní by mělo být celkem jasné, že založení LLC v Kalifornii není něco, co můžete vyřadit za jediné odpoledne a možná i za jediný týden. Pokud ale budete pečlivě postupovat podle výše uvedených kroků, budete mít vymazány základní překážky nutné k tomu, aby se vaše firma rozběhla. Další související úkoly, jako je registrace ochranné známky nebo nastavení mezd, najdete v naší knihovně Ask Gusto.

Advokát malého podnikání Sam Mollaei přispěl svými odbornými znalostmi a radami k tento článek.