Jak odeslat fax z Gmailu
I když dnes existuje nespočet možností pro odesílání dokumentů, jako jsou rychlé zprávy , e-mail a co ještě, fax je stále jednou z nejpreferovanějších metod, pokud jde o oficiální komunikaci.
Zabezpečení poskytované faxovou komunikací je na špičkové úrovni. Avšak vzhledem k tomu, že požadavky, jako jsou faxy, toner atd., Se v dnešním světě, kde každý hledá přenositelnost, stávají neproveditelnými, je zapotřebí kompaktnější faxové řešení.
Proto zde existuje inovativní cesta které můžete posílat faxy přímo z vašeho Gmailu. To usnadňují online faxové služby, které poskytují snadná faxová řešení prostřednictvím jakéhokoli online média.
Část 1: Můžete faxovat z Gmailu?
S dnes nabízenými inovativními řešeními je velmi snadné odesílat faxy z Gmailu. Ve skutečnosti mnoho firem začlenilo faxování z Gmailu do svých každodenních pracovních toků.
Gmail pro faxování však není možné, pokud přímo zkuste poslat e-mail na faxové číslo. Důvodem je, že e-maily a faxy jsou dvě velmi odlišné platformy se zcela odlišnými strukturami.
E-maily fungují na digitální platformě, zatímco faxy fungují spíše na analogových telefonních signálech.
Tady přichází třetí strana vstupují do hry online faxové služby. Fungují jako překladatel mezi těmito dvěma médii, aby si navzájem dobře rozuměli.
Část 2: Jak odeslat fax z Gmailu
Odesílání faxu z Gmailu je podřízené Jakmile se seznámíte s tímto procesem, zahrajte si jej. Jak již bylo zmíněno, vyžaduje online faxovou službu třetí strany, která může přeložit komunikaci z e-mailu na fax a naopak.
Protože však lidé, kteří používají fax, protože upřednostňují bezpečnost a spolehlivost před vším ostatním, nemůžete se spojit s žádným poskytovatelem faxových služeb. Potřebujete takového, který má v oboru zavedený název a vaše faxy dostane tam, kam potřebují.
Zde je online faxová služba, kterou nikdy nebudete litovat. Ve skutečnosti už nikdy nebudete používat jinou metodu k faxování, jakmile ji začnete používat:
2.1 CocoFax – What The World of Fax dosud chyběl
CocoFax je jedním z nejuznávanějších a nejpoužívanějších poskytovatelů online faxových služeb na světě. Poskytuje online faxová řešení, která n přeměňte všechna svá zařízení, jako jsou počítače, notebooky a dokonce i mobilní zařízení, na zařízení podporující fax.
A usnadňuje to poskytováním řešení, jako je Gmail pro faxování a faxování do Gmailu, které se staly jedním z nejpoužívanějších funkce CocoFax.
Jednou z nejlepších věcí na faxování prostřednictvím Gmailu je to, že je stejně snadné a velmi podobné jako odesílání e-mailů, což každý denně používá.
2.2 Jak faxování z Gmailu
Faxování prostřednictvím Gmailu vyžaduje jen několik věcí, včetně:
- Účet Gmailu (pravděpodobně ho již máte)
- Připojení k internetu
- Účet CocoFax (bude pro vás e-mail překládán na fax)
- Číslo faxu (Nemějte obavy, od CocoFaxu můžete získat faxové číslo zdarma)
Jakmile budete mít tyto věci připravené, můžete projít těmito kroky:
Odesílání faxů z Gmailu
Krok 1: Zaregistrujte se na CocoFax a využijte 30denní bezplatný zkušební plán. Jakmile se zaregistrujete, budete si moci pohodlně vybrat své vlastní faxové číslo bez potíží. Nezapomeňte si zaregistrovat e-mailovou adresu, kterou byste použili k odesílání a přijímání faxů.
Krok 2: Otevřete aplikaci Gmail nebo Gmail ve webovém prohlížeči. Kliknutím na možnost vytvoříte nový e-mail. Otevře se nové vyskakovací okno s e-mailem.
Krok 3: Zde budete psát svůj faxový dokument. Můžete vyplnit následující pole:
V poli „Komu“, kde obvykle zadáváte e-mailovou adresu příjemce, musíte přidat kód země příjemce, jeho faxové číslo a následovat za ním @ cocofax.net . Pokud je například jejich faxové číslo +77 123456, s +77 kódem země, stačí zadat:
U faxů odeslaných z USA do USA musí odesílatel před číslo faxu přidat „1“. Pokud je faxové číslo 123456, musí zadat:
Pole „Předmět“ je volitelné. Cokoli, co zde zadáte, se zobrazí jako poznámka v horní části faxového dokumentu příjemce. Tělo e-mailu je také volitelné. Pokud zde zadáte jakýkoli text, zobrazí se jako titulní stránka faxu příjemce.
Nyní přichází nejdůležitější část – skutečný faxový dokument. Faxový dokument můžete připojit jako přílohu k e-mail. Ikona „Připojit“ je malá kancelářská sponka, která se obvykle nachází na dolním konci v případě Gmailu ve webovém prohlížeči a na horním konci v případě aplikace Gmail.
E-mail na fax podporuje tyto formáty : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Můžete také nahrát více dokumentů najednou. CocoFax sloučí všechny tyto dokumenty a odfaxuje je příjemci. To vám ušetří spoustu zbytečných potíží s odesíláním více faxů.
Krok 4: Zkontrolujte všechny zadané informace. Pokud vše vypadá dobře, stiskněte tlačítko Odeslat. CocoFax obdrží tento e-mail a vytočí jej na faxový přístroj příjemce jako faxový dokument.
Jakmile je fax doručen, obdržíte potvrzení e-mail ve vaší doručené poště Gmailu. I když není fax neúspěšný, CocoFax vám o něm dá vědět prostřednictvím e-mailového upozornění.
** Nejčastějšími důvody neúspěchu faxu jsou vypnutý fax příjemce, je zaneprázdněn, nebo je zadané faxové číslo nesprávné. Teoreticky vzato, na konci CocoFax nebudou žádné problémy. **
Příjem faxů na Gmail
Příjem faxů je mnohem jednodušší než odeslání. Neexistují ani žádné kroky, které byste měli dodržovat.
Pokud jste zaregistrovali svou e-mailovou adresu u CocoFax, CocoFax předá všechny faxy, které obdržíte na svou e-mailovou adresu.
Chcete-li zkontrolovat veškerý přijatý fax , vše, co musíte udělat, je otevřít e-mailové upozornění CocoFaxu ve vaší doručené poště v Gmailu. Faxový dokument, který vám druhá osoba pošle, bude k dispozici ve formě přílohy e-mailu ve formátu pdf.
Přečtěte si také: Google Fax: Jak faxovat pomocí Google Free online
Část 3: Časté dotazy
Zde jsou často kladené otázky lidí a jejich odpovědi:
🧐 Je CocoFax funkce e-mailu na fax je k dispozici pouze v Gmailu?
Gmail je jen příklad. Funkci e-mailu společnosti CocoFax můžete použít k faxování na libovolném e-mailovém klientovi. Neexistují vůbec žádná omezení. Můžete také použít fax Yahoo, fax Outlook nebo jakýkoli jiný.
📱 Potřebuji při faxování prostřednictvím Gmailu faxové číslo?
Absolutně. Potřebujete faxové číslo bez ohledu na zvolený způsob faxování. CocoFax vám však přiřadí bezplatné faxové číslo podle vašeho výběru.
📋 Jaký typ dokumentů mohu připojit k e-mailu pro fax?
CocoFax podporuje širokou škálu dokumentů včetně formátů, jako je pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Můžete dokonce připojit více souborů najednou.
😈 Co když byl můj fax odeslán?
Faxy budou neodeslány, pokud dojde k problémům na konci příjmu nebo pokud zadáte nesprávné faxové číslo. Můžete zkusit znovu odeslat fax. Tentokrát nezapomeňte zkontrolovat faxové číslo. Nezapomeňte přidat @ cocofax.net „na konec faxového čísla.
👩🏼💻 Musím mít internet 24×7 pro příjem faxů?
Ne, CocoFax je ne jako telefonní linky. Pošle vám e-mail s přijatým faxem a můžete si jej zkontrolovat podle svého pohodlí.
Nelze si nechat ujít: Jak faxovat z Disku Google
Vysvětlivky
Jak vidíte, faxování prostřednictvím služby Gmail je velmi snadné, ať už odesíláte nebo přijímáte faxy. Jediné, co musíte udělat, je postupovat podle této příručky a nebude problém, se kterým se budete potýkat.