Enterprise Resource Management System (eRMS) je upgradovaná verze RMD. Je to webový program. eRMS je nástroj pro správu. Systém Enterprise Resource Management System (eRMS) je nástroj používaný k:

Aplikace eRMS udržuje a sleduje data zaměstnanců související s dovolenou. Konkrétní shromážděné informace zahrnují:

1. Pomozte zaznamenávat, sledovat a spravovat docházku

2. Vytvářejte přehledy.

3. Absence zákona o rodinné a lékařské dovolené (FMLA), počet hodin vyčerpaných v součtu i jednotlivých případů FMLA, počet případů použitých na případ FMLA a pracovní doba v posledních 26 výplatních obdobích.

4. Hodiny nemocenské / závislé péče (SLDC) používané v roce dovolené.

5. Počet neplánovaných absencí mimo FMLA za posledních 90, 180 a 365 dní.

6. Všechny plánované, neplánované a zamítnuté dovolené.

7. Administrativní akce a data stížností souvisejících s docházkou.

Plány zaměstnanců správce systému

Chcete-li vytvořit nebo aktualizovat plány zaměstnanců, proveďte v oblasti Scheduling Data v okně správy zaměstnanců následující úkoly:

1. Vytvořte, upravte nebo zobrazte základní plán.

2. Vytvořte, upravte nebo zobrazte aktuální týdenní plán.

3. Vytvořte, upravte nebo zobrazte plán příštího týdne.

Osoba docházky se zeptá na dvě otázky, když zaměstnanec zavolá na dovolenou.

1. Je nepřítomnost výsledkem pracovního poměru? (Pokud zaměstnanec odpoví „Ano“, použijte pro hlášení pracovních úrazů místní standardní operační postup.)

2. Je to ponecháno FMLA? (Pokud zaměstnanec odpoví „Ano“, pak mohou být nutné další otázky, aby se zjistilo, zda absence má potenciál ochrany podle zákona FMLA.)

Osoba provádějící kontrolu docházky také provede dvě stanovení.

1. Je vyžadována dokumentace?

2. Jsou naplánovány absence?

Programy eRMS také generují mnoho zpráv a úředníci místních odborů by o ně měli požádat, když jsou problémy USPS zbytečné disciplinovat nebo zbytečně vyžadovat

Hlášení jednotlivých zaměstnanců (Hlášení jedné skupiny zaměstnanců) Hlášení pod tímto nadpisem Hlášení jedné skupiny zaměstnanců vracejí pouze informace o vybraném zaměstnanci.

1. Odchod zaměstnance – Denní počet nebo průměr konkrétních listů použitých v určitém časovém období

2. Analýza absencí podle roku dovolené (3972)

3. 3973 Zpráva o kontrole vojenské dovolené podle fiskálního roku

4. Klíčové ukazatele zaměstnanců – Uvádí klíčové informace týkající se historie dovolené zaměstnance. Informace, jako je zůstatek pracovní neschopnosti a využití od začátku roku , zůstatek roční dovolené a využití od začátku roku, neplánované dovolené podle data a typu, neplánované Lates podle data a souhrn akcí správy podle data se zobrazí v přehledu

5. Sladění času a docházky – uvádí nesrovnalosti mezi položkami eRMS a údaji o čase a docházce podle data.

6. Sladění mezd – uvádí nesrovnalosti mezi položkami eRMS a mzdovými údaji podle data

7. Používání hodin – Uvádí využití hodin ve dne nebo v souhrnu pro časové období.

8. Analýza využití hodin – shrnuje hodiny použité pro řadu dní. Zobrazuje každou kategorii dovolené a procento kategorií ve srovnání s pracovní dobou.

Vícenásobné zprávy o zaměstnancích (Vícenásobné výkazy skupiny zaměstnanců) Výkazy pod tímto nadpisem, Výkazy více skupin zaměstnanců, vracejí informace o všech zaměstnancích v rámci finančního čísla / vybrané placené umístění nebo parametry podskupiny.

1. Odchod zaměstnance – denní počet, agregace, analýza, průměry konkrétních listů použitých v určitém časovém období. Zahrnuje také hlášení o odepření dovolené (pouze přehled, který obsahuje odepření dovolené)

3. Neplánované události – neplánované a žádné neplánované události

4. Souhrn za den – počet instancí a hodin dovolené podle data

5. % Leave Requiring Doc – Procento zadané dovolené vyžadující dokumentaci. Zpráva obsahuje celkový počet záznamů, # požadovaný dokument a jejich% za den

6. Leave Usage Log – Kolik a jaké dovolené bylo použito; Zpráva obsahuje jméno zaměstnance, ID, časy zahájení a ukončení dovolené, datum žádosti a dovolené, typ dovolené, hodiny, plánované Y nebo N a Doc Req Y nebo N

7. Protokol volání

8. Zaměstnanec připraven ke kontrole – zaměstnanci, jejichž kontrola je splatná

9. PS3971 – Vytiskněte nebo znovu vytiskněte všechny nebo výběr z 3971 pro konkrétní časové období vstupu

10. FMLA Eligibility – Zprávy zaměstnanců, kteří mohou mít nárok na FMLA, kteří nemusí mít nárok na FMLA, a těch, kteří mají vysoké využití FMLA, opouštějí

11. Zprávy FMLA – blížící se zpráva o opětovné certifikaci FMLA, nevyřízená zpráva o nedokončené dokumentaci, zpráva o hospodě 71 Šestiměsíční zpráva, tlačítko říká blížící se FMLA Recert

12. Srovnání času a docházky – seznam nesrovnalostí mezi eRMS a údaji o docházce a docházce

13.Sladění mezd – Seznam nesrovnalostí mezi eRMS a mzdovými údaji

14. Zprávy – seznamy nebo počet zpráv generovaných systémem