Většina párů potřebuje pomoc se svými svatebními plány. Moudrý pár bude spolupracovat s profesionálním plánovačem, aby zajistil bezproblémovou oslavu bez stresu. Ale kde začít? A kolik stojí plánovač svateb?
I když vám váš plánovač pomůže sestavit konečný rozpočet, zde jsou předběžné otázky, které určují, koho najmout. Zvažte místo, počet hostů, kolik času můžete investovat (bez odhadů plánovače je více než 200 hodin za 12 měsíců) a kolik peněz je k dispozici na svatbu a související náklady. Na základě těchto rozhodnutí se můžete rozhodnout, zda by byl nejlepší plánovač s úplnými službami, částečný plánovač nebo koordinátor.
Všichni plánovači vám ušetří čas. Většina plánovačů vám ušetří peníze tím, že vám pomůže vytvořit a držet se vašeho rozpočtu. Mají strategie šetření peněz, síť důvěryhodných prodejců a budou vyjednávat, aby vám poskytli nejlepší řešení, aniž by obětovali kvalitu. „Najímáte si je pro jejich odbornost, styl, uklidňující přístup a obchodní prozíravost. A pro svou svatební oslavu, kterou budete mít jednou za život, budete potřebovat někoho, kdo bude mít na starosti, kdo ztělesní všechny tyto věci.
Plánovač vs. konzultant vs. koordinátor: Jaký je rozdíl?
Buď hledáte někoho, kdo plánuje a realizuje vaše celá svatba nebo někdo, kdo zvládá konkrétní úkoly. Pokud chcete cílovou svatbu nebo velkou svatbu s více událostmi a mnoha pohyblivými částmi, najměte si svatební plánovač s kompletním servisem. Pokud jste DIY pár, který potřebuje pouze vedení a pomoc s logistika svatebního dne, najměte si částečného plánovače nebo koordinátora.
Do celého svatebního procesu jsou zapojeni plánovači svateb s kompletním servisem, který zahrnuje koncepci, plánování, správu, koordinaci a nesčetné množství detailů u Dokud svým hostům zamáváte na rozloučenou.
V dnešním jazyce je pojem svatební konzultant do značné míry pojmem pojmu svatební plánovač. „Myslím, že slovo„ plánovač “je srozumitelnější pro páry, které hledají pomoc,“ říká Micki Novak, výkonný ředitel Americké asociace certifikovaných svatebních plánovačů (AACWP). „Pokud si někdo dělá reklamu jako konzultant, existuje vždy otázka, co mohou nebo budou dělat. “Pokud najdete„ svatební konzultanta “, který se vám líbí, zeptejte se ho, na co se jeho služby vztahují.
„ Svatební koordinátor je velmi odlišné od plánovače svateb, “říká Ashley Paul, spolumajitelka společnosti C & Plánování událostí.“ Většina si myslí, že je to „denní“ koordinátor, který řídí prodejce a místo konání. pár najal. Ve skutečnosti musí koordinátor přijít na palubu měsíc nebo déle před svatbou, aby věděl, kdo je kdo, co musí jít kam a jaké jsou vaše očekávání. “
Nenechte se zmást místním koordinátorem, který nabízí místo konání. I když zajišťují, že obřad, recepce a stravování jsou naplánovány, pracují z hlediska místa konání, nikoli z vašeho.
Co je obvykle zahrnuto v poplatku za plánovač svateb?
„Každá plánovací společnost je jiná,“ vysvětluje Kimiko Hosaki, zakladatelka a výkonná ředitelka společnosti Elements společnosti K.H & co se specializací na svatební destinace. „K. H & co. Je designová, plánovací a produkční společnost s kompletním servisem, takže se staráme o každý detail. V průměru věnujeme plánování, navrhování a výrobě 300 hodin produkovat svatbu pro 100 lidí. “
Najměte si svatební plánovač, který se postará o veškeré plánování a podrobnosti, abyste si tento radostný čas mohli užít s rodinou a hosty. Najměte si koordinátora, pokud potřebujete pomoc s časovou osou, správou prodejců a konkrétními úkoly pro váš svatební den.
Pohovor s několika svatebními plánovači. Budete trávit spoustu času komunikujete, tak najděte někoho, koho máte rádi. Zeptejte se, co jejich služby pokrývají a co nedělají. „Pro srovnání, zde je několik položek od společnosti full-service planning K.H & co.zahrnuje, když vás provedou a spravují celý proces:
- Pomozte s návrhem a tiskem papírnictví
- Pomozte s vyhledáváním míst a vyjednáváním
- Pomoc při získávání dodavatelů, pohovorů a vyjednávání
- RSVP a správa seznamů hostů
- Květinový design, rozhovory s květinářstvím a kontrola návrhů
- Doporučení k pronájmu a získávání zdrojů
- Pohotovostní plán do deště
- Jednání o stravování, komunikace a vývoj jídelního lístku
- Správa časové osy
- Personální zajištění svatebního dne, předvýroba a řízení postprodukce
Jak se počítají náklady na plánovače svateb: Typické rozdělení
Zeptejte se potenciálních plánovačů, zda účtují paušální poplatek, procento z celkových nákladů na svatbu nebo hodinová sazba za jejich služby.
All inclusive poplatek: Termín „typický“ nepoužívá Michele Fox Gott, plánovač celebrit a prezident událostí pozornosti, v Burbanku, Kalifornie. „Říkám si„ svatební producent “, protože vyrábím všechno,“ říká Michele. „Navrhujeme každý prvek, takže všechny detaily odpovídají. Smlouvu na zábavu uzavíráme přímo s umělci; osvětlení a scénografii provádíme interně, což klientům šetří peníze a dává jim vlastní vzhled. Se svatebním producentem to nakonec by vás neměla stát víc, než je váš celkový rozpočet. Říkáme klientům, aby nám poskytli all inclusive cenu a my s radostí vyrobíme svatbu, protože máme pocit, že naše slevy pokryjí náš poplatek. “
Smíšené procento a paušální poplatek: Kimiko Hosaki ze společnosti K.H & co. účtuje paušální poplatek za konstrukční a plánovací poplatek a výrobní poplatek. Poplatky za správu a koordinaci jejích dodavatelů se počítají jako procento z celkových nákladů dodavatele a místa konání. „To je v tomto odvětví běžná praxe a obvykle je to 20 procent,“ řekl Hosaki. „Jelikož účtujeme počáteční poplatek za zadržení, účtujeme v průměru 15 procent. Nenavrhuji fakturovatelné hodiny, protože vaše náklady se mohou rychle vymknout kontrole, aniž byste o tom věděli. “
Paušální paušální balíčky: C & Ashley Paul se sídlem v New Yorku společnosti Planning Event nabízí dva komplexní základní balíčky a možnosti a la carte. „Přizpůsobíme cokoli mezi tím, protože každá svatba je jiná,“ říká Ashley. Její full-service plánování a balíček pro koordinaci začíná na 6 200 $ a balíček pro plánování / dílčí plánování pro měsíc začíná na 2 150 $.
Otázky, které je třeba se zeptat před najímáním plánovače
- Existují další služby, které můžete poskytnout, a co si účtujete?
- Je třeba vzít v úvahu cestovní výdaje, povolení, vládní poplatky a pojištění?
- Jak získáme svatební licenci?