- Smlouva s konzultantem je dokument, který definuje podmínky služby mezi klientem a konzultantem.
- Dohody s konzultanty jsou důležité, protože nastiňují, jaká práce bude provedena, a také podmínky dohody mezi klientem a konzultantem.
- Dohoda s konzultantem by měla být podrobná a měla by zahrnovat podmínky kompenzace, ukončení smlouvy, vlastnictví duševního vlastnictví a dohody o mlčenlivosti. .
- Tento článek je určen majitelům firem nebo konzultantům, kteří se chtějí dozvědět více o konzultačních smlouvách a co by měly obsahovat.
Pokud jste konzultant nebo společnost hledající najmout konzultanta, budete potřebovat smlouvu. Smlouva o poradenství nebo dohoda je důležitý právní dokument, který vám pomůže stanovit cíle, nastínit práci, která má být provedena, a poskytnout podmínky profesionální dohody mezi dvěma stranami. Přečtěte si tuto příručku zjistit, co je smlouva konzultanta, najít podívejte se, co by mělo být zahrnuto, a podívejte se na příklady šablon, abyste si mohli vytvořit vlastní smlouvu.
Co je konzultant?
Konzultant je profesionál, který poskytuje odborné rady nebo znalosti v oblasti konkrétní pole. Konzultanti mohou pracovat v jakémkoli specializovaném odvětví, včetně obchodu, vzdělávání, práva, marketingu, financí, zdravotnictví a dalších. Využití konzultanta umožňuje společnostem doplnit jejich stávající pracovní sílu tím, že přináší pohled zvenčí, který může také pomoci zvýšit produkci a efektivitu, zefektivnit provoz a pomoci týmům při řešení složitých projektů nebo problémů.
Konzultanti obvykle nabízejí čtyři kategorie služeb:
- Strategické poradenství. To je to, co si většina lidí spojuje s poradenstvím. Strategické poradenství spočívá v nabídce cíleného poradenství při řešení problémů a řešení konkrétních problémů.
- Služba hotová za vás. Konzultant nabízí klientovi spíše služby, než jen radu.
- Jednorázové školení. Konzultant pořádá školení v oblasti, kde klient potřebuje pomoc, jako je prodej, nová regulace nebo mentoring.
- Průběžné koučování. Tato kategorie nabízí dlouhodobé výsledky a je běžnou metodou pro majitele malých podniků, kteří chtějí sami rozšířit své podnikání místo toho, aby k tomu někoho najali.
Klíčový význam: Konzultant je profesionál kdo poskytuje odborné rady, znalosti nebo doporučení týkající se konkrétní oblasti.
Co je smlouva o poradenství?
Smlouva o poradenství – také známá jako dohoda o poradenských službách, dohoda nezávislého dodavatele nebo dohoda na volné noze – je dokument, který definuje podmínky služby mezi klientem a konzultantem.
Smlouva o poradenství je nesmírně důležitým dokumentem, protože pomáhá přesně definovat, co se od konzultanta a klienta očekává, chrání zájmy konzultanta i klienta, a zajišťuje, aby byl konzultant po dokončení projektu řádně odměněn.
Proč je smlouva o poradenství důležitá?
Pro konzultanta je důležitá dobře napsaná a komplexní dohoda o poradenství. a klient, protože poskytuje referenční informace o tom, co očekávají obě strany a jaké finanční kompenzace se očekávají na konci projektu. Smlouva o poradenství navíc poskytuje následující výhody:
- Identifikuje práci. Primárním účelem smlouvy o poradenství je vymezení rozsahu práce, která má být provedena. Klient přesně popíše, co musí konzultant udělat, kdy to chce udělat, jak to chce udělat atd. Mít písemný záznam o službách, které konzultant poskytne, pomůže zvládnout očekávání a vyhnout se nejasnostem.
- Otevírá nové příležitosti. Konzultační smlouvu může konzultant využít také k dalšímu prodeji svých služeb a poskytnutí příležitostí pro klienta a konzultanta v budoucnu spolupracovat. Jakmile je jeden projekt dokončen, klient a konzultant mohou společně zkontrolovat smlouvu a identifikovat nové problémy nebo projekty, na nichž je třeba pracovat.
- Vyjasňuje odpovědnosti klienta. Je důležité, aby se smlouva nezaměřovala pouze na o tom, za co je konzultant odpovědný. Ujistěte se, že povinnosti klienta jsou také jasně stanoveny, včetně účasti na seminářích, školeních nebo práci; udělení finanční kompenzace; a včasné poskytnutí materiálů nebo odpovědí.
- Navazuje vztah. Tento aspekt jde nad rámec navázání profesionálního vztahu mezi klientem a konzultantem. Smlouvu s konzultantem lze použít pro daňové účely k prokázání, že konzultant je nezávislým dodavatelem a nikoli zaměstnancem klienta.
- Chrání duševní vlastnictví.Smlouva o poradci určuje, jaké informace a zdroje budou použity v průběhu práce a zda má poradce nebo klient přístup k jednotlivým dílům duševního vlastnictví a na jak dlouho.
- Stanoví platební podmínky. Je velmi důležité, aby byly platební podmínky sjednány včas a písemně uvedeny v dohodě o poradenství, aby nedocházelo ke konfliktům, jakmile bude práce dokončena. Smlouva by měla uvádět, kolik je konzultantovi placeno, jak často je konzultantovi placeno a jak mu konzultant bude fakturovat čas.
Klíčové řešení: Smlouva o poradenství je dokument, který definuje podmínky služby mezi klientem a konzultantem. Je to důležité, protože poskytuje písemný záznam podmínek stanovených mezi oběma stranami.
Co byste měli uvést ve smlouvě o poradenství?
Protože každý vztah mezi klientem a konzultantem je jiný , neexistuje žádný vyčerpávající seznam toho, co přesně musí každá smlouva obsahovat. Měli byste však zahrnout následující standardní prvky:
Kontaktní informace
Měli byste zahrnout jména, adresy a kontaktní informace pro konzultanta i klienta.
Služby
Vytvořte seznam všech služeb, které konzultant poskytne, a nezapomeňte uvést co nejvíce podrobností jak můžete, pokud jde o služby a časovou osu úkolů, které mají být dokončeny.
„Toto je nejjednodušší místo, kde můžete skončit v profesionální bažině,“ řekl David Cusick, hlavní strategický ředitel společnosti House Method. Konzultanti často čelí „tečení rozsahu“, což znamená, že jejich projekty se zvětšují, čím více na nich pracují. K tomu dochází, když omezení vaší práce nejsou ve smlouvě jasně definována.
Doba trvání smlouvy
V této části je uvedeno, jak dlouho budou klient a konzultant spolupracovat a na jak dlouho je smlouva platná.
Podmínky ukončení
Tato část určuje, jak může nebo bude smlouva ukončena. Podmínky ukončení obvykle vyžadují, aby jedna strana dala druhé straně dostatečné písemné oznámení a uvedla, kolik dní je výpověď považována za dostatečnou. Zde také můžete stanovit, že je možné ukončení v důsledku jakéhokoli porušení smlouvy.
Kompenzace
Uveďte přesně, kolik bude konzultantovi vyplaceno, kdy bude vyplaceno a jak by měl konzultant fakturovat čas. Toto je další místo, kde byste měli být co nejpodrobnější.
Důvěrnost, nekompetence a dohody o nevyžádání
Pokud vaše společnost nebo vaše firma pracuje s citlivým materiálem, nezapomeňte do své poradenské smlouvy zahrnout doložku o zachování důvěrnosti nebo dohodu o mlčenlivosti. pomáhají chránit veškeré informace, se kterými se setkáváte v průběhu své práce s konzultantem. Můžete také zahrnout dohody o nekonkurenci nebo nevyžádané dohodě, které zabrání tomu, aby konzultant nespravedlivě soutěžil nebo požadoval další obchod lient.
Materiály a duševní vlastnictví
Tato část by se měla zabývat tím, kdo vlastní práva na jakékoli duševní vlastnictví použité nebo vytvořené v průběhu vztahu klient-konzultant. Ujistěte se, že jste co nejpodrobnější a nejjasnější, pokud jde o to, kdo které materiály vlastní.
Klíčové doporučení: Smlouva s konzultantem by měla být podrobná a měla by zahrnovat věci, jako je doba trvání dohody, kompenzace, dohody o mlčenlivosti. a podrobnosti ukončení.
Tipy pro smlouvy s konzultanty
Existuje mnoho způsobů, jak zajistit, aby vaše smlouva fungovala dobře pro obě strany a aby vaše zkušenosti s vytvářením smlouvy proběhly hladce. Zde je několik tipů:
Poznejte své cíle.
Nejlepším způsobem, jak zajistit dobře napsanou a podrobnou konzultační smlouvu, je vědět, čeho chcete při vstupu do procesu dosáhnout. . To vám pomůže mít jasnou mysl a zajistit, aby vás smlouva dostala tam, kam chcete.
Pečlivě si přečtěte celou smlouvu.
Před podpisem si přečtěte celou smlouvu a zajistěte, aby vám pomohla dosáhnout vašich cílů, byla spravedlivá a vše jasně a podrobně načrtla.
Buďte otevřeni novému vyjednávání.
Smlouva nemusí být podepsáno, jakmile je napsáno. Je odpovědností obou stran zajistit, aby smlouva byla spravedlivá a splňovala všechny jejich potřeby. Je mnohem snazší znovu vyjednat smlouvu před jejím podepsáním než později.
Uveďte podrobnosti.
Pokud jde o smlouvy, je příliš mnoho podrobností lepší než nedostatečné. Všimněte si všech podrobností, i když se zdají být přímočaré nebo zřejmé. Mít každý jasný bod písemně bude pomáhá předcházet konfliktům.
„Může to být obtížné, ale důkladnější smlouva vás lépe ochrání před lidmi, kteří chtějí využít výhody,“ řekl Dan Bail ey, prezident WikiLawn. „Musíte být důkladní.“
Zkontrolujte státní zákony.
Státy mohou mít odlišné zákony týkající se nezávislých dodavatelů, proto je dobré porozumět zákonům a předpisům ve státě, kde budete pracovat.
Snažte se kopie smlouvy.
Nechte každou stranu podepsat dvě kopie smlouvy, aby měl klient i konzultant podepsanou kopii, kterou si uchová ve svých záznamech.
Zvažte možnost mít právníka zkontrolovat smlouvu.
Obvykle to není požadavek, ale může být užitečné nechat právníka zkontrolovat nebo vám pomoci sepsat vaši dohodu, aby byla zajištěna její platnost a spravedlnost.
„Vyhledejte spolehlivého právního poradce, který vám pomůže vytvořit základní smlouvu o poradenství, kterou lze podle potřeby upravit,“ řekl H. Michael Schwartzman, ředitel společnosti DevelUp Inc. je zásadní pro úspěšnou obchodní praxi. “
Klíčové informace: Chcete-li mít úspěšnou dohodu s konzultanty, buďte tak podrobní, jak můžete, přečtěte si celou smlouvu a buďte připraveni vyjednávat.
Šablony a příklady smluv s konzultanty
Můžete si vytvořit vlastní dohodu s konzultantem nebo může mít vaše společnost k dispozici šablonu, kterou budete moci použít. Pokud se rozhodnete vytvořit si vlastní, můžete použít jednu z těchto bezplatných přizpůsobitelných šablon:
- LawDepot
- SHRM
- PandaDoc
- Komise pro cenné papíry
- Harvard eCommons (ke stažení)
- Business in a Box