Pojištění pro odškodnění zaměstnanců je založeno na výplatní listině bez ohledu na to, zda je zaměstnanec na plný úvazek, na částečný úvazek, dočasný nebo sezónní . Začněte s hrubými mzdami pro každého zaměstnance.
Tipy pro výpočet mezd:
- Hrubou mzdu pro každého zaměstnance lze zaokrouhlit na nejbližších 1 000 $.
- Pokud nemůžete vypočítat přesnou mzdu za daný rok (například pokud je pracovník placen za hodinu), odhadněte předpokládanou mzdu. Prémii za finální práci lze na konci pojistného roku upravit nahoru nebo dolů, aby odpovídala nadměrnému nebo podhodnocení mezd.
Poznámka: Pokud najímáte jakékoli nezávislé dodavatele, zkontrolujte státní předpisy týkající se toho, zda můžete nést odpovědnost za krytí odměn jejich pracovníků.
Najděte své klasifikační kódy
Váš klasifikační kód je jednou z nejdůležitějších podrobností, které vám pomohou správně pokud chcete přesnou nabídku kompenzace pracovníků.
Kódy tříd jsou čtyřmístná čísla, která se přiřazují podnikům na základě odvětví. Díky seskupení podobných podniků lze shromažďovat údaje o úrazech na pracovišti a žádostech zaměstnanců o odškodnění. Tato data poté ratingová agentura použije k posouzení relativního rizika spojeného s tímto typem práce a přiřadí sazbu na základě nedávných ztrát (nároky, které byly podány a vyplaceny).
Chcete-li určit svůj zvažte klasifikační kód:
- Jaký je primární produkt nebo služba, kterou prodáváte? Tesařství, komerční úklid, opravy vzduchotechniky atd.
- Jaké další úkoly vaši zaměstnanci vykonávají? Mezi běžné role patří prodej, administrativa nebo dodávka.
- Máte nějaké dodavatele nebo subdodavatele, kteří potřebují pokrytí? Pokud ano, co dělají?
Online nástroj pro citování WorkCompOne usnadňuje: Vyhledejte klíčová slova a vyhledejte svůj klasifikační kód – nebo zadejte čtyřciferné číslo, pokud ho znáte.
Další informace o klasifikačních kódech najdete v článku Náklady na pojištění pracovníků: Jak zabránit přeplacení.
Vyhledejte míru odškodnění vašich pracovníků
Zatímco mnoho klasifikační kódy jsou standardizovány po celých Spojených státech, náklady na odškodnění pracovníků vycházejí z míry stanovené ratingovou agenturou nebo úřadem vašeho státu. Poraďte se s regulačním orgánem pro odškodnění zaměstnanců vašeho státu a zjistěte, která agentura stanoví sazby odškodnění pracovníků. Mnoho států USA používá Národní radu pro odškodnění (NCCI), zatímco jiné používají vlastní státní ratingovou kancelář.
Odtud budete moci vyhledat nebo kontaktovat ratingovou kancelář a zjistit sazbu pro váš klasifikační kód.
Míra odměny pracovníků je vyjádřena jako cena za 100 $ na výplatní listině. Například:
- Sazba ve výši 1,68 USD znamená, že podnik se mzdou ve výši 100 000 USD by platil ročně 1 680 USD v prémiích za práci.
- Sazba ve výši 0,35 USD znamená, že podnik s 100 000 $ na výplatní listině by platilo 350 $ ročně na prémiích za práci s počítačem.
Tím získáte odhad; není přesná citace. Ve většině států se pojišťovny mohou odchýlit od „doporučených sazeb“ zveřejněných státní ratingovou agenturou. V některých případech se doporučená sazba může výrazně lišit od sazby, kterou vám nabízí pojišťovací společnost.
Pro nejpřesnější sazba a nejlepší cena, vyžádejte si nabídku od několika pojišťovacích dopravců. Nebo využijte nezávislou agenturu, která vám může nabídnout nejkonkurenceschopnější nabídku.
Jak jsou stanoveny sazby zaměstnanců ?
Státní hodnotící úřad stanoví sazbu nebo základní náklady na pojištění pro odškodnění pracovníků sběrem a analýzou údajů o ztrátách – údaje o žádostech o odškodnění pracovníků. Tyto údaje mohou ukazovat vzorce, například změny v:
- Počet nebo typy přihlášených nároků.
- Náklady na vyplacený nárok.
- Celkové náklady na zdravotní péči o celkové nároky zaměstnanců.
- Dny práce (výplaty) zmeškané zraněnými pracovníky.
Zatímco sazby jsou specifické pro každý kód třídy, celostátní sazby se často zvyšují a snižují současně a v procentech. Tyto úpravy sazeb jsou prováděny tak, aby odrážely změny ve výkonnosti systému odměňování pracovníků státu jako celku; například nižší náklady na zdravotní péči nebo méně nároků v důsledku vyšší bezpečnosti na pracovišti.
Chcete-li se dozvědět více o sazbách pojištění pro odškodnění zaměstnanců, přečtěte si Sazby pojištění pro odškodnění pracovníků: Co jsou to & Jak jsou nastaveny.
Výpočet odhadovaných nákladů na odškodnění pracovníků na zaměstnance
Chcete-li najít odhad nákladů na zaměstnance, vynásobte sazbu výplatou zaměstnanců .
Například: V tomto instalatérském podniku Hawkins v Indii jsou zaměstnáni dva instalatéři, kteří vydělávají přibližně 50 000 $ ročně. Má také jednoho instalatéra, který vydělá 25 000 $ ročně, a jednoho vedoucího kanceláře na částečný úvazek, který se stará o administrativní úkoly a je placen 21 000 $ ročně.
Vlastník zadá tyto podrobnosti do tabulky pro výpočet nákladů na zaměstnance. Po sčítání má Hawkins Plumbing celkovou výplatu 122 000 $ ročně:
Sazby jsou vyjádřeny na 100 $ výplaty, takže vydělí výplatu instalatérů a administrativní výplatu 100 $, poté toto číslo vynásobí sazbou pro každý kód třídy. Kompaktní sazba pracovníků pro instalatéry (kód NCCI: 5183) je 1,68 $ a sazba pro administrativní nebo kancelářské pracovníky (kód NCCI: 8810) je 0,35 $.
Upozorňujeme také, že Dustin Henderson pracuje na částečný úvazek nemá vliv na jeho pokrytí. Musí být zahrnuta jeho plná roční mzda a pokrytí všech zaměstnanců musí být v platnosti po celý rok.
Na základě těchto sazeb pro rok 2018 v Indianě by společnost Hawkins Plumbing mohla očekávat výplatu přibližně 2 123 dolarů ročně jako odměnu pracovníků náklady – nebo méně než 200 $ za měsíc.
Pokud pracujete ve stavu základní sazby, je tato celková částka odměnou za odškodnění vašich pracovníků před uplatněním kreditů a debetů (více níže). Státy se základní sazbou vyžadují, aby všichni pojistitelé používali sazby odměn pracovníků stanovené státní ratingovou agenturou.
Pro ty, kteří nejsou ve státech se základní sazbou, se pojistné může lišit podle vybraného pojistitele. Pojišťovací dopravci musí předložit své sazby regulačnímu orgánu státu ke schválení, ale sazby se mohou lišit v závislosti na jejich individuální historii ztrát.
Prohlédněte si několik nabídek k porovnání a mějte na paměti další faktory, jako je pověst a zákaznický servis před konečným rozhodnutím.
Vaše náklady na odškodnění skutečných pracovníků
Vaše výplatní listina a sazba vám poskytnou dobrý odhad nákladů na odškodnění pracovníků, ale vaše konečné pojistné může vypadat trochu jinak. Proč?
Míra odměňování pracovníků přiřazuje firmám ve stejném odvětví cenovku, ale požadavky na bezpečnost na pracovišti a kompenzace pracovníků se mohou u jednotlivých společností velmi lišit.
Pojišťovna může při výpočtu cenové nabídky zohlednit i další faktory, aby lépe odrážela charakteristiky vašeho podnikání.
Mezi běžné faktory patří:
- historie ztrát nebo minulé podané žádosti o odškodnění pracovníků.
- Sleva na prémie pro společnosti s větším prémiím (obvykle platí pouze pro podniky s prémií nad 10 000 $ ročně).
- Experience Modifier, který je přiřazen větším společnosti po několika letech v podnikání, ať už se jedná o špatnou nebo vynikající historii škod.
- Prémiové kredity za takové věci, jako je formální bezpečnostní program, bezpečnostní pracovník nebo jiná opatření týkající se závazku vaší společnosti k bezpečnému pracovišti.
Pojistitel může použít prémie nebo debety na prémii za účelem stanovení konečné částky Pokud vám je nabídnuto.
Chcete-li ušetřit peníze na zásadách odměňování vašich zaměstnanců, požádejte pojišťovacího agenta o radu a programy nebo školení, která by mohla vaši firmu kvalifikovat k úsporám.
Možná byste Také se vám líbí: 12 způsobů, jak ušetřit peníze na pojištění malých podniků
Potřebujete pojištění odškodnění pracovníků?
WorkCompOne byl vytvořen pro vlastníky malých podniků, takže můžete zůstat v souladu s předpisy po kratší dobu , peníze a potíže než tradiční pojišťovací agentury.
Získejte nabídku odměn pracovníků v 5 jednoduchých krocích.
Poznámka redakce: Tento příspěvek byl původně publikován v dubnu 2019 a byl aktualizováno kvůli srozumitelnosti a srozumitelnosti.