E-mail profesorovi by měl být přímý. Posíláte e-maily pořád! E-mail profesorovi se ale liší od e-mailu s přítelem nebo členem rodiny. Profesionální e-mailová etiketa není něco, co se často vyučuje, a proto je odesílání prvního e-mailu ještě více stresující. Tyto tipy vám pomohou napsat vhodný e-mail s odpovědí.
Oslovení
Začněte svůj e-mail svému profesorovi slovy „Vážení“ nebo „Dobrý den“. Toto je e-mailová etiketa 101 a musí být dodržována v profesionálních e-mailech. „Hej“ je pro tuto situaci příliš neformální a někteří profesoři si také myslí, že „Ahoj“ je příliš neformální.
Titul a jméno
Po oslovení musí následovat profesorův titul a jméno. Může se vám to zdát příliš formální, ale je to důležitý způsob, jak projevit úctu svému profesorovi a jeho postavení a výcviku. Vynechání názvu nebo použití nesprávného názvu by mohlo neúmyslně urazit vašeho instruktora. Většina instruktorů by měla být oslovována jako „profesor“ nebo „doktor“, za nimiž následuje jejich příjmení. Než stisknete Odeslat, nezapomeňte zkontrolovat pravopis jejich jména.
Poskytněte kontext
Někteří profesoři mají stovky studentů a mohou potřebovat nějaký kontext, aby vás mohli umístit a odpovědět na vaši otázku. To platí zejména v případě, že jim posíláte e-maily poprvé. Nejjednodušší způsob, jak jim pomoci zjistit, kdo jste, je říct jim, ve které z jejich tříd jste a ve který den se vaše třída setká (pokud má více sekcí.) Tuto část můžete vynechat, pokud jste si naprosto jisti, že vaše profesor tě zná jménem.
Snažte se to zkrátit
Profesoři dostávají spoustu e-mailů, takže váš požadavek musí být jednoduchý a věcný. Uveďte svou otázku jasně, aby váš profesor nemusel e-mail číst vícekrát, aby zjistil, co chcete. Můžete také snížit počet e-mailů potřebných k zodpovězení vaší otázky krátkým uvedením kroků, které jste již podnikli, abyste se pokusili odpovědět na svou otázku. Patří mezi ně věci, jako je kontrola osnov (nutnost před odesláním e-mailu kterémukoli profesorovi), dotaz na spolužáka a rozhovor s TA.
Odhlásit se
Ukončete e-mail odhlášením následovaným vaším jménem. Bude následovat jednoduché „Nejlepší“, „Na zdraví“ nebo „Děkuji“, po kterém následuje vaše jméno. Pokud vaše univerzitní e-mailová adresa neobsahuje vaše celé jméno, můžete do odhlašování uvést své jméno a příjmení. pro profesora je snazší najít vás v jejich systému.
Použijte jasný předmět předmětu
Váš e-mail musí mít předmět předmětu. Profesorovi pomůže nejen předmět, ale také udržuje váš e-mail mimo složku spamu. Předmět by měl být jednoduchý a měl by odrážet obsah vašeho e-mailu. Vhodné je něco jako „Otázka o papíru“ nebo „Žádost o schůzku“.
Buďte profesionální
Vy a váš profesor máte profesionální vztah, který by se měl odrážet ve vašem e-mailu, který jim zasíláte. To znamená, že musíte slova správně vysvětlit a při psaní zprávy používat správnou gramatiku (včetně velkých písmen a interpunkce). nepoužívají žádné emodži. Staly se důslednou formou komunikace, ale nepatří k profesionálním em nemocný. Před odesláním si přečtěte e-mail a zkontrolujte překlepy.
Měli byste také zabránit tomu, abyste do svého e-mailu zahrnuli veškeré nepotřebné osobní údaje. Pokud jste zmeškali kurz, nemusíte podrobně vysvětlovat, proč. Váš osobní život není relevantní pro profesionální vztah, který máte se svým profesorem.
Odeslat ze své univerzitní e-mailové adresy
Díky univerzitní e-mailové adrese bude váš e-mail vypadat profesionálněji a zaručuje, že se e-mail dostane přes univerzální filtr nevyžádané pošty. Vaše univerzitní e-mailová adresa také signalizuje profesorovi, že jste jedním z jejich studentů, aby vaši zprávu brali vážněji.