Editační značky jsou velmi užitečným nástrojem pro spolupráci s editory. Funkce úprav aplikace Word vám umožní zjistit, jaké změny provedl váš editor ve srovnání s původním dokumentem. Tímto způsobem si váš editor nebo korektor nemusí pamatovat všechny problémy, které našli v původním dokumentu, nebo si zapisovat celý seznam komentářů pod váš text. Místo toho mohou pracovat v dokumentu, který jste vytvořili.
Funkce korektur lze použít i pro jiné účely.
Použití Nástroje pro korektury
I když nespolupracujete s editorem nebo korektorem, můžete editační značky používat kreativně. Můžete si zapisovat alternativní nápady pro pasáže, odstavce, věty nebo slova. Alternativně můžete komentáře použít jako poznámky k určitým pasážím nebo větám, což je skvělé pro projevy a prezentace. V zásadě můžete editační funkce MS Word využívat mnoha kreativními způsoby.
Odebrání značek pro úpravy
Existují dva typy značek pro úpravy: Sledovat změny a Komentáře. Jsou užitečným doplňkem nástrojů spisovatele i editora. Tam, kde lze sledované změny přijmout nebo odmítnout, lze komentáře pouze smazat (vyřešit).
Sledované změny
Nejlepším způsobem, jak popsat nástroj Sledovat změny, je příklad. Řekněme, že pracujete na psaní projektu s editorem. Jakmile odešlete písemný projekt k úpravám, může snadno navrhnout změny, které můžete buď přijmout, nebo odmítnout.
Alternativně můžete tento užitečný nástroj použít, když vás editor požádal, abyste něco změnili v písemný projekt. Poté jim pošlete upravenou kopii původního dokumentu, aby si je mohli prohlédnout a provedené změny buď přijmout, nebo odmítnout.
Aktivace sledovaných změn je snadná. Jednoduše přejděte na kartu Recenze v aplikaci MS Word a klikněte na tlačítko Sledovat změny. Značky pro úpravy můžete odstranit dvěma způsoby.
Jakmile obdržíte verzi dokumentu, která obsahuje sledované změny, jednoduše najděte tlačítko Přijmout na kartě Kontrola. Než na něj kliknete, vyberte konkrétní změnu, kterou chcete přijmout. Nyní klikněte na Přijmout a tím se odstraní původní verze a nahradí se novou.
Alternativně můžete použít nedaleké tlačítko Odmítnout a zahodit změny a obnovit původní verzi textu. Word samozřejmě použije na všechny přijaté změny pravidelné formátování. Odmítnuté změny budou z dokumentu jednoduše odstraněny.
Tímto způsobem můžete udržovat pořádek a pořádek, což je velmi důležité, pokud pracujete na jednom projektu s někým jiným.
Na druhou stranu , pracovat úplně jiným způsobem. Ačkoli komentáře také zvýrazňují vybraný text, nejsou v něm provedeny žádné změny. Když jste vybrali pasáž, přejděte v aplikaci Word na kartu Recenze a klikněte na Nový komentář. Tím se přidá komentář napravo od dokumentu. Zde můžete psát, co chcete, a neovlivní to váš hlavní text.
Existují dva způsoby, jak odstranit komentář. Prvním z nich je použití příkazu Odstranit komentář, který je přístupný z karty Recenze nebo z nabídky pravým tlačítkem. Jen se ujistěte, že jste nejprve vybrali komentovanou pasáž. Dalším způsobem, jak odstranit komentář, je úplné odstranění komentované pasáže. Stačí jej vybrat a stisknout Backspace nebo Delete na klávesnici a pasáž spolu s komentářem zmizí.
Odebrání značek korektury
Korektury značek jsou pro nástroj Sledování změn často zaměňovány, ale aby si uvědomili rozdíl mezi těmito dvěma, musíte se nejprve naučit rozdíl mezi editací a korekturou. V případě, že je korektura pouze závěrečnou kontrolou textu, jde o úpravy o vylepšení textu. Korektury se obvykle točí kolem gramatiky a formátování, zatímco úpravy mohou zahrnovat několik relací mezi editorem a zapisovatelem.
Proto jsou možnosti Sledovat změny a Komentáře pro editory zásadní. Na druhou stranu, korektori se tolik nezabývají návrhy a komentáři; dávají textu finální lesk, což je úkol, který v menší míře zahrnuje i spisovatele. Je pravda, že redaktoři také často provádějí korektury.
Známky korektury
Známky korektury zahrnují gramatické a pravopisné opravy, stejně jako návrhy a značky formátování.Chcete-li zobrazit možnosti oprav gramatiky a pravopisu, přejděte na kartu Soubor, klikněte na Možnosti a v zobrazeném okně vyberte Proofing. Odtud můžete přizpůsobit své možnosti kontroly pravopisu nebo je jednoduše deaktivovat.
Možná si myslíte, že korektury jsou pouze o pravopisu a gramatice, ale je tu méně zjevná stránka. Jedním ze základních úkolů korektora je zajistit správné formátování textu a dokumentů. K tomu může korektor použít formátovací značky. Je-li tato možnost povolena, jasně ukazuje, kde byly použity mezery, spojovníky, odstavce a další textové položky.
V části Soubor, Možnosti a výběrem karty Zobrazit v okně, které se zobrazí, vypnout nebo zapnout následující možnosti: znaky tabulátoru, mezery, značky odstavců, skrytý text, volitelné pomlčky a ukotvení objektů. Tyto nástroje jsou nezbytné pro korektury.
Odstranění značek
Odstranění značek pro úpravy a korektury neznamená jen jejich odstranění. Můžete buď přijmout nebo odmítnout změny provedené v režimu Sledování změn a například vypnout korektury.