Je možné prodat bez zadání obchodní nabídky? Ano i ne. Kdy je to ano? K tomu dojde, když můžete uzavřít obchod, protože zájemce se zajímá pouze o váš produkt nebo službu. Nezáleží jim na ceně; chtějí vás a nikoho jiného. Ale přiznejte – je to docela vzácná příležitost.
Kdy je to ne? Když soutěžíte s jinými společnostmi, které také dychtivě nabízejí své metody řešení bolesti klienta. V tomto případě je nabídka nutností, takže musíte být na kouli. Čím rychleji odpovíte na jejich žádost, tím větší jsou vaše šance na dosažení dohody na cílové čáře.
Jak napíšete profesionální nabídku, která porazí všechny ostatní? Jak optimalizujete celý proces tvorby bez ztráty kvality? Jaký je rozdíl mezi nabídkou a návrhem? Pokračujte v čtení a dozvíte se odpovědi na tyto otázky a další.
Co je obchodní citace?
Nejprve si udělejte malou lekci slovní zásoby. Obchodní nabídka (nebo nabídka) je dokument, ve kterém popíšete požadované zboží nebo službu a poskytnete zákazníkovi relevantní ceny. Ve většině případů je napsáno jako odpověď na žádost o nabídku, když o vaši službu nebo produkt požádá společnost třetí strany.
Citát je často zaměňován s návrhem nebo odhadem. Tyto tři dokumenty lze skutečně použít pro stejné účely, ale stále mají rozdíly, o kterých bychom chtěli diskutovat.
Rozdíl mezi nabídkou a návrhem
Citáty i nabídky se používají k nabízení zboží nebo služeb vašemu zájemci. Nabídka se používá, když klientovi nezáleží na tom, JAK vy nebo váš produkt pomůžete jeho společnosti. Odpovídá pouze na otázky „CO?“, „KDY“ a „JAK MNOHO?“.
Návrh je podrobnějším dokumentem, který by se měl zabývat otázkou „JAK“. Budete muset prokázat úplné pochopení stávajícího problému potenciálního zákazníka a nabídnout konkrétní řešení.
Rozdíl mezi nabídkou a odhadem
Nabídka a odhad sdílejí stejné cíle, ale mají různé formy. Při psaní obchodní nabídky byste se měli držet formálního tónu a poskytnout klientovi přesnou cenu. Cenovou nabídku lze použít jako právní pozici ceny a slouží jako smlouva.
Odhad mluví sám za sebe. Zde byste měli uhodnout a pojmenovat přibližnou cenu produktu. Účelem není sloužit jako právní dokument a připomíná neformální dopis.
Chcete vědět, jak vytvořit cenovou nabídku pro podnik působící v konkrétním prostoru? Doporučujeme tuto rozsáhlou knihovnu šablon obchodních nabídek – najdete několik příkladů nabídek vytvořených pro různé trhy (včetně prodeje, vývoje webových stránek, budování a designu).
4 tipy na vytvoření působivé nabídky
Vytvořme kreativní proces vytváření. Nestačí vědět, jak připravit nabídku pro podnikání; měli byste také vědět, jak proměnit své vyhlídky v zákazníky.
Existují 4 plodné tipy, jak vylepšit psaní nabídek.
Dodržujte správnou strukturu
Toto krok nevyžaduje tolik kreativity, ale potřebujete strukturu, aby byl váš dokument čitelnější. K dispozici je standardní rozložení nabídek, které vypadá trochu takto:
- Záhlaví nabídky – uveďte název vaší společnosti, kontakty, daňové registrační číslo, číslo a datum nabídky, platební podmínky a název příjemce. V horní části stránky byste měli napsat slovo „Nabídka“ nebo „Nabídka“.
- Tělo nabídky – Popište navrhované zboží nebo služby a poskytněte informace o cenách.
- Zápatí nabídky – Zahrňte celkovou částku všech položek, částku daně a platnost nabídky. Nabídněte výzvu k akci, například jejich podpis.
Pokud si chcete prohlédnout příklady struktury, podívejte se na šablony pomocí odkazu výše.
Vizualizujte projekt
Bez ohledu na to, jak moc se snažíte, slova nemusí stačit k popisu vašeho produktu. To platí zejména v případě, že se jedná o novinku a má některé unikátní vlastnosti neobvyklé pro trh. V takovém případě zvažte zahrnutí několika obrázků nebo videí vašeho produktu.
Pokud vaše společnost poskytuje klientům konkrétní služby, můžete si je také vizualizovat zahrnutím videí, fotografií a grafů, které nejlépe odrážejí proces i výsledek. Ne mnoho společností to dělá, takže vyčníváte z davu.
Používejte software Quote-to-Cash
Již jsme definovali, co je to nabídka, ale co je nabídka -do hotovosti? Stručně řečeno, klient může nejen podepsat a přijmout nabídku, ale může také zaplatit ihned po podepsání.Tento proces je rychlý a pohodlný způsob, jak získat novou smlouvu a zákazníka. Samozřejmě není možné zaplatit za ručně psaný dokument přijatý poštou, takže software pro citování vám pomůže dosáhnout funkce citace za peníze.
Připravili jsme pro vás video, ve kterém se dozvíte, jak můžete zvýšit účinnost vaší nabídky na hotovost.
Sestavit šablona se silnou identitou značky
Pokud se často zabýváte nabídkami a dalšími dokumenty, budete chtít vytvořit několik šablon pro nejběžnější dokumenty, které denně zpracováváte. Je důležité si uvědomit, že vaše šablona by měla být jedinečná a demonstrovat vaši identitu značky.
Jak tedy zajistit, aby tyto dokumenty vypadaly v krátkém čase ve stylu? Návrh šablony může trvat hodiny nebo dokonce dny časově náročné práce, pokud se rozhodnete pro vytvoření od nuly. Citace softwaru přichází na pomoc. Zde si můžete vybrat hotovou šablonu a plně ji přizpůsobit svým potřebám a potřebám svých zákazníků.
Podívejte se na tyto příklady softwarových nabídek, jako jsou PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes atd.
PandaDoc předčí konkurenci. Nabízíme více než 15 integrací CRM, pokročilou analýzu dokumentů a metriky výkonu, mnoho šablon pro vytvoření nabídky pro klienta a celou řadu dalších funkcí. Myslíte si, že to přehánáme?