Chcete-li zkopírovat text ze souboru PDF a přidat jej do dokumentu Word, vložte vzorec do tabulky aplikace Excel nebo vložte do snímků aplikace PowerPoint pro prezentace, může to být stejně snadné jako použití funkce Kopírovat a Vložit.
To však nemusí nutně fungovat pro všechny soubory PDF z důvodu zabezpečení a dalších oprávnění, ale existují i jiné způsoby, jak splnit stejné úkol.
Jak kopírovat text z PDF
Než budete moci kopírovat text z PDF do jiné aplikace, musíte potvrdit, že nemá nastavení zabezpečení, které kopírování zakazuje, jinak nebudete moci kopírovat cokoli. To může být označeno funkcí šedého nebo ztlumeného kopírování v aplikaci Reader.
Pokud je přijatý soubor PDF chráněn heslem, otevřete jej pomocí určené kombinace hesel a potvrďte nastavení zabezpečení. že kopírování obsahu je povoleno.
- Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte Vlastnosti dokumentu.
- Klikněte na kartu Zabezpečení a podívejte se na Souhrn omezení dokumentu je-li kopírování obsahu povoleno či nikoli.
Poznámka: Soubor PDF s omezením obsahu má obvykle nahoře vedle názvu souboru slovo „Zabezpečeno“.
- Otevřete soubor PDF v libovolném čtečku a poté zkopírujte požadovaný text pomocí kterékoli z níže uvedených metod.
Existuje několik způsobů kopírování textu ze souboru PDF, kterému se budeme v této příručce věnovat.
Kopírovat Funkce vložení
Toto je de facto metoda kopírování textu z většiny dokumentů nebo souborů, nejen z PDF. Pomocí klávesové zkratky CTRL + C můžete zkopírovat požadovaný text a pomocí kláves CTRL + V jej vložit do druhého dokumentu.
Pokud používáte Mac, stisknutím Command-C zkopírujte text a Command-V vložte obsah schránky do aktuálního dokumentu nebo aplikace.
Případně můžete použít myš nebo touchpad klikněte pravým tlačítkem a klikněte na nástroj pro výběr.
Vyberte text, který chcete zkopírovat do dokumentu PDF, tažením myši zvýrazněte část, kterou chcete zkopírovat, klikněte pravým tlačítkem na vybraný text a vyberte Kopírovat.
Můžete také přejít na kartu nabídky a kliknout na Upravit > Kopírovat. Po zkopírování přejděte do dokumentu, do kterého chcete vložit zkopírovaný text, klikněte pravým tlačítkem na místo, kam jej chcete umístit, a vyberte Vložit, nebo klikněte na Upravit > Vložit.
Nástroj pro snímek nebo snímek obrazovky
Nástroj snímek ve vaší čtečce PDF vám pomůže vybrat požadovaný text jako snímek obrazovky nebo obrázek a poté jej vložit do jiného dokumentu, aniž by to ovlivnilo formátování. Pokud zvolíte tuto metodu, získáte přesně požadovanou část textu, ale nebude ji možné upravovat.
Chcete-li to provést, otevřete dokument PDF a klikněte na Upravit > Pořiďte snímek.
Alternativně vyberte záhlaví okna PDF a stiskněte Alt + PrtScn na klávesnici, abyste zachytili obrazovku, a poté ořízněte podle požadované části.
Pokud používáte Mac, stiskněte Command + Shift + 4 a pomocí kurzoru na obrazovce přetáhněte a vyberte text, který chcete zachytit.
Online PDF Reader
Můžete kopírovat text z dokumentu PDF ve svém prohlížeči nebo online čtečce.
Chcete-li to provést, otevřete PDF ve svém prohlížeči kliknutím pravým tlačítkem na soubor a výběrem možnosti Otevřít v > (vyberte prohlížeč) nebo jej přetáhněte do otevřeného okna prohlížeče.
Vyberte požadovaný text. Stisknutím kombinace kláves CTRL + C zkopírujte text a vložte jej do jiného dokumentu pomocí kombinace kláves CTRL + V. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši nebo touchpadu a vybrat Kopírovat a poté znovu pravým tlačítkem kliknout na druhý dokument a vybrat Vložit.
Software pro extrakci PDF
Nástroj pro extrakci PDF od jiného výrobce vám také může pomoci extrahovat text pro použití v jiné aplikaci, jako je Word, PowerPoint prezentace nebo software pro stolní publikování.
Můžete použít nástroj jako ExtractPDF, nahrát soubor PDF a kliknout na tlačítko Spustit. Nástroj extrahuje obrázky, text nebo dokonce písma, pokud chcete, a poté můžete z extrahovaného obsahu zkopírovat to, co chcete, a vložit to do jiné aplikace.
Existuje mnoho nástrojů pro extrakci od jiných výrobců pro PDF soubory, které je převádějí do HTML, při zachování rozložení stránky. Rovněž extrahují a převádějí obsah dokumentu PDF do formátů vektorové grafiky, které můžete použít v jiných aplikacích.
Převaděč PDF
Převaděč PDF umožňuje převést dokument PDF do formátu upravitelný dokument, po kterém můžete zkopírovat text a použít jej v jiné aplikaci.
Jedním z populárních převaděčů PDF je SmallPDF, protože je to online nástroj, takže nevyžaduje žádnou instalaci a je to snadné použít. Chcete-li jej použít, otevřete ve svém prohlížeči SmallPDF a vyberte výstupní formát, například PDF do Wordu.
Kliknutím na Vybrat soubor nahrajte soubor PDF, který chcete převést.
Kliknutím na Stáhnout uložte převedený soubor do zařízení. Dále otevřete převedený dokument aplikace Word a zkopírujte požadovaný text.
Nástroj OCR
Nástroj OCR (Optical Character Recognition) umožňuje převést soubor PDF na upravitelný dokument Word, kopírovat text ze souborů PDF a naskenované obrázky do upravitelných textových formátů.
Je obzvláště užitečné, pokud jste obdrželi naskenovaný dokument ve formátu PDF, protože tyto soubory okamžitě promění v upravitelné soubory PDF s vlastními písmy a upravitelným textem, které vypadají stejně jako v originále. dokument.
Adobe Acrobat pracuje jako textový převaděč s OCR, protože automaticky extrahuje text z naskenovaných obrázků nebo papírových dokumentů a převádí je do PDF.
Nejlepší je, že váš PDF bude odpovídat původnímu výtisku díky automatické generování vlastního písma a můžete jej použít s jinými aplikacemi Office vyjmutím a vložením nebo exportem do MS-Office. Také vám umožní zachovat přesný vzhled a chování dokumentu a omezit úpravy obsahu.
Poznámka: Chcete-li použít tyto kroky, potřebujete Adobe Acrobat, nikoli Adobe Reader, protože ten slouží pouze k prohlížení PDF a nemá nástroj OCR.
Chcete-li v aplikaci Adobe Acrobat použít nativní nástroj OCR, otevřete soubor PDF obsahující naskenovaný text nebo obrázek v aplikaci Acrobat pro PC nebo Mac a klikněte na Upravit PDF.
Acrobat automaticky použije OCR na PDF a převede jej do formátu plně editovatelná kopie. Vyberte text, který chcete zkopírovat, a klikněte na Upravit > Kopírovat a poté jej vložte do jiné aplikace.
Můžete kliknout na Soubor > Uložit jako pro uložení upravitelného dokumentu pro pozdější použití.
Alternativně otevřete naskenovaný dokument nebo obrázek, se kterým chcete použít čtečku OCR, klikněte na Nástroje v pravé horní části panelu nástrojů a vyberte Rozpoznat text > V tomto souboru.
Zobrazí se vyskakovací okno s aktuálními obecnými nastaveními, jako je jazyk OCR, styl výstupu PDF a rozlišení. Kliknutím na OK text rozpoznáte.
Chcete-li změnit nastavení, klikněte na Upravit a po dokončení klikněte na OK.
Jakmile je text na naskenované stránce rozpoznán, můžete vybrat a zkopírovat požadovaný text s detekovaným formátování, i když to není tak přesné jako rozpoznávání textu.
Pokud máte jen Adobe Reader a nechcete si pořídit kopii aplikace Acrobat, existují bezplatné nástroje pro OCR, jako je OCR pro OneNote pro PC , která je zdarma k použití, nebo knihovna Tesseract OCR pro Mac.
Poznámka: Pokud máte Adobe Acrobat, můžete OCR provádět více dokumentů najednou. Stačí otevřít libovolný dokument v Acrobatu, kliknout na postranním panelu Nástroje na Rozpoznat text a vybrat V několika souborech. Přetáhněte soubory PDF, které chcete, do OCR a Acrobat text rozpozná za vás.