Během posledních několika let jsem si úplně zvykl posílat peníze elektronicky téměř za každým účelem. Pro téměř všechny své transakce používám online platby za faktury. Kreditní karty používám pro mnoho obchodních transakcí. Používám Venmo a PayPal k poskytování peněz svým přátelům (a k přijímání peněz od nich).
Přesto jednou za čas zjišťuji, že stále existuje nějaký důvod, proč někdo chce, abych posílal prostředky prostřednictvím mail.
Odesílání peněz prostřednictvím e-mailu přináší řadu bezpečnostních rizik. Po celou dobu s vaší obálkou zachází několik lidí, a pokud někdo z nich tuto obálku otevře, má přístup ke všemu, co je uvnitř obálky, a ke všem informacím, které obsahuje. To jde nad rámec pouhého proplacení šeku – mohou být schopni tento šek „umýt“ a změnit jeho částku nebo jednoduše seškrábnout informace, jméno a adresu vašeho bankovního účtu přímo z dokumentu.
Tím nám zbývá klíčová otázka: jak lze posílat peníze poštou s maximálním zabezpečením?
Stejně jako u většiny věcí existuje spousta možností a taktik, každá s různými náklady a výhodami a nevýhodami. Zde jsou některé z nákladově nejefektivnější možnosti a strategie, které můžete použít, abyste se zbavili většiny rizik posílání peněz poštou.
Nikdy nikdy neposílejte peníze poštou. Druhý někdo otevře tuto obálku, že peníze jsou pryč. Neposlal bych hotovost osobě, které jsem hluboce důvěřoval, jednoduše kvůli riziku zaslání hotovosti, protože je úplně nenahraditelná, pokud je ukradena.
Jediný případ, kdy bych o tom mohl uvažovat, je, když Vklouzl jsem 5 $ účet do narozeninové karty dítěte nebo tak něco, kde úsilí a nevýhody psaní a se Přikázání šeku nestojí za to.
Spíše než poslat šek, odešlete peněžní poukázku. Peněžní poukázku můžete získat na většině pošt za malý poplatek (v současné době mezi 1,20 až 1,60 USD) a ještě levnější je můžete získat u společnosti Walmart, kde je v současné době poplatek nižší než 1 $ za peněžní poukázky do 1 000 $.
Výhodou peněžního příkazu je, že jej může převést zpět na hotovost pouze příjemce na určeném místě (pošta nebo Wal-Mart) s určitou identifikací. Ještě lépe, peněžní poukázka neobsahuje osobní identifikaci od vás, navíc ji obvykle můžete sledovat a zajistit, aby byla proplacena (mohu osobně ověřit, že poštovní služba má pěkný systém sledování peněžních poukázek).
Ano, je to spojeno s tím otravným poplatkem, ale rozhodně je posílání plateb poštou mnohem bezpečnější.
Pošlete pokladní šek. Další možností je poslat peníze prostřednictvím pokladního šeku, což je speciální dokument, který lze připravit ve vaší bance. Pokladní šek je v zásadě bezpečnější forma šeku, která je pro příjemce také spolehlivější, protože šek zaručuje vaše banka, nikoli vaše osobní záruka. Pokladní šeky obvykle přicházejí s několika bezpečnostními funkcemi, které minimalizují bezpečnostní riziko jejich odeslání. Přichází s poplatkem, který se v jednotlivých bankách liší.
Používejte nesmazatelný inkoust. Kdykoli pošlete platební dokument poštou, zejména šekem, použijte k odeslání pero s nesmazatelným inkoustem. Tímto způsobem šek nelze „umýt“, což znamená, že hanebná osoba nemůže inkoust ze šeku odebrat a zapsat v jiném množství.
I když to nezaručuje, že šek byl proplacen správnou stranou zajistí, že nikdo nebude manipulovat s částkou na šeku.
Odeslat omezený šek. Můžete omezit, co může příjemce dělat se šekem, jednoduše šek otočíte a psaní „pro vklad pouze na účet příjemce“ v části potvrzení na zadní straně šeku. To znamená, že šek nelze přihlásit k někomu jinému a pro kohokoli je mnohem obtížnější šek proplácet, pokud to není osoba, jejíž jméno je na šeku, a který jej vkládá přímo na svůj účet.
Kdykoli posílám šek komukoli, komu moc nedůvěřuji, vždy to bez problémů provedu ve výchozím nastavení.
Ujistěte se, že je šek v obálce nebo balíčku dobře maskovaný . Pokud ji odesíláte v obálce, ujistěte se, že jde o bezpečnostní obálku, aby ji nebylo možné jen zvednout a přečíst. Obyčejná bílá obálka by nikdy neměla být používána k odesílání jakéhokoli finančního dokumentu poštou.
Lepší možností je bublinový mailer, který podobně omezí schopnost číst dokument a také vážně omezí potenciální poškození na šek nebo peněžní poukázku.
Samozřejmě můžete udělat obojí! Vložte finanční dokument do bezpečnostní obálky a poté ji vložte do bublinkové schránky. Pokud to uděláte, plně oslovte vnitřní obálku, abyste maximalizovali šance, že se stále dostane na místo určení.
Umístěte sledování na obálku.Bez ohledu na to, jak jej odesíláte, můžete získat sledovací číslo obálky nebo balíku, abyste se ujistili, že dorazí na místo určení. Jde opět o službu, kterou pošta může na požádání poskytnout velmi levně. Obvykle to zahrnuje pouze nalepení štítku na vnější stranu obálky nebo balíčku, který je naskenován při dodání.
Finanční wellness
Ušetřete více peněz
Odesílejte prostřednictvím ověřené pošty. Další bezpečnější možností pro zasílání peněz poštou je posílat je certifikované. To zahrnuje poštovní službu, která na zásilku umístí speciální pečeť, kterou by měl příjemce rozbít až po podepsání a poskytnutí identifikace zásilky.
To obvykle vyžaduje, aby příjemce šel na poštu s dokladem identity, abyste mohli podepsat ověřený dopis, ale je to velmi bezpečný způsob, jak zásilku dostat na místo určení.
Před odesláním obálky nebo balíku tuto adresu důkladně zkontrolujte. Před odesláním důležitých dokumentů poštou zkontrolujte dvakrát a třikrát adresu, na kterou posíláte. Pokud se jeden znak pokazí, může se položka poslat do úplně jiného města nebo státu a může dokonce způsobit ztrátu položky, což by znamenalo, že je v podstatě nemožné s jistotou vědět, co se stalo s šekem nebo peněžním příkazem, pokud vám nebyl vrácen.
Tady je to, co dělám. Na absolutní základní úrovni vždy píšu šeky nesmazatelným inkoustem, do části potvrzení na zadní straně šeku píšu „pro vklad pouze na účet příjemce“ a použiji bezpečnostní obálku. V zásadě nebudu nic posílat poštou bez alespoň těchto minimálních kroků.
Pokud nepoužívám obálku s odpověďmi s předtištěnou adresou, vyžádám si potvrzení o doručení na obálce.
Protože platba velikost se zvětšuje a důvěra, kterou mám v příjemce, se snižuje, tím větší je počet bezpečnostních kroků, které podnikám. Například pokud provádím platbu neznámému subjektu za produkt nebo službu, která není místní, já Pravděpodobně použiji peněžní poukázku nebo pokladní šek, abych s touto osobou nesdílel informace o svém běžném účtu. Pokud je životně důležité, aby byl dokument přijat do určité doby a doručen určité osobě, vyhrál jsem Neváhejte použít certifikovanou poštu.
Nezapomeňte, že většina bezpečnostních kroků, které podniknete, je pouze e ujistěte se, že nejste pověstným „nízko visícím ovocem“. Díky žádnému z těchto kroků nebude vaše obálka nebo balíček dokonale zabezpečená, ale to, co udělají, je, aby byla vaše obálka nebo balíček mnohem lákavější než ostatní možnosti v e-mailu. Kterou obálku s větší pravděpodobností nechává hnusná osoba přejít: obálku, kterou lze vidět skrz světlo a odhalí šek uvnitř, nebo polstrovanou obálku s potvrzením doručení? S polstrovanou obálkou bude spousta potíží (kdo ví, co je uvnitř) a otázky kladené, takže je mnohem pravděpodobnější, že zůstane sama.
To je dobrý způsob, jak pomyslet na téměř všechno, co děláte z hlediska osobní bezpečnosti. Neděláte všechno dokonale bezpečné. Spíše tím jen ztěžujete, že se někdo chová hanebně, nebude se obtěžovat a přejde k někomu jinému, kdo nepodniká tyto základní kroky, aby věci trochu ztížil. Použijte tento přístup s jakýmkoli problémem se zabezpečením ve vašem životě (například s hesly) a vyhnete se mnoha problémům.
Co dělat uděláte, pokud šek nedorazí? Nejprve zavolejte do své banky a nechte tento konkrétní šek zrušit, poté odešlete nový, který jej nahradí. Poté pozorně sledujte svůj běžný účet, abyste se ujistili, že neprojdou žádné neočekávané výdaje. Pokud si všimnete něčeho hanebného, neprodleně kontaktujte svou banku, protože bude mít zaveden proces změny čísla vašeho účtu a vyřešení všeho.
Nebojte se posílat peníze poštou, ale být chytrý. Ujistěte se, že jste podnikli alespoň několik základních bezpečnostních kroků a vaše peníze by měly dorazit v bezpečí. Hodně štěstí!