Jak – a proč – začlenit vaše podnikání

Termín korporace pochází z latinského korpusu, což znamená tělo. Společnost je orgán – v právu je to právnická osoba. Může podávat žaloby, může nakupovat a prodávat majetek, uzavírat smlouvy, zdaňovat nebo dokonce páchat trestné činy. Je to nejpozoruhodnější rys: společnost chrání své vlastníky před osobní odpovědností za podnikové dluhy a závazky – v mezích.
Společnost je považována za uměle vytvořený právní subjekt, který existuje odděleně a na rozdíl od těch jednotlivců, kteří jej vytvořili a nesou o svém provozu. S pouhým jedním zakladatelem může být společnost založena pouhým podáním žádosti o listinu u příslušného státu. Podáním této přihlášky založí zakladatel záznam o skutečnostech, jako například:

• účel zamýšlené korporace,
• jména a adresy zakladatelů,
• výše a typy základního kapitálu, který bude korporace oprávněna vydávat, a
• práva a výsady držitelů každé třídy akcií.

Proč Incorporate?
Je pravda, že fungování jako korporace má svůj podíl na nevýhodách v určitých situacích. Například jako vlastník firmy byste nesli odpovědnost za další l Požadavky na vedení záznamů a administrativní podrobnosti. Ještě důležitější je, že v některých případech může působit jako společnost vytvořit další daňové zatížení. Toto je poslední věc, kterou vlastník firmy potřebuje, zejména v počátečních fázích provozu.
Nezapomeňte, že kromě daňových důvodů je nejčastější motivací pro vznik nákladů na založení společnosti uznání, že akcionář není legálně odpovědný za jednání společnosti. Je to proto, že společnost má svou vlastní samostatnou existenci zcela na rozdíl od těch, kteří ji řídí. Pojďme se však podívat na další tři důvody, proč se společnost ukazuje jako atraktivní nástroj pro podnikání.

• Neomezený život. Na rozdíl od majetkových společností a partnerství není život společnosti závislý o životě konkrétního jednotlivce nebo jednotlivců. Může pokračovat donekonečna, dokud nedosáhne svého cíle, nesloučí se s jiným podnikáním nebo nezkrachuje. Pokud není uvedeno jinak, mohlo by to pokračovat donekonečna.

• Převoditelnost akcií. Vždy je příjemné vědět, že vlastnický podíl v podniku lze snadno prodat, převést nebo rozdat jinému členovi rodiny. Proces zbavení se vlastnictví ve vlastnictví a partnerství může být těžkopádné a nákladné. Majetek musí být přepsán, musí být vypracovány nové listiny a další administrativní kroky, kdykoli dojde k sebemenší změně vlastnictví. U korporací jsou všechna práva a privilegia jednotlivých vlastníků představována th Akcie akcií, které drží. Klíč k rychlému a efektivnímu převodu vlastnictví podniku se nachází na zadní straně každého akciového certifikátu, kde je obvykle uvedeno místo pro akcionáře, aby podpořil a podepsal všechny akcie, které mají být prodány nebo jinak zlikvidovány.

• Schopnost získat investiční kapitál. Obvykle je mnohem snazší přilákat nové investory do právnické osoby z důvodu omezené odpovědnosti a snadné převoditelnosti akcií. Akcie akcií lze převést přímo na nové investory, nebo pokud se jedná o větší nabídky pro veřejnost, lze využít služeb makléřských společností a burz.

Výhody začlenění

• Majitelé jsou chráněni před osobní odpovědností za dluhy a závazky společnosti.
• Korporace mají spolehlivý právní precedens, který má vodit majitele a manažery.
• Korporace jsou nejlepší nástroj pro případné veřejné společnosti.
• Korporace mohou snáze získávat kapitál prodejem cenných papírů.
• Korporace mohou snadno převádět vlastnictví převodem cenných papírů.
• Korporace mohou mít neomezený život.
• Korporace mohou za určitých okolností vytvářet daňové výhody, ale uvědomte si, že korporace C mohou podléhat „dvojímu zdanění“ ze zisků. Aby se tomu zabránilo, mnoho vlastníků podniků se rozhodlo provozovat své společnosti podle podkapitoly S interního kodexu. Tato entita, známá také jako korporace S, umožňuje převádění příjmů na jednotlivé akcionáře.

Nevýhody začlenění

• Korporace vyžadují každoroční schůzky a vyžadují vlastníky a ředitelé dodržovat určité formality.
• Zakládání korporací je nákladnější než partnerství a živnostenské podnikání.
• Korporace vyžadují pravidelné podání u státu a roční poplatky.

Začínáme

Chcete-li zahájit proces začlenění, obraťte se na státního tajemníka nebo státní úřad odpovědný za registraci společností ve vašem státě. Vyžádejte si pokyny, formuláře a harmonogramy poplatků o založení firmy. O registraci je možné požádat bez pomoci právníka pomocí knih a softwaru, které vás provedou. Vaše náklady budou náklady na tyto zdroje, poplatky za podání a další náklady spojené se začleněním do vašeho státu.
Pokud si podáte žádost o založení společnosti sami, ušetříte náklady za používání právníka, které mohou stát od 500 až 1 000 $. Nevýhodou této cesty je, že tento proces vám může zabrat nějaký čas. Existuje také šance, že vám mohou uniknout některé malé, ale důležité podrobnosti v zákonech vašeho státu. Můžete se také rozhodnout použít společnost poskytující služby při přípravě a ukládání dokumentů se státem.

Jedním z prvních kroků, které musíte v procesu začlenění udělat, je připravit certifikát nebo stanovy. Některé státy vám poskytnou tištěný formulář, který můžete vyplnit vy nebo váš právník. Požadované informace zahrnují navrhovaný název společnosti, účel společnosti, jména a adresy zúčastněných stran a sídlo hlavní kanceláře korpusů.
. Společnost bude také potřebovat soubor stanov, které podrobněji než články popisují, jak bude společnost fungovat, včetně odpovědnosti akcionářů, ředitelů a vedoucích pracovníků; kdy se budou konat schůze akcionářů; a další podrobnosti důležité pro chod společnosti. Jakmile budou vaše stanovy přijaty, kancelář státního tajemníka vám zašle osvědčení o založení.
Kam založit
Jedno zásadní rozhodnutí, které je třeba učinit při začlenění, je výběr správného stavu založení. Jste znovu není vyžadováno založení ve státě, kde vaše firma působí; můžete si vybrat z kteréhokoli z 50 států nebo District of Columbia.

Společnost je označována jako zahraniční společnost ve všech státech s výjimkou státu, kde je zapsána. Pokud společnost obchoduje v jiném státě, než ve kterém byla zapsána do obchodního rejstříku, může být požadováno, aby se zaregistrovala k získání osvědčení o oprávnění obchodovat v jiném státě. Pokud společnost obchoduje a nezaregistruje se jako zahraniční společnost, může ztratit přístup k soudům tohoto státu a čelit daňovým pokutám a pokutám.

Zahraniční společnost, která si zaregistruje osvědčení o autoritě v jiný stát musí zaplatit státní registrační poplatky za podání kvalifikace; tyto poplatky jsou obvykle dražší než náklady na podání pro domácí společnost. Zahraniční kvalifikované společnosti také podléhají daní a poplatkům za výroční zprávy jak od státu založení, tak od kvalifikující se Skutečná výhoda začlenění do státu s velmi nízkými počátečními poplatky za podání a nízkou daní z příjmu právnických osob tedy není tak velká, jak se zdá, pokud vaše firma musí stále splňovat podmínky pro podnikání ve svém provozním stavu.

Definice „transakčního podnikání“ závisí na stavu a situaci. Poraďte se se svým právním zástupcem a určete, jak se na vaši situaci použije zákon. Obecně však platí, že některé faktory, které stát zvažuje, když k určení, zda společnost obchoduje ve státě, patří:

1. Má společnost fyzickou přítomnost ve státě?
2. Má společnost ve státě zaměstnance?
3. Přijímá korporace objednávky ve státě?
4. Má korporace bankovní účet ve státě?

Všimněte si, že jednoduše obchodujete prostřednictvím zásilkový obchod nebo internet se obvykle nerovná transakčnímu obchodu; stanovení se však provádí případ od případu. Ohledně podrobností se znovu obraťte na svého právníka, protože tento seznam nemá být úplný.

Jak začlenění ovlivňuje financování
Pokud plánujete hledat investice, preferovanou entitou většiny investorů a VC je C corporation, což je standardní společnost založená začleněním. Společnosti s ručením omezeným, partnerství s ručením omezeným a další subjekty nejsou zvýhodňovány kvůli rozdílům v pravidlech mezi státy a kvůli tomu, že nemají právní strukturu akcionářů, představenstva a vedoucích pracovníků, které jsou standardní součástí investice.
Pokud máte méně než 35 akcionářů, pravděpodobně se budete chtít pro daňové účely rozhodnout jako společnost S. Volební formulář 2553 musíte podat během krátké doby po začlenění, nezapomeňte se o tom informovat u IRS a termíny. Pokud v budoucnu potřebujete rozšířit více než 35 akcionářů, můžete svůj daňový status změnit zpět na společnost C.
Kdykoli jednáte s investorovými dohodami a granty na akcie, budete chtít spolupracovat s právníkem cenných papírů. Tyto oblasti jsou složité a zásadní pro zajištění, že si udržíte kontrolu a budoucí výhody vaší společnosti. Jako vedlejší poznámku by advokát, se kterým obvykle pracujete, neměl být akcionářem nebo členem představenstva společnosti. Pokud to navrhne, měli byste s právníkem projednat Pravidla profesní odpovědnosti jeho státní advokátní komory, zavolat na linku stížnosti státní advokátní komory a projednat situaci a ujistit se, že jeho jednání je etické.

Provoz vaší společnosti

Zde je přehled toho, kdo hraje jakou roli ve společnosti:

• Představenstvo: Původní ředitelé jsou uvedeni ve stanovách , což je dokument podaný u státu k legálnímu vytvoření subjektu. Ředitelé dohlížejí na úředníky společnosti a zajišťují, aby fungovala v souladu se zákonem a firemními postupy. Ředitelé mají fiduciární povinnost vůči společnosti jednat v nejlepším stavu společnosti zájmu, nikoli k jejich vlastnímu nejlepšímu zájmu, mimo jiné právní povinnosti. Tyto povinnosti mají chránit investice akcionářů ve společnosti. Investoři často chtějí alespoň jednoho zástupce v představenstvu, protože představenstvo formálně kontroluje rozhodnutí společnosti. Někdy se však investoři vyhýbají tomu, aby měli jakéhokoli ředitele, a domluvili si jiné smluvní alternativy aby se předešlo povinnostem fiduciárních povinností jednat ve prospěch společnosti spíše než pro sebe. Představenstvo jmenuje a může propouštět úředníky společnosti, kteří jsou odpovědní za každodenní provoz společnosti.

• Akcionáři: Akcionáři jsou lidé, kterým společnost poskytla akcie výměnou za zaplacené peníze nebo služby poskytované společnosti. Akcionáři se scházejí každoročně, na výročním zasedání korporace zasedání, volit představenstvo. Akcionáři nejsou finančně odpovědní za dluhy společnosti a nejsou právně odpovědní za jakékoli protiprávní jednání společnosti. Investorům budou poskytnuty akcie výměnou za jejich investice. Obvykle budou chtít „upřednostňované akcie, což znamená, že pokud dojde k minimálním dividendám nebo jiným negativním finančním událostem, budou mít přednost při získávání svých peněz před„ kmenovými “akcionáři.

• Důstojníci: Mezi úředníky obvykle patří alespoň generální ředitel a / nebo prezident, tajemník a pokladník / finanční ředitel. Důstojníci nemají stejnou zvýšenou úroveň svěřeneckých povinností vůči korporaci, jakou má správní rada.

Poté, co jste začleněni
Jakmile budete znovu zaregistrováni, dodržujte pravidla zakládání. Pokud tak neučiníte, může soud propíchnout firemní závoj a vy a ostatní vlastníky nést osobní odpovědnost pro dluhy podniku.

Je důležité dodržovat všechna pravidla vyžadovaná státním zákonem. Měli byste vést přesné finanční záznamy o společnosti, ukazující oddělení příjmů a výdajů společnosti od toho vlastníků. “

Společnost by měla také vydávat akcie, evidovat výroční zprávy a zadržovat vás pořádná setkání k volbě důstojníků a ředitelů, i když jsou „stejnými lidmi jako akcionáři“. Z těchto schůzek si nezapomeňte zapisovat. U všech odkazů na vaši firmu se ujistěte, že jste ji identifikovali jako společnost pomocí Inc. nebo Corp., podle toho, co váš stát vyžaduje. Také se chcete ujistit, že kdokoli, s kým jednáte, například váš bankéř nebo klient, ví, že jste úředníkem společnosti.

Abyste se ujistili, že vaše společnost zůstává na správné straně zákona, řiďte se následujícími pokyny:

• Každý rok volejte ministra zahraničí, abyste zkontrolovali stav své společnosti.

• Uspořádejte výroční zasedání (akcionáři „a directors „) na ticklerových kartách.

• Zkontrolujte všechny smlouvy, abyste se ujistili, že v každé z nich je použito správné jméno. Řádek podpisu by měl znít „John Doe, President, XYZ Corp.,“ nikdy jen „John Doe.“

• Nikdy nepoužívejte své jméno a za ním „dba“ (podnikáte jako ) na smlouvu. Znovu vyjednejte všechny staré, které tak učiní.

• Před prováděním jakékoli činnosti mimo běžný obchodní postup – jako je nákup hlavních aktiv – napište podnikové usnesení, které to umožní. Všechny vyplněné formuláře si uschovejte ve firemní knize.

• Nikdy nepoužívejte firemní šeky na osobní dluhy a naopak.

• Získejte profesionály rady ohledně pokračujícího nerozděleného výdělku nejsou nutné pro okamžité provozní výdaje.

Tento článek byl vyjmut z knih Ultimate Book on Forming Corporations, LLC, Sole Proprietorships a Partnerství a články „Incorporation: Giving Form to Your Business“ od Judith Silver a „Incorporating Your Business“ od Ricka Ostera.