Zpráva o stárnutí pohledávek je záznam, který zobrazuje zůstatky nezaplacených faktur spolu s dobou jejich trvání jsem vynikající. Tento přehled pomáhá podnikům identifikovat otevřené faktury a umožňuje jim udržet si přehled o klientech s pomalým platením.
Co tento článek popisuje:
-
- Jaká je metoda stárnutí účtů?
- Jaký je plán stárnutí?
- Jak se používají plány stárnutí?
- Proč je důležitý přehled stárnutí pohledávek?
Jaká je metoda stárnutí pohledávek?
V účetnictví se stárnutí pohledávek týká metody třídění pohledávek podle data splatnosti k odhadu výdaj na nedobytné pohledávky pro podnik.
Pohledávky z účtů vznikají, když podnik poskytuje klientům zboží a služby na úvěr. Můžete například umožnit klientům zaplatit zboží 30 dní po dodání. Představují přínos pro podnik.
Za účelem zjištění průměrného stáří pohledávek a identifikace potenciálních ztrát od klientů podniky pravidelně připravují zprávu o stárnutí pohledávek. To jim umožňuje co nejdříve shromáždit tyto směnky a přesunout peníze na bankovní účet.
V přehledu stárnutí pohledávek bude uveden nevyrovnaný zůstatek každého klienta. Poté se roztřídí do sloupců, jako jsou: Aktuální, 1–30 dní po splatnosti, 31–60 dní po splatnosti, 61–90 dní po splatnosti, 91–120 dní po splatnosti a 120+ dní po splatnosti.
Co je plán stárnutí?
Plán stárnutí je tabulka, která ukazuje vztah mezi nezaplacenými fakturami a účty firmy s příslušnými daty splatnosti. Tomu se říká plán stárnutí, protože pohledávky jsou rozděleny do věkových kategorií. Udává celkový zůstatek pohledávek, které byly po stanovenou dobu neuhrazeny.
Plán stárnutí uvádí seznam pohledávek, které jsou méně než 30 dní staré, méně než 45 dnů nebo více / méně než 90 dní starý. Používá se k určení, kteří z jejích klientů platí včas, a lze je také použít k odhadu peněžních toků.
Tady příklad přehledu stárnutí účtů:
Zdroj: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
V tomto přehledu naleznete seznam všech kontaktů s celková splatná částka v dolní části, rozdělená podle počtu dnů, kdy byla splatná. Většina účetních softwarových balíčků vám pomůže připravit tento plán stárnutí automaticky a také vám umožní exportovat seznam do Excelu nebo PDF.
Jak se používají plány stárnutí?
ÚPRAVA KREDITNÍCH POLITIK
Plán stárnutí se používá k identifikaci klientů, kteří se zpožděním s platbami svých faktur. Pokud lze částku po lhůtě splatnosti připsat jednomu klientovi, může podnik podniknout nezbytné kroky, aby zajistil, že účet zákazníka bude inkasován okamžitě.
Pokud existuje několik zákazníků se částkami po splatnosti, které přesahují 60 dní , může to signalizovat potřebu zpřísnit úvěrovou politiku vůči stávajícím a novým klientům.
IDENTIFIKACE PROBLÉMŮ S PENĚŽNÍM TOKEM
Plán stárnutí také identifikuje všechny nedávné změny a odhaluje problémy v pohledávkách . To může poskytnout potřebné odpovědi na ochranu vašeho podnikání před problémy s peněžními toky.
VÝPOČET PŘÍSPĚVKU NA DOKUMENTNÍ DLUHY
Ke stanovení výše nevymahatelných dluhů, které se používají, se používá metoda stárnutí pohledávek. zahrnuje přibližnou částku pohledávek, které nemusí být inkasovány.
Používá se jako konečný zůstatek opravné položky pro pochybné účty.
Zatímco procento je pro každou skupinu odlišné a je na základě minulých zkušeností a současných ekonomických podmínek platí obecné pravidlo, že čím déle zůstává pohledávka na účtu nevyřízená, tím menší jsou šance na její inkaso.
Na konci každého účetního období se záznam by měl být proveden v obecném deníku pro záznam výdajů na nedobytné pohledávky. Vypočítejte celkovou částku odhadované nedobytné částky a poté proveďte opravnou položku odepsáním z účtu výdajů za nedobytné pohledávky a připsáním příspěvku u pochybných účtů.
Proč je důležitá zpráva o stárnutí účtů
Zde jsou některé výhody, které poskytují přehledy stárnutí pohledávek:
- Kontrolujte klienty v pravidelných intervalech, aby věděli, že jste na vrchol vašeho procesu fakturace a inkasa
- Vyhodnoťte platební podmínky s dodavateli a proveďte nezbytné změny
- Sever vazby s klienty, kteří se pravidelně snaží uhradit své faktury včas, což zase může vést k problémům s peněžními toky pro podnik
- Přestaňte poskytovat zboží nebo služby, než se z opožděné platby stane emise a musíte odepsat nedobytné pohledávky
- Pokud se rozhodnete zaúčtovat nezaplacené faktury jako finanční nástroj, jedním z dokumentů, které vaše factoringová společnost bude požadovat, jsou účty zpráva o stárnutí pohledávek. Slouží k určení faktoringové sazby.
Bez zprávy o stárnutí pohledávek může být obtížné udržet zdravý peněžní tok a identifikovat potenciálně špatná úvěrová rizika pro vaše podnikání. Při generování zprávy o stárnutí pohledávek nezapomeňte uvést informace o klientovi, stav inkasa, celkovou částku a finanční historii každého klienta.
Úkol je snazší, když použijete účetní software, který vám umožní přizpůsobit nastavení klienta, jako je zasílání automatických platebních upomínek pro konkrétní klienty, určování intervalů pro zasílání upomínek a možnost zahrnout osobní zprávu.