Co je HRIS? Příručka pro pracovníky v oblasti HR

To zahrnuje také školení na pracovišti pro personalisty v používání systému. Tato funkce je obvykle v IT oddělení HR oddělení.

Analytik HRIS poskytuje podporu HRIS. To zahrnuje výzkum a řešení problémů HRIS a spolupráci s dalšími částmi podnikání, jako jsou finance / mzdy.

Jako analytik se také podílíte na generování standardních a ad hoc zpráv a vylepšení procesů HRIS. To znamená zlepšit zkušenosti zaměstnanců s používáním systémů, přicházet s uživatelsky přívětivými inovacemi a implementovat nové zásady, které se v systému promítnou.

Certifikace HRIS

Neexistují žádné konkrétní Certifikace HRIS v tuto chvíli. Lidem se zájmem o práci se systémy HRIS se doporučuje studovat IT a HRM. IT je užitečné pochopit složitost systému, zatímco HRM pomáhá pochopit procesy, které HRIS podporuje.

Kombinace obou pomáhá lépe rozhodovat, pokud jde o implementaci systému.

Implementace HRIS v 6 krocích

Pokud jde o implementaci HRIS, mohli bychom napsat několik článků. V tomto článku poskytneme přehled na vysoké úrovni. Pro více informací doporučujeme program Digital HR Certificate, protože tento program poskytuje mnohem více informací o implementaci softwaru.

Implementaci softwaru lze rozdělit do několika fází.

1. Hledat . Ve fázi vyhledávání jsou dotazovány specifické požadavky různých zúčastněných stran uvnitř společnosti. Na základě těchto požadavků je vytvořen dlouhý seznam kompatibilních dodavatelů. Na základě počátečních dotazů se vytvoří užší seznam. Tito dodavatelé jsou vyzváni k vytvoření nabídky. Na konci této fáze je vybrán kompatibilní poskytovatel.
2. Naplánujte a zarovnejte. V této fázi si vyberete implementačního partnera, vytvoříte řídící výbor a implementační tým. Řídící výbor se obvykle skládá z vedoucích delegátů od dodavatele / dodavatele, personálního ředitele ze společnosti, interního projektového manažera a nejlépe senior manažera z firmy. Implementační tým se zabývá každodenní implementací.
3. Definujte a navrhujte. V této fázi jsou specifikovány skupiny uživatelů a mapovány procesy a pracovní toky. Zde jsou dále definovány funkční a technické požadavky na infrastrukturu, systém a zabezpečení.
4. Konfigurace a testování. V této fázi je vytvořen základní testovací tým. Tento tým má za úkol otestovat systém a navrhnout vylepšení. Poté se vytvoří test přijatelnosti uživatele přivedením několika uživatelů, kteří poskytnou konečnou zpětnou vazbu.
5. Trénujte a komunikujte. Před okamžikem Go-Live je třeba proškolit technický personál, vytvořit komunikační plány a vytvořit často kladené otázky a další podpůrné dokumenty, které budou přínosem pro implementaci a využívání softwaru.
6. Nasazení a podpora. Toto je poslední fáze, kdy jsou všichni připraveni na Go-Live. Jakmile jsou všechny podpůrné procesy zavedeny, systém může fungovat. Je třeba neustále shromažďovat zpětnou vazbu a aktualizovat školicí materiály s vyvíjejícími se systémy. Konstantní a přesná komunikace je zde klíčová.

Podle těchto šesti kroků můžete vybrat a implementovat svůj HRIS. Opět platí, že pokud chcete jít podrobněji, podívejte se na program Digital HR Certification. Tento program zahrnuje kurzy Design Thinking v HR a budování a implementaci strategie Digital HR. Tyto prvky jsou zásadní, pokud jde o definování požadavků uživatele a implementaci softwarového řešení.

Časté dotazy