Dnešní moderní profesionál nejen potřebuje udržovat aktuální životopis, ale také se musí neustále snažit zlepšovat svůj pracovní výkon, aby zůstal vpředu v konkurenční trh. Nesmíte se spoléhat pouze na svého šéfa nebo vedení společnosti, že vám poskytne způsoby, jak si vylepšit své dovednosti.

Vaše práce je velkou součástí vašeho života a toho, jak se živíte a váš pracovní výkon by měl být něco, na co jste hrdí. Čtěte dále a dozvíte se strategie, které dnes můžete začít implementovat, abyste zlepšili výkon své práce.

Zastavte multitasking a začněte se soustředit

Jedním z největších zabijáků výkonu práce je nedostatek produktivity . Pokud nejste schopni rozvíjet dobré organizační a časové dovednosti, pravděpodobně se ve své kariéře nedostanete daleko!

Díky internetu a sociálním médiím se můžete rozptýlit na práce a ztráta času. Vyhněte se rozptýlení tím, že budete po celý den dělat krátké přestávky nebo si budete instalovat aplikace k blokování webů, které vás často rozptylují. Některé programy, jako je StayFocusd, mohou dokonce nastavit vlastní dobu, po kterou můžete být na určitých webových stránkách podle svého výběru.

Stanovit cíle a osobní měřítka

Stanovit velké a náročné cíle je snadné – ale mohou cítit skličující a nedostupný. Každý nový rok si stanovte 1–3 velké cíle, kterých byste chtěli dosáhnout. Poté si každý týden a měsíčně stanovte milníky, které vám pomohou se tam dostat. Dosažení menších cílů jsou osobní měřítka nebo milníky, které vás budou motivovat na cestě k dosažení vašeho „velkého obrazu“.

Například pokud chce obchodní zástupce prodat tržby 1 milion USD do konce roku by si měl stanovit týdenní a měsíční cíle. Měl by se snažit prodat přibližně 20 000 $ každý týden a odhadnout počet obchodů za měsíc, které by musel uzavřít.

Určete své silné a slabé stránky

Proveďte sebehodnocení, abyste zjistili, co dovednosti, které již máte, díky nimž může váš pracovní výkon zářit a zjistit, kde máte prostor pro zlepšení. Možná budete chtít získat svého nadřízeného nebo důvěryhodného spolupracovníka nebo dva, kteří vám pomohou provést čestné hodnocení.

Například můžete zjistit, že jste skvělí v inovaci a hledání nových způsobů, jak splnit úkoly v méně času s novými technologiemi. Možná, že jste skvělí v řízení potrubí, ale ne tak dobří v vyjednávání se zákazníky.

Uchovávejte záznamy o svých silných stránkách a úspěších. Pravidelně dokumentujte své úspěchy výkonem své práce. Buďte svým vlastním obhájcem, přineste svůj seznam do své každoroční kontroly výkonu a diskutujte o svém postupu se svým šéfem. Mohli by jen rozpoznat váš potenciál a propagovat vás na základě vašeho pracovního výkonu.

Dobrovolně udělejte více

Dobrovolně dělejte věci, které ostatní nevyhrají. Že zastrašující velký projekt? Přihlaste se jako dobrovolník a pracujte se členy svého týmu, abyste odvedli skvělou práci. Postupně si zdokonalíte své dovednosti a budete rozvíjet nové.

I když nejste manažerem žádných přímých zpráv, můžete se tam dostat dobrovolnictvím, abyste mohli mentorovat nové zaměstnance nebo zaměstnance, kteří jsou bojuje. Nebo pokud vaše oddělení pilotuje nový softwarový program, dobrovolně se staňte interním odborníkem a poskytněte školení spolupracovníkům.

Podporujte rovnováhu mezi zdravým pracovním a soukromým životem

Je to důležité mít dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a být v práci nejlepší. I když se snažíte zlepšit svůj pracovní výkon, neznamená to, že práce musí být váš život.

Mít koníčky mimo práci a dostatek odpočinku vám nedovolí vyhořet. Zaměřte se na aktivity pro vlastní zdokonalování mimo práci, jako jsou meditace, sportovní a společenské akce, abyste udrželi hladinu stresu pod kontrolou.

Možná také zjistěte, že vaše koníčky a zájmy vám pomáhají v práci postupovat. Dovednosti, které získáte prostřednictvím týmové činnosti – jako je vedení, vyjednávání, řízení času a týmová práce – snadno přenesete na pracoviště.

Procvičování Jasná komunikace

Komunikace je klíčem k maximalizaci vašeho pracovního výkonu. Pokud si nejste jisti, co máte dělat, necíťte se afra id požádat o vysvětlení. Nejúspěšnější podnikatelé jsou přirozeně zvědaví a hledají inovativní způsoby řešení problémů.

Vyhněte se nečinnému chatu, dramatu a drby

Může být lákavé chatovat se spolupracovníky a dohnat nejnovější zprávy, ale to může mít negativní vliv na váš pracovní výkon – zvláště pokud je příliš častý.

Rozvíjení vztahů s lidmi, se kterými pracujete, je důležité, takže se zajímejte o životy svých spolupracovníků, ale nedělejte drama a drby. Může to nejen poškodit vaši produktivitu a koncentraci, ale také to může ovlivnit způsob, jakým vás ostatní vidí.

Přijďte včas a buďte připraveni

Většina pracovišť je před zahájením oficiálního pracovního dne mnohem tišší, takže pokud máte příležitost přijet včas, může to být skvělý způsob, jak být produktivnější a zlepšit výkon. Díky tichému provozu v kanceláři je méně rozptýlení nebo pokušení zabránit vám zvládnout jeden nebo dva úkoly.

Je úžasné, o kolik více se cítíte, když přijdete o hodinu dříve a už pracujete ve svém seznamu úkolů, zatímco všichni ostatní přicházejí a dělají si kávu.

Vytvořte plán a udělejte přestávky

Dalším způsobem, jak zlepšit svůj pracovní výkon, je vytvořit plán, který vám bude vyhovovat. Pokud máte flexibilitu rozhodovat o tom, kdy dokončíte úkoly a naplánujete schůzky, může to mít velký vliv na to, jak jste produktivní.

Uspořádejte si svůj den. Stanovte si denní plán a vytvořte si seznam úkolů na konci každého pracovního dne na další den, nebo to udělejte první ráno. Svůj kalendář můžete dokonce zablokovat, abyste se udrželi v úkolu.

Řiďte se tím, které úkoly by měly být prioritou, týdenní náležitosti a vaše energetické úrovně po celý den. Pokud se potřebujete soustředit na psaní zpráv, naplánujte si to na ráno, abyste se vyhnuli propadu po obědě. U kreativních projektů mohou páteční odpoledne fungovat dobře.

Ve svém rozvrhu si nechejte čas na přestávky nebo méně náročné aktivity. Každý potřebuje odpočinek a tyto přestávky vám mohou pomoci udržet práci na té nejvyšší produktivitě. Za plnění úkolů se odměňujte neustálými krátkými přestávkami po celý den, abyste si osvěžili mysl.

Upřednostňujte důležité úkoly

Naše nejméně žádoucí úkoly máme sklon ukládat do poslední minuty, i když jsou kritické. Nejdříve odstraňte své nejdůležitější úkoly, aby vás neváhaly. Jakmile bude první úkol hotový, můžete se pustit do dalšího nebo se odměnit přestávkou.

Tím, že nejprve upřednostníte důležité nebo vysoce hodnotné úkoly, ukážete svému šéfovi a spolupracovníkům, že se na vás může spolehnout při dosahování cílů – i když je to úkol, který vás nebaví.

Strážte si čas

Když pracujete v týmovém nebo kancelářském prostředí, znamená to, že jste vždy nablízku, aby vás lidé mohli kontaktovat a požádat o pomoc nebo s vámi chatovat. To může být občas vítaným rozptýlením, ale poškozuje to vaši produktivitu a může to mít dopad na váš výkon.

Zkuste se vyhnout těmto rušivým vlivům a spravujte přerušení, například nabídky na „rychlou schůzku“ nebo „dohonení“ projektu . Příště se zeptejte, zda lze problém vyřešit e-mailem nebo o něm diskutovat jindy. Necítíte vinu za to, že odmítnete žádosti, které vám nepomohou dosáhnout vašich cílů.

Dávka Úkoly

Všichni máme stejný počet hodin denně, ale jedním ze způsobů, jak s nimi pracovat chytřeji, je seskupovat (nebo dávkovat) podobné úkoly dohromady. Místo toho, abyste své e-maily kontrolovali po celý den, si k tomu vytvořte stanovené časy a zjistíte, že je budete rychleji zpracovávat, nebudete méně závislí na vaší doručené poště a uvolníte si drahocenný čas na další aktivity.

Tento přístup k práci lze použít na téměř jakýkoli úkol nebo aktivitu, kterou opakujete denně nebo týdně – včetně e-mailů, telefonních hovorů s klienty, analytických zpráv, zadávání dat, schůzek s přímými zprávami a více.

Dokončete úkol, než začnete jiný

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak ztratit čas během dne, je přepínání úkolů. Je snadné se nechat zlákat k přechodu z jednoho úkolu na druhý, ale ztratíte na síle a soustředíte se tímto způsobem.

Zaměřte se na dokončení úkolu, na kterém pracujete, a nenechte se zlákat k zahájení dalšího. To může být obtížné, pokud vás nelíbí úkol, na kterém pracujete, ale zůstaňte soustředěni a dokončete ho. Poté budete mít pocit úspěchu a budete schopni jej odškrtnout ze svého seznamu. Poté můžete začít pracovat na dosažení dalšího cíle.

Pokračujte v učení

Skvělým způsobem, jak zlepšit svůj pracovní výkon, je věnovat se svému vlastnímu profesionálnímu rozvoji. Zajímejte se o to, abyste se co nejvíce dozvěděli o své roli, oboru, společnosti a tématech, která vás zajímají, a uvědomíte si výhody.

Pokračující učení vám nejen pomůže naučit se nové dovednosti nebo zdokonalit ty stávající, ale také vybuduje banku znalostí, které můžete použít ve svých stávajících nebo budoucích rolích. Například čtením o produktivitě můžete identifikovat neefektivní proces v práci a ušetřit sebe i ostatní hodiny času vylepšením.

Odstraňte vyrušování a přerušení

Jste snadno rozptýleni svým prostředím? Pokud ano, odříznutí rozptýlení kolem vás může skutečně zvýšit vaši produktivitu a výkon při práci.

Začněte tím, že se podíváte na to, co je kolem vás.Vyčistěte svůj stůl od všeho, co není důležité pro úkol, na kterém pracujete, a snižte množství nepořádku, který vidíte. Stejné principy použijte i ve svém digitálním světě – zavírejte aplikace a programy, které se nepoužívají, máte přehlednou plochu a nenechte se zlákat ke kontrole upozornění na e-maily nebo rychlé zprávy.

Delegovat úkoly

Pokud máte příležitost delegovat část své pracovní zátěže na kolegu, udělejte to. Někdy může úkoly plnit více než jedna osoba a delegováním je jednoduše přesunete ke správné osobě, která to zvládne. Mohl by například někdo získat údaje, které potřebujete pro zprávu, aby byla připravena, když ji potřebujete napsat a předložit?

Delegování úkolů je nejen odstraní ze seznamu úkolů, ale také ukazuje, že můžete efektivně převzít vedení a spravovat úkoly.

Začněte svůj den produktivně

Mluvili jsme o tom, jak může být první v kanceláři pozitivní vliv na váš pracovní výkon, ale stejně důležité je i to, jak začít den .

V ideálním případě začněte den předem a naplánujte si den před sebou. Když pak ráno dorazíte, připravte si stůl se vším, co potřebujete, než začnete nejdříve s nejdůležitějším úkolem nebo úkolem s nejvyšší hodnotou.

Stanovte si čas na schůzky a e-maily

Naše doručené pošty mohou být zdrojem obrovské ztráty produktivity na pracovišti. Může být lákavé se pravidelně přihlašovat, číst e-maily hned, jak dorazí, a dokonce i několikrát, než dostaneme příležitost na ně odpovědět nebo provést akci.

Chcete-li to zkrátit a získat zpět část ztraceného času, vytvořte si během dne stanovené časy, abyste zkontrolovali svůj e-mail. Možná to budete muset nejdříve zkontrolovat u svého šéfa, ale jakmile si tým zvykne na tento nápad, brzy uvidí výhody a vyzkouší to sami.

Změnit neúčinné způsoby práce

Existují procesy, se kterými se setkáte, které vás zpomalují? Pokud ano, přemýšlejte o tom, jak je můžete změnit, nebo požádejte o jejich přezkoumání vedením.

Všichni chceme pracovat v našich silách a někdy si ostatní neuvědomují, že by bylo možné vylepšit postup nebo způsob práce ve prospěch všech zúčastněných. Mezi běžné příklady procesů, které lze zefektivnit, patří proces obklopující komunikaci v organizaci, nákupy zboží a služeb a nabídky projektů.

Zeptejte se sami sebe: „Je to důležité?“

Na pracovišti může být snadné říct ano každé žádosti, která vám přijde do cesty, i když to není něco, co byste obvykle řešit. Když pracujete na dosažení cíle nebo cíle, zaměřte se pouze na to, co je pro splnění vašich cílů zásadní.

Když za vámi přijde spolupracovník s žádostí o pomoc nebo se někdo pokusí přidat další úkol na vašem seznamu, zeptejte se sami sebe, zda je to zásadní nebo ne. Pokud to není zásadní, měl by na něm být schopen pracovat někdo jiný, nebo o něm bude možné diskutovat později. Pokud je to zásadní, může být čas delegujte existující úkol nebo přepracujte svůj plán, abyste uvolnili místo pro tento nový.

Zůstaňte zdraví

To, co děláme mimo pracoviště, má stejný účinek na náš výkon jako práce, kterou děláme. Ujistěte se, že zůstanete zdravě, cvičit a mít dostatek spánku, abyste byli dobře odpočatí a nabití energií den.

Pokud váš plán znamená, že jste v kanceláři brzy, podívejte se, zda se během polední přestávky můžete vejít do cvičení nebo jít spát dřív, abyste se mohli správně vyspat.

Vaše energetické úrovně budou v práci vyšší a vy budete moci důsledně vynakládat maximální úsilí, pokud máte dobré spánkové návyky, cvičíte pravidelně a necháte práci v práci, když jdete domů pro den.

Pracujte se svými energetickými úrovněmi

Každý z nás má během dne chvíle, kdy jsme více vzhůru, bdělí a soustředěnější než ostatní. U některých lidí mohou najít je snazší soustředit se první věc ráno. Pro ostatní dosáhnou své maximální energetické úrovně později během dne.

Chcete-li pracovat co nejefektivněji, naplánujte si svůj den a aktivity kolem svých energetických úrovní . Vědět, kdy se nejvíce soustředíte a kdy byste si to měli usnadnit, vám může pomoci při rozhodování, kdy budete pracovat na konkrétních úkolech nebo činnostech.

Pochopte své limity

Kromě porozumění své energii úrovně, je důležité si uvědomit, že každý z nás má své limity, pokud jde o naši pracovní zátěž.

Budete vědět, že se blížíte svému osobnímu limitu, pokud se začnete cítit jako slimák rozrušení, roztržitost nebo začátek odkladu. Vyvarujte se syndromu vyhoření rozpoznáním vašich odpovědí a dejte si pauzu. Pokud je úkol náročný nebo vám došla energie, přepněte na chvíli na něco, co je méně zdanitelné. Až si osvěžíte mysl, vraťte se k původnímu úkolu a moci.

Důvěřujte svým dovednostem a intuici

Občas se pustíte do projektu nebo aktivity mimo vaši komfortní zónu. V takových chvílích může být lákavé druhé uhodnout a zpochybnit váš přístup, postup a schopnosti.

Zkuste se vyptávat a věřte ve svou intuici a zkušenosti. Pochybnosti a starosti mohou mít negativní dopad na váš výkon, proto se místo toho zaměřte na své úspěchy a znalosti a vyhledejte pomoc, pokud ji potřebujete.

Vytvořte si plán osobního rozvoje

Máte plán své kariéry? Silný orientační směr vám může pomoci držet krok s cíli projektu a zlepšit výkon v práci. Přemýšlejte o svých osobních ambicích, stejně jako o silných a slabých stránkách, které jste dříve identifikovali, a zeptejte se sami sebe, jak se můžete posunout vpřed.

Vytvořte si plán osobního rozvoje, jakmile zjistíte, ve kterých oblastech byste se měli zlepšovat. Zeptejte se svého šéfa, zda existuje rozpočet na profesionální rozvoj, abyste mohli absolvovat kurz nebo absolvovat školení zaměřená na zlepšení vašeho aktuální sada dovedností a zdokonalování nových dovedností. Můžete se také zeptat, zda existují příležitosti, jak lépe přispět k budoucnosti společnosti. Nejen, že dosáhnete pokroku oproti svému plánu, ale budete také skvěle vypadat, když se chopíte iniciativy.

Síť

Často přemýšlíme o tom, jak zlepšit náš výkon v rámci našich týmů nebo organizací, ale můžete také pracovat na svém rozvoji ve své širší síti.

Využijte příležitosti k budování vztahů s lidmi v jiných organizacích, v podobných a různých průmyslových odvětvích, online i offline. Vždy je prospěšné znát ty správné lidi a nikdy nevíte, kde najdete n ext přítel, obchodní partner nebo nový nájem.

Buďte realističtí

Jedním z tajemství produktivní a efektivní práce je uvědomit si, že nikdo není dokonalý. Všichni máme ‚volno , kdy jsme méně motivovaní, ztrácíme sebevědomí nebo nepodáváme takové výkony, jaké obvykle děláme.

Pokud jste si realističtí, je méně pravděpodobné, že vás ovlivní poklesy úrovně produktivity. Budete také empatičtější vůči ostatním, kteří mají těžký den nebo nepracují v nejlepším možném stavu, což může pomoci týmovým vztahům a morálce.

Vizualizujte svůj cíl

Když přemýšlíte o svých dlouhodobých cílech, může být užitečné mít na paměti cíl. Udělejte si čas na vizualizaci svých cílů a zvažte, kde se uvidíte za pět let nebo dále.

Pokud si vezmete tento „celkový obrázek“ své kariéry, pomůže vám to snáze se rozhodovat. Když je konečný cíl v dohledu, můžete se rozhodnout, zda se dobrovolně přihlásíte ke konkrétnímu projektu, nebo investovat více času do čtení a učení se tématu.

Stínujte spolupracovníka nebo zkuste vyslat

Někdy se můžeme zaseknout ve svých vlastních rutinách a je pro nás těžké inovovat nebo soustředit se. Pokud chcete zažít něco nového, zkuste se zeptat, zda můžete zastihnout spolupracovníka. Mohli byste také prozkoumat, zda je možné dočasný přesun do jiného oddělení, známý jako přidělení.

Tyto příležitosti vám pomohou naučit se nové dovednosti a budovat vztahy s různými týmy. jako někdo, kdo touží rozvíjet své zkušenosti. Získáte také přenositelné dovednosti, které můžete přenést zpět do své stávající role. To může být obzvláště užitečné, pokud chcete přejít do role s větší odpovědností nebo požádat o povýšení.

Držte se odpovědného

Jedna věc je stanovit si cíle a učinit si vůči sobě závazky týkající se vaší práce. Pokud však členové týmu navzájem zveřejní sliby na transparentním místě, je u nich mnohem větší pravděpodobnost, že dosáhnou svých cílů.

Mnoho společností zavedlo systémy řízení výkonu pro hodnocení pracovního výkonu. Tento druh softwaru vám pomůže zůstat odpovědným, protože váš tým bude moci vidět vaše cíle nebo cíle a to, jak proti nim postupujete. Budete také moci vidět jejich pokrok, abyste je mohli držet odpovědným za jejich cíle a oslavovat také jejich vítězství.

Zapojení dalších ve stanovení cílů a sledování vám pomůže zůstat odpovědným a zlepšit svůj výkon. Ať už sledujete své cíle a pokrok pomocí nástrojů a softwaru nebo na tabuli v kanceláři, tato odpovědnost vám pomůže zůstat motivovanou a nakonec zlepší váš pracovní výkon.

Provést změnu tento týden

Jsme vše pod kontrolou naší produktivity a efektivity při práci, tak proč nevyužijte tento seznam jako inspiraci ke zlepšení svého pracovního výkonu?

Ať už se rozhodnete pro vizualizaci svých „celkových“ cílů, nebo začnete do práce přicházet dříve, každá malá změna může mít velký dopad na to, jak pracujete a jak vás ostatní vnímají.Zavažte se, že tento týden vyzkoušíte některý z výše uvedených tipů a uvidíte, jak to pro vás funguje.