Zdá se, že lidé psali o plánování tak dlouho, jak psali. Žádné překvapení. Žádný podnik, ať už jde o sestavování raketoplánu nebo večeři na stole, se bez plánu nedaří.
Každý projektový manažer, vedoucí týmu nebo úspěšný člověk v tomto ohledu zná důležitost plánování. Zkuste zkusit projekt bez něj. Někdy je ale snadné se projektem nadchnout, což způsobí, že zanedbáte nejdůležitější plánovací období.
Proto jsme shromáždili 25 nejlepších plánovacích nabídek, abychom vás inspirovali ke zpomalení a vytvoření důkladný plán, který vás dovede k vašemu cíli, ať už to bude aplikace pro iPhone, umělecké dílo nebo valentýnská večeře.
Plánovací nabídky
„Nezůstává nic, než živý drak ze svých výpočtů, pokud bydlíte poblíž jednoho. “ – JRR Tolkien
Tento plánovací citát z Tolkienovy fantasy klasiky Hobit dělá to, co by všechny dobré citáty měly dělat, promlouvá k čtenáři na mnoha úrovních. Toto je samozřejmě dialog, který posouvá děj vpřed . Tolkien však nemluví jen o zastavených zemích. Mluví o nutnosti identifikovat riziko v jakémkoli důkladném plánu.
„Tím, že selhal připravte se, připravujete se na neúspěch. “ – Benjamin Franklin
Vždy se můžete spolehnout na to, že naši otcové zakladatelé budou mít dobrou kopii a nikdo nedává lepší výsledky než Benjamin Franklin. Shromáždil je ve svém almanachu starého farmáře a několik z nich se pravděpodobně dostalo do některých našich základních řídících dokumentů. Osvobodit zemi pod mocnou rukou velmoci bude vyžadovat určité plánování, o kterém Franklin věděl, že je prvním krokem k úspěchu.
Související: 5 způsobů, jak měřit úspěch projektu
„Bez skoků představivosti nebo snění ztrácíme vzrušení z možností. Snění je koneckonců formou plánování.“ – Gloria Steinem
Někdy zapomínáme, že plán je dokument, který staví myšlenku na strukturu. Ale bez této vize uvést plán do pohybu nemá smysl se jím řídit. Feministická ikona Gloria Steinem tomu rozumí před plánem je sen. To je vždy první krok v každém plánu.
„Dej mi šest hodin na kácení stromu a První čtyři strávím ostřením sekery. “ – Abraham Lincoln
Žádný prezident nemusel čelit tak velké výzvě jako Abraham Lincoln. Pokud netrávil čas plánováním a umisťováním citlivých kousků, je pravděpodobné, že dnes budeme žít ve velmi odlišné zemi. Nikdy nezanedbávejte čas a úsilí potřebné pro náležitou péči před zahájením akce.
Související: Strategie správy času & Nástroje
„Pokud nevíte, kam máte namířeno, skončíte někde jinde.“ – Yogi Berra
Z úst hráčů baseballu často vychází velká moudrost. Termín Yogi-isims byl vytvořen k popisu Berrových malapropismů a neúmyslného vtipkování. Nejsou však jen pro smích. Tak jednoduché jako výše uvedené prohlášení je, nic není pravdivější.
„Oprava střechy nastává, když svítí slunce.“ – John F. Kennedy
Prezident John Kennedy naplnil Spojené státy nadějí a pak všichni víme, co se stalo. Ale když jsme byli stále naplněni pocitem optimismu ohledně budoucnosti, Kennedy dal jasně najevo, že jakákoli budoucnost, kterou máme před sebou, byla způsobena tím, co jsme za ní udělali.
Související: 25 nejinspirativnějších Citáty o vedení
„Čím více času strávíte přemýšlením o tom, co jste měli udělat … ztrácíte drahocenný čas při plánování toho, co můžete a uděláte.“ – Lil Wayne
Hip-hop je všežravý, takže bylo jen otázkou času, kdy rapper jako Lil Wayne promluví o obavách projektových manažerů. I když je důležité poučit se ze svých chyb, můžete získat zabředl do „hry obviňování“. Zjistěte, kde jste spadli; pak se vraťte a zkuste to znovu.
„Přání si vyžaduje tolik energie, kolik je třeba naplánovat.“ – Eleanor Rooseveltová
První dáma Eleanor Rooseveltová zasáhla zde něco důležitého tímto citátem o plánování. Rozumí lidské schopnosti přát si hvězdu, chtít něco špatně a doufat, že nějakým trikem náhody osud vám bude dán. Věci vám ale zřídka přistanou na klíně, a pokud ano, nemusí to být to, co chcete. Naplánujte si a dostanete.
„Předpojatost vůči akci – pojďme se nyní něco stát. Tento velký plán můžete rozdělit na malé kroky a hned udělat první krok. “ – Indira Gandhi
Indický politik a státnice by byl skvělým projektovým manažerem. Vidí, že velké projekty jsou tvořeny malými akčními akcemi.Plány jsou rozděleny do fází nazývaných milníky, které se skládají z úkolů, a tak se věci dělají.
Související: 10 nejlepších nabídek řízení projektů
„Pokud nebude přijato závazek, existují pouze sliby a naděje; ale žádné plány.“ – Peter F. Drucker
Autor a pedagog Peter Drucker říká, že neexistuje plán bez buy-inu od všech zúčastněných stran. To znamená od zúčastněných stran po členy týmu. Vedoucí projektu musí motivovat a získat každý se zavázal, jinak je plán k ničemu.
„Vytvoření plánu bez správných nástrojů je jako výroba špaget bez hrnce.“ – Já
Ano, právě jsem to vymyslel. Dejte tomu však čas. Jsem si jistý, že to bude nahoře s Lincolnem, Socratesem a Martou Stewartovou jako prvotřídní, super citovatelný citát. Proč? Protože je to pravda!
Je tam zakomponován význam: plánování je ve skutečnosti jen abstraktním aktem, dokud tento plán neprovedete. Pokud nemáte hrnec nebo nástroje pro správu projektů, pak vaše špagety nebo projekt nebudou hotové.
Plány jsou složité, jako recepty. Existuje spousta ingrediencí, které musíte sledovat a umístit ve správném pořadí. ProjectManager.com je software pro správu projektů, který pomáhá organizovat projekty. Jeho online Ganttův diagram přetahuje seznam úkolů do harmonogramu na časové ose projektu, doplněného milníky a propojenými závislostmi úkolů, takže vše funguje podle plánu.
Podívejte se na video a dozvíte se více o našich nástrojích pro plánování projektu a jak mohou pomoci, aby váš plán dalšího projektu byl úspěšný.
Dobře. Prostě milujeme projektové řízení a museli jsme dát dva centy zpět. Zpět na skutečný seznam.
„Muž, který neplánuje dlouho dopředu, najde u jeho dveří potíže.“ – Konfucius
Málokdo měl větší vliv na více lidí než čínský filozof Konfucius. Není těžké pochopit, proč, s takovými mudrci, jako je tento. Plánování je nezbytné pro přežití všeho, z projektu člověku. Všichni musíme plánovat nebo trpět velkým rizikem.
„Vždy plánujte dopředu. Když Noe postavil archu, nepršelo. “ – Richard Cushing
Richard Cushing, americký prelát římskokatolické církve, ukazuje, že bez ohledu na vaše přesvědčení je v náboženském textu moudrost. Najdete jej v tomto plánovacím citátu, který je dokonalým příkladem nutnosti přípravy.
„Někdo dnes sedí ve stínu, protože někdo zasadil strom už dávno. “ – Warren Buffett
Kdo chápe potřebu připravit se na budoucnost lépe než investor a kdo je lepším investorem než Warren Buffett? Plánujte nyní a využijte výhod později. To platí na finančních trzích nebo při budování mrakodrap. Vyžaduje to čas, ale tvrdá práce se vyplatí.
„našich cílů lze dosáhnout pouze pomocí plánu, ve kterém musíme vroucně věříme a podle toho musíme energicky jednat. Neexistuje žádná jiná cesta k úspěchu. “ – Pablo Picasso
Dokonce i kreativní typy, jako je legendární mistr moderního umění, Pablo Picasso věděl, že inspirace je jen malou částí každého úsilí. Tvůrčí proces spočívá v plánování, neúspěchu a novém plánování. Ale tyto plány mají kořeny ve víře, že budou fungovat. Bez této víry neexistuje žádný plán, který by odstranil překážky, které blokují pokrok jakéhokoli projektu.
Související: Co je potřeba být skvělým kreativním manažerem projektu
“ Stanovení cíle není hlavní věcí. Je to rozhodnutí, jak toho dosáhnete a zůstanete při tomto plánu. “ – Tom Landry
Trenér Síně slávy profesionálního fotbalu Tom Landry ví něco o tom, jak vést tým k úspěchu. Zatímco bodování je samozřejmě způsob, jakým to děláte, to se neříká tak snadno . Dobrý trenér využívá plán k využití talentů tohoto týmu a drží se ho – pokud se to musí změnit. Landry to neřekl, ale já ano.
„Štěstí je to, co se stane, když se příležitost setká s plánováním.“ – Thomas Edison
Ano, někdy se na vás osudy smějí a je to, jako by všechno prostě zapadalo na své místo. Ale na štěstí nemůžete. Vynálezce Thomas Edison viděl, že zatímco příležitost je důležitá, pokud na ni nejste připraveni tím, že máte plán využít, pak ta příležitost pomine.
„To, že jste vytvořili dobrý plán, ještě neznamená, že se to stane.“ Taylor Swift
Zpěvák, skladatel a všestranný kulturní fenomén Taylor Swift ví, že dobrý plán je dobrý začátek. Pokud však chcete dokončit to, co jste začali, možná budete muset tento plán vyhodit a vytvořit nový. Věci se mění, včetně vašeho plánu.
„Pokud nemáte konkrétní, přesné a jasně stanovené cíle, nebudete realizovat maximální potenciál, který ve vás spočívá.“ – Zig Ziglar
Motivační řečník Zig Ziglar říká, že čím ostřejší bude vaše zaměření, tím blíže dosáhnete svého cíle. Plánování musí být důkladné a musí promyslet všechny zdroje, které potřebujete, rozpočet a čas, kdy musíte projekt dokončit. Čím více plánování provedete, tím lepší budou vaše výsledky.
„Klíčem k úspěchu je především příprava. “ – Alexander Graham Bell
Vytvoření telefonu vyžadovalo plánování. Alexander Graham Bell mohl tuto cenu sledovat, ale chápal potřebu připravit se na postup, který by ho tam dostal.
„Dosáhnout skvělé věci, jsou potřeba dvě věci; plán a ne dost času. “ – Leonard Bernstein
Je to legrační, protože je to pravda. Skladatel a dirigent Leonard Bernstein ví, že plány jsou všechno; můžeme je vypracovat tak, aby byly co nejdůkladnější, ale čas si z našich plánů vždy udělá žert. Věci se stávají; čas se nestará.
„Každý má rád plánování proto, že nikdo nemusí nic dělat.“ – Jerry Brown
Jerry Brown vedl jeden z největších států v Unii a jednu z největších ekonomik na světě jako guvernér Kalifornie. Pravděpodobně viděl spoustu otáčení kol, která se nikdy nedotkla země, aby vedla k akci. Je to nebezpečí plánování, které by si měl každý uvědomit: plány jsou zásadní, ale bez akce nejsou nic.
„Nejsem Martin Luther Králi. Nepotřebuji sen. Mám plán. “ – Spike Lee
Režisér Spike Lee se vyjadřuje. Jeho práce je samozřejmě poháněna vášnivým snem vytvářet příběhy, které je nucen vyprávět. Ale bez plánu, to je vše, čím by byli , sny.
„Když moje společnost začala opravdu růst, neměl jsem ve svém domě vůbec žádnou pomoc.“ Udržoval jsem svůj každodenní život, měl jsem jednoho roku a tři roky a měl jsem svůj dům. Musel jsem tedy dát přednost. “ – Julie Aigner Clark
Podnikatel, který založil Baby Einstein, naráží na klíčový prvek každého silného plánu. To je stanovení priorit. Plán by měl být vyčerpávající a měl by obsahovat seznam všech, bez ohledu na to, jak minutový. Ale pak přijde ta těžká část upřednostnění těchto úkolů, aby věděli, co je třeba udělat, co by se mělo udělat a co by se dalo vrátit zpět.
Související: Co je OKR a proč to používají nejlepší společnosti k nastavení Cíle?
„Nevěřím v selhání. Není to selhání, pokud se vám tento proces líbil.“ – Oprah Winfrey
Plánování je strukturování procesu. Neúspěch je součástí každého plánu. Proto existuje riziko a řízení rizik, které se připravují na hrboly na cestě k úspěchu. Jak poznamenává Oprah Winfrey, tato selhání nejsou selhání; jsou součástí procesu.
„Není to nejsilnější druh, který přežije, není nejinteligentnější, ale jeden nejvíce reagující na změnu. “ – Charles Darwin
Evoluční teorie byla použita k vysvětlení mnoha věcí, ale nechme poslední slovo vědci, který přišel s nápadem ze svých pozorování. Charles Darwin možná nemluví o plánování jako takovém, ale chápe, že aniž by byl flexibilní, všechny plány se rozbijí.
Inspirovaly vás tyto citáty, abyste se dostali plánování? Skvělý! Nyní budete chtít mít nějaké praktické nástroje, které vám pomohou pracovat efektivněji. ProjectManager.com je cloudový software pro správu projektů, který vám poskytuje online Ganttovy diagramy k naplánování těchto plánů a spolupráci s vaším týmem, když se potřebují přizpůsobit. Náš řídicí panel v reálném čase vám také pomůže sledovat a reportovat pokrok projektu bez zbytečných prodlev. Naplánujte si úspěch a využijte tuto bezplatnou 30denní zkušební verzi ještě dnes.