20 nejčastějších otázek a odpovědí na zkoušky PMP [aktualizovaný seznam 2021]

PMP® neboli Project Management Professional je zkouška prováděná projektem Management Institute (PMI) ® je celosvětově uznávaná certifikace. Zkouška se skládá z 200 otázek s výběrem odpovědí, které nastiňují pět skupin procesů (zahájení, plánování, provádění, monitorování a ovládání a uzavření) a devět oblastí znalostí (integrace, rozsah, čas, náklady, kvalita, lidské zdroje, komunikace, riziko, a zadávání veřejných zakázek).

Z 200 otázek je 25 otázek předběžného testování. Otázky k předběžnému testu se objevují náhodně během zkoušky, neovlivňují skóre kandidáta a používají se při zkouškách jako efektivní způsob, jak zvýšit počet otázek ke zkoušce, které lze použít v budoucích zkouškách PMP. Úspěšné složení zkoušky je téměř 61% (106 otázek je správných ze 175 hodnocených otázek).

Jste profesionál, který usiluje o pozici projektového manažera? Zkuste odpovědět na tyto praktické testovací otázky PMP a posuďte sami sebe.

20 Příklady otázek a odpovědí PMP

1. Projekt má 60% šanci na zisk 100 000 USD a 40 procent ztráty 100 000 USD. Očekávaná peněžní hodnota projektu je:

1. zisk 100 000 $
2. ztráta 60 000 $
3. zisk 20 000 $
4. ztráta 40 000 $

Odpověď:

Očekávaná hodnota monitory (EMV) je vypočítána pomocí EMV = Pravděpodobnost × Dopad.

Vypočítejte kladné i záporné hodnoty a poté přidejte je:

0,6 × 100 000 $ = 60 000 $ 0,4 × 100 000 $ = 40 000 $ EMV = 60 000 $ – 40 000 $ = zisk 20 000 $

2. Za předpokladu, že konce rozsahu odhadů jsou +/- 3 sigma od průměru, který z následujících odhadů rozsahu zahrnuje NEJMÉNĚ riziko?

Odpověď:

1. 30 dny, plus nebo minus 5 dní
2. 22 – 30 dní
3. Optimistické = 26 dní, s největší pravděpodobností = 30 dní, pesimistické = 33 dní
4. Průměr 28 dny

Odhad s nejmenším rozsahem je méně riskantní.

3. Pokud má riziko v daném měsíci 20% šanci a projekt by měl trvat pět měsíců, jaká je pravděpodobnost, že k rizikové události dojde během čtvrtého měsíce projektu?

Odpověď:

1. Méně než 1 procento
2. 20 procent
3. 60 procent
4. 80 procent

4. Přijatý termín pro přístupy k projektům. Projektový manažer si však uvědomuje, že pouze 75% procent práce bylo dokončeno. Manažer projektu poté vydá žádost o změnu. Co by měla žádost o změnu povolit?

Odpověď:

1. Další zdroje využívající pohotovostní fond
2. Schválení eskalace pro použití pohotovostního financování
3. Týmové přesčasy ke splnění harmonogramu
4. Nápravná opatření založená na příčinách

Těšíte se, až uděláte známku v poli Project Management? Pokud ano, zaregistrujte se do základního programu Project Management hned teď a přejděte o krok blíže ke svému profesnímu cíli!

5. Bude identifikováno riziko, během kterého procesu řízení rizik?

Odpověď:

1. Provést kvantitativní analýzu rizik a identifikovat rizika
2. Identifikovat rizika a Monitorujte a kontrolujte rizika
3. Proveďte kvalitativní analýzu rizik a monitorujte a kontrolujte rizika
4. Identifikujte rizika

Odkaz: Průvodce PMBOK®, 5. vydání, strana 312, obrázek 11.1

6. Co znamená RACI?

Odpověď:

1. Odpovědný, Odpovědný, Potvrdit, Informovat
2. Doporučený, Odpovědný, Konzultován, Informovat
3. Odpovědný, účetní, konzultován, informován
4. zodpovědný, odpovědný, konzultován, informován

Graf RACI je příkladem Matice odpovědnosti za přiřazení (RAM), který ukazuje vztah mezi aktivitami a členy týmu.

7. Které z následujících tvrzení o programu platí?

Odpověď:

1. Program je skupina souvisejících projektů
2. Program je skupina nesouvisejících projektů
3. Program je součástí velkého projektu
4. Žádný z výše uvedených

Reference: Průvodce PMBOK® , 5. vydání, strana 9

8. Vedoucí projektu se setkává s projektovým týmem, aby zhodnotil poučení z předchozích projektů. Na jaké aktivitě se tým podílí?

Odpověď:

1. Řízení výkonu
2. Identifikace rozsahu
3. Identifikace rizika
4. Setkání se stavem projektového týmu

9. Během konference uchazečů zjistíte, že jeden uchazeč je váš blízký přítel. Jaký by měl být váš další krok?

Odpověď:

1. Předáte mu nějaké důvěrné informace
2. Tento vztah sdělíte svému vedení
3. Vy okamžitě odstoupí z nabídkového řízení.
4. Pokusíte se mu nedat smlouvu, aby prokázal vaši bezúhonnost.

V této situaci dochází ke střetu zájmů. O tomto vztahu musíte informovat svého nadřízeného.

10. Pokud má riziková událost 90% šanci, že k ní dojde, a její důsledky budou 10 000 USD, co představuje 9 000 USD?

Odpověď:

1. Hodnota rizika
2. Současná hodnota
3. Očekávaná peněžní hodnota
4. Pohotovostní rozpočet

EMV = 0,9 X 10 000 $ = 9 000 $

11. Váš stavební projekt byl poškozen zemětřesením. Váš dodavatel tvrdí, že nemůže splnit podmínky smlouvy kvůli konkrétní klauzuli, kterou jste oba podepsali. Odkazuje na:

Odpověď:

1. Ustanovení vyšší moci
2. Ustanovení o pevné ceně
3. Podmínky závazku smlouvy
4. Žádný z výše uvedených

12. Všechny následující položky jsou VŽDY vstupy do procesu řízení rizik KROMĚ:

Odpověď:

1. Historické informace
2. Získané zkušenosti
3. Struktura rozdělení práce
4. Zprávy o stavu projektu

Zpráva o stavu projektu může být vstupem do řízení rizik. Při prvním dokončení řízení rizik byste však ještě zprávu o stavu projektu neměli. Zpráva o stavu projektu proto není vždy vstupem do řízení rizik.

Související čtení: Tipy a triky pro zkoušku z Project Management Professional

13. Při odhadování času na aktivity by měl projektový manažer:

Odpověď:

1. Použijte nejlepší odhad a odhadněte všechny aktivity, protože v průběhu projektu budou změny a další informace bude k dispozici
2. Zapojte lidi, kteří budou dělat práci, aby získali odhady
3. Odhad toho, co náklady dovolí, a zahrňte vyrovnávací paměti
4. Žádná z výše uvedených

14. Tolerance rizik je stanovena s cílem pomoci:

Odpověď:

1. Tým hodnotí rizika projektu.
2. Projektový manažer odhaduje projekt.
3. Tým naplánuje projekt.
4. Vedení ví, jak budou ostatní manažeři v projektu jednat.

Pokud znáte toleranci zúčastněných stran, můžete předvídat, jak by mohli reagovat na různé situace a rizikové události. Tyto informace mohou pomoci přiřadit úrovně rizika každé aktivitě pracovního balíčku.

15. Probíhá projekt inženýrství a implementace sady obchodních procesů a softwarového řešení pro řízení vztahů se zákazníky. Projekt zahrnuje velké množství organizací – významnou společnost a mnoho dodavatelů různých velikostí. Během projektu sledujete dopady rozdílů mezi firemními kulturami společností. To vede k různým očekáváním, jak by se mělo s projektem zacházet – a také k častým nedorozuměním mezi zúčastněnými stranami. Dalším efektem je rostoucí míra nedůvěry a skepticismu. Co byste se měli nejdříve pokusit integrovat do různých skupin zúčastněných stran?

Odpověď:

1. Zaměřte se na práci na projektu. Jako projektový manažer byste se neměli nechat rozptylovat velkými egy.
2. Nechte problémy dále narůstat, dokud nebudou zřejmé pro všechny. Poté je eskalujte.
3. Vypracujte společnou politiku kvality projektu a hledejte závazek všech organizací.
4. Analyzujte pravděpodobnost a dopad rizik spojených se situací a naplánujte, jak reagovat na ně.

Odkaz: Průvodce PMBOK®, 5. vydání, strana 194 (poslední odstavec).

16.. Zjistíte, že je obtížné vyhodnotit přesný dopad rizika na náklady. Měli byste vyhodnotit na základě (n):

Odpověď:

1. Kvantitativní základ
2. Číselný základ
3. Kvalitativní základ
4. Ekonomický základ

Pokud nemůžete určit přesný dopad na cenu události, použijte kvalitativní odhady, například Nízký, Střední a Vysoký.

17 . Projektová manažerka kvantifikuje riziko pro svůj projekt. Několik jejích odborníků je mimo pracoviště, ale chtějí být zahrnuti. Jak toho lze dosáhnout?

Odpověď:

1. Proveďte analýzu Monte Carlo pomocí internetu jako nástroje
2. Použijte metodu kritické cesty
3. Určit možnosti pro doporučená nápravná opatření
4. Použít techniku Delphi

Technika Delphi se běžně používá k získávání odborných posudků o technických otázkách, nezbytném projektu nebo rozsah produktu.

18. Když vám byl přidělen jako projektový manažer, všimli jste si během realizace projektu, že v týmu vznikají konflikty na technické i mezilidské úrovni.Jaký je vhodný způsob řešení konfliktů?

Odpověď:

1. Konflikty rozptylují tým a narušují pracovní rytmus. Vždy, když se objeví, měli byste je uhladit.
2. Konflikt by měl být řešen na schůzce, aby se celý tým mohl podílet na hledání řešení.
3. Konflikty je třeba řešit včas a obvykle v soukromí pomocí přímého přístupu založeného na spolupráci.
4. K rychlému řešení konfliktů byste měli použít svou donucovací sílu a poté se zaměřit na dosažení cíle.

19. Během kterého procesu řízení rizik se rozhoduje o přenosu rizika?

Odpověď:

1. Identifikujte rizika
2. Proveďte kvantitativní analýzu rizik
3. Naplánujte reakci na riziko
4. Monitorujte a kontrolujte rizika

Přenos je strategie reakce na riziko.

20. Pokud se použijí kontrolní grafy, odlehlé hodnoty jsou…

Odpověď:

1. Singulární měření mimo šířku pásma mezi horním a dolním limitem kontroly.
2. Typický výsledek vzácné náhodné příčiny, kterou je obtížné replikovat a ověřit.
3. Nevýznamné výsledky, často chyby měření, jejichž příčiny by neměly být dále zkoumány.
4. Měření jsou v rozporu s běh 7 výsledků nad nebo pod průměrnou hodnotou.

Reference: Správa kvality projektu od Timothy J. Kloppenborga a Josepha A. Petricka

Závěr

Pokud uvažujete o práci na zkoušce PMP, Simplilearn nabízí celou řadu kurzů projektového managementu, které vám pomohou úspěšně projít, včetně školení PMP Certification. Naše školicí kurzy PMP jsou prováděny certifikovanými, vysoce zkušenými odborníky s minimálně 10letou praxí.

PMI, PMP a PMBOK mají registrované známky společnosti Project Management Institute, Inc.

Máte zájem dozvědět se více? Podívejte se na video společnosti Simplilearn „Úvod do certifikačního školení PMP“, abyste pochopili požadavky a pokyny pro zkoušku PMP.