Lezione 26: rilevamento di modifiche e commenti
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Introduzione
Supponiamo che qualcuno ti chieda di rileggere o collaborare a un documento. Se avessi una copia stampata, potresti usa una penna rossa per cancellare le frasi, contrassegnare gli errori di ortografia e aggiungere commenti ai margini. Word ti consente di eseguire tutte queste operazioni elettronicamente utilizzando le funzionalità di rilevamento modifiche e commenti.
Facoltativo: scarica il nostro documento di pratica .
Guarda il video di seguito per ulteriori informazioni sulle modifiche alla traccia e sullaggiunta di commenti.
Comprensione delle modifiche alla traccia
Quando attivi Rileva modifiche, ogni modifica che apporti al documento apparirà come un contrassegno colorato. Se elimini del testo, non scomparirà; invece, il testo verrà cancellato. Se aggiungi del testo, verrà sottolineato. Ciò consente di visualizzare le modifiche prima di renderle permanenti.
Se sono presenti più revisori, a ciascuna persona verrà assegnato un colore del markup diverso.
Per attivare le revisioni:
- Nella scheda Revisione, fai clic sul comando Rileva modifiche.
- Verrà attivato il rilevamento delle modifiche. Da questo momento in poi, tutte le modifiche apportate al documento verranno visualizzate come markup colorati.
Il tuo tracciato le modifiche potrebbero avere un aspetto diverso da quelle viste sopra, a seconda delle impostazioni di markup del tuo computer.
Revisione delle modifiche
Le modifiche rilevate sono in realtà solo modifiche suggerite. Per diventare permanenti, deve essere accettato. Daltra parte, lautore originale potrebbe non essere daccordo con alcune delle modifiche rilevate e scegliere di rifiutarle.
Per accettare o rifiutare le modifiche:
- Seleziona la modifica che desideri accettare o rifiutare.
- Nella scheda Revisione, fai clic sul comando Accetta o Rifiuta.
- Il markup scomparirà e Word passerà automaticamente alla modifica successiva. Puoi continuare ad accettare o rifiutare ogni modifica finché non avrai esaminato tutti.
- Al termine, fai clic sul pulsante Tr comando ack Changes per disattivare la funzione di rilevamento delle modifiche.
Per accettare tutte le modifiche contemporaneamente, fai clic sul menu a discesa Accetta -Freccia giù, quindi seleziona Accetta tutto. Se non desideri più tenere traccia delle modifiche, puoi selezionare Accetta tutto e Interrompi monitoraggio.
Opzioni di visualizzazione Rileva modifiche
Se hai molte modifiche rilevate, queste potrebbero distrarti se stai “provando a leggere un documento. Fortunatamente, Word fornisce alcuni modi per personalizzare laspetto delle modifiche rilevate:
- Markup semplice: mostra la versione finale senza markup inline. I marcatori rossi appariranno sul margine sinistro per indicare dove è stata apportata una modifica.
- Tutti i markup: mostra la versione finale con markup inline markup.
- Nessun markup: mostra la versione finale e nasconde tutti i markup.
- Original: mostra la versione originale e nasconde tutti i markup.
Per nascondere le modifiche rilevate:
- Nella scheda Revisione, fai clic sul comando Visualizza per revisione a destra del comando Rileva modifiche.
- Seleziona lopzione desiderata dal menu a discesa menù. Nel nostro esempio, selezioneremo Nessun markup per visualizzare in anteprima la versione finale del documento prima di accettare le modifiche.
Puoi anche fare clic sullindicatore nel margine sinistro per passare da Markup semplice a Tutti i markup.
Ricorda che nascondere le revisioni non equivale a rivedere le modifiche. Dovrai comunque accettare o rifiutare le modifiche prima di inviare la versione finale del documento.
Per mostrare le revisioni in fumetti:
La maggior parte delle revisioni viene visualizzata in linea, il che significa che il testo stesso è contrassegnato. Puoi anche scegliere di mostrare le revisioni in fumetti, il che sposta la maggior parte delle revisioni sul margine destro. La rimozione dei contrassegni in linea può rendere il documento più facile da leggere e anche i fumetti offrono informazioni su alcuni markup.
- Nella scheda Revisione, fai clic su Mostra markup > Palloncini > Mostra revisioni in Balloons.
- La maggior parte delle revisioni apparirà nel margine destro, anche se il testo aggiunto apparirà comunque in linea.
Per tornare ai markup in linea, puoi selezionare Mostra tutte le revisioni in linea o Mostra solo commenti e formattazione nei fumetti.
A volte potresti desidera aggiungere un commento per fornire un feedback invece di modificare un documento.Sebbene sia spesso utilizzato in combinazione con Rileva modifiche, non è necessario che lopzione Rileva modifiche sia attivata per aggiungere commenti.
Per aggiungere commenti:
- Evidenzia del testo o posiziona il punto di inserimento dove desideri che appaia il commento.
- Nella scheda Revisione, fai clic sul pulsante Nuovo Comando commento.
- Digita il tuo commento. Quando hai finito, puoi chiudere la casella dei commenti premendo il tasto Esc o facendo clic in un punto qualsiasi fuori dalla casella dei commenti.
Per eliminare i commenti:
- Seleziona il commento che desideri eliminare.
- Nella scheda Revisione, fai clic sul comando Elimina.
- Il commento verrà eliminato.
Per eliminare tutti i commenti, fare clic sulla freccia a discesa Elimina e selezionare Elimina tutti i commenti nel documento.
Confronto di documenti
Se modifichi un documento senza tenere traccia delle modifiche, è comunque possibile utilizzare funzioni di revisione come Accetta e Rifiuta. Puoi farlo confrontando due versioni del documento. Tutto ciò di cui hai bisogno è il documento originale e il documento revisionato (i documenti devono anche avere nomi di file diversi).
Per confrontare due documenti:
- Dalla scheda Revisione, fai clic su il comando Confronta, quindi seleziona Confronta dal menu a discesa.
- Apparirà una finestra di dialogo. Scegli il tuo documento originale facendo clic sulla freccia a discesa e selezionando il documento dallelenco. Se il file non è nellelenco, fai clic sul pulsante Sfoglia per individuarlo.
- Scegli il documento Rivisto, quindi fai clic su OK.
- Word confronterà i due file per determinare cosa è stato modificato e quindi creerà un nuovo documento. Le modifiche appariranno come markup colorati, proprio come Track Changes. Puoi quindi utilizzare i comandi Accetta e Rifiuta per finalizzare il documento.
Sfida!
- Apri il nostro documento di pratica.
- Attiva Rileva modifiche e mostra tutto il markup.
- Nel gruppo Monitoraggio, scegli Mostra revisioni nei fumetti.
- Nel primo paragrafo, modifica la seconda frase in modo che si legga È stato un piacere incontrarti e visitare la struttura.
- Nel secondo paragrafo, cambia la parola tecniche in strategie.
- Cambia il carattere della lettera in Cambria, 12 pt.
- Nel terzo paragrafo, seleziona le parole Grazie e inserisci un commento che dice Metti questo sulla stessa riga di Arredamento di qualità.
- A questo punto, la tua lettera dovrebbe assomigliare a questa (Nota: il colore del markup può variare):
- Fai clic sulla freccia del menu a discesa Accetta e seleziona Accetta tutte le modifiche e interrompi il monitoraggio.
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