Tutto quello che avresti sempre voluto sapere su Microsoft Dynamics GP

Con la maggior parte dei recenti sforzi di Microsoft sul fronte delle applicazioni aziendali incentrati su Dynamics 365, può essere facile dimenticare che cè molto di più alla famiglia Dynamics che questa ultima iterazione.

Una piattaforma ERP completa che ha servito in modo affidabile decine di migliaia di aziende per molti anni, Dynamics GP rimane uno dei preferiti nellecosistema ERP.

Anche se potrebbe non ricevere il trattamento cloud-first come alcuni dei suoi fratelli Dynamics, Dynamics GP non dovrebbe essere trascurato se sei alla ricerca di un sistema ERP solido e collaudato per la tua azienda.

Se hai domande su cosa, perché, come e quanto quando si tratta di Dynamics GP, sei nel posto giusto. Stiamo dando a GP il trattamento delle domande frequenti, fornendoti tutto ciò che devi sapere su questo popolare software.

Che cosè Dynamics GP?

Dynamics GP è un software aziendale realizzato da Microsoft. È un programma di gestione delle risorse aziendali, o ERP, che aiuta le aziende a gestire le operazioni di back-end come la contabilità che lo mantengono in esecuzione su base giornaliera.

Dynamics GP copre aree come la business intelligence, gestione del magazzino, gestione finanziaria, vendita al dettaglio ed e-commerce, gestione dellinventario, gestione dei progetti, gestione dei servizi, risorse umane, produzione e distribuzione. Anche se non vanta tutte le caratteristiche di un CRM completo, ha anche alcune capacità di vendita e assistenza.

Come è stato sviluppato Dynamics GP?

Dynamics GP è iniziato come sistema amministrativo, orientato al mercato statunitense. A differenza di altre piattaforme Dynamics, GP non dispone di ampie capacità multi-lingua o multi-valuta, che ne hanno limitato la possibilità di espansione.

Dynamics GP è a volte indicato come Great Plains, dopo la società di software che ha originariamente sviluppato il prodotto. Una società indipendente con sede a Fargo, North Dakota, Great Plains ha rilasciato la prima variazione di quello che sarebbe poi diventato Dynamics GP nel 1993. Dynamics Release 1.0, come era noto, è stato uno dei primi programmi di contabilità multiutente disponibili negli Stati Uniti.

Nel 2001, Microsoft ha acquistato Great Plains, che aveva recentemente acquisito unaltra società ERP denominata Solomon Software, portando sia Solomon IV che quella che allora era Dynamics Release 8.0 sotto lombrello di Microsoft. Questi due prodotti sono stati successivamente ribattezzati Dynamics SL e Dynamics GP rispettivamente.

Nel novembre 2016, Microsoft ha rinominato la sua suite Dynamics, integrando molti dei suoi software CRM ed ERP sotto un unico nuovo nome di prodotto; Dynamics 365.

Tuttavia, Dynamics GP, come Dynamics SL, rimane un prodotto autonomo.

Cosa offre Dynamics GP?

Dynamics GP consente alle aziende di funzionare processi fondamentali come gestione finanziaria, business intelligence e reporting, approvvigionamento, inventario, gestione dei servizi sul campo, gestione della catena di approvvigionamento e contabilità di progetti e lavori.

Include più funzionalità rispetto ai sistemi di contabilità di base ed è completo abbastanza da supportare una crescita continua a lungo termine in quanto può essere utilizzato per gestire più società o unità.

Supporta anche semplici processi di produzione, come il kitting o lassemblaggio leggero, e viene fornito con funzionalità di libro paga integrata.

Chi utilizza Dynamics GP?

Noto per la sua solida gestione finanziaria, Dynamics GP è utilizzato principalmente da aziende più grandi rispetto a Dynamics NAV, attirando in gran parte le aziende con un fatturato di 3-5 milioni di dollari. È particolarmente apprezzato dalle società di distribuzione.

Dynamics GP tende ad essere utilizzato da aziende che non sono “responsabili IT”; quelle che non sono in rapida evoluzione, che non desiderano o hanno bisogno di funzionalità allavanguardia e siamo felici di restare fedeli a ciò che funziona per loro.

Quali sono i principali vantaggi dellutilizzo di Dynamics GP?

Ci sono molti motivi per cui le aziende che richiedono un ERP potrebbero scegliere Dynamics GP In primo luogo, è un prodotto collaudato, essendo in uso dallinizio degli anni 2000. Ha anche il vantaggio del nome di fiducia di Microsoft e laspetto familiare di altri prodotti Microsoft.

Un altro vantaggio della sua longevità è che GP ha sviluppato una forte rete di partner e professionisti intorno ad esso, che sono disponibili per aiutare le aziende a realizzare la loro visione ERP. Questi partner hanno costruito una vasta gamma di soluzioni che rispondono alle esigenze specifiche del settore.

Dynamics GP è un sistema robusto e la maggior parte delle aziende può usufruire di funzionalità estese immediatamente, con un minimo di c ustomization richiesto. Chi vuole estendere le sue capacità può farlo facilmente, grazie al vasto catalogo di componenti aggiuntivi di terze parti disponibili per GP.

La piattaforma può anche essere implementata in diversi modi, offrendo alle aziende flessibilità quando si tratta di come scegliere di archiviare i propri dati Dynamics e di come accedono al sistema. È possibile accedere a GP tramite il Web, tramite un portale SharePoint o utilizzando un computer desktop tradizionale, in modo che sia i dipendenti in ufficio che quelli remoti possano eseguire i processi aziendali ogni volta che ne hanno bisogno.

Le funzionalità di business intelligence di Dynamics GP aiutano gli utenti diventano proattivi quando si tratta dei loro dati finanziari, consentendo alle aziende non solo di risolvere i problemi, ma anche di impedire che si verifichino in primo luogo.

Lintegrazione nativa di GP con Microsoft Office e altri strumenti aziendali di uso comune come SharePoint e Outlook consentono alle aziende di centralizzare ulteriormente le proprie attività e collaborare più facilmente con altri reparti e altre aziende.

Dynamics GP offre opzioni di integrazione?

Il software si integra naturalmente anche con un altro popolare prodotto Microsoft; Power BI. Power BI, potente e allavanguardia piattaforma di business intelligence di Microsoft, può aiutare gli utenti di GP a ottenere di più dai propri dati aziendali, aiutando a visualizzare le informazioni chiave e offrendo indicazioni basate sullintelligenza artificiale sui passaggi successivi e sulle aree in cui lefficienza potrebbe essere migliorata.

Cè anche il supporto garantito; qualunque sia la versione scelta dagli utenti, Microsoft fornirà aggiornamenti e correzioni fino a 10 anni dopo il suo rilascio.

Come può aiutare le aziende a crescere?

Le aziende non possono far crescere le loro attività a meno che sono in grado di valutare correttamente il modo in cui funzionano attualmente. Dynamics GP consente alle aziende di migliorare la visibilità interna e ottenere un quadro completo dei loro processi in modo che possano vedere esattamente dove possono fare meglio. Lanalisi in tempo reale consente alle aziende di individuare le tendenze nei propri dati, in modo da poter rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e generare previsioni che garantiscono di essere sempre pronte a soddisfare la domanda.

Al livello più elementare , lutilizzo di un ERP intelligente come GP migliora laccuratezza dei record, assicurandosi che ogni utente abbia accesso alle informazioni giuste la prima volta, il che non solo fa risparmiare tempo, ma migliora la qualità del coinvolgimento di unazienda con i propri clienti e clienti, contribuendo ad aumentare la soddisfazione del cliente e consolidare la fedeltà a lungo termine.

Avere un unico archivio per i dati operativi consente alle aziende di ottenere un quadro chiaro e completo di cose come i costi di produzione e le uscite, in modo che i budget possano essere valutati e rivalutati su base regolare per mantenere spendendo il più basso possibile.

GP è anche scalabile e può essere flessibile per soddisfare esigenze più elevate senza sacrificare le prestazioni o incorrere in aumenti importanti per linvestimento iniziale.

GP offre agli utenti un innovativo , flessibile strumento in modo che possano essere proattivi e produttivi, il che significa che i dipendenti possono dedicare più tempo alle cose che li aiuteranno ad andare avanti e mantenere la propria attività un passo avanti rispetto alla concorrenza.

Inoltre, gli strumenti di implementazione RapidStart di Dynamics GP contribuire a rendere la soluzione rapida e semplice da distribuire. La soluzione è anche relativamente facile da apprendere e utilizzare, quindi le aziende possono accelerare ladozione e far funzionare il sistema con il minimo disturbo per il business.

Quali versioni sono attualmente disponibili?

lultima versione disponibile di Dynamics GP è GP 2018, che è stata rilasciata a dicembre 2017.

Esistono ancora un certo numero di versioni precedenti, GP 2013, GP 2015 e GP 2016, che sono ancora supportate da Microsoft, e rimangono utilizzati da molte aziende.

Dynamics GP e Dynamics NAV

Sia GP che NAV sono soluzioni di gestione aziendale complete e leader del settore. Entrambi sono stati testati in decine di migliaia di aziende in tutto il mondo, fornendo capacità operative e di gestione finanziaria che fanno risparmiare tempo e supportano la crescita aziendale.

Sebbene la sua idoneità per la crescita internazionale fosse limitata dalle sue capacità linguistiche, Dynamics GP è sempre stato sviluppato come un prodotto completamente funzionale per i mercati di lingua inglese, pronto per essere utilizzato dalle aziende immediatamente.

Dynamics NAV, daltro canto, è stato costruito principalmente come una piattaforma fondamentale su cui gli ISV potevano sviluppare il proprio prodotto. Le aziende che scelgono di utilizzare Dynamics NAV possono aspettarsi che circa il 65% delle funzionalità di cui hanno bisogno sia disponibile in uniterazione standard del NAV; hanno quindi lo spazio per poter aggiungere ciò di cui hanno bisogno in base ai requisiti specifici della propria attività.

Di seguito sono riportate alcune differenze chiave nella funzionalità tra NAV e GP:

Dynamics GP e Dynamics AX

Dynamics AX (ora noto come Dynamics 365 for Finance and Operations) è la soluzione ERP aziendale di Microsoft. È più popolare tra le aziende di medie e grandi dimensioni, in particolare nei settori di produzione, distribuzione, catena di approvvigionamento e vendita al dettaglio. Offre un ampio supporto per le aziende con esigenze complesse come multi-paese, multilingua, multi-sito e multi-valuta. In quanto tale, AX è generalmente preferito da aziende molto più grandi.

Creato per le aziende Fortune 1000, Dynamics AX / F & O tende a competere con soluzioni come SAP e Oracle e fa appello a produttori multinazionali con utenti centinaia e le operazioni si sono diffuse in diverse località globali.

Dynamics AX / F & O vanta diverse funzionalità di alto livello che Dynamics GP non ha, e la capacità di gestire una struttura organizzativa complessa e luso di una varietà di standard finanziari allinterno della stessa soluzione.

Presenta anche funzionalità più specifiche del settore; sebbene GP possa essere esteso, è più un software valido per tutti quando viene utilizzato immediatamente.

Quali sono alcuni dei concorrenti non Microsoft di Dynamics GP?

Quali tipi di licenza sono disponibili per Dynamics GP?

Le licenze Dynamics GP vengono vendute utente per utente, quindi il primo passo per acquistare Dynamics GP è calcolare quanti utenti saranno necessarie le licenze e il livello di accesso necessario per questi utenti.

Sono disponibili tre diverse licenze per GP, a tre differenti fasce di prezzo. Ciascuno offre un diverso livello di accesso al sistema e alle sue funzioni. Alcuni utenti potrebbero dover utilizzare tutte le funzionalità di GP, mentre altri potrebbero aver bisogno solo di privilegi di lettura e scrittura di base.

Licenza utente completa

Con una licenza utente completa, gli utenti hanno accesso illimitato a Dynamics GP con capacità di lettura e scrittura complete in tutto il sistema. Questo è il tipo di licenza più comune allinterno di unazienda, nonché il più costoso.

Licenza utente limitata

Le licenze utente limitate danno allutente un accesso limitato alle funzionalità allinterno di GP. Questa licenza è solitamente riservata agli utenti che devono eseguire determinate attività allinterno di GP, come attività di vendita, acquisto o buste paga, ma non necessitano di funzionalità complete.

Lutente con limitazioni non ha la scrittura completa, ma ha capacità di lettura complete, che consente loro di eseguire rapporti o esaminare transazioni e diari esistenti. Questa licenza consente a unazienda di controllare i costi di determinati dipendenti che necessitano dellaccesso a GP, ma non la funzionalità completa.

Utente self-service

La licenza Utente self-service consente solo un utente per accedere a GP per recuperare, modificare, aggiornare o inserire i propri dati personalizzati.

Ciascuna di queste licenze è una licenza di accesso client simultaneo (anche nota come CAL) o CAL per utente. CAL simultanee, si riferiscono a un numero massimo di utenti consentito in GP contemporaneamente. Lutente completo e lutente limitato sono entrambi licenze CAL simultanee. Le licenze CAL per utente sono specifiche per un utente e non possono essere condivise con un altro utente GP. Lutente self-service è una licenza CAL per utente.

Come viene venduto Dynamics GP?

Dynamics GP viene acquistato tramite partner Microsoft, che vendono GP per conto di Microsoft. Gli utenti acquistano una versione “base” di Dynamics GP, nota come Starter Pack, e possono scegliere di aggiungere estensioni e altri moduli per sviluppare le capacità della piattaforma, se necessario.

Lo Starter Pack include tre Full User Licenze e copre le funzionalità principali di GP tra cui finanza, distribuzione e buste paga.

Per un costo aggiuntivo una tantum, gli utenti possono acquistare lExtended Pack, che include moduli per la produzione, lo stoccaggio e la gestione dei progetti, oltre a alcune funzionalità CRM e di business intelligence.

Ulteriori pacchetti di espansione includono il pacchetto di personalizzazione, con la suite di integrazione e la suite di personalizzazione, e il pacchetto HR e paga estesi, che offre agli utenti laccesso a funzioni avanzate di gestione stipendi e risorse umane, manager e vantaggi self-service.

Quanto costa Dynamics GP?

Facoltativo (tariffa una tantum):

Quali opzioni di pagamento sono disponibili per gli utenti ?

Gli utenti possono scegliere di acquistare le licenze Dynamics GP in anticipo (perennemente) o di pagare una tariffa mensile (abbonamento). Entrambe le opzioni di licenza includono strumenti di avvio rapido, funzionalità integrate per essere subito operativi.

Come viene distribuito Dynamics GP?

Fino a poco tempo, Dynamics GP era disponibile esclusivamente on-premise ; ospitato dallutente internamente, sui propri server. Sebbene Microsoft non offra GP come prodotto SaaS come fa con altre app Dynamics, esistono diversi modi per distribuire GP tramite i partner Microsoft:

On-Premises

Utenti acquistare il software e distribuirlo sul proprio server, su singole workstation o connettersi tramite una connessione Terminal Services o Citrix che consente laccesso remoto.

Gli utenti locali mantengono il controllo dei propri dati in ogni momento e non lo sono dipendente da una connessione Internet. Gli utenti sono responsabili di tutta la manutenzione del server, i backup e altri servizi IT.

Ospitato

Gli utenti acquistano il software e pagano una tariffa mensile per eseguirlo sui server in un data center protetto , su un server condiviso o dedicato. Si accede quindi al software tramite una connessione Internet sicura.

Gli utenti possiedono il software ma non devono acquistare o mantenere linfrastruttura hardware. Laccesso dipende da una connessione Internet.

Cloud

Gli utenti pagano una tariffa mensile per abbonarsi a una versione online di Microsoft Dynamics GP, personalizzata per essere al 100% cloud e accessibile tramite un connessione Internet sicura. Gli utenti non possiedono il software, ma se lutente decide di acquistare il sistema in un secondo momento, i suoi dati possono essere facilmente spostati sul proprio server.

Quanto tempo impiega Dynamics GP per limplementazione?

Quanto tempo richiederà unimplementazione di Dynamics GP dipende da una raccolta pressoché infinita di attività -fattori specifici. Quanti utenti ha il cliente che ha? Ci sono molti dati legacy da migrare? Quanto lavoro di sviluppo è necessario per fare in modo che la soluzione soddisfi le esigenze degli utenti?

Anche se varia da azienda ad azienda a seconda dei requisiti, generalmente le aziende che non richiedono molto lavoro di personalizzazione o hanno i dati legacy da migrare nel nuovo sistema possono aspettarsi che la loro implementazione duri da due a quattro mesi.

Dynamics GP è disponibile nel cloud?

Gli utenti che desiderano ridurre i costi di proprietà tagliando i costi dellhardware, vuoi essere in grado di accedere a Dynamics GP da remoto o stai cercando unimplementazione rapida, puoi scegliere di distribuire nel cloud.

A differenza delle app Dynamics 365, Dynamics GP non è disponibile come un prodotto pronto per il cloud, ma può essere ospitato nel cloud tramite un partner Microsoft, sulla piattaforma Microsoft Azure o su una rete di cloud privato.

La distribuzione nel cloud significa che gli utenti non devono investire in nuovi costi di hardware, infrastruttura o reimplementazione e può ottenere laccesso ad applicazioni basate su Azure e se servizi come Power BI e Office 365.

È possibile eseguire lupgrade a Dynamics 365 da Dynamics GP?

Non esiste alcun percorso di aggiornamento da Dynamics GP alle applicazioni ERP allinterno di Dynamics 365. Durante il passaggio da Dynamics GP a Dynamics 365 sarebbe relativamente economico in termini di licenza, comporterebbe unimplementazione costosa del nuovo sistema.

Esiste unutilità di conversione dei dati creata per estrarre i dati da Dynamics GP in Dynamics 365, tuttavia, GP è un prodotto completamente diverso rispetto alle altre app Dynamics ERP; la migrazione a Dynamics 365 non sarebbe diversa dal passaggio da GP a NetSuite o qualsiasi altro prodotto separato. Nonostante il connettore, passare a Dynamics 365 non è più facile che passare a qualsiasi altro prodotto, Microsoft o altro.

È altamente improbabile che una versione cloud di Dynamics GP venga mai rilasciata. Sebbene lattenzione di Microsoft sia su cloud e dispositivi mobili, non sta ricostruendo ogni app per essere un prodotto SaaS o PaaS.

Con che frequenza viene aggiornato Dynamics GP?

Fino a poco tempo, Dynamics GP era su un percorso di rilascio rapido; ogni sei mesi veniva rilasciata una versione principale, seguita da una versione minore. Allinizio del 2016, è stato rilasciato GP 2016, quindi, sei mesi dopo, 2016 R2 è stato implementato. Ogni aggiornamento minore era ricco di nuove funzionalità e aggiornamenti di funzionalità che richiedevano un aggiornamento completo del sistema.

Alla fine Microsoft ha ricevuto feedback dai clienti che le versioni stavano uscendo troppo velocemente e che i clienti non potevano tenere il passo.GP ora gode di aggiornamenti di funzionalità e funzionalità ogni anno.

Che cosè RapidStart?

RapidStart è uno strumento di configurazione e migrazione di Dynamics GP utilizzato per impostare rapidamente le applicazioni principali per soddisfare le esigenze aziendali. Offre agli utenti 13 modelli di settore tra cui scegliere, con configurazione personalizzata disponibile tramite la creazione di un modello in Excel.

RapidStart consente agli utenti di abbreviare i tempi di implementazione e facilita una maggiore produttività dei partner riducendo al minimo il tempo necessario per attività di implementazione di routine.

Quali sono i requisiti di sistema per Dynamics GP?

Per eseguire efficacemente un distribuzione in sede di Dynamics GP 2018, Microsoft consiglia che lhardware (e il software) soddisfi i seguenti requisiti:

Se si utilizza una versione cloud ospitata di GP, una velocità Internet minima di Si consigliano 2 MB, insieme a Windows 7 o versioni successive e Microsoft Office 2010 o versioni successive.

Dynamics GP può essere personalizzato?

Sebbene Dynamics GP non sia progettato per essere personalizzato per lutente particolari processi aziendali nel modo in cui è Dynamics NAV, è ancora flessibile e può essere personalizzato utilizzando componenti aggiuntivi di terze parti.

Quali linguaggi di programmazione utilizza Dynamics GP?

GP supporta Active Directory?

Un po . Le versioni precedenti di GP erano ospitate interamente su server SQL che richiedevano linstallazione desktop; le versioni successive (2016, 2016R, 2018 e 201R2 che verranno lanciate il 1 ° ottobre) supportano Active Directory tramite un client Web ma richiedono comunque SQL.

GP si integra con altri prodotti Microsoft?

Sì , in particolare con CRM, NAV, AX, SharePoint, Office 365 e Power BI.

Quali certificazioni sono disponibili?

Lanno scorso Microsoft ha rinnovato il proprio processo di certificazione e ha presentato una nuova struttura di certificazione.Le precedenti certificazioni Dynamics specifiche del prodotto sono state ritirate e sostituite con il percorso di certificazione Business Solutions.

Le nuove certificazioni si concentrano esclusivamente sui prodotti Dynamics 365; Dynamics AX / Dynamics 365 for Finance and Operations e Dynamics CRM / 365. Al momento non è disponibile alcuna certificazione per Dynamics GP.

Sebbene Microsoft non offra una certificazione GP, lazienda ha dato la sua benedizione a determinate certificazioni indipendenti. In seguito al ritiro delle certificazioni GP ufficiali di Microsoft, Dynamic Communities, la società dietro i famosi gruppi di utenti AXUG, GPUG, NAVUG e CRMUG, ha avviato una nuova organizzazione per soddisfare la continua esigenza di test e certificazione nelle comunità GP e NAV. LAssociation of Dynamics Professionals opera in modo indipendente come organizzazione senza scopo di lucro, riconosciuta e supportata da Microsoft.

Lorganizzazione offre due certificazioni per Dynamics GP; Configurazione e funzionalità di GP Core Financials e installazione e configurazione di GP Core. Le certificazioni vengono rilasciate su due livelli; credenziali di base e credenziali avanzate. I professionisti che ottengono più credenziali di base otterranno lo stato di certificazione avanzata.

Ogni esame costa $ 187,50 per sostenere. Dopo aver superato un esame Dynamics Credentialed Professional, i partecipanti ricevono un certificato che attesta il loro stato DCP, valido per due anni.

Quali sono i lavori disponibili lavorando con Dynamics GP?

Ce ne sono due principali categorie di ruoli comuni di Dynamics GP; coloro che lavorano sulle implementazioni, limpostazione e la configurazione del software prima che venga distribuito e coloro che lavorano sulla gestione e manutenzione quotidiana del software.

Durante unimplementazione di Dynamics GP, tu È probabile che si incontrino i seguenti ruoli:

Analista aziendale

Il compito di un architetto di soluzioni è esaminare i piani degli utenti, misurare i requisiti e aiutare i clienti a capire come dovrebbe essere la nuova soluzione e cosa deve offrire.

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Consulente funzionale

Il consulente funzionale avrà una profonda conoscenza della piattaforma Dynamics GP e di come le sue capacità possono essere configurate per soddisfare le esigenze degli utenti. Prenderanno tutti i prerequisiti elaborati in precedenza, li mapperanno rispetto alla funzionalità della soluzione e elaboreranno un piano dazione pratico. Potrebbero anche redigere la documentazione per il progetto, come piani di progettazione della soluzione, documenti sui requisiti funzionali, specifiche di personalizzazione, piani di test e guide per lutente.

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Consulente tecnico

Un buon consulente tecnico di Dynamics GP avrà una conoscenza tecnica e funzionale dellapplicazione e conoscerà a fondo i linguaggi di sviluppo utilizzati per quello specifico prodotto. Collaboreranno con gli architetti delle soluzioni e i consulenti funzionali per capire cosa deve essere fatto allinterno di una soluzione Dynamics, personalizzare il sistema e sviluppare nuovi modi per soddisfare queste esigenze.

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Dopo limplementazione, le aziende possono assumere i ruoli seguenti per mantenere e supportare il sistema:

Amministratore di sistema

Lamministratore di sistema di Dynamics GP manterrà tutto in ordine e funzionerà come dovrebbe. Ciò includerà lesecuzione di qualsiasi supporto amministrativo necessario, la risoluzione dei problemi e la supervisione delle attività del progetto come laggiornamento del sistema. Alcuni amministratori di GP utilizzeranno anche query SQL per migliorare le capacità di reporting di GP.

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Sviluppatore

Uno sviluppatore di GP lavorerà per personalizzare la soluzione per aiutarla a soddisfare meglio le mutevoli esigenze del business. Gli sviluppatori dovrebbero avere una vasta gamma di competenze come C / AL, .NET, C # e SQL Server. Le loro attività includeranno probabilmente lo sviluppo di plug-in e flussi di lavoro, la personalizzazione di moduli, visualizzazioni, regole aziendali, rapporti e dashboard.

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Trainer

Una soluzione ERP è solo bravo quanto le persone che lo utilizzano, così spesso le aziende assumono formatori per portare gli utenti al passo con i tempi e aiutarli a ottenere il massimo dal loro software.

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Contabile di sistemi

Dynamics GP ha una vasta gamma di funzioni contabili e alcune aziende più grandi che utilizzano GP impiegheranno un contabile con conoscenza del prodotto per gestire le proprie finanze. Ci si aspetta che i contabili di sistema abbiano una vasta esperienza di prodotto e siano contabili qualificati con conoscenza di conti legali, piano dei conti e mappatura dei processi finanziari.

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Informazioni di mercato di Dynamics GP

Circa 47.000 organizzazioni utilizzano Dynamics GP.

Il prodotto è più popolare in Nord America e Australia. Ha poca presenza in Europa poiché la sua funzionalità multivaluta è relativamente scarsa rispetto ad altre app Dynamics, come Dynamics NAV.Tuttavia, può essere utilizzato in altri paesi con localizzazioni supportate dai partner.

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È Dynamics GP verrà ritirato?

Ci sono state molte controversie sul futuro di Dynamics GP nei due anni circa dal rilascio di Dynamics 365.

Anche se lobiettivo principale di Microsoft nel passato sembra che siano passati due anni sui prodotti sotto lombrello di Dynamics 365 — AX, NAV e CRM — GP è ancora oggetto di investimenti e rimane una valida opzione per le aziende che prendono in considerazione un sistema ERP.

Dynamics GP ha una vasta base di utenti e una forte comunità di partner, rivenditori e ISV. Il prodotto porta un sacco di soldi per Microsoft e, parafrasando il responsabile marketing di GP Pam Misialek, se i partner continuano a vendere Microsoft Dynamics GP, Microsoft continuerà a svilupparlo e supportarlo.

La strategia di Microsoft che circonda GP è molto molto informato dallecosistema stesso; lazienda ha recentemente spostato il prodotto su un programma di aggiornamento annuale in seguito al feedback della comunità e sta prendendo indicazioni su nuove funzionalità e sviluppi direttamente dagli utenti.

Che aspetto avrà il futuro di GP per gli utenti?

La maggior parte degli utenti GP è fedele al prodotto rispetto al marchio Dynamics in generale e non ha intenzione di passare a Dynamics 365.

Questo è il costo e la seccatura del passaggio da Dynamics GP a un altro Dynamics Prodotto ERP, quei clienti che hanno superato il GP tendono a passare a un altro fornitore, come SAP o NetSuite, piuttosto che attenersi a Dynamics.

Ora che Microsoft ha capito che la maggior parte dei clienti GP non sarà tentata di farlo passando a Dynamics 365, lazienda sta portando alcuni nuovi strumenti a GP, come la possibilità di utilizzare Common Data Service.

Cè un limite a questo, tuttavia; Microsoft non ha in programma di realizzare una versione SaaS di GP nel modo in cui ha fatto con CRM, NAV e AX; a causa delle sue limitazioni regionali e della sua base di utenti principalmente tecnologicamente conservativa, semplicemente non ne vale la pena.

Il prodotto verrà aggiornato: recentemente Dynamics GP 2018 ha visto miglioramenti alle sue funzionalità di analisi e visibilità dei dati e le funzionalità saranno migliorate per stare al passo con i cambiamenti nella legislazione come GDPR e Brexit, ma generalmente non verranno aggiunte nuove funzionalità; con GP, Microsoft sta semplicemente “tenendo le luci accese”.

La maggior parte del lavoro per mantenere a galla GP e i clienti serviti viene svolto, e continuerà ad essere svolto in futuro, dai partner GP.

Un problema importante per i clienti che decidono di restare con GP sarà trovare risorse: il pool di partner e i professionisti di Dynamics che lavorano al loro interno è destinato a ridursi man mano che i professionisti di GP andranno in pensione o passeranno ai prodotti che hanno una durata di conservazione più lunga.

Nessun nuovo sangue sta entrando nel pool di talenti GP, e quindi i professionisti qualificati di Dynamics GP diventeranno sempre più difficili da trovare e, quindi, diventeranno molto più preziosi in il prossimo futuro.