Tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word – Suggerimento tecnico per il 3 aprile 2018

Rileva modifiche in Microsoft Word

(Si applica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

Il 90% delle persone con Microsoft Office ne utilizza il 10% e ognuno usa un 10% diverso. Quale 10% stai utilizzando?

Per i suggerimenti tecnici di questo mese vorremmo informarti di un potenziale altro 10% che al momento non stai utilizzando: resta sintonizzato per saperne di più su alcuni suggerimenti veramente utili e di tempo- salvare le funzionalità in Microsoft Word! Iniziamo!

Quando vuoi vedere chi ha apportato modifiche al tuo documento, attiva la funzione Rileva modifiche. È inoltre possibile scegliere quali modifiche accettare o rifiutare e visualizzare ed eliminare i commenti. Questa è la funzionalità perfetta per rivedere un documento!

1. Attiva / disattiva “Rileva modifiche”:

  • Nella scheda Revisione, nel gruppo Monitoraggio, scegli Rileva modifiche.
  • Quando attivi Rileva modifiche, Word contrassegna le nuove modifiche apportate al documento.
  • Quando disattivi Rileva modifiche, Word interrompe il contrassegno delle nuove modifiche. Tutte le modifiche già rilevate rimangono contrassegnate in il documento finché non le rimuovi.

2. Mostra le modifiche (revisioni) nel documento:

Quando attivi Rileva modifiche, Word contrassegna e mostra tutte le modifiche che chiunque accede al documento.

  • Nella scheda Revisione, nel gruppo Monitoraggio, nellelenco Marcatura semplice , ha scelto unopzione di visualizzazione:
    • Markup semplice è lopzione predefinita e indica la posizione delle modifiche con una linea rossa sul margine.
    • Nessun markup nasconde il markup per mostrare laspetto delle modifiche incorporate come.
    • Tutti i markup mostra tutte le modifiche con diversi colori di testo e linee.
    • Originale mostra il documento nella sua forma originale.
  • Nellelenco Mostra markup, scegli le revisioni che desideri vedere: commenti, input penna, inserimenti ed eliminazioni, formattazione, fumetti, persone specifiche .

3. Rimuovi modifiche rilevate

Lunico modo per rimuovere le modifiche rilevate in un documento è accettarle o rifiutarle.

  • Accetta / Elimina una singola modifica rilevata:
    1. Apri il documento.
    2. Nella scheda Revisione, nel gruppo Modifiche, scegli Avanti o Precedente.
    3. Scegli Accetta o Rifiuta .
  • Accetta / Elimina tutte le modifiche rilevate:
    1. Apri il documento.
    2. Nella scheda Revisione, nel gruppo Modifiche, esegui una delle seguenti operazioni:
      • Nellelenco Accetta, scegli Accetta tutte le modifiche oppure
      • Nellelenco Rifiuta, scegli Rifiuta tutte le modifiche.

Word quindi accetta la modifica o la rimuove, quindi passa alla modifica successiva.

Ottieni ulteriori suggerimenti per Word, ad esempio come per utilizzare scorciatoie da tastiera, ordinare e impiegare matematica avanzata qui.

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