Cum se calculează amortizarea liniei drepte (Formula)

„Lucrurile se destramă”, pentru a cita poetul WB Yeats. Unele lucruri se despart mai repede decât altele.

Ca clădiri, instrumente iar echipamentele se epuizează în timp, se depreciază în valoare. Capacitatea de a calcula deprecierea este crucială pentru eliminarea costului achizițiilor scumpe și pentru efectuarea corectă a impozitelor.

Aici vom analiza cel mai mult metodă populară de calcul al deprecierii pentru o afacere mică: metoda liniară. Vă vom arăta cum să o calculați, în ce fel este diferită de alte metode și de ce este atât de populară.

Ce este amortizarea liniară?

Amortizarea liniară este o metodă simplă pentru a calcula cât depreciază (pierde valoare) un anumit activ fix în timp.

Linia dreaptă -metoda liniei de amortizare presupune o rată constantă a amortizării. Calculează cât de mult se depreciază un anumit activ într-un an și apoi depreciază activul până la acea sumă Anul acesta după aceea.

Dacă vizualizați amortizarea liniară, ar arăta astfel:

Deprecierea liniară

De aici provine„ linia dreaptă ”din„ amortizarea liniară ”.

Cum se calculează amortizare liniară

Aveți nevoie de trei numere pentru a calcula amortizarea liniară pentru un activ fix:

1. Prețul total de achiziție al activului (costul activului incluzând transportul, taxele, taxele de instalare etc.)

2. Valoarea restului sau recuperarea activului – prețul pentru care credeți că îl puteți vinde la sfârșitul vieții sale utile .

3. Durata de viață utilă a activului – câți ani credeți că va dura.

Pentru a calcula dreapta -rată de amortizare a liniei pentru activul dvs., pur și simplu scădeți valoarea de recuperare din costul activului pentru a obține amortizarea totală, apoi împărțiți-o cu durata de viață utilă pentru a obține amortizarea anuală:

amortizarea anuală = (p preț de cumpărare – valoare de recuperare) / viață utilă

Conform deprecierii liniare, aceasta este cantitatea de depreciere pe care trebuie să o scădeți din valoarea unui activ în fiecare an pentru a cunoaște valoarea sa contabilă. Valoarea contabilă se referă la valoarea totală a unui activ, luând în considerare cât este depreciat până la momentul actual.

O notă privind durata de viață utilă: dacă calculați valoarea amortizării pentru impozite în scopuri utile, cifra de viață utilă ar trebui să provină de la IRS, care a clasificat cele mai multe active amortizabile într-una dintre cele șapte „clase de proprietate”. (Proprietate care se depreciază peste trei, cinci, șapte, 10, 15, 20 și respectiv 25 de ani.)

Amortizarea liniară în acțiune

Să presupunem că afacerea dvs. cumpără un MacBook de 2.000 USD care nu va fi util după cinci ani și că valoarea de recuperare estimată – cât credeți că o puteți vinde în cinci ani – este de 500 USD. (Cinci ani este perioada în care IRS spune că trebuie să depreciați computerele.)

Pentru a determina deprecierea liniară pentru MacBook, trebuie să calculați următoarele:

anual amortizare = (2000 $ – 500 $) / 5 ani

= 1.500 $ / 5 ani

= 300 $

Conform amortizării liniare, MacBook-ul dvs. va deprecia 300 USD în fiecare an.

Cum diferă amortizarea liniară de alte metode?

Lucrurile se uzează la ritmuri diferite, ceea ce necesită diferite metode de amortizare, la fel ca metoda soldului cu dublă scădere, metoda sumei de ani sau metoda unității de producție.

Comparativ cu celelalte trei metode, amortizarea pe linie dreaptă este de departe cea mai simplă.

Uită-te la cât de mult se depreciază MacBook în exemplul de mai sus în fiecare an, în funcție de amortizarea liniară:

Amortizarea din anul 1: 300 USD

Amortizarea din anul 2: 300 USD

Amortizare anul 3: 300 USD

Amortizare anul 4: 3 USD 00

Deprecierea anului 5: 300 USD

Acum să vedem cât de mult s-ar deprecia același MacBook sub soldul dublu în scădere și metodele de sumă a anilor:

Metoda dublă declin	Metoda sumelor de ani
Amortizare anul 1: 800 USD	Amortizare anul 1: 500 USD
Amortizare anul 2: 480 USD	Amortizare anul 2: 400 USD
Amortizare anul 3: 220 USD	Amortizare anul 3: 300 USD
Amortizare anul 4: 0 USD	Amortizare anul 4: 200 USD
Amortizare anul 5: 0 USD	Amortizare anul 5: 100 USD

Observați cum ambele metode aplică mai multe amortizări la începutul duratei de viață a unui activ decât la sfârșitul acestuia. Acest lucru poate fi util și mai precis.(Majoritatea activelor corporale, cum ar fi calculatoarele, vehiculele și utilajele, tind să-și piardă majoritatea valorii în primii câțiva ani de utilizare.)

Metoda unității de producție este similară cu amortizarea liniară, cu excepția pentru un singur lucru: în loc să măsoare deprecierea utilizând dolari, îl măsoară în unități de producție.

Unitățile de producție pot fi orice: numărul de etichete tipărite de o mașină de imprimat etichete, numărul de mile parcurse de un vehicul sau numărul de kilowați-oră produs de o centrală electrică.

Pentru a calcula amortizarea utilizând metoda unității de producție, aveți nevoie de încă două informații:

1. Numărul de unități produse de un activ în acel an

2. Numărul total de unități pe care vă așteptați să le producă pe parcursul duratei sale de viață

Conectați aceste cifre în următoarea ecuație pentru a obține amortizarea totală a activului dvs., măsurată în număr de unități:

depreciere anuală în # de unități =

( preț de cumpărare – sal valoarea vage) x (# de unități produse în acel an) / numărul total de unități așteptate pe parcursul vieții

Această metodă funcționează cel mai bine pentru echipamentele și instrumentele care se uzează odată cu utilizarea – deoarece produc un anumit număr de unități, parcurgeți un anumit număr de mile, produceți o anumită cantitate de energie electrică etc. – mai degrabă decât în timp.

Când ar trebui să folosesc metoda liniară?

Pentru a deduce anumite cheltuieli din situațiile dvs. financiare

Amortizarea este o cheltuială, la fel ca orice altă ștergere a activității. Așadar, veți dori să vă asigurați că calculați amortizarea în mod corespunzător.

Majoritatea companiilor folosesc amortizarea liniară pentru cărțile lor, deși unele folosesc metoda dublului declin sau a sumelor de ani, deoarece are ca rezultat o scriere mai mare se apropie de începutul duratei de viață a unui activ.

În scopuri fiscale, IRS are o metodă de depreciere foarte specifică numită Sistemul modificat de recuperare a costurilor accelerate sau MACRS. În unele cazuri, IRS ar putea chiar să vă permită să deduceți costul total al anumitor active (cum ar fi calculatoarele, software-ul și mobilierul de birou) în primul an de utilizare, care scapă cu totul de necesitatea metodelor de amortizare. (Contabilii numesc aceasta o deducere din secțiunea 179.)

Dar IRS folosește acceleratul / MACRS sau secțiunea 179 pentru anumite active, inclusiv active necorporale precum drepturi de autor, brevete și mărci comerciale. În schimb, utilizați amortizarea pentru acestea.

Consultați ghidul nostru la Formularul 4562 pentru mai multe informații despre calcularea amortizării și amortizării în scopuri fiscale.

Pentru a afla valoarea afacerii dvs.

Nu puteți obține o bună înțelegere a valorii totale a activelor dvs. decât dacă vă dați seama cât de mult s-au depreciat. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile care dețin o mulțime de active scumpe, pe termen lung, care au o viață utilă îndelungată.

Indiferent dacă creați un bilanț pentru a vedea cum stă afacerea dvs. sau o declarație de venit pentru a vedea indiferent dacă se obține profit, trebuie să calculați amortizarea. Metoda în linie dreaptă este o modalitate excelentă de a face acest lucru rapid.

Cum intră în contabilitatea mea deprecierea liniară?

Să spunem că ” folosiți amortizarea liniară pentru a calcula cheltuielile cu amortizarea pentru toate activele companiei dvs. pentru luna respectivă. Vă dați seama că deprecierea totală pentru toate activele dvs. în luna respectivă este de 250 USD. Ce faci atunci?

În acest caz, ai face următoarea intrare în cărțile tale:

	Debit	Credit
Cheltuieli de amortizare	250 USD
Amortizare acumulată		250 $

Tu ar debita o cheltuială de amortizare de 250 USD pentru luna respectivă, care ar apărea în contul de profit și pierdere. (Cheltuielile cu amortizarea sunt clasificate la „Cheltuieli de exploatare” din situațiile financiare.)

De asemenea, ați credita un tip special de cont de activ numit cont de amortizare cumulat. Aceste conturi au sold credit (atunci când un activ are un credit sold, este ca și cum ar avea un sold „negativ”) ceea ce înseamnă că scad valoarea activelor dvs. pe măsură ce cresc.

Lecturi suplimentare: Debite și credite: un ghid simplu, vizual