Poiché USPS utilizza macchine automatiche di elaborazione della posta per leggere gli indirizzi sui pacchi, dispone di alcune linee guida generali per garantire che gli indirizzi siano correttamente identificati.
Posiziona lindirizzo correttamente sul pacco
- Gli indirizzi devono essere posizionati sul lato più grande del pacco, con il testo posizionato parallelamente al lato più grande.
- Le informazioni sul mittente del reso devono essere incluse nellangolo superiore sinistro del pacco.
- Le informazioni sul destinatario devono essere collocate al centro del pacco.
Inoltre, colloca sempre laffrancatura sullo stesso lato del pacco dellindirizzo. Se stai utilizzando una soluzione di affrancatura, come ShippingEasy, lindirizzo viene inserito automaticamente sullaffrancatura stessa.
Formatta correttamente le righe degli indirizzi
Le macchine di elaborazione della posta leggeranno gli indirizzi dal basso e cercherà prima una città, uno stato e un codice postale. Quindi le macchine cercano un indirizzo di consegna. Se le macchine non riescono a trovare nessuna delle due righe, la posta potrebbe subire ritardi o essere instradata in modo errato.
Inoltre, qualsiasi informazione sotto la riga dellindirizzo di consegna (un logo, uno slogan o una riga di attenzione) potrebbe confondere le macchine e indirizzare in modo errato la posta.
Per assicurarsi che gli indirizzi vengano letti correttamente, utilizzare il seguente formato sia per lindirizzo di ritorno che per quello del destinatario:
| Nome o linea di attenzione | JACK SHIP |
| Azienda | SHIPPINGEASY |
| Indirizzo di consegna | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Città, Stato, CAP | AUSTIN TX 78746 |
USPS consente abbreviazioni che può essere necessario quando si stampa da una soluzione di spedizione, come ShippingEasy, soggetta a limiti di caratteri. Trova suggerimenti per abbreviare gli indirizzi.
Scrivi indirizzi in modo leggibile
Poiché le macchine leggono gli indirizzi, è meglio stampare le etichette degli indirizzi da un computer. Tuttavia, se devi scrivere a mano gli indirizzi, assicurati di usare la tua calligrafia più pulita. Di seguito sono riportate alcune linee guida aggiuntive da seguire:
- Tutte le lettere maiuscole.
- Nessuna punteggiatura.
- Almeno 10 punti.
- Uno spazio tra città e stato.
- Due spazi tra stato e CAP.
- Caratteri di tipo semplice.
- Giustificato a sinistra.
- Inchiostro nero su carta bianca o leggera.
- Nessun tipo inverso (stampa bianca su sfondo nero).
- Se il tuo indirizzo appare allinterno di una finestra, assicurati che sia presente spazio di almeno 1/8 di pollice intorno allindirizzo. A volte parti dellindirizzo sfuggono alla vista dietro la finestra e le macchine di elaborazione della posta non possono leggere lindirizzo.
- Se stai usando le etichette degli indirizzi, assicurati di non tagliare nessuna informazione importante. Assicurati anche che le etichette siano dritte. Le macchine di elaborazione della posta hanno problemi a leggere informazioni storte o inclinate.
Verifica che lindirizzo sia valido
USPS fornisce uno strumento gratuito per la ricerca degli indirizzi su USPS.com.
Quando spedisci con ShippingEasy, i tuoi indirizzi verranno automaticamente convalidati tramite il database “USPS”. Eventuali indirizzi che non possono essere verificati verranno contrassegnati per maggiore attenzione. Scopri come ShippingEasy convalida gli indirizzi.