La maggior parte delle coppie ha bisogno di aiuto per i piani di matrimonio. Una coppia saggia lavorerà con un pianificatore professionista per garantire una celebrazione senza interruzioni e senza stress. Ma da dove cominciare? E quanto costa un wedding planner?
Mentre il tuo planner ti aiuterà a sviluppare il tuo budget finale, ecco alcune domande preliminari per definire chi assumere. Considera la posizione, il conteggio degli ospiti, quanto tempo puoi investire (senza un pianificatore le stime sono più di 200 ore su 12 mesi) e quanto denaro è disponibile per il matrimonio e i costi associati. Sulla base di queste decisioni, puoi decidere se un pianificatore a servizio completo, un pianificatore parziale o un coordinatore sarebbe il migliore.
Tutti i pianificatori ti faranno risparmiare tempo. La maggior parte dei pianificatori ti farà risparmiare denaro aiutandoti a creare e rispettare il tuo budget. Hanno strategie per risparmiare denaro, una rete di fornitori affidabili e negozieranno per farti ottenere il miglior affare senza sacrificare la qualità. Li stai assumendo per la loro esperienza, lo stile, latteggiamento rilassante e il senso degli affari. E per la celebrazione del tuo matrimonio irripetibile, vorrai qualcuno incaricato che incarni tutte queste cose.
Pianificatore, consulente e coordinatore: qual è la differenza?
Stai cercando qualcuno che pianifichi ed esegua il tuo lintero matrimonio o qualcuno che gestisce compiti specifici. Se desideri un matrimonio di destinazione o un matrimonio di grandi dimensioni con più eventi e molte parti in movimento, assumi un wedding planner a servizio completo. Se sei una coppia fai da te che ha bisogno solo di guida e assistenza con logistica del giorno del matrimonio, assumi un pianificatore o un coordinatore parziale.
I wedding planner a servizio completo sono coinvolti nellintero processo del matrimonio, che include idea, pianificazione, gestione, coordinamento e una miriade di dettagli u fino a quando non saluti i tuoi ospiti.
Nel vernacolo di oggi il termine consulente di matrimoni è stato ampiamente assorbito nel termine wedding planner. “Penso che la parola” planner “sia più facile da comprendere per le coppie che cercano assistenza”, afferma Micki Novak, Direttore esecutivo dellAmerican Association of Certified Wedding Planners (AACWP). “Se qualcuno si fa pubblicità come consulente, cè sempre una domanda su cosa possono o faranno. “Se trovi un” consulente di matrimoni “che ti piace, chiedigli che cosa copre i suoi servizi.
” Un coordinatore di matrimoni è molto diverso da un wedding planner “, afferma Ashley Paul, comproprietario di C & A Event Planning.” La maggior parte pensa a un coordinatore “day-of” che gestisce i fornitori e la sede la coppia ha assunto. In realtà, il coordinatore deve venire a bordo un mese o più prima del matrimonio per sapere chi è chi, cosa deve andare dove e quali sono le tue aspettative. “
Non lasciarti confondere da un coordinatore in loco offerto dalla sede. Mentre si assicurano che la cerimonia, il ricevimento e il catering siano nei tempi previsti, lavorano dal punto di vista del luogo, non dal tuo.
Che cosa è tipicamente incluso nella tariffa di una Wedding Planner?
“Ogni azienda di pianificazione è diversa”, spiega Kimiko Hosaki, fondatore e direttore esecutivo di Elements di K.H & co, specializzato in matrimoni di destinazione. “K. H & co. È una società di progettazione, pianificazione e produzione a servizio completo, quindi ci prendiamo cura di ogni dettaglio. In media, dedichiamo 300 ore alla pianificazione, progettazione e produrre un matrimonio per 100 persone “.
Assumi un wedding planner che si occupi di tutta la pianificazione e dei dettagli in modo che tu possa goderti questo momento gioioso con la tua famiglia e gli ospiti. Assumi un coordinatore se tu vuoi aiuto con la tempistica, la gestione dei fornitori e le attività specifiche per il giorno del tuo matrimonio.
Intervista a diversi wedding planner. Trascorrerai molto tempo comunicare, quindi trova qualcuno che ti piace. Chiedi cosa coprono i loro servizi e cosa no. Per fare un confronto, ecco alcuni degli articoli dellazienda di pianificazione a servizio completo K.H & co.include mentre ti guidano attraverso e gestiscono lintero processo:
- Assistere con la progettazione e la stampa di articoli di cancelleria
- Assistere nello scouting di locali e nelle negoziazioni
- Assistenza nella ricerca di fornitori, colloqui e negoziazioni
- Gestione RSVP e lista degli invitati
- Design floreale, interviste a fioristi e revisioni di proposte
- Consigli per laffitto e approvvigionamento
- Piano di emergenza per la pioggia
- Negoziazione del catering, comunicazione e sviluppo del menu
- Gestione della sequenza temporale
- Personale, pre-produzione e gestione della post-produzione
Come vengono calcolati i costi di Wedding Planner: la ripartizione tipica
Chiedere ai potenziali pianificatori se addebitano una tariffa fissa, una percentuale del costo totale del matrimonio o una tariffa oraria per i loro servizi.
Quota all-inclusive: il termine “tipico” non è usato da Michele Fox Gott, celebrity planner e presidente di Center Of Attention Events, a Burbank, California. “Mi definisco un” produttore di matrimoni “perché produco tutto”, dice Michele. “Progettiamo ogni elemento, in modo che tutti i dettagli corrispondano. Contrattiamo lintrattenimento direttamente con gli artisti; facciamo lilluminazione e la scenografia internamente, il che fa risparmiare denaro ai clienti e dà loro un aspetto personalizzato. Con un produttore di matrimoni, alla fine, non dovrebbe costarti più del tuo budget totale. Diciamo ai clienti di darci un prezzo tutto compreso e saremo felici di produrre il matrimonio perché riteniamo che i nostri sconti copriranno la nostra quota. ”
Percentuale mista e tariffa fissa: Kimiko Hosaki di K.H & co. addebita una tariffa fissa per la progettazione e la pianificazione e una tariffa di produzione. Le sue commissioni percentuali di gestione e coordinamento del fornitore sono calcolate su una percentuale del costo totale del fornitore e della sede. “Questa è una pratica standard nel settore ed è tipicamente del 20 percento”, ha detto Hosaki. “Dato che addebitiamo una commissione di trattenimento iniziale, addebitiamo in media il 15 percento. Non suggerisco ore fatturabili in quanto i tuoi costi possono sfuggire al controllo rapidamente senza che tu nemmeno lo sappia. “
Pacchetti a tariffa fissa: C & A Event Planning “Ashley Paul, con sede a New York, offre due pacchetti base completi e opzioni à la carte.” Personalizziamo qualsiasi cosa in mezzo poiché ogni matrimonio è diverso “, afferma Ashley. La sua pianificazione a servizio completo e Il pacchetto di coordinamento parte da $ 6.200 e il mese di pianificazione / pacchetto di pianificazione parziale inizia da $ 2.150.
Domande da porre prima di assumere un pianificatore
- Ci sono servizi extra che puoi fornire e cosa addebiti?
- Ci sono spese di viaggio, permessi, tasse governative e assicurazioni da considerare?
- Come si ottiene una licenza di matrimonio?