PPAP è una serie di documenti raccolti in una posizione specifica (un raccoglitore o elettronicamente) chiamata “Pacchetto PPAP”. Il pacchetto PPAP è una serie di documenti che richiedono una certificazione / approvazione formale da parte del fornitore e approvazione / firma da parte del cliente. Il modulo che riassume questo pacchetto si chiama PSW (Part Submission Warrant). La firma nellarea di certificazione del cliente della PSW indica che la persona responsabile del fornitore (di solito lingegnere della qualità o il responsabile della qualità) ha esaminato questo pacchetto e che la persona responsabile del cliente (di solito un ingegnere della qualità del cliente o un responsabile della qualità del cliente) non ha identificato eventuali problemi che ne impedirebbero lapprovazione.
La documentazione sul pacchetto PPAP è strettamente correlata al processo avanzato di pianificazione della qualità del prodotto utilizzato durante la progettazione e lo sviluppo di nuovi veicoli e sistemi di componenti per ridurre il rischio di imprevisti guasto dovuto a errori di progettazione e fabbricazione. Il manuale PPAP è pubblicato dallAIAG e specifica i requisiti generici per ottenere le approvazioni PPAP. Ulteriori requisiti specifici del cliente possono essere imposti da particolari clienti (costruttori di veicoli) e incorporati nei contratti di acquisto. I dettagli dei requisiti “specifici del cliente” possono essere trovati sul sito web della International Automotive Task Force (IATF) o sui portali dei fornitori forniti dai produttori di veicoli. È stato creato un nuovo sito Web, sviluppato in base ai requisiti specifici del cliente, LLC, per aiutare a risolvere i problemi associati alla distribuzione e allaccessibilità dei requisiti specifici del cliente.
I fornitori devono ottenere lapprovazione PPAP dai produttori di veicoli ogni volta che un componente nuovo o modificato viene introdotto in produzione o il processo di produzione viene modificato. Lottenimento dellapprovazione richiede che il fornitore fornisca parti campione e prove documentali che dimostrino che:
- I requisiti del cliente sono stati compresi;
- Il prodotto fornito soddisfa tali requisiti;
- Il processo (inclusi i subfornitori) è in grado di produrre un prodotto conforme;
- Il piano di controllo della produzione e il sistema di gestione della qualità impediranno che il prodotto non conforme raggiunga il cliente o comprometta la sicurezza e laffidabilità del veicoli finiti.
PPAP può essere richiesto per tutti i componenti e materiali incorporati nel prodotto finito e può anche essere richiesto se i componenti vengono elaborati da subappaltatori esterni.
Il termine ISIR (rapporto di ispezione del campione iniziale) viene utilizzato da società tedesche come VW e BMW. Il modulo ISIR è standardizzato da Verband der Automobilindustrie e. V., breve VDA, un gruppo di interesse tedesco dellindustria automobilistica tedesca, entrambi produttori di automobili e fornitori di componenti per automobili Il termine è utilizzato anche da alcune altre società come Hyundai e Kia. In effetti, ISIR è come il rapporto di ispezione e mandato del pacchetto di documenti PPAP. Il pacchetto di documenti PPAP include qualche altro documento come PFMEA, piano di controllo, disegno, MSA, dati di capacità ecc. Oltre al documento ISIR, altri documenti come quello di PPAP sono normalmente richiesti da Volkswagen e Hyundai per il rilascio di un prodotto e di un processo. Il PPAP è come il vecchio ISIR e molto di più, a meno che il cliente non abbia un requisito specifico per lutilizzo del proprio ISIR allinterno del proprio sistema. ISIR è un riassunto del campione iniziale presentato a qualunque cosa sia stato affermato. Il PSW è supportato e convalidato dallISIR. Ciò non significa che il prodotto presentato sia in condizioni di serie, ma indica solo con evidenza lo stato corrente.
PPAP è la conferma che il prodotto soddisfa i requisiti del cliente per la produzione in serie. Il PPAP sarà considerato firmato quando un PSW completo sarà approvato dal cliente e aggiunto alla cartella PPAP. Il PSW sarebbe sempre supportato con un ISIR ma il PPAP è considerato approvato solo quando un FULL PSW è approvato con un ISIR.
In sostanza il PSW e lISIR fanno parte di PPAP o VDA e possono anche essere esterni di PPAP in casi come le prime parti dello strumento che dovrebbero essere presentate nella maggior parte dei casi con un PSW e ISIR ma non saranno approvate in PPAP fino a quando non saranno soddisfatte le condizioni della serie.