Jak wysyłać faksy z Gmaila
Chociaż obecnie istnieje niezliczona liczba opcji wysyłania dokumentów, takich jak wiadomości błyskawiczne , e-mail i tak dalej, faks jest nadal jedną z najbardziej preferowanych metod, jeśli chodzi o oficjalną komunikację.
Bezpieczeństwo zapewniane przez komunikację faksową nie ma sobie równych. Jednak w związku z tym, że wymagania takie jak faksy, toner itp. Stają się niewykonalne w dzisiejszym świecie, w którym wszyscy poszukują przenośności, potrzebne jest bardziej kompaktowe rozwiązanie do faksowania.
Oto dlaczego oto innowacyjny sposób które możesz wysłać faksem bezpośrednio z Gmaila. Ułatwiają to usługi faksowania online, które zapewniają łatwe rozwiązania faksowania za pośrednictwem dowolnego medium online.
Część 1: Czy możesz faksować z Gmaila?
Dzięki oferowanym obecnie innowacyjnym rozwiązaniom wysyłanie faksów z Gmaila jest bardzo łatwe. W rzeczywistości wiele firm włączyło faks Gmail do swoich codziennych zadań.
Jednak wysyłanie faksów z Gmaila nie jest możliwe, jeśli bezpośrednio spróbuj wysłać wiadomość e-mail na numer faksu. Dzieje się tak, ponieważ e-maile i faksy to dwie bardzo różne platformy o zupełnie różnych strukturach.
E-maile działają na platformie cyfrowej, podczas gdy faksy działają bardziej na analogowych sygnałach telefonicznych.
W tym przypadku strona trzecia w grę wchodzą usługi faksu online. Działają jako tłumacz między dwoma mediami, dzięki czemu dobrze się rozumieją.
Część 2: Jak wysłać faks z Gmaila
Wysyłanie faksu z Gmaila jest dziecinnie proste zagraj, gdy poznasz ten proces. Jak już wspomniano, wymaga to usługi faksu online innej firmy, która może przetłumaczyć komunikację z poczty e-mail na faks i odwrotnie.
Jednak osoby korzystające z faksu ponieważ wolą bezpieczeństwo i niezawodność ponad wszystko inne, nie możesz po prostu iść z żadnym dostawcą usług faksowych. Potrzebujesz takiego, który ma ugruntowaną nazwę w branży i dostanie Twoje faksy tam, gdzie powinny.
Oto usługa faksu online, której nigdy nie będziesz żałować. W rzeczywistości nigdy nie będziesz używać żadnej innej metody faksowania ponownie, gdy zaczniesz z niej korzystać:
2.1 CocoFax – What The World of Do tej pory brakowało faksu
CocoFax jest jednym z najbardziej renomowanych i powszechnie używanych dostawców usług faksowania online na świecie. n zamień wszystkie swoje urządzenia, takie jak komputery, laptopy, a nawet urządzenia przenośne w urządzenia z funkcją faksu.
Ułatwia to, zapewniając rozwiązania takie jak Gmail do faksowania i faksowania do Gmaila, które stały się jednymi z najczęściej używanych funkcje CocoFax.
Jedną z najlepszych rzeczy związanych z faksowaniem przez Gmaila jest to, że jest to łatwe i bardzo podobne do wysyłania wiadomości e-mail, z której każdy korzysta na co dzień.
2.2 Jak faksować z Gmaila
Faksowanie przez Gmaila wymaga tylko kilku rzeczy, w tym:
- Konta Gmail (prawdopodobnie już je masz)
- Połączenie internetowe
- Konto CocoFax (ma zamiar przetłumaczyć wiadomość e-mail na faks)
- Numer faksu (nie martw się, możesz otrzymać bezpłatny numer faksu od CocoFax)
Po przygotowaniu tych rzeczy możesz wykonać następujące kroki:
Wysyłanie faksów z Gmaila
Krok 1: Zarejestruj się w CocoFax i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego planu próbnego. Po zarejestrowaniu się będziesz mieć możliwość bezproblemowego wybrania własnego numeru faksu. Upewnij się, że zarejestrowałeś adres e-mail, którego będziesz używać do wysyłania i odbierania faksów.
Krok 2: Otwórz aplikację Gmail lub Gmail w przeglądarce internetowej. Kliknij opcję tworzenia nowej wiadomości e-mail. Otworzy się wyskakujące okienko nowej wiadomości e-mail.
Krok 3: Tutaj będziesz tworzyć dokument faksu. Możesz wypełnić następujące pola:
W polu „Do”, w którym zazwyczaj wpisujesz adres e-mail odbiorcy, musisz dodać numer kierunkowy kraju odbiorcy, jego numer faksu i wpisać „@ cocofax.net ”. Na przykład, jeśli ich numer faksu to +77 123456, a kod kraju +77, wystarczy wpisać:
W przypadku faksów wysyłanych z USA do USA, nadawca musi dodać „1” przed numerem faksu. Jeśli numer faksu to 123456, należy wprowadzić:
Pole „Temat” jest opcjonalne. Wszystko, co tu wprowadzisz, pojawi się jako uwaga u góry dokumentu faksu odbiorcy. Treść wiadomości e-mail jest również opcjonalna. Jeśli wprowadzisz tutaj jakikolwiek tekst, pojawi się on jako strona tytułowa faksu odbiorcy.
Teraz najważniejsza część – rzeczywisty dokument faksu. Możesz dołączyć dokument faksu jako załącznik do e-mail. Ikona „Załącz” to mały spinacz do papieru, który zazwyczaj znajduje się w dolnej części w przypadku Gmaila w przeglądarce internetowej i na górze w przypadku aplikacji Gmail.
Email to fax obsługuje te formaty : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Możesz także przesłać wiele dokumentów jednocześnie. CocoFax połączy wszystkie te dokumenty i przefaksuje je do odbiorcy. Pozwala to zaoszczędzić wiele niepotrzebnych kłopotów z wysyłaniem wielu faksów.
Krok 4: Dokładnie sprawdź wszystkie wprowadzone informacje. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij przycisk „Wyślij”. CocoFax otrzyma tę wiadomość e-mail i wybierze ją na faks odbiorcy jako dokument faksowy.
Po dostarczeniu faksu otrzymasz potwierdzenie e-mail w skrzynce odbiorczej Gmaila. Nawet jeśli wysłanie faksu się nie powiedzie, CocoFax poinformuje Cię o tym za pośrednictwem powiadomienia e-mail.
** Najbardziej prawdopodobnymi przyczynami niepowodzenia wysłania faksu są: faks odbiorcy jest wyłączony, jest zajęty, lub wprowadzony numer faksu jest nieprawidłowy. Teoretycznie nie będzie żadnych problemów po stronie CocoFax. **
Odbieranie faksów w Gmailu
Odbieranie faksów jest o wiele łatwiejsze niż wysyłanie. Nie ma nawet żadnych kroków do wykonania.
Jeśli zarejestrowałeś swój adres e-mail w CocoFax, CocoFax przekaże wszystkie faksy, które otrzymasz na Twój adres e-mail.
Aby sprawdzić odebrany faks , wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć powiadomienie e-mail firmy CocoFax w swojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Dokument faksowy wysłany przez drugą osobę będzie dostępny w postaci załącznika do wiadomości e-mail w formacie PDF.
Przeczytaj także: Faks Google: Jak faksować z Google Free Online
Część 3: Często zadawane pytania
Oto najczęściej zadawane pytania przez ludzi i ich odpowiedzi:
🧐 Is CocoFax funkcja e-mail do faksu dostępna tylko w Gmailu?
Gmail to tylko przykład. Możesz użyć funkcji e-mail do faksowania firmy CocoFax na DOWOLNYM kliencie poczty e-mail. Nie ma żadnych ograniczeń. Możesz używać faksu Yahoo, faksu programu Outlook lub dowolnego innego.
📱 Czy potrzebuję numeru faksu podczas faksowania przez Gmaila?
Oczywiście. Potrzebujesz numeru faksu niezależnie od wybranej metody faksu. Jednak CocoFax przydziela Ci bezpłatny numer faksu według własnego wyboru
📋 Jakie typy dokumentów mogę dołączyć do wiadomości e-mail w celu wysłania faksu?
CocoFax obsługuje szeroką gamę dokumentów, w tym formaty takie jak pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Możesz nawet załączyć wiele plików w tym samym czasie.
😈 Co zrobić, jeśli mój faks nie został wysłany?
Faksy są niewysłane, jeśli występują problemy po stronie odbierającej lub jeśli wprowadzono nieprawidłowy numer faksu. Możesz spróbować ponownie wysłać faks. Pamiętaj, aby tym razem dokładnie sprawdzić numer faksu. Pamiętaj, aby dodać „@ cocofax.net” na końcu numeru faksu.
👩🏼💻 Czy muszę mieć internet 24×7, aby odbierać faksy?
Nie, CocoFax to nie jak linie telefoniczne. Wyśle Ci wiadomość e-mail z odebranym faksem i możesz go sprawdzić według własnego uznania.
Nie można przegapić: Jak wysłać faks z Dysku Google
Uwagi końcowe
Jak widać, faksowanie za pośrednictwem Gmaila jest bardzo łatwe, niezależnie od tego, czy wysyłasz faks, czy go odbierasz. Wszystko, co musisz zrobić, to postępować zgodnie z tym przewodnikiem, a nie napotkasz żadnego problemu.