Lekcja 26: Śledzenie zmian i komentarzy
/ en / word /Check-Spelling-and-Grammar / content /
Wprowadzenie
Powiedzmy, że ktoś prosi Cię o sprawdzenie dokumentu lub współpracę nad nim. Gdybyś miał wydrukowaną kopię, użyj czerwonego pióra, aby przekreślić zdania, zaznaczyć błędy ortograficzne i dodać komentarze na marginesach. Word umożliwia wykonywanie tych wszystkich czynności elektronicznie za pomocą funkcji śledzenia zmian i komentarzy.
Opcjonalnie: pobierz nasz dokument ćwiczeniowy .
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o śledzeniu zmian i dodawaniu komentarzy.
Zrozumienie śledzenia zmian
Kiedy włączysz Śledzenie zmian, każda zmiana wprowadzona w dokumencie pojawi się jako kolorowy znacznik. Jeśli usuniesz tekst, nie zniknie; zamiast tego tekst zostanie przekreślony. Jeśli dodasz tekst, zostanie on podkreślony. Dzięki temu możesz zobaczyć zmiany przed wprowadzeniem zmian na stałe.
Jeśli jest wielu recenzentów, każdej osobie zostanie przypisany inny kolor znaczników.
Aby włączyć śledzenie zmian:
- Na karcie Recenzja kliknij polecenie Śledź zmiany.
- Śledzenie zmian zostanie włączone. Od tego momentu wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie będą wyświetlane jako kolorowe znaczniki.
Śledzone zmiany mogą wyglądać inaczej niż te widoczne powyżej, w zależności od ustawień znaczników komputera.
Przeglądanie zmian
Śledzone zmiany to w rzeczywistości tylko sugerowane zmiany. Aby stały się trwałe, muszą zostać zaakceptowane. Z drugiej strony oryginalny autor może nie zgadzać się z niektórymi śledzonymi zmianami i zdecydować się je odrzucić.
Aby zaakceptować lub odrzucić zmiany:
- Wybierz zmianę, którą chcesz zaakceptować lub odrzucić.
- Na karcie Recenzja kliknij polecenie Akceptuj lub Odrzuć.
- Znaczniki znikną, a program Word automatycznie przejdzie do następnej zmiany. Możesz kontynuować akceptowanie lub odrzucanie każdej zmiany, dopóki nie przejrzysz wszystkie.
- Gdy skończysz, kliknij przycisk Tr Polecenie potwierdzenia zmian, aby wyłączyć śledzenie zmian.
Aby zaakceptować wszystkie zmiany naraz, kliknij przycisk Akceptuj strzałkę w dół, a następnie wybierz Akceptuj wszystko. Jeśli nie chcesz już śledzić zmian, możesz wybrać opcję Akceptuj wszystko i Zatrzymaj śledzenie.
Opcje przeglądania śledzenia zmian
Jeśli masz dużo śledzonych zmian, mogą one przeszkadzać, jeśli „próbujesz przeczytać dokument. Na szczęście program Word udostępnia kilka sposobów dostosowania sposobu wyświetlania śledzonych zmian:
- Prosty znacznik: pokazuje ostateczną wersję bez wbudowanych znaczników. Czerwone znaczniki pojawią się na lewym marginesie, wskazując miejsce wprowadzenia zmiany.
- Wszystkie znaczniki: pokazuje ostateczną wersję z wbudowaną markups.
- No Markup: Pokazuje ostateczną wersję i ukrywa wszystkie znaczniki.
- Oryginał: Pokazuje oryginalną wersję i ukrywa wszystkie znaczniki.
Aby ukryć prześledzone zmiany:
- Na karcie Recenzja kliknij polecenie Wyświetl do recenzji po prawej stronie polecenia Śledź zmiany.
- Wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej menu. W naszym przykładzie „wybierzemy Bez znaczników, aby wyświetlić podgląd ostatecznej wersji dokumentu przed zaakceptowaniem zmian.
Możesz także kliknąć znacznik na lewym marginesie, aby przełączyć się między prostą a całą adiustacją.
Pamiętaj, że ukrywanie śledzenia zmian to nie to samo, co przeglądanie zmian. Nadal będziesz musiał zaakceptować lub odrzucić zmiany przed wysłaniem ostatecznej wersji dokumentu.
Aby pokazać poprawki w dymkach:
Większość poprawek pojawia się w tekście, co oznacza, że sam tekst jest oznaczony. Możesz także wybrać wyświetlanie wersji w dymkach, które przenoszą większość poprawek na prawy margines. Usunięcie wbudowanych znaczników może ułatwić czytanie dokumentu, a dymki oferują również bardziej szczegółowe informacje informacje o niektórych znacznikach.
- Na karcie Recenzja kliknij Pokaż znaczniki > Dymki > Pokaż wersje w Balloons.
- Większość poprawek pojawi się na prawym marginesie, chociaż każdy dodany tekst będzie nadal wyświetlany w tekście.
Aby wrócić do wbudowanych znaczników, możesz wybrać opcję Pokaż wszystkie wersje w tekście lub Pokaż tylko komentarze i formatowanie w dymkach.
Czasami możesz chcesz dodać komentarz, aby wyrazić opinię, zamiast edytować dokument.Chociaż jest często używany w połączeniu ze śledzeniem zmian, nie trzeba koniecznie włączać śledzenia zmian, aby dodawać komentarze.
Aby dodać komentarze:
- Podświetl jakiś tekst lub umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym ma się pojawić komentarz.
- Na karcie Recenzja kliknij przycisk Nowy Komenda komentarza.
- Wpisz komentarz. Gdy skończysz, możesz zamknąć pole komentarza, naciskając klawisz Esc lub klikając w dowolnym miejscu poza polem komentarza.
Aby usunąć komentarze:
- Wybierz komentarz, który chcesz usunąć.
- Na karcie Recenzja kliknij polecenie Usuń.
- Komentarz zostanie usunięty.
Aby usunąć wszystkie komentarze, kliknij rozwijaną strzałkę Usuń i wybierz Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Porównywanie dokumentów
Jeśli edytujesz dokument bez śledzenia zmian, nadal możesz korzystać z funkcji recenzowania, takich jak Akceptuj i Odrzuć. Możesz to zrobić, porównując dwie wersje dokumentu. Wszystko, czego potrzebujesz, to oryginalny dokument i poprawiony dokument (dokumenty muszą mieć również różne nazwy plików).
Aby porównać dwa dokumenty:
- Na karcie Recenzja kliknij polecenie Porównaj, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Porównaj.
- Pojawi się okno dialogowe. Wybierz oryginalny dokument, klikając strzałkę w dół i wybierając dokument z listy. Jeśli pliku nie ma na liście, kliknij przycisk Przeglądaj, aby go zlokalizować.
- Wybierz poprawiony dokument, a następnie kliknij przycisk OK.
- Word porówna te dwa pliki, aby określić, co zostało zmienione, a następnie utworzy nowy dokument. Zmiany pojawią się jako kolorowe znaczniki, tak jak w przypadku śledzenia zmian. Następnie możesz użyć poleceń Akceptuj i Odrzuć, aby sfinalizować dokument.
Wyzwanie!
- Otwórz nasz dokument ćwiczeniowy.
- Włącz śledzenie zmian i pokaż wszystkie znaczniki.
- W grupie Śledzenie wybierz opcję Pokaż wersje w dymkach.
- W pierwszym akapicie edytuj drugie zdanie tak, aby brzmiało. Miło było spotkać się z tobą i zwiedzić obiekt.
- W drugim akapicie zmień słowo techniki na strategie.
- Zmień czcionkę listu na Cambria, 12 pkt.
- W trzecim akapicie zaznacz słowa Dziękuję i wstaw komentarz o treści: Umieść to w tym samym wierszu, co wyposażenie wysokiej jakości.
- W tym miejscu Twój list powinien wyglądać mniej więcej tak (Uwaga: kolor znaczników może się różnić):
- Kliknij rozwijaną strzałkę Akceptuj i wybierz Akceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie.
/ pl / word / inspecting-and-protection-documents / content /