Każde hrabstwo nakłada różne wymagania i przepisy dotyczące licencji biznesowej, a nieprzestrzeganie może mieć wiele konsekwencji, takich jak grzywny, spóźnione opłaty, kary i odmowa prowadzenia działalności . Dlatego ważne jest, aby określić, jakich licencji i pozwoleń potrzebujesz, zanim otworzysz drzwi dla publiczności.
„Wymagania dotyczące składania dokumentów zmieniają się w zależności od rodzaju działalności, a firmy takie jak restauracje i przedszkola wymagają dodatkowej działalności licencje ”- powiedział Kelly DuFord Williams, założyciel i partner zarządzający Slate Law Group. „Niezwykle ważne jest, aby każdy zainteresowany założeniem firmy wiedział, jakie licencje musi posiadać przed założeniem. Ponadto zaleca się zasięgnięcie porady w celu zapewnienia odpowiedniego przestrzegania lokalnych przepisów.”
Najważniejsze wnioski: A licencja biznesowa to licencja wydana przez rząd, która daje Twojej firmie pozwolenie na prowadzenie działalności w Twoim mieście, stanie i branży.
Rodzaje licencji i zezwoleń biznesowych
Jeśli zastanawiasz się, czy potrzebujesz zezwolenie na prowadzenie działalności, najprawdopodobniej tak. Jednak licencje biznesowe mogą się znacznie różnić w różnych stanach, miastach i branżach, więc określenie, które konkretne licencje są potrzebne, może być trudne. Rozmawialiśmy z profesjonalistami z branży, aby zidentyfikować niektóre z najpopularniejszych licencji biznesowych, które pomogą Ci zacząć, ale zdecydowanie zaleca się zasięgnięcie porady prawnej, aby dowiedzieć się, które z nich dotyczą konkretnie Twojej firmy.
Licencje biznesowe
Licencje na prowadzenie działalności gospodarczej to licencje wydawane przez władze stanowe i miejskie, które dają Ci prawne pozwolenie na prowadzenie firmy w Twoim mieście i stanie. Może być konieczne złożenie wniosku osobno na poziomie stanu i miasta, ponieważ każda jurysdykcja ma własne wymagania i przepisy.
DBA (prowadzenie działalności jako) licencja lub zezwolenie
Jeśli prowadzisz swoją firmę pod inną nazwą niż ta, na którą jesteś prawnie zarejestrowany, możesz być zobowiązany do uzyskania nazwy DBA – znany również jako nazwa handlowa, nazwa fikcyjna lub nazwa przybrana. Wymagania DBA różnią się w zależności od lokalizacji.
Zezwolenia na planowanie i zagospodarowanie przestrzenne
W każdej gminie obowiązują przepisy określające rodzaje działalności (i gdzie), więc musisz sprawdzić, czy miasto, w którym prowadzisz działalność, jest podzielone na strefy Rodzaj biznesu. Jeśli tak nie jest, będziesz musiał wystąpić o zmianę podziału na strefy i udowodnić, że Twoja firma nie zakłóci w znaczący sposób społeczności.
Pozwolenia na budowę i zamieszkanie w domu
Pozwolenie na budowę weryfikuje że budynek, w którym działasz, jest zgodny z kodeksem, który jest niezbędnym elementem ubiegania się o ubezpieczenie biznesowe. Podobnie, zezwolenie na zajmowanie domu pozwala na prowadzenie działalności poza domem.
„Jeśli prowadzić i prowadzić firmę z domu, musisz uzyskać pozwolenie na zamieszkanie w domu ”- powiedziała Deborah Sweeney, dyrektor generalny MyCorporation.„ Dzięki temu Twoja okolica jest przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej w domu. Oznacza to, że działalność prowadzona z domu nie powoduje dodatkowego ruchu ani hałasu dla społeczności. ”
Straż pożarna zezwala
Inspekcja przeciwpożarowa i zezwolenie na bezpieczeństwo od lokalnego strażaka Departament sprawdza, czy Twoja firma będzie działać bezpiecznie i nie narusza żadnych przepisów przeciwpożarowych, co jest szczególnie ważne w przypadku firm, które działają z materiałami łatwopalnymi. Niektóre jurysdykcje wymagają, aby każda firma otrzymała zezwolenie straży pożarnej przed rozpoczęciem działalności, podczas gdy inne wymagają po prostu okresowych kontroli. Skontaktuj się z lokalnymi władzami, aby dowiedzieć się, jaki poziom przepisów dotyczących kontroli przeciwpożarowej ma zastosowanie do Twojej firmy.
Przepisy podatkowe
Istotnym (i czasami mylącym) elementem prowadzenia firmy jest przestrzeganie wszystkie wymagane przepisy podatkowe, a właściciel małej firmy musi nabyć wiele licencji do celów podatkowych. Na przykład prawie każda firma musi uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), który umożliwia Jestem pracownikami i pobieram podatki od wynagrodzeń. Firmy, które sprzedają towary (a czasem nawet te, które sprzedają usługi) często muszą uzyskać zezwolenie sprzedawcy, zwane także licencją lub zezwoleniem na podatek obrotowy.
Licencje i pozwolenia zdrowotne
W zależności od branży i lokalizacji, może być konieczne uzyskanie określonych zezwoleń zdrowotnych, aby prowadzić działalność. Na przykład firmy z branży spożywczej będą musiały zostać ocenione w celu sprawdzenia, czy spełniają normy kodeksu zdrowia. jesteś jedną z niewielu zwolnionych organizacji, będziesz również musiał przestrzegać przepisów bezpieczeństwa, takich jak te wydane przez Administrację Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Licencje środowiskowe
Firmy w określonych lokalizacjach i branżach muszą uzyskać jedną z wielu regulowanych przez rząd licencji środowiskowych, które zazwyczaj chronią czynniki środowiskowe, takie jak jakość powietrza i wody.
Na przykład Williams powiedział, że większość hrabstw w Kalifornii wymaga, aby firmy produkujące ścieki (np. myjnie samochodowe, firmy sprzątające na zewnątrz) ukończyły część miejskiego odpływu w ich licencji biznesowej, przewidując możliwy odpływ wody, który mógłby powodują zanieczyszczenie lokalnych dróg wodnych. Firmy te muszą podać dodatkowe informacje we wniosku o zezwolenie na prowadzenie działalności, aby określić, czy są zgodne.
Podpisz pozwolenia
Chociaż może się to wydawać nieszkodliwe, umieszczenie znaku firmowego przed uzyskaniem odpowiednie pozwolenia na znak mogą prowadzić do wysokich grzywien. Wiele samorządów lokalnych reguluje wymagania dotyczące znaków firmowych, na przykład ich wielkość i lokalizację. Aby uniknąć marnowania pieniędzy na znak, który nie jest zgodny z kodem, skontaktuj się z lokalnym samorządem, aby sprawdzić, czy musisz przestrzegać jakichkolwiek wytycznych lub uzyskać wcześniej pozwolenie na podpisanie.
10. Licencje branżowe
Oprócz standardowych licencji biznesowych, które musi uzyskać większość firm, prawdopodobnie będziesz potrzebować licencji i zezwoleń specyficznych dla swojej branży. Typowe branże, które często wymagają specjalnych licencji i pozwoleń, obejmują architekturę, salony kosmetyczne i spa, opiekę nad dziećmi, usługi sprzątania i sprzątania, budownictwo, elektrotechnikę, przemysł spożywczy i alkohol, generalne wykonawstwo, opiekę zdrowotną, ubezpieczenia, kształtowanie krajobrazu, zwalczanie szkodników, farmaceutyki, hydraulikę , tymczasowe wydarzenia i tytoń.
Niektóre przykłady pozwoleń, jakich potrzebują te branże, to pozwolenia odsprzedawców i licencje kontroli napojów alkoholowych (ABC).
„Inną rzeczą, której firma może potrzebować, jest coś, co nazywa się poręczeniem, „- powiedział Angelique Rewers, dyrektor generalny The Corporate Agent.” Gwarancje poręczenia to umowy gwarancji finansowej, które zapewniają przestrzeganie przez firmę przepisów państwowych i / lub zobowiązań umownych. Jest to często wymagane w przypadku niektórych rodzajów firm, takich jak w branży budowlanej ”.
Rewers powiedział również, że firmy z branż regulowanych przez władze federalne często muszą wypełniać formularze licencyjne w agencjach, takich jak US Fish and Wildlife Service, Federal Maritime Commission lub U.S. Department of Transportation. Ponieważ licencje, których będziesz potrzebować, różnią się w zależności od stanu, miasta i branży, powinieneś skontaktować się z odpowiednimi władzami i radcą prawnym, aby zrozumieć swoje specyficzne wymagania.
Najważniejsze wnioski: typowe licencje biznesowe obejmują licencje na prowadzenie działalności, licencje DBA, pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne, pozwolenia na budowę i zajmowanie domów, pozwolenia straży pożarnej, licencje podatkowe, licencje zdrowotne i środowiskowe, pozwolenia na podpisy i pozwolenia branżowe.
Ile kosztuje licencja biznesowa?
Koszt licencji biznesowej lub zezwolenia zależy od kilku czynników, takich jak typ licencji, lokalizacja, opłaty manipulacyjne i opłaty cykliczne. Przeciętna licencja biznesowa kosztuje od 50 do kilkuset dolarów plus opłaty za przedłużenie.
Jednak Gilmer powiedział, że niektóre stany mają ogólne wymagania dotyczące licencji biznesowej. Na przykład koszt stanowej licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w Nevadzie może wynosić 500 USD rocznie, plus opłaty za składanie rocznych list urzędników i dyrektorów.
„W przypadku licencji branżowych i lokalnych opłaty mogą wahać się od kilku do kilku tysięcy dolarów, jednorazowo lub na bieżąco” – powiedział Gilmer. „Ze względów budżetowych właściciele firm powinni odrobić pracę domową i skontaktować się z odpowiednimi agencjami w ramach procesu planowania, zamiast cierpieć z powodu szoku związanego z naklejkami, gdy ubiegają się o licencję w trybie reaktywnym lub w krótkim terminie”.
Najważniejsze wnioski: Licencja na prowadzenie działalności zwykle kosztuje od 50 do kilkuset dolarów plus opłaty za przedłużenie, ale może kosztować znacznie więcej w zależności od stanu.
Gdzie uzyskać pozwolenie na prowadzenie działalności
Proces składania wniosku licencje na prowadzenie działalności różnią się w zależności od licencji lub zezwolenia, ale ogólnie informacje dotyczące uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności można znaleźć na hrabstwowych, stanowych i federalnych witrynach internetowych. W kilku jurysdykcjach będziesz szukać swojego Departamentu ds.Biznesu i Regulacji Zawodowych (DBPR) na poziomie lokalnym, znanego również jako Biuro Licencji Stanowych.
Ubieganie się o pozwolenie na prowadzenie działalności może być zniechęcające, ponieważ bardzo kilka stanów ma agencje centralne, które nadzorują licencjonowanie, więc Gilmer sugeruje właścicielom firm, aby zaczęli od skontaktowania się z władzami miasta, hrabstwa i stanu w celu ustalenia, gdzie planują prowadzić działalność, lub wynajęcia prawnika lub firmy do pomocy w tym procesie.
„Jeśli sądzisz, że typ firmy, którą rozpoczynasz, jest również regulowany na szczeblu federalnym, zapoznaj się z informacjami o federalnych licencjach biznesowych wymienionych przez agencję w witrynie Small Business Administration (SBA), „Powiedział Rewers.” Eee, jeśli chodzi o ostrożność, a nie zakładanie, że wszystko jest jasne.
Ile czasu zajmuje uzyskanie pozwolenia na prowadzenie działalności?
proces może trwać od kilku dni do kilku miesięcy. Oprócz rodzaju prowadzonej działalności Twoja jurysdykcja określa, ile czasu zajmie uzyskanie licencji.Niektóre stany przyznają licencje biznesowe w ciągu tygodnia, podczas gdy inne potrzebują od trzech do czterech tygodni.
Twoja branża określa również, jak długo możesz oczekiwać na licencję biznesową. Według amerykańskiej organizacji Small Business Administration, firmy z branży budowlanej, rolniczej, pralni chemicznej, sprzedaży detalicznej i restauracyjnej często mają do czynienia z pewnymi przepisami stanowymi, które wiążą się z rozszerzonymi wymaganiami dotyczącymi licencjonowania działalności i ram czasowych zatwierdzania. SBA ostrzega właścicieli firm, że licencje nie zawsze są trwałe i mogą mieć datę wygaśnięcia z wymaganym odnowieniem.
Agencje federalne również mogą być zmuszone do zatwierdzenia licencji biznesowej, jeśli branża jest nadzorowana przez rząd krajowy. Branże te obejmują rolnictwo, tytoń, broń palną, transport, górnictwo, rybołówstwo i lotnictwo. Przyspiesz czas zatwierdzania licencji biznesowej, przesyłając wypełniony wniosek wraz z wszelkimi wymaganymi opłatami.
Co jest pierwsze, zakładanie LLC lub uzyskanie licencji biznesowej?
Według Harvard Business Services, powinien najpierw utworzyć LLC przed uzyskaniem zezwolenia na prowadzenie działalności. Chociaż niektóre firmy tworzą tylko LLC, ryzykują grzywny i kary (i ich aktywa biznesowe), jeśli firma narusza lokalne przepisy. Najlepiej jest najpierw uzyskać LLC, ponieważ licencja biznesowa wymaga oficjalnej nazwy Twojej firmy. Jeśli uzyskasz LLC po wydaniu zezwolenia na prowadzenie działalności, będziesz musiał poprosić o zmianę nazwy firmy w agencji licencyjnej. Zmiana nazwy firmy na licencji może wymagać uiszczenia opłaty.
Najważniejsze wnioski: licencje biznesowe można uzyskać za pośrednictwem witryn hrabstwa, stanu i federacji.
Jak założyć firmę licencja
Aby uzyskać licencję biznesową, masz trzy możliwości: złożyć wniosek o licencję samodzielnie, skontaktować się z zewnętrzną firmą, która pomoże Ci przygotować wnioski o licencję biznesową, lub skonsultować się z doświadczonym prawnikiem, który może pomóc Ci złożyć pozwolenie na prowadzenie działalności. Jeśli chcesz samodzielnie uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności, możesz wykonać następujące ogólne kroki.
Pamiętaj, że proces uzyskiwania pozwolenia na prowadzenie działalności zależy od tego, której licencji potrzebujesz i w jakim stanie prowadzisz działalność i zawsze zalecamy zasięgnięcie porady prawnej, która pomoże Ci ubiegać się o licencje i zachować zgodność.
Określ, jakiej licencji biznesowej potrzebujesz.
Zacznij od zbadania, jakie licencje mają zastosowanie do Twojego biznes na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym. Skontaktuj się z odpowiednimi agencjami w lokalizacjach, w których planujesz działać.
„Może to być czasochłonny proces, ponieważ wiele agencji rządowych nie ma przydatnych witryn internetowych ani usług telefonicznych, ale ważne jest, aby unikać konsekwencji prowadzenia działalności bez licencji” – powiedział Gilmer.
Pamiętaj, że powinieneś uzyskać numer EIN od IRS przed ubieganiem się o inne licencje biznesowe.
Skompiluj odpowiednie dokumenty biznesowe dla swojej aplikacji.
Składając wniosek o licencji, musisz zwracać szczególną uwagę na każdy wniosek, aby określić, które dokumenty należy złożyć. Chociaż dokumenty, których potrzebujesz, zależą od typu licencji, pracy, którą będziesz wykonywać, i wszelkich konkretnych przepisów egzekwowanych przez odpowiednią agencję rządową, powiedział Gilmer większość licencji wymaga następujących informacji:
- Opis firmy, jej planowanej działalności i fizycznej siedziby
- Kopie akt korporacyjnych (np. umowa założycielska lub regulamin firmy)
- Potwierdzenie statusu podatkowego stanu lub lokalnego (np. zezwolenie na podatek obrotowy)
- Listy własność i zarządzanie
- Opłata za złożenie wniosku dla rządu, która może wynosić od kilku dolarów za zezwolenie lokalne do kilkuset lub tysięcy za licencje stanowe na prowadzenie działalności.
W przypadku licencji biznesowych w określonych branżach, takich jak architektura lub budownictwo, Gilmer powiedział, że właściciele firm mogą również być zobowiązani do przedstawienia następujących dokumentów:
- Gwarancje poręczeniowe
- Dowód ubezpieczenia
- Kwalifikacje edukacyjne lub zawodowe właścicieli i kluczowego personelu
- Audytowane sprawozdania finansowe lub dowód posiadania kapitału obrotowego
Może być również wymagane wyznaczenie zarejestrowanej firmy pełnomocnik ds. obsługi procesu.
Złóż wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności.
Gdy już wiesz, o jaką licencję biznesową się ubiegać i jakich dokumentów biznesowych potrzebujesz, nadszedł czas, aby wypełnić i przesłać Twoje zgłoszenie. Każdy wniosek jest inny, więc postępuj zgodnie z instrukcjami.
„Przygotowanie wniosków i dokumentów towarzyszących to tylko jeden mały element procesu” – powiedział Gilmer. „Każda agencja rządowa ma unikalny proces składania wniosków, który może odbywać się pocztą, osobiście, e-mailem, faksem lub online. Czasami formularze muszą być podpisane przez wiele stron lub poświadczone notarialnie, a oryginalne formularze (lub ich duplikaty lub trzy egzemplarze) muszą być przesłane. ”
Uzyskaj licencję biznesową.
Wiele licencji biznesowych można znaleźć i przesłać online.Po złożeniu wniosku o zezwolenie na prowadzenie działalności otrzymasz natychmiastową zgodę lub zaczekasz na informację zwrotną od agencji licencyjnej o statusie zatwierdzenia. Wiele agencji potrzebuje tygodni lub miesięcy na zatwierdzenie wniosków – a to przy założeniu, że wniosek został wypełniony poprawnie.
„Właściciele firm powinni być przygotowani do skontaktowania się z agencjami rządowymi po przesłaniu materiałów licencyjnych w celu uzyskania zatwierdzenia i usunięcia braków, „powiedział Gilmer.” Biorąc pod uwagę całkowity czas potrzebny do uzyskania licencji, właściciele firm powinni uczynić badania i uzyskiwanie licencji i pozwoleń częścią procesu planowania, zamiast czekać, aż projekt lub szansa na rozwój pojawi się – może być za późno. „
Poza tym to, że chcesz uzyskać licencję, nie oznacza, że jest ona dostępna. W niektórych branżach dozwolona jest tylko ograniczona liczba licencji w określonym mieście lub stanie, co oznacza, że możesz znaleźć się na liście oczekujących na , powiedzmy, firmy, które chcą podawać alkohol lub usuwać określone rodzaje odpadów.
„W innych przypadkach może się okazać, że niektóre licencje, na przykład w świecie pestycydów, wymagają kilku lat praktycznego doświadczenia zanim będziesz mógł faktycznie ge t sam licencję ”- powiedział Rewers. „Oznacza to, że może być konieczne zatrudnienie pełnoetatowego menedżera lub operatora firmy, która ma już licencję, której potrzebujesz”.
Bądź na bieżąco z wymaganiami dotyczącymi odnowienia licencji.
Po zatwierdzeniu i otrzymaniu licencji biznesowej otrzymasz pozwolenie prawne na prowadzenie odpowiedniej działalności. Jednak uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności nie jest ostatnim krokiem w procesie licencjonowania. Wiele licencji biznesowych wymaga odnowienia, więc zanotuj wszelkie wymagania dotyczące odnowienia, aby uniknąć przypadkowego wygaśnięcia licencji.
„Stawka jest wysoka, jeśli chodzi o uzyskanie wszystkich licencji i zezwoleń” – powiedział Rewers . „Jeśli przegapisz choćby jeden przedmiot, Twoja firma może zostać ukarana grzywną lub, co gorsza, może zostać zamknięta, dopóki wszystko nie zostanie rozwiązane. A kiedy„ pracujesz nad papierkową robotą ”, nie tylko tracisz sprzedaż, ale pokrywają również wszystkie Twoje wydatki, w tym czynsz, pensje, media, ubezpieczenie i nie tylko.
Postępuj zgodnie z tą wskazówką, aby uzyskać licencję biznesową.
Aby uzyskać najlepszą szansę na otrzymanie zezwolenie na prowadzenie działalności i zachowanie zgodności z prawem, ponownie powinieneś zasięgnąć porady doświadczonego prawnika, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych wymagań licencyjnych i aplikacji.
„Oprócz usług online, które mogą pomóc w uporządkowaniu trzeba mieć na swoim miejscu, dobrym pomysłem jest również współpraca z lokalnym prawnikiem, który zna wydziały władz lokalnych oraz prawa i przepisy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej na danym obszarze ”- powiedział Rewers.
Klucz na wynos: aby ubiegać się o pozwolenie na prowadzenie działalności, zacznij od sprawdzenia, jakich licencji potrzebujesz. Następnie skompiluj odpowiednie dokumenty, złóż wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności i przestrzegaj wszelkich zobowiązań dotyczących odnowienia.