Jakie informacje są potrzebne do pokwitowania czynszu?
Jest wiele rzeczy, które chcesz uwzględnić w szablonie pokwitowań czynszu dla najemców rekordy i własne.
- Potwierdzenie powinno zawierać Twoje informacje kontaktowe.
- Powinien zawierać informacje o tym, od kogo otrzymujesz płatność
- Całkowita zapłacona kwota
- Miejsce wynajmu
- Uwzględnij okres wynajmu objęty płatnością
- Metoda płatności (gotówka, czek, e-przelew)
- ostatecznie data otrzymania płatności
Wszystkie te informacje są niezbędne do Twojej dokumentacji. Możesz śledzić, którzy najemcy w pełni opłacili czynsz, upewnić się, że płacą na czas co miesiąc i sprawdzić, czy są jacyś lokatorzy, którzy nadal muszą płacić. W razie potrzeby dodaj sekcję, aby pokazać wszelkie opóźnienia w płatnościach lub inne opłaty zapłacone przez najemców, abyś mógł je również śledzić.
Im więcej umieścisz na paragonie czynszu, tym łatwiej Ci będzie śledzić wszystko. Możesz przechowywać drukowane lub cyfrowe kopie paragonów tak długo, jak jest to potrzebne w Twoich aktach finansowych lub osobistych.
Jak dobrze wyglądać paragon czynszu?
Posiadanie odpowiednich informacji na pokwitowaniu czynszu to tylko pierwszy krok. Musisz upewnić się, że paragon również wygląda dobrze. Wszystkie informacje powinny znajdować się na paragonie, aby można je było łatwo wypełnić. Zachowaj podobne informacje w tym samym miejscu na paragonie.
Na przykład nazwisko najemcy, adres nieruchomości, okres najmu powinny znajdować się w tym samym miejscu. Jeśli do paragonu zostaną dodane jakiekolwiek opłaty za zwłokę lub inne opłaty, upewnij się, że są one wyraźnie zaznaczone i dodane do zapłaconej kwoty.
Jak wysłać pokwitowanie czynszu
Ty mają różne możliwości otrzymania paragonu dla lokatorów. Jeśli wydrukujesz szablon i wypełnisz go w razie potrzeby, możesz przekazać pokwitowania bezpośrednio swoim najemcom lub wysłać je pocztą. Jeśli jednak chcesz mieć prostszy sposób dostarczania rachunków, spróbuj wysłać je e-mailem. Potwierdzenie wynajmu w formacie PDF można sporządzić i wypełnić, a następnie wysłać na adres e-mail każdego najemcy.
Dodatkową zaletą używania e-maili do pokwitowań jest to, że automatycznie zapisujesz to również w folderze „wysłane”. Jeśli użyjesz naszego kreatora paragonów do wysyłania paragonów, powiadomimy Cię, gdy Twój najemca otrzyma i otworzy paragon.
Ułatwiamy Ci utworzenie potrzebnego rachunku zawierającego wszystkie niezbędne informacje. Twoi najemcy będą pod wrażeniem tego, jak fantastycznie wyglądają Twoje rachunki.