Śledź zmiany w programie Microsoft Word
(dotyczy: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)
90% osób korzystających z pakietu Microsoft Office używa 10% pakietu, a każdy używa innego 10%. Z jakich 10% korzystasz?
W przypadku wskazówek technicznych w tym miesiącu chcielibyśmy poinformować Cię o potencjalnie kolejnych 10%, których obecnie nie używasz: bądź na bieżąco, aby dowiedzieć się o kilku naprawdę pomocnych i czasowych- zapisywanie funkcji w programie Microsoft Word! Zacznijmy!
Jeśli chcesz zobaczyć, kto wprowadzał zmiany w dokumencie, włącz funkcję śledzenia zmian. Możesz także wybrać, które zmiany chcesz zaakceptować lub odrzucić, a także przeglądać i usuwać komentarze. To idealna funkcja do przeglądania dokumentu!
1. Włącz / wyłącz opcję „Śledź zmiany”:
- Na karcie Recenzja w grupie Śledzenie wybierz opcję Śledź zmiany.
- Po włączeniu śledzenia zmian program Word zaznacza nowe zmiany wprowadzone w dokumencie.
- Po wyłączeniu śledzenia zmian program Word przestaje oznaczać nowe zmiany. Wszelkie zmiany, które były już śledzone, pozostają zaznaczone w dokumentu, dopóki ich nie usuniesz.
2. Pokaż zmiany (poprawki) w dokumencie:
Po włączeniu śledzenia zmian program Word zaznacza i pokazuje wszelkie zmiany, które ktokolwiek tworzy dokument.
- Na karcie Recenzja, w grupie Śledzenie, na liście Prosta adiustacja , wybierz opcję widoku:
- Prosty znacznik jest opcją domyślną i wskazuje, gdzie są zmiany za pomocą czerwonej linii na marginesie.
- Brak znacznika ukrywa znacznik, aby pokazać, jak będą wyglądać wprowadzone zmiany jak.
- Wszystkie znaczniki pokazują wszystkie zmiany z różnymi kolorami tekstu i linii.
- Oryginał pokazuje dokument w jego oryginalnej formie.
- Na liście Pokaż adiustację wybierz wersje, które chcesz zobaczyć – Komentarze, Pismo odręczne, Wstawienia i usunięcia, Formatowanie, Dymki, Określone osoby .
3. Usuń śledzone zmiany
Jedynym sposobem usunięcia prześledzonych zmian w dokumencie jest ich zaakceptowanie lub odrzucenie.
- Akceptuj / Usuń pojedynczą prześledzoną zmianę:
- Otwórz dokument.
- Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wybierz opcję Dalej lub Wstecz.
- Wybierz Akceptuj lub Odrzuć .
- Zaakceptuj / Usuń wszystkie prześledzone zmiany:
- Otwórz dokument.
- Na karcie Recenzja w grupie Zmiany wykonaj jedną z następujących czynności:
- Z listy Akceptuj wybierz opcję Akceptuj wszystkie zmiany lub
- Z listy Odrzuć wybierz opcję Odrzuć wszystkie zmiany.
Następnie program Word akceptuje zmianę lub usuwa ją, a następnie przechodzi do następnej zmiany.
Uzyskaj dodatkowe wskazówki dotyczące programu Word, na przykład jak aby używać skrótów klawiaturowych, sortować i stosować tutaj zaawansowaną matematykę.