Gdy próbujesz zatrudnić stanowisko, na które chcesz zdobyć jak najwięcej wykwalifikowanych kandydatów. Dobry opis stanowiska może nie tylko pomóc zwiększyć liczbę kandydatów, ale może również przyciągnąć kandydatów, którzy będą pasować. Opis stanowiska pracy urzędnika ds. Wprowadzania danych firmy Monster jest pomocnym źródłem informacji do tych celów. Po prostu użyj schematu organizacyjnego szablonu jako przewodnika, a następnie dodaj własną zawartość. Zapoznaj się również z naszymi ofertami pracy urzędników ds. Wprowadzania danych, aby uzyskać dodatkowe informacje, które pomogą Ci rozpocząć.
Urzędnik ds. Wprowadzania danych
Pierwszym krokiem w tworzeniu opisu stanowiska pracy urzędnika zajmującego się wprowadzaniem danych jest przedstawienie kandydatów w firmie. Przedstaw firmę w uczciwym, ale korzystnym świetle. Pokazując siłę marki pracodawcy, możesz przyciągnąć podobnie myślących pracowników, którzy z większym prawdopodobieństwem będą dobrze dopasowani kulturowo. Skorzystaj z okazji, aby wyróżnić swoją organizację i zagraj w unikalne funkcje, które sprawią, że ludzie będą chcieli w niej pracować.
Obowiązki pracownika ds. Wprowadzania danych:
- Utrzymuje bazę danych, wpisując nowe i zaktualizowane informacje o kliencie i koncie.
- Przygotowuje dane źródłowe do wprowadzenia do komputera, kompilując i sortując informacje.
- Ustala priorytety wprowadzania.
- Przetwarza źródła klienta i konta dokumenty, przeglądając dane pod kątem braków.
- Usuwa braki, stosując standardowe procedury lub zwracając niekompletne dokumenty kierownikowi zespołu w celu rozwiązania.
- Wprowadza dane klienta i konta, wprowadzając informacje alfabetyczne i numeryczne klawiatura lub skaner optyczny zgodnie z formatem ekranu.
- Utrzymuje wymagania dotyczące wprowadzania danych, stosując techniki i procedury programu danych.
- Weryfikuje wprowadzone dane klienta i konta, przeglądając, poprawiając, usuwając lub ponownie wprowadzając dane.
- Łączy dane z obu systemy, gdy informacje o koncie są niekompletne.
- Czyści pliki, aby wyeliminować powielanie danych.
- Testuje zmiany i aktualizacje klienta i systemu kont poprzez wprowadzenie nowych danych.
- Zabezpiecza informacji poprzez tworzenie kopii zapasowych bazy danych.
- Utrzymuje operacje, przestrzegając zasad i procedur oraz zgłaszając potrzebne zmiany.
- Utrzymuje zaufanie klientów i chroni operacje, zachowując poufność informacji.
- Przyczynia się do pracy zespołowej, osiągając w razie potrzeby powiązane wyniki.
Umieszczenie informacji o godzinach pracy i korzyściach w tym miejscu jest istotne dla rozwoju Twojego opisu. Lokalizacja ma na celu zaangażowanie kandydata w sposób, który sprawi, że będzie chciał przeczytać resztę oferty pracy. Przedstaw fakty dotyczące warunków lub wymagań pracy, w tym pracy zmianowej, pracy w weekendy, nadgodzin i harmonogramu przerw. Ponadto pamiętaj, aby wspomnieć o wszelkich specjalnych korzyściach lub zachętach, które Twoja firma oferuje pracownikom, takich jak miejsce pracy przyjazne psom lub możliwości pracy zdalnej.
Kwalifikacje / umiejętności urzędnika ds. Wprowadzania danych:
- Umiejętności organizacyjne
- Umiejętności szybkiego pisania
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość obsługi komputera
- Poufność
- Dokładność
Wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia:
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny
- Doświadczenie w zakresie wprowadzania danych lub pokrewne doświadczenie biurowe
- Niektóre podstawowe kursy komputerowe mogą być preferowane przez niektórych pracodawców.
Dobrym pomysłem jest umieszczenie w tym miejscu wezwania do działania, które powie kandydatowi, jak ubiegać się o Twoje stanowisko; prawdopodobnie spowoduje to więcej odpowiedzi. Poinformuj osoby poszukujące pracy, aby „aplikowały na stronie internetowej firmy” lub kliknęły przycisk „aplikuj”.
Uzyskaj pomoc dotyczącą opisu stanowiska pracy urzędnika wprowadzającego dane i wszystkich potrzeb związanych z zatrudnieniem
Właściwy opis stanowiska może pomóc zwiększyć liczbę wykwalifikowanych kandydatów, którzy się z Tobą skontaktują, ale są inne rzeczy, które możesz zrobić. Jeśli potrzebujesz pomocy przy przeglądaniu życiorysów i zarządzaniu strategiami zatrudniania, Monster może zachęcić kandydatów do współpracy. Opublikuj dziś bezpłatnie ofertę pracy i zobacz, jak Monster może pomóc Ci znaleźć najlepszych sprzedawców danych.